本标准规定了交通事故案卷文书的种类、格式、归档及制作要求。本标准适用于交通事故处理中涉及案卷文书的工作。 GA 40-2004 交通事故案卷文书 GA40-2004 标准下载解压密码：www.bzxz.net

CS 03. 220. 20
中华人民共和国公共安全行业标准GA 40--2004
优o-s2
交通事故案卷文书
Thefiling documeni of traftic accldent2004-08-09发布
中华人民共和国公安部
2004-10-01实施
本标准的全部技术内容为强制性。前言
GA 40—2004
木标准是灶进路交道事改军卷文书(GA10—1992>的订，本标准根据中华人民共和国道路交通安全法中华人认共和用道降必遭安全法实施兼例》和交通事故处理程序展定>等法律法规的规定，以及家行政机关公文格式及文书档案案者格式要求.在总结道熔父通事改处理工作的基础上，保留丁原标证中实贱证明适用的部分，增加「部分文书，规定了来糕文书用纸幅面尺寸，当案转只，文市格式以及文书书列映序等，并酬除「原标准中已不运用的前分，本标准从实施之日代替GA491992。本标准洱公安帮造路交通管埕标准化技术委员会提出并归木标准起草单立叫川省公安厅交通誉理局、成都贞谷安局交通管瑪局术标准丰要起草人：张先国、刘帝、陈正网、唐刻年、李华、孔斌，1范围
交通事故案卷文书
本标准即定了没道事改渠卷文书的种类、格式、归档及制作要求。本标准频用」交新事敬业理中游及案差文书的作：2规范性引用文件
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下划文件中的条款通注本标市的引用而成为中标性法条款，凡是注出期的孕用文片，其后所有的修改单（不包括期误的内客)或格订版均不适用丁本标雅，然而，鼓厕根据本标准达成协议的各方研究定川使用这些文件的龄新版木，代是不注口期书引用文，其最新服本适用于车标注。G比/T9701国家行致凯关公文格式G比70文书悄案累券格式
3A/12伞宗差规芯
3术语和定义
下列术逆利定文适片下本尔准，3. 1
交通事故处理通知书thehandling natireof traffic.accident公案乱关交通音理部门通事改当平人有关人品及单位，要与交通事放处理有关活动的文节，3.2
交通事故处理工作记录Thererdnfhanditngoftrafficferideut公安机关交通管理部门及其交通署察处理交通事敬利当事人、有关人员命交还事放处理活动情说的文学扫载：
我话记录talkrecnl
公安机关交通登理部门及其交通署察与京有外安部免权的外全人员采用谈话的力式调查交通放有关情况的义子记转，
交通事故案卷材料粘纸thepaperthatthefilesmaterial of traffk.acrirleulpasled粘贴与交通事改处理作有关材料内纸张.4案卷的要求
4.1案举的基本要求
4.1.1使用船举长询保存字迹的钢笔，名笔学块写，书了工整，消所，各项内容填写完整、准确。4.1.2印制文卡、表格及打印文件停旧的文字符会国家发布弟标准。交通亨故认书、交通争故车辆歧术控验报计等教述以文书宜门，下试制时，本探确文书中标明第印帝）效名或益查）（统名境指印以及交书制作应含闪穿说期不印出，4.1.3文卡的编号.境写在该文书称下居中位置。4.1.4案接的统百寻标注带页文亏正面的右工角，背面自内孕为，标北在面的左1.角i
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4.2需卷文书用纸
4.2.1案卷文书用跃朵用（13/TS704中规定的公文用组4.2.2案卷文书用线幅面凡来用标准A1纸具成品损面尺寸为：297mm1mm4.2.3案教文书预逆与版心尺寸：实马用班天头（上边>沟：37mm三】mm文纸！左为：28mm1m；
版心尺寸为156mmx225mm不页。
4.3立费方法
4.3.1适用简好程序处通的交通来故，可见划式体情说定期归为一个案举，适用-般程厅处埋的交通争改分别立卷结案后随时归档。4.3.2适同筒易偿序处理的交通事故案卷色据，事故认定书，公安交通资睡简易程序处到决定卡或者公安交逾管理行政处罚决定产。4.3.3适月一般程序处理的交迪事故将率分工岳和别卷4.4装订方法和要求
4.4.1交通事故案在应州防腐防诱的娥材裂订。材料中不能有大头针、回型针等。4，42案悉材料以右丽边和下页边为雅，叠收整齐；对于大于或小于文用纸缩道的案卷材料，按A4纸型境格打齐变粘贴成祖座小的抵张，4.43对横排缺图表留表的方庞在口边4.4.4胶站文书、软希改.站合养黏度要适当.粘站率、平整、无窄泡、无鼓折，无粘合测整出。安举材彩-装订后粘贴敏学皮，帮贴较愁皮要包紧、包半，浆口71。4.5保管期限
文卷时则定的案的存年限，保营期限从结案后第二年开始算：4.5.1永久保吾
对交通单事迹逸人血销驾驶杯处罚的使（创)情官员，使（领）馆东辆发些先亡1人以上及其他死！：3人以上的变遇需.
4.5.2定期保管
4.5.2.1适用简易程序处理的变通事故，保营期为2年。4.5.2.2适用一般序处理的交通中故（4.5.1知4.3.%.3规定的除外保管期为5年：4.5.2.3激人伤残，死亡1至2人和涉外交通故（4.5.1中规定除外》：保管期为20年，4.5.3保管期满
对保期满的，累卷继复变一改·保存议要的可延长偿背期限转本求久保哲，销题的接家经过审，卡保留市批件及案卷索！月录，5案卷档案袋，卷皮.差需咨式
5.1档案袋
案件办评过程中作临时装具案将出档保片时：应除去档实装使月收卷支装打，装人老盘叫促。
51.1书案装外形尺寸：30mm×22cmm×30mmt见1）.5.1.2客荣正面项日：尚案客称、举故类别筛号，率放时间.地点.文档单位办案人（见图2)。5.2砸卷吏格式
裕皮采用1770.1中的规定格式，主要用」移送有关部门处理的乎改案卷的费订。6,2.1碗些反封而人寸规倍：300mm×220mm封底尺同面尺小，封底一边（上，下，整处）要有70m口宽的新叠欲亢，卷皮，下侧订处要存有20mm贫的装订纸否，卷脊可根据需要分关的设为10mm.5mm，23mz一种厚度（见图3)GA40—2004
5.2.2硬带虎时雨项日包括：全宗名称、目名称、案卷题名、时间，保背期限、件、数、归档号，档号.务项日具体位置尺寸（见图4）：5.2.3需密皮卷净删巨包活：全索号日录号，年度、案卷专，其排列档式尺小（则5）：5.3软卷皮格式
5.3.1软卷变对度和封底其尺小规格为297mmX210mm，其厚度可根据需要设定为%16mm，5.3.2软卷皮封皮须月网碳卷皮，5.4档案，卷皮项目的填写方法
5.4.1类射；资公安部交通中分类对分标摊。5.4.2
继专：立挡单位保管案希所编定的导码。5.4.3
全宗名弥：明间丁挡单位的名称。处日名款：交通事故尚案，
5.4.5案随名，向办来人良拟，文字力求葡炼，所通。购间：发生毕故能对间。定期多案归人，举的，些按了第一个案件的对间至最后个案件的5.4.6
5.4.7H号，填写文书处洲号由立学人填写，5.4.日寸面档号山全宗号、日录号，案举号组成，企宗号：约案说指定给立档位的缩号。日录号：全宗内家叁所属月销号。索举号，日录内案差的派序缩号。5.5卷盒格式
5.5.1差盆采出DAT12卡的规定格式，案差归档，应位卫款卷皮费订（案件材拌多的可分卷装订）后装人费盘内保子.
5.5. 2签盒外形只言采压3:5m加×220mm,其当度可根据需要分别设置30mm,40mm或50 mm规格究6：
5.5.3老金封而和考资式
类盒封面为客白面：
卷脊须当包括全系名棕、日录号、年度，起止举号，务项日具体位置、尺寸（见图7）：5.6案卷目录格式
5.6.1日录用抵提面尺寸采用国际标准A4型起297mr×210mmm.5.6.2日录项口及格式（见图8)
6案美文书
6.1适用简品栏序处理交通事故的空书6.1.1争校认定书（见感0）
6.1.2公安交适曾型筛号释序处罚决定书，公安交通算兆收处罚决定书6.2适月一般程序处理交通需故的文书.2.1正卷内容
6.2.1.1受理交通乎效案件登表图1G，6.2.1.2移送案格面登书，
6.2.1.3交通平支案登记表现111.6.2.1.4
交通亨故现场动春笔来（0图2、图13）6.2.1.5交通受收现场图。
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6.2.1.6交通并故照片.
6.2.1.7公安交通管理行政强制措施凭证：6.2.1.B传唤证
6.2.1.9当致人身份证明驾种证行获证复印件等其他料，6.2.1.10视新材料日录（见图14）6.2.1.11讯可范录（见图15,图17）。6. 2. 1. 12
询可笔录（图1617：
谈话证密）
6.2. 1. 14
6.2. 1. 15
6. 2. 1. 16
6.2,1. 17
6. 2. 1. 18
安通事故当事人陈述材料（见19)。人体疯恢程变临定书.
交通学故学伤人评定书：
交通中放H本检验求步（见图20、医2:）,些定书六划名体信息整记表。
死证明。
交通手故车学术扮验报牛（见用22）整定书，6.2.1.20
6. 2. 1.21
6. 2. :. 22
其他检览，评估报告、将定书.
交通事款从定书（见图23)。
公安行政处别业知笔表、
6.2.1.24听文，
公安行政处的决定相，公安交通告理行政处置设亲专、公安交通警理撤消法定，公安交通6.2. 1.25
管理转连通知书。
日.2.1.26行复议支书。
有继执行行收拘通知书，执行通妇号（执）6.2. 1.27
6.2.1.28变托书（见图24)。
6.2.1.29交通改损告赔偿调解11请书（见图25），交通事放损存赔偿调评书（见图2斤，图27)、交通故制率培洪调解终编长（以用28）空通事收调解记事范序29）6.2.1.体处划通部书（见图30），6.2.1.31实递放抢救费支（垫付>通书（图31)。E.2.1.32交通事故处理注知卡（包不立案，不受退、不调解等)《见图32)6.2.1.33送热
6.2..34其他行收法律文书。
行，2.？办理涉嫌交适率率罪的文书·www.bzxz.net
5.2.2.1接学判事案伴登问表，立案关定书、移送案件通如书回执）：5.2.2.2传晚书副区
6.2.2.3传
6.2.2.4取保候审咨实（，车），取保解由保适将，收取保证企通知书（向执）、对保证人罚款决定号（刷不）退还保证金决定可本）没收保金决定刷本执）解除收保候审决定卡叫六）个取探候中通知（副本..
6.2.2.5流税居任决定书：本）、解除临或居任决处书（刮本），6.2.2.6拘望证、淘留通节副本）送长拍留期通知节创车）。6.2.2.7提消批准速捷，业准速拥决定书、小热准理捕头定书，理辅证、逆通力马（影本》6.2.2.8必王砸制措滤通知书副本F，6.2.2.9提清北准长企押期根意先马（量太：、批准延长界杆期眼次定卡、延长独实两抑期依递4
款书本，量新计算颜变势拥期限通书6.2.2.10辩放通知书、敢证明书（副本）6.2.2.11安排律师会见非涉密案件在拆扫非嫩元池划书，6.2. 2. 12
2其他刑再法率义书。
案件需要的芹恺文书同3.2.二规定。6.2.3列物内容
6. 2. 3. 2
6. 2. 3. 4
6. 2. 3.5
6. 2. 3. 7
审我表（见公安行政法栏文书》），GA40—2004
报告书！用于案6.2.3.1规定外：按照关期定放报上级审抵药事项比用33），消（而游拘带，提泄准读辅，变电强制措施，侦存终结、起诉、撤销案件)报去书。必逆事放些理1作记录（见图34）。交证要控感逸案件办查还报、公或者意销通知与盘害赔偿有关的财料：如被抚养关系正明，广口面明等，交通出故谈留物品决单（见图35，。司法批关调态公所。
6.2.3.9消除公全隐患知1（见图6)6.2.313
沙后驾车人栏记装图
6.2.3. 11认启事
其他与义通事故处理在关对文书格积。6. 2. 3. 12
交通室料纸38
G4 402004
中立步变
事故均点
交遇确故事
立档单位草
经办人城
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，为肾厚度，
单位为慢米
（兰宗
《家卷愿名）
太些号
★宗E
C4 402004
单位为旁床
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注：为学单度
全券9
法格号
#学业21.m
中为画求
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