CJJ/T 158-2011
基本信息
标准号： CJJ/T 158-2011
中文名称：城建档案业务管理规范
标准类别：城镇建设行业标准(CJ)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
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标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
CJJ/T 158-2011 城建档案业务管理规范
CJJ/T158-2011
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标准内容
中华人民共和国行业标准
CJJ/T 158-2011
备案号J1143—2011
城建档案业务管理规范
Code for managerne of urban construction archives2011 - 01 - 07
2011 -10 -01
中华人民共和国住房和城乡建设部实施
中华人民共和国行业标准
城建档案业务管理规范
Code for management'of urhan construction archiveeCJJ/T 158 -2011
批推部：中华人民共和国往房和城乡建设部施行期：2011年10月1口
中国建筑工业出版社
2011北京
中华人民共和国社业标准
城建档乘业务管理规范
Code for managencnt ol urlmn r:nnstruetiran archivesCJJ/T 158 - 2(11
中国建筑工业出版北出版、发行（北京西郊百万庄）各地新华书店、建筑书店经销
北京红光制版公司制
北京市密东印刷有限公司印刷
开本：859×1166老米1/32印张：1字数：104下宁2011 年 4 月第一版
21年4月第.次印刷
定价：20.00元
统·书号：15112·20237
版极所有翻印必究
则有印装质最问题，可寄本社退换（邮政编码100037）
本：社网证：http：//cabp.con.cn1l.l.书店：http：//china-building.corn.cm中华人民共和国住房和城乡建设部公告
第871号
关于发布行业标准
《城建档案业务管理规范》的公告现批准城建档案业务管理规范》为行业标准，编号为CJJ/T1582011，自2011年10月1日起实施，本规范我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日
根据原建设部《关于印发<2006年工程建设标准规范制订、修订计划（第：-批)）的通知》（建标［2006］77号）的要求，规范编制组经广泛调研究，认真总结实践经验，参考有关国际推和国外进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规范，
本规范的主要技术内容是：总则、术语，基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编口，统计、鉴定、保管与保护、电广文件与电了档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。
本舰范电件房和城乡建设部负责管理，电住房和城乡建设部城建挡案工作办公室负责县体技术内容的解释，执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城多建设部城建档案工作办公宰（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。本规范主编单位：往房和城乡建设部城建档案下作办公室
北京市城建档案馆
本规范参编单位：南京市城建挡案馆天津市城建档案馆下载标准就来标准下载网
沧州市城建档案馆
江西省住房和城乡建设厅城建档案办公室
本规范参加单位：清岛市城建挡案馆本规范主起人员：姜中桥周健民，刘福利张斌刘志清秦屹椒白石十恩江
胡士刚赵丹群
本规范主要审查人员：陈智为
洪立波张世林
夏宏图
杨燕何伟谭家发黄伟明
基本规定
4业务指导
4、1原则与要求
1.2类型与内溶
5收集与移交
51形成、积累与归挡要求
5.2接收与移交
5.3征集
整理的原则利内穿
案卷的排列
日1作的内容
挡案标引
月录的编制与组织
7.5必备H录
8统计
统计工作的任务和内容
8.2统计下作的要求
8.3统计工作的步骤和方法
8主要统让撤表
鉴定工作的内容
鉴定工作的要求
鉴能的基本工作方法
9.4档案室鉴定1.作
9.5城建档案管理机构鉴定1作
档案的降密、解密与销敦
保管与保护
档案室库房要求
工程建设文件材料管理要求
城建档案管理机构用房、设备、装具娶求++.
城建档案管理机构日常设备管理學求城建挡案管理机构库房督理
缩微·
电子文件与电子档案管理
电子文件与电了档案管理的基本要求11.
11.2电于文件的收集与积器
11.3电子文件整理与归挡的方式及要求[]. 4电了档案的普理与利用
12声像档案管理
收集范围与内容
12.2照片树案收集与归挡要求
12.3录音录像档案归档要求
，12.4、声像档案整理
12.5声像档案编目
12.6声像档案保管
13信息化与信息安全
13.1信息化建设的月标与要求
13.2城建挡案管理系统
13.3信息资源建设
13.城建挡案数字化
13.5信息安全
14档案编研
11.1档案缔研的原则与要求
14.2档案编征的内容和程序
15信息公开与服务
15.1城建档索信息公开…
15.2城建档案的开放与控制利用15.3提供利用服务
15.4技术服务
16综合评估体系
16.1综合评估内容
16.2综合评估等级划分*
16.3综合评估程序
附录A建设T程档案报送贡任.
建设工程档案预验收意见书
附录B
附录C
建设工程档繁接收和移交证明兆附录
移交档案国录
附录F
建设系统业务管理档案接收和移交书附录F
城建档案工程（项目）级总目录附录G城建档案案卷总目录.
附录H城建档案工程（项目）级分类目录附录丁城霆档案案分类百录
附录K城建挡案工作基本情况统训报表附录I城建档案馆馆藏档案分类统计表17
附录M城建档案接收、移出，销毁、现存情况统计表·……80附录N’城建档案鉴定情况统计表8
附录P城建挡案整理情况统计表
附录Q城建档案馆档案利用情况统让表附录R城建档案鉴定表
附录S、档案库房温湿度记录表
附录工城建挡案资料香阅登记表本规范用词说明
引用标名录
附：条文说明
General Provisions :
Basi: Reguirements
Contcnts
M Guidance for Arrhival Works4. 1 Prinriple: ad Requircnents4. 2Types enrl Contents
5 Collection and Transfer
5.1 Formation,Accumulation nd Filing Rcquirements5.2 Receiving and Transfer
5. 3Colleclirm
6Archivul A'rangcment.
G, I Prineiple and Conleut of Archival Arrangemenl6.2Classifitation
6.3Filing
6.4Files Ariangcment
7 Cataloguing
7. J ontcnt of Cataloguing
7.2 Description
7. 3File Inde:xing
7. 4 Catalogue Comyiling Hid Organizing7.5Prc-reguisite Catalcguc
8Statistics
8. J.'T'ask and Content of Siatistics *8.2Requirements of Statistics8.3Step Hul Method of StavisticsS, 4 Main Statisticel Rerxrt Forms10
9Appraisal
9. 1 Content of Appraisal
9.2Requirements of Appraisal9. 3Basic: Methonl o Appraisal9. 4Appraisal of Rccord Ofic9, 5Appraisal of Urban-Rural Development Arehives26
9. 6 Archives Downgrade, Declassification and Destruction ...... 28loCustodyandConservation
1d. 1Repository Requirernents of Rccord Officei). ?Document Managenent Requirerments DuringEngiering Construction
lo.3 Repository, Equipncnt and Container Requirenientsnf Urbar-Rural Development Archives10. 4Fxqui[ment Management Requirements ofUrhan-Rural Development Archives10.5
Reposilry Management uf (Jrban Rural DevelopmentArehives
Cunservation
Microfilm
10.8Repair
ElectronicRecordsManagerent
ll. I Hexic: Rexuirements of Electronic Records ManagementIl. 2 Collcetion and Aucurmulatinn of Flectrenic Records1l. 3Arrangement and Filing Vetliod and Rcquircmcntsaf Flertronie Records
1l. 4 Managepment anl Acress of Electronic RecordsI2Audio Visual Archives Management12.1 Collection Rangeand Content+****+ 30
12. 2Collerticn and Filing Requirements of Fhotograph Archives -........42
12. 3Filing Requircrrunls ol Audic-Visual Archivesl2,4Arrangement of Audio-Visual Archives**.12
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CJJ/T 158-2011
备案号J1143—2011
城建档案业务管理规范
Code for managerne of urban construction archives2011 - 01 - 07
2011 -10 -01
中华人民共和国住房和城乡建设部实施
中华人民共和国行业标准
城建档案业务管理规范
Code for management'of urhan construction archiveeCJJ/T 158 -2011
批推部：中华人民共和国往房和城乡建设部施行期：2011年10月1口
中国建筑工业出版社
2011北京
中华人民共和国社业标准
城建档乘业务管理规范
Code for managencnt ol urlmn r:nnstruetiran archivesCJJ/T 158 - 2(11
中国建筑工业出版北出版、发行（北京西郊百万庄）各地新华书店、建筑书店经销
北京红光制版公司制
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开本：859×1166老米1/32印张：1字数：104下宁2011 年 4 月第一版
21年4月第.次印刷
定价：20.00元
统·书号：15112·20237
版极所有翻印必究
则有印装质最问题，可寄本社退换（邮政编码100037）
本：社网证：http：//cabp.con.cn1l.l.书店：http：//china-building.corn.cm中华人民共和国住房和城乡建设部公告
第871号
关于发布行业标准
《城建档案业务管理规范》的公告现批准城建档案业务管理规范》为行业标准，编号为CJJ/T1582011，自2011年10月1日起实施，本规范我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日
根据原建设部《关于印发<2006年工程建设标准规范制订、修订计划（第：-批)）的通知》（建标［2006］77号）的要求，规范编制组经广泛调研究，认真总结实践经验，参考有关国际推和国外进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规范，
本规范的主要技术内容是：总则、术语，基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编口，统计、鉴定、保管与保护、电广文件与电了档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。
本舰范电件房和城乡建设部负责管理，电住房和城乡建设部城建挡案工作办公室负责县体技术内容的解释，执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城多建设部城建档案工作办公宰（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。本规范主编单位：往房和城乡建设部城建档案下作办公室
北京市城建档案馆
本规范参编单位：南京市城建挡案馆天津市城建档案馆下载标准就来标准下载网
沧州市城建档案馆
江西省住房和城乡建设厅城建档案办公室
本规范参加单位：清岛市城建挡案馆本规范主起人员：姜中桥周健民，刘福利张斌刘志清秦屹椒白石十恩江
胡士刚赵丹群
本规范主要审查人员：陈智为
洪立波张世林
夏宏图
杨燕何伟谭家发黄伟明
基本规定
4业务指导
4、1原则与要求
1.2类型与内溶
5收集与移交
51形成、积累与归挡要求
5.2接收与移交
5.3征集
整理的原则利内穿
案卷的排列
日1作的内容
挡案标引
月录的编制与组织
7.5必备H录
8统计
统计工作的任务和内容
8.2统计下作的要求
8.3统计工作的步骤和方法
8主要统让撤表
鉴定工作的内容
鉴定工作的要求
鉴能的基本工作方法
9.4档案室鉴定1.作
9.5城建档案管理机构鉴定1作
档案的降密、解密与销敦
保管与保护
档案室库房要求
工程建设文件材料管理要求
城建档案管理机构用房、设备、装具娶求++.
城建档案管理机构日常设备管理學求城建挡案管理机构库房督理
缩微·
电子文件与电子档案管理
电子文件与电了档案管理的基本要求11.
11.2电于文件的收集与积器
11.3电子文件整理与归挡的方式及要求[]. 4电了档案的普理与利用
12声像档案管理
收集范围与内容
12.2照片树案收集与归挡要求
12.3录音录像档案归档要求
，12.4、声像档案整理
12.5声像档案编目
12.6声像档案保管
13信息化与信息安全
13.1信息化建设的月标与要求
13.2城建挡案管理系统
13.3信息资源建设
13.城建挡案数字化
13.5信息安全
14档案编研
11.1档案缔研的原则与要求
14.2档案编征的内容和程序
15信息公开与服务
15.1城建档索信息公开…
15.2城建档案的开放与控制利用15.3提供利用服务
15.4技术服务
16综合评估体系
16.1综合评估内容
16.2综合评估等级划分*
16.3综合评估程序
附录A建设T程档案报送贡任.
建设工程档案预验收意见书
附录B
附录C
建设工程档繁接收和移交证明兆附录
移交档案国录
附录F
建设系统业务管理档案接收和移交书附录F
城建档案工程（项目）级总目录附录G城建档案案卷总目录.
附录H城建档案工程（项目）级分类目录附录丁城霆档案案分类百录
附录K城建挡案工作基本情况统训报表附录I城建档案馆馆藏档案分类统计表17
附录M城建档案接收、移出，销毁、现存情况统计表·……80附录N’城建档案鉴定情况统计表8
附录P城建挡案整理情况统计表
附录Q城建档案馆档案利用情况统让表附录R城建档案鉴定表
附录S、档案库房温湿度记录表
附录工城建挡案资料香阅登记表本规范用词说明
引用标名录
附：条文说明
General Provisions :
Basi: Reguirements
Contcnts
M Guidance for Arrhival Works4. 1 Prinriple: ad Requircnents4. 2Types enrl Contents
5 Collection and Transfer
5.1 Formation,Accumulation nd Filing Rcquirements5.2 Receiving and Transfer
5. 3Colleclirm
6Archivul A'rangcment.
G, I Prineiple and Conleut of Archival Arrangemenl6.2Classifitation
6.3Filing
6.4Files Ariangcment
7 Cataloguing
7. J ontcnt of Cataloguing
7.2 Description
7. 3File Inde:xing
7. 4 Catalogue Comyiling Hid Organizing7.5Prc-reguisite Catalcguc
8Statistics
8. J.'T'ask and Content of Siatistics *8.2Requirements of Statistics8.3Step Hul Method of StavisticsS, 4 Main Statisticel Rerxrt Forms10
9Appraisal
9. 1 Content of Appraisal
9.2Requirements of Appraisal9. 3Basic: Methonl o Appraisal9. 4Appraisal of Rccord Ofic9, 5Appraisal of Urban-Rural Development Arehives26
9. 6 Archives Downgrade, Declassification and Destruction ...... 28loCustodyandConservation
1d. 1Repository Requirernents of Rccord Officei). ?Document Managenent Requirerments DuringEngiering Construction
lo.3 Repository, Equipncnt and Container Requirenientsnf Urbar-Rural Development Archives10. 4Fxqui[ment Management Requirements ofUrhan-Rural Development Archives10.5
Reposilry Management uf (Jrban Rural DevelopmentArehives
Cunservation
Microfilm
10.8Repair
ElectronicRecordsManagerent
ll. I Hexic: Rexuirements of Electronic Records ManagementIl. 2 Collcetion and Aucurmulatinn of Flectrenic Records1l. 3Arrangement and Filing Vetliod and Rcquircmcntsaf Flertronie Records
1l. 4 Managepment anl Acress of Electronic RecordsI2Audio Visual Archives Management12.1 Collection Rangeand Content+****+ 30
12. 2Collerticn and Filing Requirements of Fhotograph Archives -........42
12. 3Filing Requircrrunls ol Audic-Visual Archivesl2,4Arrangement of Audio-Visual Archives**.12
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