GB/T 36068-2018 中国机读馆藏格式 GB/T36068-2018 标准压缩包解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了计算机可读馆藏记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及馆藏记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。 本标准适用于揭示文献的收藏与管理信息,与GB/T 33286-2016《中国机读书目格式（China machine-readable catalogue format for bibliographic data）》（简称CNMARC书目格式）配套使用。

ICS01.140.20
中华人民共和国国家标准
GB/T36068—2018
中国机读馆藏格式
China machine-readable catalogue format for holdings data2018-03-15发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2018-10-01实施
GB/T36068—2018
规范性引用文件
术语和定义
格式结构
格式说明
总体结构
功能模块
数据字段设置原则
应用规则
必备字段
馆藏说明级别
字段和子字段的可重复性
子字段顺序
填充符
代码数据值
数字子字段
字段间连接数据
标识符号
格式应用
CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424一2009著录项的对照CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照说明性附注·
字段描述结构
国内使用字段
6记录头标和数据字段详细说明
记录头标（recordlabel）
标识块（identificationblock）6.2
编码信息块（codedinformationblock）6.4
馆藏位置和检索块（locationandaccessblock）：附注块（notesblock）...
馆藏范围块（extentofholdingsblock）6.6
责任块（responsibilityblock）6.8
源信息块（sourceinformationblock）附录A（资料性附录）完整样例
参考文献
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草本标准由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4)提出并归口。GB/T36068—2018
本标准起草单位：国家图书馆、北京大学图书馆，中国科学院文献情报中心、北京师范大学图书馆本标准主要起草人：贺燕、曹迁、槐燕、刘春玥、朱学军、侯旭红。1
GB/T36068—2018
0.1背景
机读目录（Machine-ReadableCatalogue，简写为MARC），是随着计算机自动化的发展而研制出来的一种计算机可识别和处理的数据格式。MARC的问世标志着文献编目工作由传统的手工操作迈向计算机处理的自动化时代。我国对MARC的研究起步于20世纪80年代。目前，MARC格式已成为我国图书馆及情报部门信息资源交流和交换必不可少的工具。机读目录已经成为图书馆及文献收藏单位必不可少的组成部分，其所包含的馆藏信息更是在文献的保存保护和读者服务中发挥着重要作用国际图联（IFLA）UNIMARC常设委员会（PUC）早在1999年就委任工作组进行UNIMARC馆藏格式的编制，并于2007年完成发布了《通用机读目录手册：馆藏格式（第1版）》［UNIMARCManual：HoldingFormat(Version1)。由于我国长期缺乏馆藏数据机读目录格式的标准，致使各图书馆与文献收藏单位对馆藏数据机读自录格式的定义各有不同。为使我国其有统一规范的馆藏数据编制标准，为馆藏数据库的建立和馆藏数据处理提供参照或依据，特制定《中国机读馆藏格式（Chinamachine-readablecatalogueformatforholdingsdata）》国家标准，本标准可与GB/T33286一2016配套使用。0.2编制原则
本标准遵循GB/T24424一2009《馆藏说明（Holdingsstatements）》，参照国际图联（IFLA）2007年发布的\UNIMARCManual：Holdingsformat(Version1)”与GB/T33286—2016《中国机读书目格式（Chinamachine-readablecatalogueformatforbibliographicdata）》，结合我国各类型文献特点与编目实践和用户需求，以及目前国内文献收藏机构馆藏揭示现状编制。0.3主要变化
本标准与《通用机读目录手册：馆藏格式（2o07年第1版）》[UNIMARCManual：HoldingsFormat（Version1）的主要差异为，《通用机读目录手册：馆藏格式（2007年第1版）》遵循ISO10324的相关规定，只适用于3级及3级以下的馆藏描述，本标准遵循GB/T24424一2009的相关规定，不仅能适用于3级及3级以下的馆藏描述，还适用于4级馆藏描述，并增加了有关4级馆藏描述的相关内容Ⅱ
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1范围
中国机读馆藏格式
GB/T36068—2018
本标准规定了计算机可读馆藏记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及馆藏记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。本标准适用于揭示文献的收藏与管理信息。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T1988信息技术信息交换用七位编码字符集信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T2312
GB/T2659
世界各国和地区名称代码
信息与文献信息交换格式
GB/T 2901 1
GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T24424—2009馆藏说明
GB/T33286一2016中国机读书目格式ISO646信息技术信息交换用ISO7位编码字符集（InformationtechnologyISO7-bitcodedcharacter set for information interchange)ISO5426书目信息交换用拉丁字母编码字符扩展集（ExtensionoftheLatinalphabetcodedcharacterset for bibliographic information interchange)ISO5426-2信息和文献书目信息交换用拉丁字母编码字符扩展集第2部分：用于欧洲小语种和旧日印刷体的拉丁字符（Informationanddocumentation一ExtensionoftheLatinalphabetcodedcharacter set for bibliographic information interchangePart 2: Latin characters used in minor European languages and obsolete typography)ISO5427书目信息交换用斯拉夫字母编码字符扩展集（ExtensionoftheCyrillicalphabetcodedcharacter set for bibliographic information interchange)ISO5428书目信息交换用希腊字母编码字符集（Greekalphabetcodedcharactersetforbibliographic information interchange)ISO6438文献书目信息交换用非洲字母编码字符集（Documentation一Africancodedcharactersetfor bibliographic information interchange)ISO8957信息和文献书目信息交换用希伯来字母编码字符集（Infarmationanddocumenta-tionHebrew alphabet coded character sets for bibliographic information interchange)ISO10586信息和文献书目信息交换用格鲁吉亚字母编码字符集（Informationanddocumentation-Georgian alphabet coded character set for bibliographic information interchange)ISO/IEC10646AMD1信息技术通用多8位编码字符集（UCS）附件1：（古斯拉夫）格拉哥里字符、（古埃及）科普特字符、格鲁吉亚字符和其他字符[Informationtechnology一UniversalMultiple-1
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GB/T36068—2018
Octet Coded Character Set (UCS)-Amendment l: Glagolitic, Coptic, Georgian and other charac-ters]
通用机读目录手册：馆藏格式（2oo7年第1版）[UNIMARCmanual：holdingsformat（Version12007)
3术语和定义
GB/T24424一2009和GB/T33286一2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件3.1
集成单元integratinguni
通过更新的方式增加或改变的基本书目单元或次要书目单元，它们不能处于分散的状态，而是被合成一个整体。
注：集成单元可以是有限的或是连续的。3.2
更新后的整体iteration
第一次出版或是已被更新后出版的一个集成性资源的样例。3.3
非连续性资源
non-continuing resource
-种一次或在有限时间内发行完毕的文献资源3.4
continuing resource
连续性资源
种在发行时间上没有明确终止日期的资源注：连续性资源包括连续出版物和不断更新的集成性资源，3.5
集成性资源integratingresource通过更新进行增补或修改的一种书目资源，其更新部分并不离散于原资源，而是与原资源整合为体。
注：集成性资源既可以是有限性资源，也可以是连续性资源。集成性资源的例子包括更新的活页/散页，更新的网页和更新的数据库等。
4格式结构
4.1格式说明
本格式系为数据交换而设计的通用格式，并不对各个系统的内部格式、内容或数据结构作出规定。各系统间的任何转换处理，其最终结果均应符合本标准规定。为减少数据转换中可能产生的问题，数据交换机构系统内部格式的字段标识符、字段和子字段的定义宜与本标准的相应部分保持一致。4.2总体结构
本格式是GB/T2901的一个特定形式。它对每一个用于交换的馆藏记录规定了应遵循的标准记录结构，其构成为：
a）记录头标：由24个字符构成。b）地址目次区：区内含有一个或多个目次项，每一目次项由3位数字的字段标识符（简称字段号）2
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以及字段长度和字段起始字符位置（从第一个数据字段算起）3部分构成GB/T36068—2018
数据字段区：由若干定长和变长字段构成，每个字段之间由字段分隔符隔开。记录结束符：用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。d
记录结构如下：
记录头标
地址目次区
数据字段区
关于总体结构的格式说明见GB/T33286一2016中的第5章。4.3功能模块
记录结束符
馆藏记录中的字段被划分为不同的功能模块，字段标识符的第一位（最左面）数字表示字段所属的模块。
标识块：包含用以标识记录或馆藏的编号编码信息块：包含描述记录或数据多个方面的定长数据元素（通常为编码）。馆藏位置和检索块：包含标识书目单元的所属机构、物理位置或可利用的馆藏信息。附注块：包含用以公共显示、有助于识别馆藏记录中所描述文献的附注。馆藏范围块：包含用于获取馆藏的特定书目款目（基本或辅助单元）的标识说明，样式，编号与年代等信息。
责任块：包含与馆藏记录中所描述文献相关的责任标自形式，信息来源块：包含记录来源，以及非公共显示的编目员对数据的相关注释9
国内使用块：包含记录创建人建立的本地数据，本标准没有定义用于系统内交换的字段标识符，但CNMARC书目格式中的某些国内使用字段可适用于本格式。4.4
数据字段设置原则
4.4.1字段标识符应从两方面标识一个字段：a）字符串的类型（如馆藏位置和索取号）；b）字符串在记录中执行的功能（如级别）。为字段标识符的字符位置分配特定值时，要能反映以上两方面内容。字段标识符可以是数字或字母。赋值时首选数值，如有需要可以扩展到字母值（小写优先），4.4.2指示符应依据字段标识符而定，但在所有字段中的使用应尽可能保持一致。指示符可以是数字或字母。赋值时首选数字值，如需要可扩展到字母值（小写优先）4.4.3子字段标识符要依据字段标识符而定，并尽可能在所有字段中用相同的子字段标识符来标识公共数据元素。子字段标识符可以是数字或字母。赋值时首选字母值（小写优先），如有需要也可扩展到数值。子字段标识符的赋值是用于标识，而非用于文档排序。除子字段$6应作为第一个子字段出现外，子字段标识符没有特定顺序，应根据数据而定。GB/T24424一2009限定了数据元素的顺序和格式，以确保记录和解释的一致性；但并没有限定馆藏说明中数据区域的显示顺序。4.4.4附注中记载的描述性信息不用作检索点。5应用规则
5.1必备字段
除记录头标和地址目次区外，以下字段为必备字段。3
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GB/T36068—2018
001馆藏记录标识号
004相关书目记录标识号
100通用处理数据（仅包含特定数据元素）252馆藏位置和索取号或256电子资源地址与检索801记录来源
其他字段存在与否取决于馆藏记录的级别，该级别由创建记录的编目机构决定。但是，若某一数据元存在，就应依据本标准定义的规则对它进行完全的内容标识。5.2馆藏说明级别
依据GB/T24424一2009的应用规则，馆藏说明包含如下4个级别：a）1级馆藏：
标识文献的书自款自和收藏机构。此级别适合描述单部分文献，对于多部分文献和连续性资源此级别则无法表示馆藏的范围。不管馆藏的保存原则或完整性如何，此级别都应著录每一书目文献的机构标识。至少，它应包括记录馆藏的书目款目标识和馆藏地标识。书目款目标识可包含在相关书目记录标识号004字段中。馆藏地标识可包含在馆藏位置和索取号252字段的机构标识符$a子字段中。
b）2级馆藏：
2级馆藏比1级馆藏增加了一般馆藏说明，即，除了对1级馆藏的要求外，它至少还应包括1）接收或采访状态（170$a/0)；2）一般保存政策（171$a/0）；3）完整性标识（171$a/5）。
c）3级馆藏：
3级馆藏增加了馆藏范围的简要说明。简要馆藏说明可以是开放式或关闭式的，如果需要编次和/或年代，只著录最高级。
d）4级馆藏：
4级馆藏增加了馆藏范围的详细说明。详细的馆藏说明可以是逐条的或是压缩的，可以是开放式或关闭式的，编次和/或年代应著录最详细的级别（包括所有等级）。5.3字段和子字段的可重复性
若“可重复”这个词与一个字段相关联，则表示此字段在一条记录中可重复出现。若“可重复”与一个子字段相关联，则表示此子字段在一个字段中可重复出现。5.4子字段顺序
不以子字段标识符的值规定子字段的顺序。子字段标识符是按照标识的目的被分配值，而不是为了排序。
5.5填充符
当编目机构无法确定一个内容标识或代码信息时可使用填充符。填充符是GB/T1988中的一个图形字符“「”（竖线），在七位编码表中为7/12位。它避免了使用0（零）或空位（#），因零和空位在本格式中均有特定含义。
填充符可在下列的情况下出现：编目机构不启用此内容标识或不给此信息分配代码；或a
b）编目机构虽然启用此内容标识或为此信息分配代码，但是在这条特定记录里无法知道准确的4
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值；或
GB/T36068—2018
编目机构为此内容标识或代码信息使用相似的值，但是它们无法被转成CNMARC馆藏格式准确的等同值。
填充符不可用于记录头标、地址目次区、字段标识符或正文数据；不可用于取代必备编码数据元素、子字段标识符，著录用标识符或其他专用字符，不可用于代替供选择使用的编码段中的全部代码（如遇此种情况应放弃选用该字段）。5.6代码数据值
以下规定用于填写记录头标和编码数据子字段中的代码值：#一无信息提供。
u一不详。无法确定要填写代码的准确值时使用。x一不适用。当一个特征不适用于所描述的实体类型时使用。y一不存在。当代码不能代表所描述的实体时使用。z一其他。当已知实体的特征，但所定义的代码值均不适合时使用。[一填充符。当无意分配代码时使用。5.7
数字子字段
本标准定义以下数字子字段可以在馆藏记录中使用：子字段
系统代码或来源
连接文本
规范记录号
关系词代码
内部字段间连接数据
字段的字母/文字
5.8字段间连接数据
5.8.1$6内部字段间连接数据
2一字段块
256字段
7一字段块
7一字段块
2一字段块：5一字段块
2一字段块；3一字段块：5一字段块$6子字段包含该字段向本记录内其他字段连接的数据及说明连接原因的代码。子字段$6若被启用，则子字段的前两个元素（字符位置0-2)必备，第三个元素（字符位置3-5)可选用。所以子字段$6的长度可以是三个或者是六个字符。子字段$6总是字段中的第一子字段。子字段$6中录人的数据按下列结构记录：数据元素名称
（1）连接说明代码此内容来自标准下载网
（2）连接号
（3）被连接字段标识符
数据元素说明如下：
1）连接说明代码（字符位置
字符数
此代码说明字段间连接的原因。其值定义为a一交替文字
Z一其他连接原因
字符位置
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连接号（字符位置1-2）
用两位数字，记录相互连接的各自字段的$6子字段。它的功能是用于匹配相互连接的字段在任何情况下都不作为顺序号或地址号。只要分配的连接号在成对或成组的相互连接的每个字段中是一致的，并能与记录中分配给其他成对或成组的字段的连接号区分开，连接号就可以随机赋值。
被连接字段标识符（字符位置3-5）3）
本元素是由三个字符组成的用于字段连接的标识符。该元素可选用：若相互连接的两个字段的标识符一致，此元素通常被省略。5.8.2$7字段的字母/文字
本子字段含有表示字段主要内容的字母或文字的代码编目文字（馆藏位置、附注等）标识于记录的100字段（20-21字符位）。一些机构需要以多种文字形式记录馆藏位置、附注和馆藏说明，若语言有音译和另一种文字的表达形式（又称交替文字形式）（如汉字的简体与繁体形式；日语的假名和汉字体系）。馆藏位置、附注和馆藏说明的交替文字标识可在一条馆藏记录中同时存在。
馆藏位置说明的交替文字形式可记录于附加的2-馆藏位置字段中，用一个$7编目文字子字段和基本馆藏位置子字段的形式与100字段中定义的文字加以区分。附注或馆藏说明的交替文字重复记录在它们各自字段块中的字段里。相同馆藏位置、附注或馆藏说明的不同文字形式，通过一个S6连接子字段进行连接，并将这些文字标识于$7编目文字子字段及基本地址子字段内。当100字段20-21字符位的代码标识的字母/文字与含有$7子字段标识的字母/文字相同时，字段中的$7子字段通常可以省略。示例：
001163279
100##$aYYYYMMDDenga03######bao252##$6a01$a[机构标识符］$i[索取号］252##$6a01$7ca$a[西里尔文字的机构标识符］$汇西里尔文字的索取号5.9标识符号
GB/T24424一2009对一般馆藏项和馆藏范围项中的标识符号与分隔符作了规定，对各数据项之间使用的分隔符，以及馆藏地数据项，著录日期项和馆藏附注项中的标识符号未作规定为了CNMARC用户间的一致性，本标准推荐，除少量特例外，子字段间的标点可省略。记录中所有其他标点符号的使用可依据编目机构发行记录的实际情况而定。5.10格式应用
馆藏款自记录
此格式主要用于支持馆藏款目记录的信息交换。为此而创建的记录还可支持与馆藏位置和检索相关的交替馆藏款目。5一字段可用于说明馆藏的样式、标识说明、编次和年代。书自款自模型
依据GB/T24424一2009一个书目款目定义如下：书目款目
基本书目单元（可重复）
非连续出版物
单一部分
多部分
连续出版物/集成性资源
辅助书目单元（可重复）
非连续出版物
单一部分
多部分
连续出版物/集成性资源
GB/T36068—2018
依据此模型：一个书目款目可由一个或多个书目单元组成。每个书目单元可以是一个基本单元或一个辅助单元，也可以是连续的、集成的或非连续的单元。多个编次
每个连续性资源或多部分单元都带有自已的编次体系，适合于馆藏记录标识所规定的基本书目单元的编次应予记录。
对于交替编次，若除正规编次体系外，还存在一个不断增加的编次体系或其他编次体系，则分别用等同标识把交替编次体系和其他编次体系记录于正规编次体系之后。当交替编次存在时，不同编次体系之间必然存在相互关系。
示例1：
v.1-5=总1-60
5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424—2009著录项的对照CNMARC馆藏记录
记录头标
0一标识块
1一编码信息块
2一馆藏位置和检索块
3一附注块
5—馆藏范围块
7一知识责任块
8来源信息块
GB/T24424—2009项/数据元素
款目标识项
馆藏数据项
机构标识
分馆藏地标识
复本标识
索取号
报告日期项！
·般馆藏项
单元标识的类型
完整性标识
采访状态标识
保存原则标识
馆藏范围项
单元名称
记录馆藏说明的创建或最后更新的日期1)
GB/T24424—2009著录项
般馆藏项，单元标识类型
款目标识项
一般馆藏项
馆藏数据项
馆藏附注项
馆藏范围项
CNMARC馆藏记录字段/子字段
100 $a/0-7
记录头标和1-
记录头标字符位7
171$a/5
170$a/0
171$a/0
GB/T36068—2018
单元范围
特殊范围附注
馆藏附注项
5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照CNMARC馆藏记录字段
004相关书目记录标识号
035其他系统控制号
252馆藏位置和索取号
256电子资源地址和检索
CNMARC书目记录字段
001记录标识号
035其他系统控制号
852馆藏位置和索取号
856电子资源地址和检索
CNMARC馆藏记录中有效的CNMARC书目记录字段130编码数据字段：缩微制品
135编码数据字段：电子资源
141编码数据字段：外国古籍-藏本形态特征194编码数据字段：中国古籍-藏本形态特征300一般性附注
301标识号附注
302编码信息附注
310装订及获得方式附注
316现有藏本的附注
317出处附注
318操作附注
345采访信息附注
702个人名称-次要知识责任（与藏本相关）712团体名称-次要知识责任（与藏本相关）722家族名称-次要知识责任（与藏本相关）5.13说明性附注
本标准采用下列约定符号：
用“$”代替GB/T1988中的分隔符IS1（字符集中1/15位）.作为子字段标识的第一个符号：字符“#”在样例中用于表示一个空位。b)
在样例中字段的分隔符不显示。c
“未定义”，表示指示符所在位置没有定义赋值。该位置标识空位。某些子字段需要使用由外部维护的代码表。这些代码表包含在GB/T33286一2016的附录e）
A中。
5.14字段描述结构
第6章对各种数据字段的名称、定义、出现情况、指示符、子字段及内容等作详细说明，并提供应用示例。完整示例参见附录A。本标准中的各数据字段均按照以下步骤描述：a）字段说明：对每个字段的内容作简短说明；8
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