GB/T 17298-2009 国际贸易单证格式标准编制规则 GB/T17298-2009 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了国际贸易单证格式标准的编制原则和基本要求。 本标准适用于国际贸易单证格式标准的编制。
class="f14" style="padding-top:10px; padding-left:12px; padding-bottom:10px;"> 本标准代替GB/T17298-1998《单证标准编制规则》。
本标准与GB/T17298-1998相比主要变化为:
---将原标准的名称《单证标准编制规则》修改为《国际贸易单证格式标准编制规则》;
---修改了标准的前言;
---增加了标准的引言;
---增加了规范性引用文件;
---修改了术语和定义;
---修改了编制原则;
---增加了第5章基本要求;
---修改了单证标准组成基本要求;
---取消了原标准中的附录A图文划分示意图;
---修改了附录中单证格式示例的内容。
本标准的附录A 为资料性附录。
本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口。
本标准由中国标准化研究院负责起草。
本标准主要起草人:胡涵景、孟朱明、王凌云、刘颖、张荫芬、熊虹艳、陈兵。
本标准于1998年10月首次发布,本次为第一次修订。

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T3910 办公机器和数据处理设备 行间距和字符间距
GB/T14392 国际贸易单证样式(GB/T14392-2009,ISO6422:1985,MOD)
GB/T14393 贸易单证中代码的位置(GB/T14393-2008,ISO8440:1986,IDT)
GB/T15191 贸易数据元目录 标准数据元(GB/T15191-1997,idtISO7372:1993)
GB/T16832 格式设计 基本样式(GB/T16832-1997,idtISO8439:1990)
ISO216 书写纸张和印刷品等级 实际大小A 系列和B系列
ISO3535 表格设计和样式图

ICS01.140.30
中华人民共和国国家标准
GB/T17298—2009
代替GB/T17298-1998
国际贸易单证格式标准编制规则Drafting rules of the standards for international trade document form2009-11-15发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会　
2010-02-01实施
本标准代替GB/T17298--1998《单证标准编制规则》。本标准与GB/T17298—1998相比主要变化为：GB/T17298—2009
-将原标准的名称《单证标准编制规则》修改为《国际贸易单证格式标准编制规则》；修改了标准的前言；
增加了标准的引言；
—一增加了规范性引用文件；
修改了术语和定义；
—修改了“编制原则”；
-增加了第5章“基本要求”；
修改了“单证标准组成基本要求”；取消了原标准中的附录A“图文划分示意图”；一修改了附录中“单证格式示例”的内容。本标准的附录A为资料性附录。
本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口。本标准由中国标准化研究院负责起草。本标准主要起草人：胡涵景、孟朱明、王凌云、刘颖、张荫芬、熊虹艳、陈兵。本标准于1998年10月首次发布，本次为第一次修订。I
GB/T17298—2009
国际贸易是当今世界最大的经济活动。国际贸易单证是国际贸易中的重要组成部分。根据联合国贸发会的统计，国际贸易单证费用占国际贸易总额的8%。国际贸易单证标准化主要是指单证格式和所记录数据的标准化。1982年联合国贸易简化委员会正式向联合国各成员国推荐使用联合国贸易单证样式”。1985年ISO将它采纳为国际标准，即ISO6422《贸易单证样式》。联合国贸易简化委员会在随后几年又相继推出了若干项有关国际贸易单证的国际标准，这些标准均以ISO6422《贸易单证样式》为基准。
为了与国际惯例接轨，我国在1998年制定了GB/T17298-1998《单证标准编制规则》国家标准。该标准自发布以来，对规范我国国际贸易单证格式，促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。但是，随着近年来我国国际贸易的发展，我国对国际贸易单证格式的相应标准做了修改，因此相应的国际贸易单证格式标准的编制规则也需要做相应的修改。本次修订主要考虑国际贸易惯例和我国国际贸易的实际情况，并依据GB/T14392—2009《国际贸易单证样式》、GB/T14393—2008《贸易单证中代码的位置》、GB/T16832—1997《格式设计基本样式》、GB/T15191—1997《贸易数据元目录标准数据元》，以及GB/T1.1一2000的编写要求制定。本标准为用户起草和制定国际贸易单证格式标准提供了准则和指南。1范围
国际贸易单证格式标准编制规则本标准规定了国际贸易单证格式标准的编制原则和基本要求。本标准适用于国际贸易单证格式标准的编制。2规范性引用文件
GB/T17298—2009
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T3910办公机器和数据处理设备行间距和字符间距GB/T14392
GB/T14393bzxZ.net
GB/T15191
国际贸易单证样式（GB/T14392—2009，ISO6422：1985，MOD）贸易单证中代码的位置（GB/T143932008ISO8440：1986，IDT）贸易数据元目录标准数据元（GB/T15191—1997，idtISO7372：1993）2格式设计基本样式(GB/T16832—1997,idtISO8439：1990)GB/T16832
ISO216书写纸张和印刷品等级实际大小A系列和B系列5表格设计和样式图
ISO3535
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1
A型纸张规格
A-sizes
在ISO216中规定的一系列实际纸张的规格。注：实际纸张的长边和短边之间的比例关系为1.414：1.000。[GB/T14392—2009，定义3.1]
兰address field
地址栏
为姓名和/或地址保留的一个格式或信封区域。[GB/T14392—2009，定义3.2]
Fcharacter
供组织、控制或表示数据的元素集合中的一个元素。［GB/T14392—2009，定义3.3]
characterspacing
字符间距
同行相邻字符对应垂直中心线之间的距离。注：办公计算机一格的宽度。
[GB/T14392—2009，定义3.4]
GB/T17298—2009
代码框codebox
数据栏中为代码型数据项指定的区域。[GB/T14393—2008，定义2.1]
页codeddataentry
代码型数据项
用代码表示的一条数据。
[GB/T14393—2008，定义2.2]
列column
以竖直序列表示数据记录的区域。[GB/T14392—2009，定义3.7]
信息的可重复解释的形式化表示，以适用于通信、解释或处理。[GB/T14392-—2009,定义3.8]
数据载体
data carrier
为存储和/或传输数据指定的数据媒介。［GB/T14393—2008，定义2.3］3.10
dataentry
数据项。
数据载体中所输人的数据。
［GB/T14393—2008，定义2.4]
兰datafield
数据栏
为特定数据项指定的区域。
[GB/T14393—2008，定义2.5］
descriptivedataentry
描述性数据项
用普通语言以完整或缩略形式表示的数据项。[GB/T14393-2008，定义2.6]
Edocument
一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。［GB/T14393-—2008，定义2.7]3.14
单证代码documentcode
以代码形式表示的单证标识符。［GB/T14393--2008，定义2.8]
单证标识符
document identifier
规定了单证功能的文本或代码。[GB/T14393-2008，定义2.9]
documentname
单证名称
以普通语言形式描述的单证标题。[GB/T14393—2008，定义2.10]
栏目代码fieldcode
以代码形式表示的栏目标识符。[GB/T14393—2008，定义2.11]
栏目标题
fieldheading
用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。[GB/T14393—2008，定义2.12]
ffield identifier
栏目标识符
在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码。［GB/T14393—2008，定义2.13]3.20
格式form
为传送数据项的可视化记录而指定的一种数据载体。［GB/T14393—2008，定义2.14］3.21
格式设计单
forms design sheet
GB/T17298-—2009
样式表的一种应用，在含有边缘指示符和指出印刷规则位置网线的格式设计中该样式表准备用来帮助取代这些规则和预印刷。
［GB/T14392—2009，定义3.21]3.22
grippermargin
纸夹空自区
印刷机或复印机为纸夹留出的与格式的一边平行的空白区。［GB/T14392—2009，定义3.22]］3.23
图文区imagearea
一个预先确定的区域，在该区域内能够进行信息的复制、储存或传输。[GB/T14392—2009，定义3.23]］3.24
ISO的纸张规格
ISO-sizes
在ISO216规定的纸张规格。
[GB/T14392—2009，定义3.24]
样式表layoutchart
配有标尺以及其他指示器的一张表，标尺和指示器与通常的办公和数据处理中使用的主要字符印刷机特征致。
[GB/T14392—2009，定义3.25]
GB/T17298—2009
样式layoutkey
一种形式文件，以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。[GB/T14392—2009，定义3.26]
行距line spacing
相邻的两行基线之间的距离。
[GB/T14392—2009,定义3.27］
空白区margin
格式的一边和其相邻图象区之间的距离。[GB/T14392——2009，定义3.28]3.29
主单证
Emaster
为制作其他单证而准备的一个单证，其他单证可通过对该单证完整或部分数据进行复制或复印而获得。
[GB/T14392--2009，定义3.29]
一对多复制方法
one-runmethod
把记录在主单证上的所有或部分信息传输到构成一个或多个配套格式上所进行的复制处理。［GB/T14392—2009，定义3.30]3.31
序号数据项ordinaldataentry
用于对一个单证或一个数据项进行标识或分类和排序，而不进行数量计算的数据条目。［GB/T14393—2008，定义2.15］3.32
数量数据项quantitativedataentry用来作为数量计算的数字型数据项。[GB/T14393—2008,定义2.16]
顶部空自区
区topmargin
格式上部的空白区。
［GB/T14392—-2009，定义3.33]3.34
实际尺寸trimmedsize
一张纸的实际规格。
[GB/T14392--2009，定义3.34]
4编制原则
4.1在编制国际贸易单证格式标准时应符合GB/T1.1、GB/T14392、GB/T15191、GB/T16832的规定，所使用的代码与现行国家标准或国际标准一致。4.2单证栏目设置应简洁明了，避免穴余数据元的出现，并使用与现有国际贸易单证格式标准相同的数据元描述。
GB/T17298—2009
4.3单证格式标准应能广泛适用于相关领域的业务管理需要。所设计的单证应能满足数据自动处理的需要。
5基本要求
5.1纸张要求
应给出单证纸张规格要求，包括单证用纸的定量、质量和尺寸（以mm表示），通常纸张规格为ISO216中规定的A4型纸：210mmX297mm。5.2图文区尺寸
图文区的尺寸应遵循GB/T14392的规定。有效图文区为：183mm×280mm。页边空白的宽度符合ISO3535附录中的规定，它们分别为：左边（装订）空白20mm士0.5mm
顶边（纸夹）空白10mm±0.5mm
行和位置的宽度值应优先选用GB/T3910中规定的行间距和字符间距。字符间距等于汉字（含全角字符)间距的二分之一。
5.3单证颜色
应给出单证纸张和字体颜色的说明。如果是一式多联单证，则应给出每联单证纸张和字体的颜额色说明及作用。
5.4字符表示法
在单证标准中如果涉及以字母或数字表示单证中数据元的某些属性时，应使用下列字符表示的缩写形式：
a二字母字符；
n=数字字符；
an=字母和数字字符；
3=定长3个字符；
..=不定长的数据单位；
：.17=最多可用17个字符位置的不定长的数据单位；..35×5一最多可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位；：.35×n=每行1～35个字符，不确定行数的不定长的数据单位；an5（aannn）=定长5个字母数字字符，前2个为字母字符，后3个为数字字符不间断排列；an5(aa-nn)=定长5个字母数字字符，由两个小单元组成，中间用\_”连字符连接；n7(n，nnn，nnn)=定长7个数字字符，由三个小单元组成，不间断，各单元之间用逗号“，”分隔；（n2)a3=2个数字字符表示的另一数据元在前，后跟定长3个字母字符。示例1：L=行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推；示例2：P=位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置的位置号为1，第2个位置的位置号为2，其他位置号依此类推。
5.5文字与字体字号
应对单证格式中所使用的文字进行规定，通常为中文或中英文对照。并对单证中涉及的各类不同字体及相应字号给出说明。
5.6单证名称
单证名称应印制在格式最上方中间，包括单证的中英文名称。参见图A.1。5.7数据元说明
5.7.1说明
对该数据元的定义及详细解释的文字说明。5
GB/T17298—2009
5.7.2区域
按5.4规定的字符表示法表示数据元的字符类型和所占的长度。5.7.3表示
按5.4中规定的字符表示法表示数据元的字符类型和所在位置。5.8数据元的代码表示
对于用代码表示的数据元应采用现有的国家代码标准或国际代码标准。在填写代码时应符合GB/T14393对于单证中代码标识的位置、栏目代码标识的位置以及代码型数据项的位置的要求。5.9其他
在上述说明中无法表达的条目可列人本条或另立章条。单证格式示例
附录A给出了国际贸易装箱单的格式，供编制国际贸易单证格式标准参考。6
A.1编制单证格式标准的步骤
附录A
(资料性附录）
国际贸易单证格式标准示例
编制单证格式标准按下列步骤进行：a)
按GB/T1.1要求，给出标准规定的内容和适用范围；按GB/T1.1要求，给出编制该标准所依据的规范性引用文件；按1：1的比例给出单证格式，参见图A.1；规定单证的纸张规格和图文区，以及单证颜色；规定单证的字符表示法，以及文字和字体字号；给出单证名称和相应位置；
给出单证格式中各项栏目说明。单证格式示例
国际贸易装箱单参见图A.1。
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