GB∕T 36070-2018
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GB∕T 36070-2018 地方志索引编制规则
GB∕T36070-2018
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ICS01.140.20
中华人民共和国国家标雅
GB/T36070—2018
地方志索引编制规则
Guidelines for establishment of indexes of the local chronicles2018-03-15发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2018-10-01实施
GB/T36070—2018
规范性引用文件
术语和定义
地方志索引功用
常见地方志索引类型
地方志索引范围
地方志标引
地方志索引构建
9地方志索引质量控制
参考文献
本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草本标准由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4)提出并归口。本标准起草单位：中国索引学会、佛山科学技术学院、复旦大学、北京印刷学院。GB/T36070—2018
本标准主要起草人：衡中青、杨光辉、王彦祥、王有朋、温国强、王雅戈、康艳、郭丽芳、赵月南GB/T36070—2018
中华人民共和国国务院2006年5月颁布的《地方志工作条例》规定，地方志包括“地方志书和地方综合年鉴”。中国地方志指导小组2008年10月印发的《地方志书质量规定》将索引列人地方志书“述、记、志、传、图、表、录、索引”八种体裁之一；2012年7月四届三次会议通过的《地方综合年鉴编出版规定（试行）》指出：地方综合年鉴应编制检索信息丰富，名称概念清晰，标目符合主题原意，标引准确的索引。可见，索引已成为新编地方志的必备要素。因此，制定本标准，对地方志索引编制工作具有现实指导意义。本标准遵循GB/T22466一2008的规定，并参照IS0999：1996.根据《地方志工作条例》地方志书质量规定》和《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》的要求制定。Ⅱ
HiiKAoNiKAca
1范围
地方志索引编制规则
GB/T36070—2018
本标准规定了新编地方志索引编制规则，为新编地方志索引编制提供专业性规则和说明性规定。本标准适用于新编地方志书和地方综合年鉴索引编制工作。编制行业志、专业志以及其他地方文献索引可参考本标准。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件GB/T22466—2008索引编制规则（总则）3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
地方志localchronicles
记载一定地区（或行政区划）自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献，注：1949年中华人民共和国成立以后编篆的地方志称为新编地方志，包括地方志书和地方综合年鉴。3.2
地方志索引local chronicleindex揭示、查找地方志中的概念、语词及其他项目等情报内容的检索工具，由一系列款目及参照组成，索引款目不按地方志自身的顺序排列，而是按字顺或其他可检的顺序排列。3.3
索引范围indexscope
被标引对象或索引项所在的文献范围，通常指被索引文献中可标引或者不可标引的区域或项目。3.4
标引indexing
根据文献的特征，通过标记、引用或提取文献中的概念，语词以及表达其他信息的语词，制作索引款目的过程。免费标准下载网bzxz
indexed object
标引对象
列人索引范围的被标引的人，事物的名称及其主题事物或主题概念。3.6
indexingdepth
标引深度
对地方志内容进行标引的深浅或详略程度。4地方志索引功用
4.1符合体例
编制索引是地方志“八体”要求，符合《地方志书质量规定》的体例规定。1
iiiKAoNikAca
GB/T36070—2018
2揭示内容
揭示地方志所包含的主题或特征信息等内容，并确定其位置4.3方便检索
通过揭示内容，帮助用户快捷有效判断所需信息，减少查找盲目性，提高获取目标信息的效率。4.4辅助学术
从多种角度揭示地方志信息，是研究，开发和利用地方志信息资源的重要学术研究辅助工具5常见地方志索引类型
5.1按照素引款目属性划分
5.1.1专题索引
为地方志中记述的某一特定人、事、物编制索引，且索引款目属性较为单一，称为专题索引或专门索引。常见的有人名索引、地名索引、机构索引、物产索引、名胜古迹索引、表格索引、图照索引等。在地方志中，凡是有实质检索意义的事物或语词，都可为之编制索引。选择何种专题编制索引，由地方志信息内容和索引目标而定。
5.1.2主题索引
地方志的信息内容经过主题标引后，获得若干表达主题事物或主题概念的主题词，以已标引主题词为标目并生成索引款目，统一按标目字顺排列而生成综合主题索引。5.2按照索引对象种类划分
5.2.1单志索引
为某一部地方志编制的索引，即为一部地方志书或一个年度地方综合年鉴编制的索引，称为单志索引。单志索引既可编制成专题索引，又可编制成综合主题索引。5.2.2群志索引
为多部地方志编制的索引，即为多部地方志书或跨年度出版的地方综合年鉴编制的索引，称为群志索引。
5.3按照索引呈现方式划分
5.3.1卷内索引
索引发表、出版时，被附于被索引文献之后，与被索引文献共同构成一个完整出版物的，称为卷内索引，也称附录式索引。
5.3.2卷外索引
索引发表、出版时，与被索引文献分开，单独印行，各自成为一个独立文献单元，称为卷外索引，也称单行索引。
iiiKAoNikAca
6地方志索引范围
GB/T36070—2018
地方志记述的具有实质检索意义的表达人、事、物的名称，文献，表格题名与内容，图照题名与说明文字，以及主题事物和主题概念等；地方综合年鉴的条目、特载、专文以及年鉴其他内容中包含实质检索意义的语词。地方志的序跋、目录、凡例、参考文献等信息，一般不作索引。7地方志标引
7.1人名标引
7.1.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的人名。没有检索价值的帝王年号，法律法规文件和讲话文章中不符合索引主题要求的人名，纪念物中的人名，以人名命名的路、街、村、屯中的人名，机构名称中的人名，人物传、略、录、表中重复出现的本传传主人名，地方志条目的撰稿人，参考文献的编著者等，一般不作为标引对象。
7.1.2标引操作
分两种：一种是标引全部具有实质检索意义的人名；另一种是标引特定人名，如20世纪上海京剧演员”“上海市全国劳动模范”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。人名标引方法详见GB/T22466一2008中7.4.1标目的选择和形式条款。7.2地名标引
7.2.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引地名，包括：行政区划名称，地形地貌名称，自然形成的居民地的省、市、县、州、村、屯、街、路、坊、里弄、胡同等名称，具有地名含义的交通、水电设施名称，名胜古迹及建筑物名称等，例如：“上海市徐汇区天平街道”“珠穆朗玛峰”“上海市邯郸路”“江湾立交桥”“贵阳孔学堂”等。
7.2.2标引操作
分两种：一种是标引全部地名；另一种是标引特定地名，如上海市区县名称”“北京市胡同名称”，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。地名标引方法详见GB/T224662008中7.4.3标目的选择和形式条款。7.3机构标引
7.3.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引机构名称，包括：确指的、独立存在的各类机构、团体、企事业单位等名称；不包括：虚拟的各级标题中的机构，团体、企事业单位名称，例如：“县处级以上领导机关群众路线教育实践活动”中的“县处级以上领导机关”、“在沪央企发展巡礼”中的“在沪央企”，不列为标引对象。
7.3.2标引操作
分两种：一种是标引所有的机构名称；另一种是标引特定机构名称，如“上海市民办教育机构”“上海iiiKAoNhikAca
GB/T36070—2018
市慈善机构”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。机构名称标引方法详见GB/T22466—2008中7.4.2标目的选择和形式条款。7.4会议、展览、活动标引
7.4.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的会议、展览、活动名称及其主题事物和主题概念等。7.4.2标引操作
会议、展览，活动标引可按如下情况进行操作分两种：一种是标引所有的会议，展览活动名称及其主题事物和主题概念，另一种是标引特定a
会议、展览、活动名称及其主题事物和主题概念，如“一带一路主题论坛”“汽车工业展览会”等，标引前由索引员与地方志编篆者、出版者共同协商制定取舍标准。b）名称过长的会议、展览、活动，取其简称或自拟主题词。示例：
弘扬主旋律、喜迎十八大红色文献推荐展览标引为：
红色文献推荐展览
c）合并举办的会议、展览、活动，分拆标引，各自立目。示例：
2014上海书展暨*书香中国”上海周标引为：
上海书展（2014）
“书香中国”上海周
7.5事件标引
7.5.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引事件名称及其主题事物和主题概念等。7.5.2标引操作
事件标引可按如下情况进行操作，a）分两种：一种是标引所有的事件名称及其主题事物和主题概念；另一种是标引特定事件名称及其主题事物和主题概念，如“公共安全事件”“工业系统改革事件”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。b）事件标引可以直接抽取主题词作为标目，也可根据事件人物、时间、地点等要素自拟主题词。7.6物产标引
7.6.1标引对象
物产标引对象是地方志中具有实质检索意义的可标引物产名称，包含物产的正式名称和异名别称等。
7.6.2标引操作
物产标引可按如下情况进行操作：4
HiiKAoNiKAca
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a）分两种：一种是标引所有的物产名称；另一种是标引特定种类物产名称，如“水稻品种”“草本植物”等，标引前由索引员与地方志编者、出版者共同协商制定取舍标准。b）标引时应区分实质检索意义的物产和泛指意义的物产。前者通常标引专有名词；后者如“动物”、“植物”等较为泛指的物产，通常不作标引。c）容易产生歧义的物产名称加限义词界定。示例：
竹叶青（蛇）
竹叶青（酒）
竹叶青（茶叶）
7.7名胜、古迹标引
7.7.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的名胜，舌迹，如自然景观，人文景观以及特色藏品等7.7.2标引操作
名胜、古籍标引可按如下情况进行操作：分两种：一种是标引所有的名胜、古迹；另一种是标引特定名胜、古迹，如“革命纪念地”“5A风a)
景区”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。b）标引名胜、古迹等具有实质检索意义的名称，如：“上海外滩”“万里长城古北口段”等。c）容易产生歧义的名胜、古迹加限义词界定。示例：
扬州八怪纪念馆(扬州)
扬州八怪纪念馆(镇江)
7.8文献题名标引
7.8.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的各级各类文献题名7.8.2标引操作
文献题名标可按如下情况进行操作：分两种：一种是标引所有的文献题名；另一种是标引特定题名如“政府文件名称”“文艺作品名a
称”，标引前由索引员与地方志编者，出版者共同协商制定取舍标准。b）前后加有书名号的文献题名标目直接从文献中抽取，照录文献中的题名；文献名过长的，加自拟文献题名作为参照款目，自拟文献题名不加“《》”。示例：
“《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》”标引为：
《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》人民代表大会代表法见《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》c）有正、副书名的应分拆标引，各自立目。d）同书异名，各自立目，互为参照。示例：
《毛诗陆疏广要》见《毛诗草木鸟兽虫鱼疏广要》5
GB/T36070—2018
《毛诗草木鸟兽虫鱼疏广要》见《毛诗陆疏广要》e）异书同名的加著者或出版机构等加以区分。示例1：
《汇刻书目》（朱学勤）
《汇刻书目》（顾修）
示例2：
《全国总书目》（新华书店）
《全国总书目》（中华书局）
表格标引
7.9.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引表格题名或内容信息标引操作
表格标引可按如下情况进行操作：a）标引所有表格题名或内容信息b）直接抽取表格题名或内容信息作为标目，表格题名过长的自拟主题词作为标目。示例：
表格“城市居民家庭平均每人全年消费性支出表”标引为：
城市居民年均消费支出表
c）表格题名不能明确揭示表格类型的加“（表）”字示例：
表格“佛山市青联各届主要领导成员名单”标引为：
佛山市青联各届主要领导成员名单（表）7.10图照标引
7.10.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的图片、照片题名或说明文字。7.10.2
标引操作
图照标引可按如下情况进行操作a）抽取图照题名作为标目，题名过长的自拟主题词作为标目。示例：
图片“邹伯奇使用过的研究天文的天球仪”标引为：
邹伯奇用天球仪（图）
b）图照没有题名的，对说明文字进行主题分析，自拟主题词作为标目。示例：
幅照片没有标题，只有说明文字：“佛山美陶厂年产446万件生产线”。经主题分析后标引为佛山美陶厂陶瓷生产线（图）
以图照形式存在的各类题词，书法作品、书影，计算机制作的图形等，按照图照标引。d）无论是照录的题名还是简略题名，如不能明确表达“图片”“照片”这种记述形式的，应在其后加6
“（图）”字样，如：
示例：
照片“申城老公寓信箱”
标引为：申城老公寓信箱（图）7.11主题标引
7.11.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的主题事物或主题概念。7.11.2
标引操作
根据不同类型索引要求，标引出主题概念和主题因素。a）确定标引方式。主题标引以自由标引为主，受控标引为辅。GB/T36070—2018
b）主题分析。对具有实质检索意义的主题概念进行概括、提炼和选择，确定需要抽取和归纳的主题词。
c）抽取主题词。确定能够表达被标引内容信息的一个或多个主题词。示例：
主题内容：“幽兰雅韵江苏馆的最后一个展项是一台昆剧。戏台是仿造园林中的古戏台，在这里有昆曲《牡丹亭》的视频表演和古筝现场表演，直观地展示了江苏世界文化遗产昆曲和古琴的风韵，体现了江苏悠久的历史文化传统。爱情传奇剧《牡丹亭》是明代剧作家汤显祖的代表作，该剧描写了身居闺阁的少女杜丽娘梦中与书生柳梦梅幽会，后因情而死，死后与柳梦梅成亲，并最终还魂复生，与柳梦梅结为夫妇的故事。这边采用真人演出和录像放映交替的方式呈现给参观者。”
标引说明：根据索引的标引深度和索引篇幅等因素，以及制作专题索引和主题索引的要求，可以对上述标引结果做如下处理：
一般标引：只标引：幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亨》深度标引：幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》、汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等6个主题词全部标引。专题索引：将“幽兰雅韵”、《牡丹亭》纳入文献题名索引；将汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等3个主题词纳人人名索引主题索引：将幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》等3个主题词纳人主题索引。综合主题索引：将幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》、汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等6个主题词纳人综合主题索引。8地方志索引构建
8.1索引设计
8.1.1确定编制要求
索引类型选得当，标引准确；款目概念清晰，层次分明：标目用词符合主题原意，简洁明了：参照系统指示关系清晰；地址准确无误；标引信息专指且无歧义，有实质检索意义。8.1.2制定索引编制方案
方案内容包括：索引类型、标引方案、索引规模、参照系统设置、款目格式、款目排序、索引结构（索引名称、使用说明、正文、署名）索引载体、相关问题处理等8.1.3试标引
在正式编制索引前，索引员对待标引文献进行试标引，提前发现问题，及时修正索引编制方案。GB/T36070—2018
8.1.4索引规模衡量方法
索引规模有如下衡量方法：
a）索引页数与正文总页数之比。b）索引负数与目录负数之比。
c）款目数量与条目数量之比。
索引规模应由索引员权衡各种因素后决定。对于卷内索引，建议索引页码数占正文总页码数的5%～10%之间。单独出版的卷外索引规模视具体情况决定。8.2索引款目制作
8.2.1索引标目选取
对文献信息内容进行分析，根据索引方案选取适合的词汇作为标目。标目用词既可从地方志中直接抽取自然语言词汇，又可经主题分析后从主题词表获取词汇或按一定的主题标引规则人工赋予词汇。索引标目选取方法，详见GB/T22466一2008中\7.1索引标目的选择”*7.2索引标目和副标目的形式”“7.3索引标目和副标目的用法”“7.4专有名词的标目选择和形式”等条款。8.2.2标目地址标示
8.2.2.1单志索引标目地址注明页码、栏别等具体位置。8.2.2.2群志索引标目地址除注明页码、栏别等位置外，还需注明地方志名称或人为设定的代码，代码由索引员根据实际情况拟定。
示例1：
澜石进出口货物装卸点，[1994]1465，[2011]799注：本示例来源于不同年代编出版的相同名称地方志书，没有分栏。代码［1994]\［2011”分别代表1994年，2011年出版的地方志书，数字“1465”\799\分别表示该标目所在各志书页码。示例2：
更合镇，[2012]340b，[2013]366a注：本示例来源于不同年度编算出版的地方综合年鉴，分两栏。代码“［2012]\\［2013]”分别代表2012年，2013年编纂出版的地方综合年鉴：\340\*366”表示标目所在地方综合年鉴的页码；\a\\b”表示栏别8.3
建立参照系统
在异名别称，上下层级、相关类别的不同索引款目中，为揭示标目相互之间的关系可编制参照系统包括“见”参照和*参见”参照两类，详见GB/T22466一2008中第8章所列条款8.4索引款目排序
8.4.1索引款目排序方式
地方志索引款目排序方式有汉字字顺（如汉语拼音顺序、汉字笔画顺序、四角号码顺序等）、拉丁字母顺序、汉字和非汉字字符混合排序、分类排序、编年顺序、数字顺序等。索引款目排序方法应遵照GB/T22466—2008中第9章有关条款执行。8.4.2索引款自排序方法
8.4.2.1综合主题索引排序
地方志内容经主题标引后，获得若干主题词为标目并生成索引款目，款目统一按标目字顺或其他顺8
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地方志索引编制规则
Guidelines for establishment of indexes of the local chronicles2018-03-15发布
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术语和定义
地方志索引功用
常见地方志索引类型
地方志索引范围
地方志标引
地方志索引构建
9地方志索引质量控制
参考文献
本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草本标准由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4)提出并归口。本标准起草单位：中国索引学会、佛山科学技术学院、复旦大学、北京印刷学院。GB/T36070—2018
本标准主要起草人：衡中青、杨光辉、王彦祥、王有朋、温国强、王雅戈、康艳、郭丽芳、赵月南GB/T36070—2018
中华人民共和国国务院2006年5月颁布的《地方志工作条例》规定，地方志包括“地方志书和地方综合年鉴”。中国地方志指导小组2008年10月印发的《地方志书质量规定》将索引列人地方志书“述、记、志、传、图、表、录、索引”八种体裁之一；2012年7月四届三次会议通过的《地方综合年鉴编出版规定（试行）》指出：地方综合年鉴应编制检索信息丰富，名称概念清晰，标目符合主题原意，标引准确的索引。可见，索引已成为新编地方志的必备要素。因此，制定本标准，对地方志索引编制工作具有现实指导意义。本标准遵循GB/T22466一2008的规定，并参照IS0999：1996.根据《地方志工作条例》地方志书质量规定》和《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》的要求制定。Ⅱ
HiiKAoNiKAca
1范围
地方志索引编制规则
GB/T36070—2018
本标准规定了新编地方志索引编制规则，为新编地方志索引编制提供专业性规则和说明性规定。本标准适用于新编地方志书和地方综合年鉴索引编制工作。编制行业志、专业志以及其他地方文献索引可参考本标准。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件GB/T22466—2008索引编制规则（总则）3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
地方志localchronicles
记载一定地区（或行政区划）自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献，注：1949年中华人民共和国成立以后编篆的地方志称为新编地方志，包括地方志书和地方综合年鉴。3.2
地方志索引local chronicleindex揭示、查找地方志中的概念、语词及其他项目等情报内容的检索工具，由一系列款目及参照组成，索引款目不按地方志自身的顺序排列，而是按字顺或其他可检的顺序排列。3.3
索引范围indexscope
被标引对象或索引项所在的文献范围，通常指被索引文献中可标引或者不可标引的区域或项目。3.4
标引indexing
根据文献的特征，通过标记、引用或提取文献中的概念，语词以及表达其他信息的语词，制作索引款目的过程。免费标准下载网bzxz
indexed object
标引对象
列人索引范围的被标引的人，事物的名称及其主题事物或主题概念。3.6
indexingdepth
标引深度
对地方志内容进行标引的深浅或详略程度。4地方志索引功用
4.1符合体例
编制索引是地方志“八体”要求，符合《地方志书质量规定》的体例规定。1
iiiKAoNikAca
GB/T36070—2018
2揭示内容
揭示地方志所包含的主题或特征信息等内容，并确定其位置4.3方便检索
通过揭示内容，帮助用户快捷有效判断所需信息，减少查找盲目性，提高获取目标信息的效率。4.4辅助学术
从多种角度揭示地方志信息，是研究，开发和利用地方志信息资源的重要学术研究辅助工具5常见地方志索引类型
5.1按照素引款目属性划分
5.1.1专题索引
为地方志中记述的某一特定人、事、物编制索引，且索引款目属性较为单一，称为专题索引或专门索引。常见的有人名索引、地名索引、机构索引、物产索引、名胜古迹索引、表格索引、图照索引等。在地方志中，凡是有实质检索意义的事物或语词，都可为之编制索引。选择何种专题编制索引，由地方志信息内容和索引目标而定。
5.1.2主题索引
地方志的信息内容经过主题标引后，获得若干表达主题事物或主题概念的主题词，以已标引主题词为标目并生成索引款目，统一按标目字顺排列而生成综合主题索引。5.2按照索引对象种类划分
5.2.1单志索引
为某一部地方志编制的索引，即为一部地方志书或一个年度地方综合年鉴编制的索引，称为单志索引。单志索引既可编制成专题索引，又可编制成综合主题索引。5.2.2群志索引
为多部地方志编制的索引，即为多部地方志书或跨年度出版的地方综合年鉴编制的索引，称为群志索引。
5.3按照索引呈现方式划分
5.3.1卷内索引
索引发表、出版时，被附于被索引文献之后，与被索引文献共同构成一个完整出版物的，称为卷内索引，也称附录式索引。
5.3.2卷外索引
索引发表、出版时，与被索引文献分开，单独印行，各自成为一个独立文献单元，称为卷外索引，也称单行索引。
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6地方志索引范围
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地方志记述的具有实质检索意义的表达人、事、物的名称，文献，表格题名与内容，图照题名与说明文字，以及主题事物和主题概念等；地方综合年鉴的条目、特载、专文以及年鉴其他内容中包含实质检索意义的语词。地方志的序跋、目录、凡例、参考文献等信息，一般不作索引。7地方志标引
7.1人名标引
7.1.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的人名。没有检索价值的帝王年号，法律法规文件和讲话文章中不符合索引主题要求的人名，纪念物中的人名，以人名命名的路、街、村、屯中的人名，机构名称中的人名，人物传、略、录、表中重复出现的本传传主人名，地方志条目的撰稿人，参考文献的编著者等，一般不作为标引对象。
7.1.2标引操作
分两种：一种是标引全部具有实质检索意义的人名；另一种是标引特定人名，如20世纪上海京剧演员”“上海市全国劳动模范”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。人名标引方法详见GB/T22466一2008中7.4.1标目的选择和形式条款。7.2地名标引
7.2.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引地名，包括：行政区划名称，地形地貌名称，自然形成的居民地的省、市、县、州、村、屯、街、路、坊、里弄、胡同等名称，具有地名含义的交通、水电设施名称，名胜古迹及建筑物名称等，例如：“上海市徐汇区天平街道”“珠穆朗玛峰”“上海市邯郸路”“江湾立交桥”“贵阳孔学堂”等。
7.2.2标引操作
分两种：一种是标引全部地名；另一种是标引特定地名，如上海市区县名称”“北京市胡同名称”，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。地名标引方法详见GB/T224662008中7.4.3标目的选择和形式条款。7.3机构标引
7.3.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引机构名称，包括：确指的、独立存在的各类机构、团体、企事业单位等名称；不包括：虚拟的各级标题中的机构，团体、企事业单位名称，例如：“县处级以上领导机关群众路线教育实践活动”中的“县处级以上领导机关”、“在沪央企发展巡礼”中的“在沪央企”，不列为标引对象。
7.3.2标引操作
分两种：一种是标引所有的机构名称；另一种是标引特定机构名称，如“上海市民办教育机构”“上海iiiKAoNhikAca
GB/T36070—2018
市慈善机构”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。机构名称标引方法详见GB/T22466—2008中7.4.2标目的选择和形式条款。7.4会议、展览、活动标引
7.4.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的会议、展览、活动名称及其主题事物和主题概念等。7.4.2标引操作
会议、展览，活动标引可按如下情况进行操作分两种：一种是标引所有的会议，展览活动名称及其主题事物和主题概念，另一种是标引特定a
会议、展览、活动名称及其主题事物和主题概念，如“一带一路主题论坛”“汽车工业展览会”等，标引前由索引员与地方志编篆者、出版者共同协商制定取舍标准。b）名称过长的会议、展览、活动，取其简称或自拟主题词。示例：
弘扬主旋律、喜迎十八大红色文献推荐展览标引为：
红色文献推荐展览
c）合并举办的会议、展览、活动，分拆标引，各自立目。示例：
2014上海书展暨*书香中国”上海周标引为：
上海书展（2014）
“书香中国”上海周
7.5事件标引
7.5.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引事件名称及其主题事物和主题概念等。7.5.2标引操作
事件标引可按如下情况进行操作，a）分两种：一种是标引所有的事件名称及其主题事物和主题概念；另一种是标引特定事件名称及其主题事物和主题概念，如“公共安全事件”“工业系统改革事件”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。b）事件标引可以直接抽取主题词作为标目，也可根据事件人物、时间、地点等要素自拟主题词。7.6物产标引
7.6.1标引对象
物产标引对象是地方志中具有实质检索意义的可标引物产名称，包含物产的正式名称和异名别称等。
7.6.2标引操作
物产标引可按如下情况进行操作：4
HiiKAoNiKAca
GB/T36070—2018
a）分两种：一种是标引所有的物产名称；另一种是标引特定种类物产名称，如“水稻品种”“草本植物”等，标引前由索引员与地方志编者、出版者共同协商制定取舍标准。b）标引时应区分实质检索意义的物产和泛指意义的物产。前者通常标引专有名词；后者如“动物”、“植物”等较为泛指的物产，通常不作标引。c）容易产生歧义的物产名称加限义词界定。示例：
竹叶青（蛇）
竹叶青（酒）
竹叶青（茶叶）
7.7名胜、古迹标引
7.7.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的名胜，舌迹，如自然景观，人文景观以及特色藏品等7.7.2标引操作
名胜、古籍标引可按如下情况进行操作：分两种：一种是标引所有的名胜、古迹；另一种是标引特定名胜、古迹，如“革命纪念地”“5A风a)
景区”等，标引前由索引员与地方志编纂者、出版者共同协商制定取舍标准。b）标引名胜、古迹等具有实质检索意义的名称，如：“上海外滩”“万里长城古北口段”等。c）容易产生歧义的名胜、古迹加限义词界定。示例：
扬州八怪纪念馆(扬州)
扬州八怪纪念馆(镇江)
7.8文献题名标引
7.8.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的各级各类文献题名7.8.2标引操作
文献题名标可按如下情况进行操作：分两种：一种是标引所有的文献题名；另一种是标引特定题名如“政府文件名称”“文艺作品名a
称”，标引前由索引员与地方志编者，出版者共同协商制定取舍标准。b）前后加有书名号的文献题名标目直接从文献中抽取，照录文献中的题名；文献名过长的，加自拟文献题名作为参照款目，自拟文献题名不加“《》”。示例：
“《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》”标引为：
《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》人民代表大会代表法见《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》c）有正、副书名的应分拆标引，各自立目。d）同书异名，各自立目，互为参照。示例：
《毛诗陆疏广要》见《毛诗草木鸟兽虫鱼疏广要》5
GB/T36070—2018
《毛诗草木鸟兽虫鱼疏广要》见《毛诗陆疏广要》e）异书同名的加著者或出版机构等加以区分。示例1：
《汇刻书目》（朱学勤）
《汇刻书目》（顾修）
示例2：
《全国总书目》（新华书店）
《全国总书目》（中华书局）
表格标引
7.9.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引表格题名或内容信息标引操作
表格标引可按如下情况进行操作：a）标引所有表格题名或内容信息b）直接抽取表格题名或内容信息作为标目，表格题名过长的自拟主题词作为标目。示例：
表格“城市居民家庭平均每人全年消费性支出表”标引为：
城市居民年均消费支出表
c）表格题名不能明确揭示表格类型的加“（表）”字示例：
表格“佛山市青联各届主要领导成员名单”标引为：
佛山市青联各届主要领导成员名单（表）7.10图照标引
7.10.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的图片、照片题名或说明文字。7.10.2
标引操作
图照标引可按如下情况进行操作a）抽取图照题名作为标目，题名过长的自拟主题词作为标目。示例：
图片“邹伯奇使用过的研究天文的天球仪”标引为：
邹伯奇用天球仪（图）
b）图照没有题名的，对说明文字进行主题分析，自拟主题词作为标目。示例：
幅照片没有标题，只有说明文字：“佛山美陶厂年产446万件生产线”。经主题分析后标引为佛山美陶厂陶瓷生产线（图）
以图照形式存在的各类题词，书法作品、书影，计算机制作的图形等，按照图照标引。d）无论是照录的题名还是简略题名，如不能明确表达“图片”“照片”这种记述形式的，应在其后加6
“（图）”字样，如：
示例：
照片“申城老公寓信箱”
标引为：申城老公寓信箱（图）7.11主题标引
7.11.1标引对象
指地方志中具有实质检索意义的可标引的主题事物或主题概念。7.11.2
标引操作
根据不同类型索引要求，标引出主题概念和主题因素。a）确定标引方式。主题标引以自由标引为主，受控标引为辅。GB/T36070—2018
b）主题分析。对具有实质检索意义的主题概念进行概括、提炼和选择，确定需要抽取和归纳的主题词。
c）抽取主题词。确定能够表达被标引内容信息的一个或多个主题词。示例：
主题内容：“幽兰雅韵江苏馆的最后一个展项是一台昆剧。戏台是仿造园林中的古戏台，在这里有昆曲《牡丹亭》的视频表演和古筝现场表演，直观地展示了江苏世界文化遗产昆曲和古琴的风韵，体现了江苏悠久的历史文化传统。爱情传奇剧《牡丹亭》是明代剧作家汤显祖的代表作，该剧描写了身居闺阁的少女杜丽娘梦中与书生柳梦梅幽会，后因情而死，死后与柳梦梅成亲，并最终还魂复生，与柳梦梅结为夫妇的故事。这边采用真人演出和录像放映交替的方式呈现给参观者。”
标引说明：根据索引的标引深度和索引篇幅等因素，以及制作专题索引和主题索引的要求，可以对上述标引结果做如下处理：
一般标引：只标引：幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亨》深度标引：幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》、汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等6个主题词全部标引。专题索引：将“幽兰雅韵”、《牡丹亭》纳入文献题名索引；将汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等3个主题词纳人人名索引主题索引：将幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》等3个主题词纳人主题索引。综合主题索引：将幽兰雅韵、昆剧、《牡丹亭》、汤显祖、杜丽娘、柳梦梅等6个主题词纳人综合主题索引。8地方志索引构建
8.1索引设计
8.1.1确定编制要求
索引类型选得当，标引准确；款目概念清晰，层次分明：标目用词符合主题原意，简洁明了：参照系统指示关系清晰；地址准确无误；标引信息专指且无歧义，有实质检索意义。8.1.2制定索引编制方案
方案内容包括：索引类型、标引方案、索引规模、参照系统设置、款目格式、款目排序、索引结构（索引名称、使用说明、正文、署名）索引载体、相关问题处理等8.1.3试标引
在正式编制索引前，索引员对待标引文献进行试标引，提前发现问题，及时修正索引编制方案。GB/T36070—2018
8.1.4索引规模衡量方法
索引规模有如下衡量方法：
a）索引页数与正文总页数之比。b）索引负数与目录负数之比。
c）款目数量与条目数量之比。
索引规模应由索引员权衡各种因素后决定。对于卷内索引，建议索引页码数占正文总页码数的5%～10%之间。单独出版的卷外索引规模视具体情况决定。8.2索引款目制作
8.2.1索引标目选取
对文献信息内容进行分析，根据索引方案选取适合的词汇作为标目。标目用词既可从地方志中直接抽取自然语言词汇，又可经主题分析后从主题词表获取词汇或按一定的主题标引规则人工赋予词汇。索引标目选取方法，详见GB/T22466一2008中\7.1索引标目的选择”*7.2索引标目和副标目的形式”“7.3索引标目和副标目的用法”“7.4专有名词的标目选择和形式”等条款。8.2.2标目地址标示
8.2.2.1单志索引标目地址注明页码、栏别等具体位置。8.2.2.2群志索引标目地址除注明页码、栏别等位置外，还需注明地方志名称或人为设定的代码，代码由索引员根据实际情况拟定。
示例1：
澜石进出口货物装卸点，[1994]1465，[2011]799注：本示例来源于不同年代编出版的相同名称地方志书，没有分栏。代码［1994]\［2011”分别代表1994年，2011年出版的地方志书，数字“1465”\799\分别表示该标目所在各志书页码。示例2：
更合镇，[2012]340b，[2013]366a注：本示例来源于不同年度编算出版的地方综合年鉴，分两栏。代码“［2012]\\［2013]”分别代表2012年，2013年编纂出版的地方综合年鉴：\340\*366”表示标目所在地方综合年鉴的页码；\a\\b”表示栏别8.3
建立参照系统
在异名别称，上下层级、相关类别的不同索引款目中，为揭示标目相互之间的关系可编制参照系统包括“见”参照和*参见”参照两类，详见GB/T22466一2008中第8章所列条款8.4索引款目排序
8.4.1索引款目排序方式
地方志索引款目排序方式有汉字字顺（如汉语拼音顺序、汉字笔画顺序、四角号码顺序等）、拉丁字母顺序、汉字和非汉字字符混合排序、分类排序、编年顺序、数字顺序等。索引款目排序方法应遵照GB/T22466—2008中第9章有关条款执行。8.4.2索引款自排序方法
8.4.2.1综合主题索引排序
地方志内容经主题标引后，获得若干主题词为标目并生成索引款目，款目统一按标目字顺或其他顺8
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