ＧＢ／Ｔ１６７２２的本部分规定了计算机辅助技术信息处理中的文件管理和检索。本部分适用于设计工作中各个阶段的文件管理和检索。 GB/T 16722.4-2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统 GB/T16722.4-2008 标准下载解压密码：www.bzxz.net

ICS 01.100.01
YYKAONYKAca
qtE-ei-ac-ec-ae-Coraac-CEc-Neca-YkAoNrKAcaGB
中华人民共和国国家标准
GB/T16722.4—2008
代替GB/T16722.4—1996
技术产品文件
计算机辅助技术信息处理
文件管理与检索系统
Technicalproductdocumentation-Handling of computer-based technical information-Document management and retrieval systems(ISO 11442:2006,Technical product documentation-Documentmanagement,NEQ)
2008-06-26发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2009-01-01实施
YIKAONKAa
quE-i-ac-ec-ae-Ceraac-CEc-Neca-rkAbNrKAcaGB/T16722.4—2008
在GB/T16722《技术产品文件计算机辅助技术信息处理》这个总标题下包括以下4个部分：-GB/T16722.1技术产品文件计算机辅助技术信息处理安全性要求GB/T16722.2技术产品文件计算机辅助技术信息处理原始文件GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态—GB/T16722.4技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统本部分是根据国际标准化组织ISO11442：2006《技术产品文件文件管理》的第6章“文件生命周期状态”编制而成，技术内容上修改采用该国际标准，在一致性上为非等效采用。本部分代替GB/T16722.4一1996《技术产品文件计算机辅助技术信息处理文件管理与检索系统》，主要修改的内容有：
按照GB/T1.1和本部分的内容要求，修改与增加了“范围”和“规范性引用文件”的内容；-根据国际标准化组织ISO11442：2006《技术产品文件文件管理》的内容，增加了其中第6章“文件生命周期状态”章节，并将该内容作为第4章放入本部分；另外，还就标准中的相关内容做了文字上的修改。本部分的附录A为规范性附录。
本部分由全国技术产品文件标准化技术委员会提出。本部分由全国技术产品文件标准化技术委员会归口。本部分起草单位：中机生产力促进中心、北京理工大学、江苏工业学院、原子高科股份有限公司、中国电子科技集团公司第三十八研究所。本部分主要起草人：丁红宇、张彤、刘福华、章向阳、张红旗。本部分所代替标准的历次版本发布情况为：-GB/T16722.4—1996。
1范围
技术产品文件
计算机辅助技术信息处理
文件管理与检索系统
YYKAONiiKAca
qUE-i-ac-ec-ae-Ceraac-CEC-Neca-KAbNrKAcaGB/T16722.4—2008
GB/T16722的本部分规定了计算机辅助技术信息处理中的文件管理和检索。本部分适用于设计工作中各个阶段的文件管理和检索。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过GB/T16722的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T13361技术制图通用术语
GB/T15751技术产品文件计算机辅助设计与制图词汇（GB/T15751—1995，eqvISO/TR106231992)
GB/T16722.1。技术产品文件计算机辅助信息处理安全性要求（GB/T16722.1—2008，ISO11442:2006,NEQ)
GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理！产品设计过程中的状态wwW.bzxz.Net
(GB/T16722.3—2008，ISO11442:2006,NEQ）3术语和定义
本部分采用GB/T13361和GB/T15751中的有关定义。4文件生命周期状态
在不同的阶段中，文件可能处于下面列出的不同文件状态。状态的等级可以通过文件的打印输出或其他类似功能的系统进行显示。编制中表示文件已存在，但尚未针对其最终使用进行正式发布。一审查中表示文件已准备完毕，并提交以进行审查、批注、检查和批准。一一已批准表示文件已适于发布，但仍未针对其预定用途正式发布。—已发布表示文件已经完成了准备、审查、检查和批准工作。目前文件充许被用于预定用途。一已撤销表示文件不可再作为现行文件使用。图1所示为文件经过生命周期中不同状态的流程。除上面定义的状态之外，在文件的生命周期中还可能出现一个局部的具有更细环节的细化流程。1
GB/T16722.4—2008
编制中
第一版
审查中
第一版
已批准
第一版
编制中
第二版
审查中
第二版
已批准
第二版
编制中
第三版
审查中
第三版
已批准
第三版
（有关重复修订
的其他选项）
5标识与分类的准则
已发布
第一版
已发布
第一版
标志：正在修订
比发布
第：二版
已发布
第二版
标志：正在修订
已发布
第三版
已发布
TYTKAONYKAa
quE-ei-ac-ec-ae-Ceraac-Cc-Neca-KAbNirKAca第一版
标志：无最新修订
已发布
第二版
标志：无最新修订
替换/取代或撤消
图1文件生命周期状态
技术文件标识与分类准则可分为两组，管理准则与技术准则，它是设计的各个阶段中有效地管理文件和工作的基础，各阶段的内容为：a）在开发阶段，相应的工作、材料、加工等领域内，对文件的检索。b）在验收阶段，按文件类型，产品范围等的检索。在颁发阶段，某一主题范围内，保证文件恰当地发放。c
TYTKAONIKACa
qtE-ei-ac-ec-ae-Ceraa-CEc-Neca-rKoNirKAcaGB/T16722.4—2008
d）在存贮阶段，按指定的时间，特定的工作范围，对存贮的文件检索。e）在修改阶段，能做到对某个要修改的范围，所有文件作普遍修改而不需分别处理每个文件。分类准则也要为执行废止程序提供基本条件。5.1文件管理的准则
设计工作中技术文件需要有管理方面的内容，它提供对所有文件的控制手段（书面的或计算机的），管理数据对有效的文件管理和存贮以及数据传送都是需要的。管理数据应分为三个组（见附录A管理数据分类）即初始数据，状态数据和用户数据。5.1.1初始数据
初始数据构成一个文件的规定标识。这个标识包括文件的标识（图号）和对象名称，颁发和修改所必需的信息作为补充，还需要说明文件的类型与大小，文件的介质及存贮地点和版本语言。5.1.1.1标识号（如图号）
与设计工作的计算机化相适应，应包括一个图号文件，为了不使这样的计算机化太复杂，应采用种顺序编号方法，编号可以是数字、字母混合编写（如编号具有分类方面的意义，则应放弃这种系统，因为这类信息应单独说明）。图号文件应包括所有有标识图号的文件。5.1.1.2标识文本（如标题或说明）标识文本通常作为标号时的附加部分，它对手工制作的图样特别重要，如按标识文本进行检索，则应用标准化的命名系统
5.1.1.3修改数据
修改数据是一些从管理上指明并控制每一文件的修改活动的数据。这样的数据例如：a）修改指令：
1）姓名（负责人）；
2）日期；
3）编号（登记号）。
b）原始文件修改申请：
姓名（修改执行者）；
2）日期。
c）修改数据：
1）姓名（验收修改文件者）；
2）日期；
编号(索引号)。
d）修改文件的颁发：
1）日期；
2）颁发号（索引号)。
5.1.1.4文件类型
文件类型是按应用对文件内容的总分类，它用于检索。文件类型的实例：装配图、明细表、布线图、几何模型。分类应考虑参照实际模型的方便。5.1.1.5文件大小
文件大小的信息，用于手工方式的存贮程序，也用于机器拷贝程序。5.1.1.6文件介质
考虑到文件复制的方法，应说明文件的介质5.1.1.7存贮地点
无论文件是计算机型的或图纸型的，为了检索应说明存贮地点，存贮地点举例：文件保管处，电子存贮区。
GB/T16722.4—2008
5.1.1.8语言版本
YTKAoNiiKAca
qtE-ei-ac-ec-ae-Ceraac-CEcNeca-kAbNarKAa在具有同一主题标识下，一个技术文件可能存在着多种语言版本，所以应列出可使用的语言版本。5.1.2状态数据
状态数据是一种附加数据，是有效使用文件必需的。5.1.2.1文件状态
一个文件在其寿命周期内要经历不同的使用阶段，这些阶段必须表明，例如用：a）保留的标识号；
b）初始颁发（只用于保密)；
最终颁发；
d）取消。
这些数据，通常只对最终文件有效，但在特殊情况下，它们也能用于文件的早期开发阶段。注1：特殊文件，标识依赖于公司制定的颁发过程。5.1.2.2颁发与取消验收
按GB/T16722.3给出验收负责人，并要注明验收日期。关于授权等级参见GB/T16722.1。5.1.3用户数据
用户数据是散发在各种介质上的文件拷员所需的数据。为了散发拷贝，需有用户的姓名和地址，预订信息的范围和时间、介质和拷贝数量。这些数据注明在文件颁发表（DIL)中，见GB/T16722.3，这个表还应包括原始文件的初始数据和状态数据。5.2分类与检索系统的技术准则
文件的技术部分，带有一个可选的儿何表示法，它描述与定义了在最终阶段的产品，这一部分文件可作为文件分类的基础，保证有效地检索。为了用一个或几个特征检索到目标，需要一种对目标的分类。实际上可按文件的技术内容来分类，这种分类可以是通用的或专题的。5.2.1通用分类
通用分类是按目标的功能、形状、材料、尺寸等对目标分组，一般采用一种通用分类，可使设计和生产准备工作变得很方便，例如：对一辆汽车按功能分组，可分为：发动机、变速箱、车身、底盘等。按形状分组可包括：圆形、六角形、平板形等，一个完整的分类将包括主体方面（如产品组）和有关细节方面。5.2.2专题分类
专题分类是对目标按用户关心的问题特征或性质来分类，用户对这种分类有维护和使用的责任。典型的专题检索准则是按特征，例如按：加工、购置，销售、质量、经济等。原则上，专题分类对公司的专项活动是方便的。
6检索
通用检索准则应集中建立，而专题准则可以按问题分组留给用户建立，检索准则可写入文件本身，或列成一个独立文件。
检索系统可以购置，但必需和原有体系相适配，甚基至能由原体系自身来开发与整修。对早先设计的检索的再使用（完全的或局部的），可带来一些优点，如较短的引导时间，对前期准备工作和其他专题信息的再使用，也一样有好处。6.1“承包”系统
承包系统是软件供应商开发的分类系统和检索系统，它们是一旦安装就能使用的数据处理系统。一般这样的系统必须和公司的专题需要相适配，多数承包系统倾向于只提供一个分类编码，它可以是层次型的（见图2如进制分类或特征型的（见图3）。4
性质分类
孔位置
平板面
目标范圈
图2特征分类编码示例（层次型）分
图3特征型编码示例
TYTKAONIKAca
quE-ei-ac-ec-ae-Ceraac-Cc-Neca-KAbNirKAcaGB/T16722.4—2008
一个层次型的编码，在已经熟悉该编码和公司零件标准中已采用该编码的条件下使用是有利的，其缺点是必须说明全部确码。基于特征的编码允许对指定的性质作选择性的查找。然而，这样的编码需要大量的特征，通常这两种分类编码是组合在一起的。6.2公司开发的系统
如一个“承包”系统需要和公司作扩充性适配，由原体系作系统开发和整修被证明是较好的办法。在这个工作中，已有的编码系统和新的系统一样，都能使用。5
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A.1初始数据
标识号，即图号；
标识文本，即标题，描述；
修改数据即：
修改指令：
姓名（负责人)；
日期；
编号（登记号）。
修改原始文件申请：
姓名（执行修改者）；
日期。
修改数据：
姓名（验收文件修改者）；
日期；
编号索引号)。
修改文件的颁发：
日期；
颁发号(索引号)。
文件类型即：
明细表；
装配图；
布线图。
文件大小。
文件介质。
存贮地点。
语言版本。
状态数据
文件状态（在开发、在生产、取消）：1）保留标识号；
2）初始版本；
3）最终版本；
4）取消。
颁发与取消：
1）颁发；
颁发日期；
取消；
附录A
（规范性附录）
管理数据分类
TYIKAONYKAa
qUE-ei-ac-eC-ae-Coraac-CEC-Neca-KAbNKAca4)
取消日期。
用户数据
用户；
预订范围；
预订介质类型；
拷贝。
YTKAoNYKAa
qE-i-ac-eC-ae-Ciaac-CEC-Nega-KbNrKAcaGB/T16722.4—2008
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