GB/T 50328-2014
基本信息
标准号： GB/T 50328-2014
中文名称：建设工程文件归档规范
标准类别：国家标准(GB)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
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标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范
GB/T50328-2014
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标准内容
中华人民共和国国家标准
GB/T 50328-2014
建设工程文件归档规范
Code for putting construction projectdocuments into records
2014 - 07 -13
2015 - 05 — 01
中华人民共和国住房和城乡建设部中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局实施
联合发布
中华人民共和国国家标准
建设工程文件归档规范
Code for puHing construction projectdocumenls into records
GB/T50328-2014
主编部门：中华人民共和国住房和城乡建设部批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2015年5月1日
中国建筑工业出版社
2014北京
中华人民共和国国家标准
建设工程文件归档规范
Code for putting construction projcctdocunenis into records
GB/T50328-2014
中国建筑工业出版社出版，发行（北京西郊百方庄）各地新华书店、建筑书店经销
北京红光制版公司制版
北京同文印刷有限责在公司印刷开本；850×1166毫米1/32印张：3岁字数：81下字2011年10月第一版2011年10月第一次印别定价：16,00元
统—书号：15112·23978
版权所有翻印必究
如有印装质还间题，可舒本社退换（幅致编缩码100037）
网证：htt：//cabp.com.cn网上书店：htip：//china-building.com.cn：
中华人民共和国住房和城乡建设部公
第491号
住房城乡建设部关于发希国家标滩《建设工程文件归档规范》的公告现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T50328-2014，自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001同时废止。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2014年7月13日
根据住房和城多乡建设部《关于印发（2012年工程建设标雅规范制订修订计划〉的通知》（建标［2012]5号）的要求，编制组经广泛调查研究，认再总结实践经验，参考有关国际标准利国外先逆标准，并在广泛征求意见基础上：修订本规范。本规范主要内容是：建设工程归档文件范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范修订的主要技术内容是：1．培加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；2．对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范困进行了规定；3.对各类归档文件赋予了编号体系：4.对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归挡”的区分；5.增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。
本规范由住房和城乡建设部负责管理：由住房利城乡建设部城建档案工作办公室负费具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。本 规范主编单位：住房和城多建设部城建档案工作办公室
住房和城乡建设部科技与产业化发展中心
本规范参编单位：南京市城建档案馆芜溉市城建档蔡馆
江西省住房城乡建设厅城建档案办公室
抚顺市城建档案馆
中国建筑业协会建设工程质量监督与检测分会
南宁市城建档案馆
北京市城建档案馆
河北省城建档案馆
长春市城建档案馆
武汉市城建档案馆
北京建科研软仆技术有限公司
本规范主娶起草人员：菱中桥
易智华
陈明琪免费标准bzxz.net
王玉恒
本规范主要审查人员：权进立
姜延溪
张志新
王恩江
吴松鲸
李新民
秦屹梅
欧阳志宏
张海萍
尚春明
楼建春
李宗被波
周健民
李向红
许利峰
夏开元
王燕民
遵家发
基本规定
归挡文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.2归档文件质垃要求
5工程文件立卷
5.1立卷流程、原则和方法
5.2卷内文件排列*1-
5.3案卷编日
5.4案卷装订与装具
5.5案卷月录编制
6工程文件归挡
工程档案验收与移交
附录A建筑工程文件归档范围
附录B市政工程文件归档范国
附录C卷内目录式样
附录D卷内备考表式样
附录E案卷面式样
附录 F案卷脊背式样
附录 G案卷目录式样
本规范用词说明
引用标准名录
附；条文说明
Gencral Pravisions
Contents
Basic Requirements
Archiving Document and its Quality Requirement4
4.1Archiving Rangc of Projeci Document4. 2Quality Reyuirernent of Projec Document5Filing of Project Document
5. 1 Procedure, Principte and Methots of Filing5. 2 Arrangenent of Within-file Document5. 3 Chtaloging of 1xorunent5.4 File Srapling and Outfit *5. 5 Cataloging of Filey *-
6 Putting into Recard -
7 Accptancc Check andl Translerring f Projcrt Archives10
Appendix A Archiving Range of Building Engineering ... 17Appendix B
Appendix C
Archiving Range of Municipal Engincering*36
Model of Within-file Docunent Iist *..Appendix D
Model of File's Remark TableAppendix FModel of File's Front CoverAppendix F
Model of File's Spine
Appendix GModel of File ListExplanation of Wording in This StandardList of Quoled Standards
Adldition:Explanation of Provisions71
I.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理，归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符个国家现行有关标准的规定。2术语
2.0.1建设工程 construction project经批推按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一·管理的建设工程基本单位它由-一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2.建设工程文件constructionprojectdacument在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图和峻工验收文件：简称为工程文件。
2.0.3工程准备阶段文件pre-constructionclocument工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文作。
2.0,4 监理文件project supcrvision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.5施工文件constructingclocument施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.6 竣工图 as-built drawing工程竣工验收后，点实反映建设工程施工结果的图样。2.0.7峻工验收文件handingoverdocument建设工程项目骏工验收活动中形成的文件。2.0.8建设工程档案projectarchives在工程建设活动中直接形成的具有归挡保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形的历史记录，简称工程档案。
2.0.9建设工程电子文件projectelectronic revords在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存2
储于磁带，磁盘或光盘等裁体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件。2.0.I0建设工程电子档案project elecfronic archives工程建设过程中形成的，其有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
2.0. 11 建设工程声像档案projcct aurlio-visual archives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像郡、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理ariangcmenl
按照一定的原则，对工程文件进行挑选，分类，组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0. 13 案卷file
再互有联系的荐干文件组成的挡案保管单位。2.0.14立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2. 0. I5 归档 putting into record文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
城建档案管理机构
trban-ruraldevelopnient
archives arganization
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。2.0.17永久保管perrnanentpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.18长期保long-tcrmprescrvation工程挡察保管期限的一种，指工程挡案保存到该工程被彻底3
拆除。
2.0.19短期保管short-tcrmpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。
3基本规定
3.0.1工程文件的形成和积累应纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成：不得弃后补编。3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验、移交等工作：
1在工程招标及与斯察、设计、施工、监理等单位签订协议、台同时，应明确竣工图的编制单位，工程挡案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质风要求和移交时间等内容；2收集和理工程推备阶殿形成的文件，湃进行立卷归档：3组织、监督和检查勘察，设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累利立卷归档工作；4收集和汇总勘察，设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案：
5收集和整理竣工验收文件，并逃行卷归档；6在组织丁程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；末取得工程档案验收认可义件，不得组织工程峻工验收；
了对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程峻王验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.6建设工程项且实行总承包管理的，总包单位应负费收集，5
汇.总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；备分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的。各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件：并应及时问建设单位移交。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程峻工验收前，应对工翟档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程挡案认可文件，3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训4、归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4.1.2T程文件的具体归档范围应符合规范附录A和附录B的要求，
4.1.3声像资料的归档范围利质量要求应符合现行行业标准求城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形股单位可白行纽织销毁。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4. 2. 3
工程文件的内容必须真实，推确，应与工程实际相欲合。
4.2.4工程文件应采用碳素墨永、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蔬墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出义字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性打印机和热敏打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章于续应完备。
4.2.6工程文件中文字材料幅而尺寸规格宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7
4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
4.2.8所有峻T.图均应加盖工图章（图4.2.8），并应符合下列规定：
施工单位
编制人
技术负资人
监现单位
总监理工程师
审梭人
编利目期
监理工程师
图4.2.8：峻T图章示例
峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审梭人、技术负责人，编制目期、监理单位、现场监理、总监。
2峻上图章尺寸应为：50m×80mm凌工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上行空3
白处。
峻工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.2.10归模的建设工程电子文作应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子义件应转换成通用格式。
表4.2.10工程电子文件存储格式表文性类别
文木（表格）文件
图像文件
图形文件
影像文件
声音文件
PDF、XML.、TXT
JPEG、TIFF
DWG、PDF、SVG
MPEG2、MPEGA、AM
4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的光整性和有效性。元数据应符合现行行业标推《建设中子档案元数据标推》CJ/T187的规定。
4.2.12归档的建设工程电了文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。
4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案--致。
离线归挡的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入4. 2. 14
光盘，光盘不应有磨损、划伤。4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒，无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。5工程文件立卷
5.1立卷流程、原则和方法
5.1.1立卷应按下列流程进行：
1对属于归档范囤的工程文件进行分炎，确定归入案卷的文件材料；
2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3排列所有案卷，形成案卷目录。5.1.2立卷应遵循下列原则：
1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用：2工瑞文件成按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别逃行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3一项建设工程由多个单位工程组成时，程文件应按单位工程立卷：
4不同载体的文件应分别立卷。
5.1.3立卷应采用下列方法：
1工程推备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；
监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；
施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；3
4峻工图应按单位丁程分专业进行立卷：5峻工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6电子文件立卷时：每个工程（项目）应建立多级义件来应与纸质文件在案卷设置上：致，并应建立相应的标识关系：10
7声像资料应按建设工程备阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案碰建立相应的标识关系。
5.1.4施T文件的立卷应符合下列要求：1专业承（分）包施工的分部、手分部（分项）工程应分别单独立：
2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时,可按建设工程立卷。
5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297rrr1X210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。
5.1.6案卷不宜过厚：文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过 50mm。
5.1.了案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件宜保持原状。
建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。5.2卷内文件排列
5.2. 1卷内女件应按本规范附录 A 和附录 B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项，专业顺序排列。尚一事项的示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列，5.2.4当案卷内既有文学材料又有图纸时，文字材料应排在施面，图纸应排在后面。
5.3案卷编目
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均应按有书写内容的页面综号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成·-卷的，原目录可代替卷内目录，不必新编写觅码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考裘不编与页号。5.3.2卷内日录的编制应符合下列规定：1卷内日录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C的要求。
2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数学从1依次标注。
3责任者应域写文件的直接形成单位或个人。有多个贵任者时，应选择两个主要资任者，其余用“等”代替。4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备，项日代号。
5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号。6日期应填写文件的形成日期或文件的起止月期，峻工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数学表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。7页次应填写文件在卷内所排的起始负号，最后一份文伴应填写起止页号。
8备注应填写需要说明的问题
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表应排列在卷内文件的尾英之后，式样宜符合1
本规范附录D的要求；
2、卷内备考表应标叭卷内文件的总页数，各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；3立卷单位的立人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、H应按立卷、审核时间填写。5.3.4案卷封而的编制应符合下列规定，1案卷封面应印刷在卷盒、卷爽的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜衍合本规范录E的要求。2案卷面的内容应包括档号，案卷题名，编制单位、起止日期、密级、保管期限本案卷所属工程的案卷总量，本案卷在该工程案卷总量中的排序，
3档号由分奖号，项日号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内义件的形成单位或主案贡任者。S
6起止日期应填写案卷内金部文件形成的起止日期。保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管，长期保管、短期保管一种保管期限甲选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长，8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定：当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。5.3.5编写案卷题名，应符个下列规定：1建筑工程案卷题名应包括T程名称（含单位工程名称），分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批谁的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略：必要时可增加工程地址内容；2道路、桥梁工程案题名包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内义件概要等内容；必要时可增加工程地址:内容；
3地下管线丁愚案卷题名应包括工程名称（含单位工程名13
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GB/T 50328-2014
建设工程文件归档规范
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2014 - 07 -13
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归挡文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.2归档文件质垃要求
5工程文件立卷
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5.2卷内文件排列*1-
5.3案卷编日
5.4案卷装订与装具
5.5案卷月录编制
6工程文件归挡
工程档案验收与移交
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Archiving Document and its Quality Requirement4
4.1Archiving Rangc of Projeci Document4. 2Quality Reyuirernent of Projec Document5Filing of Project Document
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Appendix C
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I.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理，归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符个国家现行有关标准的规定。2术语
2.0.1建设工程 construction project经批推按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一·管理的建设工程基本单位它由-一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2.建设工程文件constructionprojectdacument在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图和峻工验收文件：简称为工程文件。
2.0.3工程准备阶段文件pre-constructionclocument工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文作。
2.0,4 监理文件project supcrvision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.5施工文件constructingclocument施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.6 竣工图 as-built drawing工程竣工验收后，点实反映建设工程施工结果的图样。2.0.7峻工验收文件handingoverdocument建设工程项目骏工验收活动中形成的文件。2.0.8建设工程档案projectarchives在工程建设活动中直接形成的具有归挡保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形的历史记录，简称工程档案。
2.0.9建设工程电子文件projectelectronic revords在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存2
储于磁带，磁盘或光盘等裁体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件。2.0.I0建设工程电子档案project elecfronic archives工程建设过程中形成的，其有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
2.0. 11 建设工程声像档案projcct aurlio-visual archives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像郡、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理ariangcmenl
按照一定的原则，对工程文件进行挑选，分类，组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0. 13 案卷file
再互有联系的荐干文件组成的挡案保管单位。2.0.14立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2. 0. I5 归档 putting into record文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
城建档案管理机构
trban-ruraldevelopnient
archives arganization
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。2.0.17永久保管perrnanentpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.18长期保long-tcrmprescrvation工程挡察保管期限的一种，指工程挡案保存到该工程被彻底3
拆除。
2.0.19短期保管short-tcrmpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。
3基本规定
3.0.1工程文件的形成和积累应纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成：不得弃后补编。3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验、移交等工作：
1在工程招标及与斯察、设计、施工、监理等单位签订协议、台同时，应明确竣工图的编制单位，工程挡案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质风要求和移交时间等内容；2收集和理工程推备阶殿形成的文件，湃进行立卷归档：3组织、监督和检查勘察，设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累利立卷归档工作；4收集和汇总勘察，设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案：
5收集和整理竣工验收文件，并逃行卷归档；6在组织丁程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；末取得工程档案验收认可义件，不得组织工程峻工验收；
了对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程峻王验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.6建设工程项且实行总承包管理的，总包单位应负费收集，5
汇.总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；备分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的。各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件：并应及时问建设单位移交。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程峻工验收前，应对工翟档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程挡案认可文件，3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训4、归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4.1.2T程文件的具体归档范围应符合规范附录A和附录B的要求，
4.1.3声像资料的归档范围利质量要求应符合现行行业标准求城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形股单位可白行纽织销毁。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4. 2. 3
工程文件的内容必须真实，推确，应与工程实际相欲合。
4.2.4工程文件应采用碳素墨永、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蔬墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出义字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性打印机和热敏打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章于续应完备。
4.2.6工程文件中文字材料幅而尺寸规格宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7
4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
4.2.8所有峻T.图均应加盖工图章（图4.2.8），并应符合下列规定：
施工单位
编制人
技术负资人
监现单位
总监理工程师
审梭人
编利目期
监理工程师
图4.2.8：峻T图章示例
峻工图章的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审梭人、技术负责人，编制目期、监理单位、现场监理、总监。
2峻上图章尺寸应为：50m×80mm凌工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上行空3
白处。
峻工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.2.10归模的建设工程电子文作应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子义件应转换成通用格式。
表4.2.10工程电子文件存储格式表文性类别
文木（表格）文件
图像文件
图形文件
影像文件
声音文件
PDF、XML.、TXT
JPEG、TIFF
DWG、PDF、SVG
MPEG2、MPEGA、AM
4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的光整性和有效性。元数据应符合现行行业标推《建设中子档案元数据标推》CJ/T187的规定。
4.2.12归档的建设工程电了文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。
4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案--致。
离线归挡的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入4. 2. 14
光盘，光盘不应有磨损、划伤。4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒，无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。5工程文件立卷
5.1立卷流程、原则和方法
5.1.1立卷应按下列流程进行：
1对属于归档范囤的工程文件进行分炎，确定归入案卷的文件材料；
2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3排列所有案卷，形成案卷目录。5.1.2立卷应遵循下列原则：
1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用：2工瑞文件成按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别逃行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3一项建设工程由多个单位工程组成时，程文件应按单位工程立卷：
4不同载体的文件应分别立卷。
5.1.3立卷应采用下列方法：
1工程推备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；
监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；
施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；3
4峻工图应按单位丁程分专业进行立卷：5峻工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6电子文件立卷时：每个工程（项目）应建立多级义件来应与纸质文件在案卷设置上：致，并应建立相应的标识关系：10
7声像资料应按建设工程备阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案碰建立相应的标识关系。
5.1.4施T文件的立卷应符合下列要求：1专业承（分）包施工的分部、手分部（分项）工程应分别单独立：
2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时,可按建设工程立卷。
5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297rrr1X210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。
5.1.6案卷不宜过厚：文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过 50mm。
5.1.了案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件宜保持原状。
建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。5.2卷内文件排列
5.2. 1卷内女件应按本规范附录 A 和附录 B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项，专业顺序排列。尚一事项的示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列，5.2.4当案卷内既有文学材料又有图纸时，文字材料应排在施面，图纸应排在后面。
5.3案卷编目
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均应按有书写内容的页面综号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成·-卷的，原目录可代替卷内目录，不必新编写觅码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考裘不编与页号。5.3.2卷内日录的编制应符合下列规定：1卷内日录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C的要求。
2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数学从1依次标注。
3责任者应域写文件的直接形成单位或个人。有多个贵任者时，应选择两个主要资任者，其余用“等”代替。4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备，项日代号。
5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号。6日期应填写文件的形成日期或文件的起止月期，峻工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数学表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。7页次应填写文件在卷内所排的起始负号，最后一份文伴应填写起止页号。
8备注应填写需要说明的问题
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表应排列在卷内文件的尾英之后，式样宜符合1
本规范附录D的要求；
2、卷内备考表应标叭卷内文件的总页数，各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；3立卷单位的立人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、H应按立卷、审核时间填写。5.3.4案卷封而的编制应符合下列规定，1案卷封面应印刷在卷盒、卷爽的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜衍合本规范录E的要求。2案卷面的内容应包括档号，案卷题名，编制单位、起止日期、密级、保管期限本案卷所属工程的案卷总量，本案卷在该工程案卷总量中的排序，
3档号由分奖号，项日号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内义件的形成单位或主案贡任者。S
6起止日期应填写案卷内金部文件形成的起止日期。保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管，长期保管、短期保管一种保管期限甲选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长，8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定：当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。5.3.5编写案卷题名，应符个下列规定：1建筑工程案卷题名应包括T程名称（含单位工程名称），分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批谁的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略：必要时可增加工程地址内容；2道路、桥梁工程案题名包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内义件概要等内容；必要时可增加工程地址:内容；
3地下管线丁愚案卷题名应包括工程名称（含单位工程名13
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