DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T22-2000 标准下载解压密码：www.bzxz.net

1范围
归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准
本标准规定了归档文件整理的原则和方法。DA/T22—2000
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2　定义　
本标准采用下列定义。
2.1归档文件
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。3整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5整理方法
5.1装订
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类
归档文件可以采用年度一机构（问题）一保管期限或保管期限一年度一机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。5.2.1按年度分类
将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。5.2.3按机构（问题)分类
将文件按其形成或承办机构（问题)分类(本项可以视情况予以取舍）。5.3排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.4编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图A1。图示中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。
5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978.5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码5.4.4件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从3/8
“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。5.4.5机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。5.5编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目（见图A2）。5.5.1.1件号：填写室编件号。
5.5.1.2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.1.3文号：文件的发文字号。5.5.1.4题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“［」”号。
5.5.1.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。5.5.1.6页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。5.5.1.7备注：注释文件需说明的情况。5.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
5.5.3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题)等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。5.6装盒
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
5.6.1档案盒
5.6.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长X宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等（见图A4a）。5.6.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题)等选择项（见图A4b、图A4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“一”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。5.6.1.3档案盒应采用无酸纸制作5.6.2备考表
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。
5.6.2.1盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：负责整理归档文件的人员姓名。检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。1日期：归档文件整理完毕的日期。5.6.2.4
附录A(提示性附录)
归档章、归档文件目录、档案盒及备考表图示0
全宗号）
*（机构
或问题）
（年度）
（室编件号）
（保管期限）（馆编件号）
图A1归档章式样
注：标有“*”号为选择项，下同。归档文件目录
责任者
图A2归档文件目录式样
归档文件目录
*全宗名称
*保管期限
(问题）
图A3归档文件目录封面式样
单位：mm此内容来自标准下载网
比例：1:1
全宗号
保管期限
*机构(问题)
起止件号
单位：mm
比例：1:2
(b）档案盒盒脊式样
A=B=C=20,30,40mm等
(a）档案盒封面式样及规格
全宗号
保管期限
*机构(问题)
起止件号
单位：
比例：1：2
(c）档案盒底边式样
图A4档案盒式样
备考表
盒内文件情况说明
图A5备考表式样
整理人：
检查人：
单位：mm
比例：1：2
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