YDB 133-2013
基本信息
标准号： YDB 133-2013
中文名称：泛在物联应用 固定资产智能管理系统业务场景及功能要求
标准类别：通信行业标准(YD)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
下载格式：.zip .pdf
标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
YDB 133-2013.Ubiquitous network application Service scenarios and functional requirements of intelligent fixed assets management system.
1范围
YDB 133规定了泛在物联环境下智能资产管理的业务定义、业务需求、系统功能架构和要求。业务需求包括泛在物联环境下智能资产管理的业务需求、业务场景的描述;功能要求包括固定资产智能管理系统对数据采集、数据传输、数据处理、数据管理及数据调用等各功能模块的具体要求，以及对安全性、QoS等方面的要求。
YDB 133适用于泛在物联环境下固定资产智能管理系统。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
资产Assets
根据企业会计准则，资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。本标准对于资产的定义不只局限于企业，还应包含政府机关、社会团体、事业单位等。
2.2
固定资产Fixed assets
同时具有下列特征的有形资产:
一一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; .
一一使用寿命超过一个会计年度。
[选自《企业会计准则第4号一固定资产(2006)》]
3智能资产管理业务定义
3.1业务概述
资产，是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。其中，企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或其他交易或事项。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。预期会给企业带来经济利益，是指直接或者简介导致现金和现金等价物流入企业的潜力。
按照不同的标准，资产可以分为不同的类别。按耗用期限的长短，可分为流动资产和长期资产;根据具体形态，长期资产还可以作进一步的分类; 按是否有实体形态，可分为有形资产和无形资产。
1范围
YDB 133规定了泛在物联环境下智能资产管理的业务定义、业务需求、系统功能架构和要求。业务需求包括泛在物联环境下智能资产管理的业务需求、业务场景的描述;功能要求包括固定资产智能管理系统对数据采集、数据传输、数据处理、数据管理及数据调用等各功能模块的具体要求，以及对安全性、QoS等方面的要求。
YDB 133适用于泛在物联环境下固定资产智能管理系统。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
资产Assets
根据企业会计准则，资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。本标准对于资产的定义不只局限于企业，还应包含政府机关、社会团体、事业单位等。
2.2
固定资产Fixed assets
同时具有下列特征的有形资产:
一一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; .
一一使用寿命超过一个会计年度。
[选自《企业会计准则第4号一固定资产(2006)》]
3智能资产管理业务定义
3.1业务概述
资产，是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。其中，企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或其他交易或事项。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。预期会给企业带来经济利益，是指直接或者简介导致现金和现金等价物流入企业的潜力。
按照不同的标准，资产可以分为不同的类别。按耗用期限的长短，可分为流动资产和长期资产;根据具体形态，长期资产还可以作进一步的分类; 按是否有实体形态，可分为有形资产和无形资产。
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标准内容
中国通信标准化协会标准
YDB133—2013
泛在物联应用固定资产智能管理系统业务场景及功能要求
Ubiquitous network application Service scenarios and functional requirements ofintelligentfixed assetsmanagementsystem2013-12-11印发
中国通信标准化协会
1范围
术语和定义
智能资产管理业务定义
3.1业务概述
3.2业务范围-
3.2.1业务对象
3.2.2业务提供方
3.2.3业务用户
4智能资产管理的业务需求
4.1资产采购
功能描述
4.1.2业务场景
4.1.3流程图
4.2资产变动．
4.2.1功能描述
4.2.2业务场景
4.2.3流程图.
4.3资产维修。
4.3.1功能描述
业务场景
4.3.3流程图
4.4资产报废
4.4.1功能描述，
4.4.2业务场景：
4.4.3流程图
4.5资产盘点
4.5.1功能描述..
4.5.2业务场景
4.5.3流程图
4.6资产查询
4.6.1功能描述
4.6.2业务场景
4.6.3流程图
4.7智能提醒，
4.7.1功能描述
4.7.2业务场景
YDB133—2013
YDB133—2013
4.7.3流程图
5固定资产智能管理系统功能架构。系统功能架构，
数据采集
数据传输.
5.4数据处理
数据管理
数据调用：
6固定资产智能管理系统对资产信息采集设备的功能要求6.1数据采集方式灵活多样
6.1.1RFID频段选取
RFID电子标签的选取
RFID电子标签的安装方式
6.1.4RFID阅读器的选取
6.1.5RFID设备安装环境
6.2标识和寻址.
6.3有效读取，
7固定资产智能管理系统对数据传输模块的功能要求7.1数据传输稳定可靠，
7.2数据传输灵活多样
7.3网络拥塞处理能力.
固定资产智能管理系统对数据处理模块的功能要求8
数据处理规范统
数据处理安全可靠.
数据处理高效节约.
时间同步，
固定资产智能管理系统对数据管理模块的功能要求9.1
用户管理，
业务管理
系统初始化：
数据采集监控调度
系统接口管理，
系统维护管理，
10安全要求..
10.1电子标签信息安全.
10.2数据采集安全．
10.3数据传输安全
10.4访问控制安全
11QoS要求..
附录A（资料性附录）
业务场景说明
TiiKAoNiKAca
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。YDB133—2013
为适应信息通信业发展对通信标准文件的需要，由中国通信标准化协会组织制定“中国通信标准化协会标准”，推荐有关方面参考采用。有关对本标准的建议和意见，向中国通信标准化协会反映本标准由中国通信标准化协会提出并归口。本标准起草单位：工业和信息化部电信研究院、上海贝尔股份有限公司、武汉邮电科学研究院本标准主要起草人：沈彬、毕然、王煜坚、赵滨、李笑昕、罗振。III
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YDB133—2013
固定资产智能管理系统业务场景及功能要求泛在物联应用
1范围
本标准规定了泛在物联环境下智能资产管理的业务定义、业务需求、系统功能架构和要求。业务需求包括泛在物联环境下智能资产管理的业务需求、业务场景的描述：功能要求包括固定资产智能管理系统对数据采集、数据传输、数据处理、数据管理及数据调用等各功能模块的具体要求，以及对安全性、QoS等方面的要求。
本标准适用于泛在物联环境下固定资产智能管理系统。2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。2.1
资产Assets
根据企业会计准则，资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。本标准对于资产的定义不只局限于企业，还应包含政府机关、社会团体、事业单位等。
固定资产Fixedassets
同时具有下列特征的有形资产：一一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。
【选自《企业会计准则第4号一一固定资产（2006）》】3智能资产管理业务定义
3.1业务概述
资产，是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。其中，企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或其他交易或事项。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。预期会给企业带来经济利益，是指直接或者简介导致现金和现金等价物流入企业的潜力。1按照不同的标准，资产可以分为不同的类别。按耗用期限的长短，可分为流动资产和长期资产；根据具体形态，长期资产还可以作进一步的分类：按是否有实体形态，可分为有形资产和无形资产。1）1《企业会计准则一一基本准则（2006）》1
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YDB133—2013
自前，中国会计实务中，综合这几种分类标准，将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等类别。
a）流动资产：指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用，或者主要为交易目的而持有，或者预计在资产负债表日起1年内变现的资产，以及自资产负债表日起1年内交换其他资产或清偿负债能力不受限制的现金或现金等价物。包括库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收利息、应收股利、其他应收款、应收及预付款项、存货等：b)
长期投资：指不准备在一年内变现的投资，包括股票投资、债券投资和其他投资：固定资产：是指同时具有下列特征的有形资产：（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管c）
理而持有的：（二）使用寿命超过一个会计年度。其中，使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量：2无形资产：指企业长期使用而没有实物形态的资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作d)
权、土地使用权、商誉等；
递延资产：指不能全部计入当期损益，应当在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费、e)
租入固定资产的改良支出等；www.bzxz.net
特殊资产：指企业核心价值观、个人兴趣和偏好、创业者难以被模仿的能力与创意、政商网络、f)
特殊领导与管理方式、秘而不宣的竞争优势等。其中，固定资产是指企事业单位在生产经营过程中所使用或控制的、使用年限较长、单位价值较高、且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，主要用于企事业单位的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。固定资产作为企事业单位资产的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理是以企业固定资产及其信息管理为核心标准化流程，它主要包括：资产采购，资产领用、调拨、借用、归还和续借，资产维修，资产报废，资产盘点，资产查询等基本功能模块，以及工作流管理、决策分析等可选模块。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统是利用各种信息传感设备实时动态感知资产信息，通过无线局域网、互联网、公共电信网等网络通信技术完成资产信息的无缝实时采集、交互和共享，结合数据库技术最终实现对资产全生命周期（采购、变动、维修、报废等）过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理。为各单位资产、财务、运营维护及物业管理提供高效保质的数据依据。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统在实现资产日常管理、月报统计、系统维护、安全管理等传统功能的基础上，还将实现智能化的资产盘点、精确的资产查询以及智能提醒等新增功能。3.2业务范围
3.2.1业务对象
泛在物联环境下智能资产管理业务面向的对象为各单位所属的固定资产。3.2.2业务提供方
泛在物联环境下智能资产管理业务提供方为各单位的资产管理部门、第三方服务提供商或主管资产管理的政府机构。
3.2.3业务用户
泛在物联环境下智能资产管理业务用户主要为国家资产管理主管部门、各单位的资产管理部门、财务部门、运营维护部门、物业部门、资产使用部门等。固定资产智能管理系统为其分配不同的权限，分别对资产进行智能化、自动化管理。2）2《企业会计准则第4号一一固定资产（2006）》2
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4智能资产管理的业务需求
4.1资产采购
4.1.1功能描述
YDB133—2013
根据用户的需求和现有的固定资产状况制定采购计划，形成采购订单进行资产的采购。对于已采购的资产进行验收，正确安装电子标签，在数据库中登记其信息，完成资产采购的全过程。其中电子标签是由固定资产智能管理系统提供的专有标签，由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，高容量电子标签有用户可写入的存储空间，附着在物体上标识目标对象。电子标签可与资产信息采集设备之间通过耦合元件实现射频信号的空间（无接触）耦合：在耦合通道内，根据时序关系，实现能量的传递和数据交换。4.1.2业务场景
固定资产采购分为新增资产采购业务和更换资产采购业务两种业务场景，具体见附录A.1。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求这两种情况的资产采购业务均需符合企业的采购流程，通过读取现有资产的使用状态和数据库中存储的以往资产信息，制定出符合企业内部资产控制制度的采购计划，避免资产重购、乱购给企业带来的损失。当用户提出资产采购需求时，资产管理人员启动固定资产智能管理系统，根据所需资产的使用区域及类型发出查看现有资产使用状态的请求，同时在数据库中查找以往的资产信息，通过现有资产使用状态的响应信息数据及以往资产信息，与用户一起制定出符合企业内部资产控制制度的采购计划，报上级领导批准，进行采购。
资产被采购后，资产管理人员需对物品进行验收，根据资产分类与代码标准，在易被采集数据的地方正确安装电子标签，在数据库中记录即时采集到的数据信息，通知用户领用或更换，避免资产闲置。4.1.3流程图
资产采购流程如图1所示。
提出采购需求
资产管理部门
查看使用部门现
有资产使用情况
资产使用者
采购完成通知
资产登记
安装电子标签
确认需要采购资产制定采购计划采购验收图1
资产采购流程
4.2资产变动
4.2.1功能描述
资产变动包含资产的领用、调拨、借用、归还和续借等。3
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YDB133—2013
资产领用，在用户接到资产采购完成的讯息后，或在库存中已存在用户想要领取的资产的前提下，资产使用人或责任人填写资产领用单进行审批，填写固定资产登记卡，记录通讯信息等，将数据写入到电子标签中，签字领取，完成资产领用的全过程。资产调拨，如果用户想要从现有资产使用部门处获得相应资产，需由资产调出或调入责任人填写资产调拨表进行申请，注销调出责任人的资产登记卡及存储信息，建立调入责任人的资产登记卡及信息，写入到电子标签中，签字领取，完成资产调拨的全过程资产借用，如果用户想要从现有资产使用部门处借用所需资产，需征得现使用人或责任人的同意，填写资产借用单，将借用信息写入到电子标签中，借用人可短期使用所借资产，完成资产借用的全过程。资产归还，当所借资产使用完毕后，或者到借用期限时，借用人应及时归还资产，将借用信息标志为归还状态，更新资产电子标签中的信息，完成资产归还的全过程。资产续借，当所借资产已到借用期限，但想要继续使用时，需向资产管理部门和资产原使用部门提出申请，在征得同意后，由资产管理员记录资产的当前信息和续借信息，并将续借信息写入到电子标签中，完成资产续借的全过程。
在资产变动过程中，系统可根据通过资产信息标识所采集到的数据对资产进行跟踪，若发现与登记的信息不符，则自动告警，通知相关负责人。4.2.2业务场景
固定资产的变动分为资产领用、资产调拨、资产借用、资产归还以及资产续借等业务场景，具体见附录A.2。
泛在物联环境下的智能资产管理中资产的任何变动业务都应由资产管理部门进行统一管理。首先资产使用者通过固定资产智能管理系统向资产管理部门提出资产使用需求，由资产管理部门对所需资产进行查询，如果查找到存在可以供给用户所使用的资产，确定资产的获得方式，如领用、调拨、借用等，请资产使用人或责任人填写资产领用单进行审批，获批后，资产管理员对领用的资产进行登记，并更新电子标签中的对应信息。
如果资产是由借用方式获得，当资产使用完毕后，或到达借用期限时，资产使用者应及时归还所借资产，并由资产管理员进行资产信息的登记和对应电子标签信息的更新。当所借资产已到归还时间，但想要继续使用时，资产使用者需向资产管理部门提出续借需求，并获得资产管理部门与原使用部门同意，由资产管理员对续借信息进行登记，同时更新电子标签中的信息。4.2.3流程图
资产变动流程如图2所示。
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4.3资产维修
4.3.1功能描述
是否有
使用部门？
调拨/借用/
续借通知
提出资产使用需求
查找到存在可以供
用户所使用的资产
同意调拨/借用/续借
现使用部门
★资产领用/调拨/借用/续借流程+资产归还流程
资产使用者
音归还资产
资产管理部门
同意领用/
调拨/借用
/续借？
更新电子标签
（使用资产
图2资产变动流程
更新电子标签
是否有
否一使用部门？
归还通知
现使用部门
YDB133—2013
当资产使用到达一定期限，或在非正常环境下使用，以及资产受到损坏后，应向资产使用人或责任人自动发出告警信息，提醒其进行资产维修。根据资产在使用过程出现的故障状况，从技术角度决定是否需要维修、是否可以维修、若需要且可以，则进入资产维修流程。若不需要维修、无法维修或维修成本过高不值得维修，则转入资产报废流程。资产维修会将资产转出使用部门，由维修部门、生产厂家、供应商或服务商进行维修。资产使用人或责任人需提出维修申请，进行维修，记录维修信息，更新资产登记卡，及电子标签中所存储的数据，完成资产维修的全过程。4.3.2业务场景
固定资产维修由运营维护部门来安排对应的维修单位或部门，完成后更新固定资产标签的维修信息并重新使用，具体见附录A.3。
泛在物联环境下，当固定资产智能管理系统感知到资产发生故障，或者是资产已到日常维护期限时，系统能够自动向资产使用人或责任人发出告警信息或维修提醒，由资产使用人或责任人通过系统上报资产情况，向资产运营维护部门提出维修申请，由运营维护部门对资产现有情况进行分析，确定维修原因并进行审批。在审批通过后对资产进行维修，登记维修记录及维修信息，与使用部门共同对资产进行验收。检验通过后将资产重新登记入库，用户重新领用资产。4.3.3流程图
资产维修流程如图3所示。
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YDB1332013
4.4资产报废
4.4.1功能描述
资产发生故障或
需要日常维护
维修提醒资产使用者
上报资产情况
提出维修申请
运营维护部门
维修分析
维修资产
登记维修记录与信息
资产入库
重新领用资产
图3资产维修流程
当固定资产到达使用报废年限，或在使用过程中受损且无法完成资产维修时，转入资产报废流程。资产管理人员收到资产使用部门返回的固定资产后，在固定资产智能管理系统中更新资产登记信息，将报废资产中的信息进行备份（留存信息供历史信息查询）后，清除电子标签对应数据记录，回收或销毁电子标签，将资产物品报废。
4.4.2业务场景
固定资产报废业务场景分为资产达到使用报废年限，和未达报废年限，但发生使用故障且无法维修两种。具体见附录A.3。
当固定资产智能管理系统自动向资产使用部门，资产管理部门发出报废提醒，或者由资产管理部门向资产使用部门发出资产报废通知时，资产使用部门应通过系统提出报废申请，在审批通过后，资产管理部门回收需报废的资产，更新记录信息。资产管理部门根据资产领用记录核对回收的固定资产，更新系统中的资产登记信息，将报废资产中的信息进行备份后，回收或销毁电子标签，将资产物品报废。4.4.3流程图
资产报废流程如图4所示。
4.5资产盘点
4.5.1功能描述
资产到达报废年限
报提醒
资产使用者报废通知
资产管理部门
提出报申请
资产管理部门
同意报废
回收资产
资产信息备份
清除电子标签记录
回收或销毁电子标签
（报废资产）
图4资产报废流程
运营维护部门
YDB1332013
根据用户预先设置的条件（如某一房间号、某一楼层或全范围等）盘查各单位所属的部分或全部固定资产当前状态。将获得的资产数据信息与数据库中已存储的数据进行比对。对异常数据进行处理，得出资产的实际状态。
4.5.2业务场景
泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求资产盘点功能可自动实时完成或周期性完成一系列盘点工作，并对盘点报告准确率有一定要求。当各单位的资产管理人员需实时统计资产当前信息时，需通过管理系统中的信息读取、数据传输、数据处理的相关设备完成盘点功能，并生成资产盘点报告，向资产管理部门汇报资产总数、各分类下资产数、资产当前位置、资产当前归属部门及资产当前保管人员等资产相关信息。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求盘点可周期性自动完成。盘点周期由系统管理员设定。此功能可使得企事业单位对比分析资产在一段时间内的调拨、借用、流向等使用状态。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统也要求可实现按照用户预先设置的条件进行固定资产分类盘点的功能，如用户只想盘点某一房间或某一楼层的所有固定资产当前状态。4.5.3流程图
YDB133—2013
资产盘点流程如图5所示。
启动盘点功能模块
下达盘点指令
启动资产信息数据库，
准备接收采集到的数据
启动资产信息采集设备
会议室
4.6资产查询
功能描述
办公室
资产管理部门
反馈资产盘点结果
对数据进行统计分析
上传经过处理后的数据至数据调度模块中
实时上传资产信息至资产信息数据库网络传输
资产信息采集设备
图5资产盘点流程
电梯间
扶梯口
根据用户预先设置的条件（如资产名称、资产规格、购买日期、所属单位或部门等）查询某一个或某一类固定资产的当前信息及精确位置4.6.2业务场景
泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求资产查询功能可根据用户提供的关键字（如资产唯一指定标识码、资产名称、资产规格，购买日期、所属单位或部门等）查询符合条件的资产，并提供该类资产的当前信息及所处的精确位置。当用户在系统中输入查询资产的关键字后，系统则立即通过数据库查询功能查出符合条件的资产并确定对应资产标识信息。根据各标识信息实时在线查询该类资产的当前信息和所处的精确位置，并返回查询结果。
4.6.3流程图
资产查询流程如图6所示。
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泛在物联应用固定资产智能管理系统业务场景及功能要求
Ubiquitous network application Service scenarios and functional requirements ofintelligentfixed assetsmanagementsystem2013-12-11印发
中国通信标准化协会
1范围
术语和定义
智能资产管理业务定义
3.1业务概述
3.2业务范围-
3.2.1业务对象
3.2.2业务提供方
3.2.3业务用户
4智能资产管理的业务需求
4.1资产采购
功能描述
4.1.2业务场景
4.1.3流程图
4.2资产变动．
4.2.1功能描述
4.2.2业务场景
4.2.3流程图.
4.3资产维修。
4.3.1功能描述
业务场景
4.3.3流程图
4.4资产报废
4.4.1功能描述，
4.4.2业务场景：
4.4.3流程图
4.5资产盘点
4.5.1功能描述..
4.5.2业务场景
4.5.3流程图
4.6资产查询
4.6.1功能描述
4.6.2业务场景
4.6.3流程图
4.7智能提醒，
4.7.1功能描述
4.7.2业务场景
YDB133—2013
YDB133—2013
4.7.3流程图
5固定资产智能管理系统功能架构。系统功能架构，
数据采集
数据传输.
5.4数据处理
数据管理
数据调用：
6固定资产智能管理系统对资产信息采集设备的功能要求6.1数据采集方式灵活多样
6.1.1RFID频段选取
RFID电子标签的选取
RFID电子标签的安装方式
6.1.4RFID阅读器的选取
6.1.5RFID设备安装环境
6.2标识和寻址.
6.3有效读取，
7固定资产智能管理系统对数据传输模块的功能要求7.1数据传输稳定可靠，
7.2数据传输灵活多样
7.3网络拥塞处理能力.
固定资产智能管理系统对数据处理模块的功能要求8
数据处理规范统
数据处理安全可靠.
数据处理高效节约.
时间同步，
固定资产智能管理系统对数据管理模块的功能要求9.1
用户管理，
业务管理
系统初始化：
数据采集监控调度
系统接口管理，
系统维护管理，
10安全要求..
10.1电子标签信息安全.
10.2数据采集安全．
10.3数据传输安全
10.4访问控制安全
11QoS要求..
附录A（资料性附录）
业务场景说明
TiiKAoNiKAca
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。YDB133—2013
为适应信息通信业发展对通信标准文件的需要，由中国通信标准化协会组织制定“中国通信标准化协会标准”，推荐有关方面参考采用。有关对本标准的建议和意见，向中国通信标准化协会反映本标准由中国通信标准化协会提出并归口。本标准起草单位：工业和信息化部电信研究院、上海贝尔股份有限公司、武汉邮电科学研究院本标准主要起草人：沈彬、毕然、王煜坚、赵滨、李笑昕、罗振。III
HiiKAoNiKAca
YDB133—2013
固定资产智能管理系统业务场景及功能要求泛在物联应用
1范围
本标准规定了泛在物联环境下智能资产管理的业务定义、业务需求、系统功能架构和要求。业务需求包括泛在物联环境下智能资产管理的业务需求、业务场景的描述：功能要求包括固定资产智能管理系统对数据采集、数据传输、数据处理、数据管理及数据调用等各功能模块的具体要求，以及对安全性、QoS等方面的要求。
本标准适用于泛在物联环境下固定资产智能管理系统。2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。2.1
资产Assets
根据企业会计准则，资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。本标准对于资产的定义不只局限于企业，还应包含政府机关、社会团体、事业单位等。
固定资产Fixedassets
同时具有下列特征的有形资产：一一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。
【选自《企业会计准则第4号一一固定资产（2006）》】3智能资产管理业务定义
3.1业务概述
资产，是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。其中，企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或其他交易或事项。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。预期会给企业带来经济利益，是指直接或者简介导致现金和现金等价物流入企业的潜力。1按照不同的标准，资产可以分为不同的类别。按耗用期限的长短，可分为流动资产和长期资产；根据具体形态，长期资产还可以作进一步的分类：按是否有实体形态，可分为有形资产和无形资产。1）1《企业会计准则一一基本准则（2006）》1
HiiKAoiKAca
YDB133—2013
自前，中国会计实务中，综合这几种分类标准，将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等类别。
a）流动资产：指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用，或者主要为交易目的而持有，或者预计在资产负债表日起1年内变现的资产，以及自资产负债表日起1年内交换其他资产或清偿负债能力不受限制的现金或现金等价物。包括库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收利息、应收股利、其他应收款、应收及预付款项、存货等：b)
长期投资：指不准备在一年内变现的投资，包括股票投资、债券投资和其他投资：固定资产：是指同时具有下列特征的有形资产：（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管c）
理而持有的：（二）使用寿命超过一个会计年度。其中，使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量：2无形资产：指企业长期使用而没有实物形态的资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作d)
权、土地使用权、商誉等；
递延资产：指不能全部计入当期损益，应当在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费、e)
租入固定资产的改良支出等；www.bzxz.net
特殊资产：指企业核心价值观、个人兴趣和偏好、创业者难以被模仿的能力与创意、政商网络、f)
特殊领导与管理方式、秘而不宣的竞争优势等。其中，固定资产是指企事业单位在生产经营过程中所使用或控制的、使用年限较长、单位价值较高、且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，主要用于企事业单位的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。固定资产作为企事业单位资产的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理是以企业固定资产及其信息管理为核心标准化流程，它主要包括：资产采购，资产领用、调拨、借用、归还和续借，资产维修，资产报废，资产盘点，资产查询等基本功能模块，以及工作流管理、决策分析等可选模块。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统是利用各种信息传感设备实时动态感知资产信息，通过无线局域网、互联网、公共电信网等网络通信技术完成资产信息的无缝实时采集、交互和共享，结合数据库技术最终实现对资产全生命周期（采购、变动、维修、报废等）过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理。为各单位资产、财务、运营维护及物业管理提供高效保质的数据依据。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统在实现资产日常管理、月报统计、系统维护、安全管理等传统功能的基础上，还将实现智能化的资产盘点、精确的资产查询以及智能提醒等新增功能。3.2业务范围
3.2.1业务对象
泛在物联环境下智能资产管理业务面向的对象为各单位所属的固定资产。3.2.2业务提供方
泛在物联环境下智能资产管理业务提供方为各单位的资产管理部门、第三方服务提供商或主管资产管理的政府机构。
3.2.3业务用户
泛在物联环境下智能资产管理业务用户主要为国家资产管理主管部门、各单位的资产管理部门、财务部门、运营维护部门、物业部门、资产使用部门等。固定资产智能管理系统为其分配不同的权限，分别对资产进行智能化、自动化管理。2）2《企业会计准则第4号一一固定资产（2006）》2
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4智能资产管理的业务需求
4.1资产采购
4.1.1功能描述
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根据用户的需求和现有的固定资产状况制定采购计划，形成采购订单进行资产的采购。对于已采购的资产进行验收，正确安装电子标签，在数据库中登记其信息，完成资产采购的全过程。其中电子标签是由固定资产智能管理系统提供的专有标签，由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，高容量电子标签有用户可写入的存储空间，附着在物体上标识目标对象。电子标签可与资产信息采集设备之间通过耦合元件实现射频信号的空间（无接触）耦合：在耦合通道内，根据时序关系，实现能量的传递和数据交换。4.1.2业务场景
固定资产采购分为新增资产采购业务和更换资产采购业务两种业务场景，具体见附录A.1。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求这两种情况的资产采购业务均需符合企业的采购流程，通过读取现有资产的使用状态和数据库中存储的以往资产信息，制定出符合企业内部资产控制制度的采购计划，避免资产重购、乱购给企业带来的损失。当用户提出资产采购需求时，资产管理人员启动固定资产智能管理系统，根据所需资产的使用区域及类型发出查看现有资产使用状态的请求，同时在数据库中查找以往的资产信息，通过现有资产使用状态的响应信息数据及以往资产信息，与用户一起制定出符合企业内部资产控制制度的采购计划，报上级领导批准，进行采购。
资产被采购后，资产管理人员需对物品进行验收，根据资产分类与代码标准，在易被采集数据的地方正确安装电子标签，在数据库中记录即时采集到的数据信息，通知用户领用或更换，避免资产闲置。4.1.3流程图
资产采购流程如图1所示。
提出采购需求
资产管理部门
查看使用部门现
有资产使用情况
资产使用者
采购完成通知
资产登记
安装电子标签
确认需要采购资产制定采购计划采购验收图1
资产采购流程
4.2资产变动
4.2.1功能描述
资产变动包含资产的领用、调拨、借用、归还和续借等。3
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资产领用，在用户接到资产采购完成的讯息后，或在库存中已存在用户想要领取的资产的前提下，资产使用人或责任人填写资产领用单进行审批，填写固定资产登记卡，记录通讯信息等，将数据写入到电子标签中，签字领取，完成资产领用的全过程。资产调拨，如果用户想要从现有资产使用部门处获得相应资产，需由资产调出或调入责任人填写资产调拨表进行申请，注销调出责任人的资产登记卡及存储信息，建立调入责任人的资产登记卡及信息，写入到电子标签中，签字领取，完成资产调拨的全过程资产借用，如果用户想要从现有资产使用部门处借用所需资产，需征得现使用人或责任人的同意，填写资产借用单，将借用信息写入到电子标签中，借用人可短期使用所借资产，完成资产借用的全过程。资产归还，当所借资产使用完毕后，或者到借用期限时，借用人应及时归还资产，将借用信息标志为归还状态，更新资产电子标签中的信息，完成资产归还的全过程。资产续借，当所借资产已到借用期限，但想要继续使用时，需向资产管理部门和资产原使用部门提出申请，在征得同意后，由资产管理员记录资产的当前信息和续借信息，并将续借信息写入到电子标签中，完成资产续借的全过程。
在资产变动过程中，系统可根据通过资产信息标识所采集到的数据对资产进行跟踪，若发现与登记的信息不符，则自动告警，通知相关负责人。4.2.2业务场景
固定资产的变动分为资产领用、资产调拨、资产借用、资产归还以及资产续借等业务场景，具体见附录A.2。
泛在物联环境下的智能资产管理中资产的任何变动业务都应由资产管理部门进行统一管理。首先资产使用者通过固定资产智能管理系统向资产管理部门提出资产使用需求，由资产管理部门对所需资产进行查询，如果查找到存在可以供给用户所使用的资产，确定资产的获得方式，如领用、调拨、借用等，请资产使用人或责任人填写资产领用单进行审批，获批后，资产管理员对领用的资产进行登记，并更新电子标签中的对应信息。
如果资产是由借用方式获得，当资产使用完毕后，或到达借用期限时，资产使用者应及时归还所借资产，并由资产管理员进行资产信息的登记和对应电子标签信息的更新。当所借资产已到归还时间，但想要继续使用时，资产使用者需向资产管理部门提出续借需求，并获得资产管理部门与原使用部门同意，由资产管理员对续借信息进行登记，同时更新电子标签中的信息。4.2.3流程图
资产变动流程如图2所示。
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4.3资产维修
4.3.1功能描述
是否有
使用部门？
调拨/借用/
续借通知
提出资产使用需求
查找到存在可以供
用户所使用的资产
同意调拨/借用/续借
现使用部门
★资产领用/调拨/借用/续借流程+资产归还流程
资产使用者
音归还资产
资产管理部门
同意领用/
调拨/借用
/续借？
更新电子标签
（使用资产
图2资产变动流程
更新电子标签
是否有
否一使用部门？
归还通知
现使用部门
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当资产使用到达一定期限，或在非正常环境下使用，以及资产受到损坏后，应向资产使用人或责任人自动发出告警信息，提醒其进行资产维修。根据资产在使用过程出现的故障状况，从技术角度决定是否需要维修、是否可以维修、若需要且可以，则进入资产维修流程。若不需要维修、无法维修或维修成本过高不值得维修，则转入资产报废流程。资产维修会将资产转出使用部门，由维修部门、生产厂家、供应商或服务商进行维修。资产使用人或责任人需提出维修申请，进行维修，记录维修信息，更新资产登记卡，及电子标签中所存储的数据，完成资产维修的全过程。4.3.2业务场景
固定资产维修由运营维护部门来安排对应的维修单位或部门，完成后更新固定资产标签的维修信息并重新使用，具体见附录A.3。
泛在物联环境下，当固定资产智能管理系统感知到资产发生故障，或者是资产已到日常维护期限时，系统能够自动向资产使用人或责任人发出告警信息或维修提醒，由资产使用人或责任人通过系统上报资产情况，向资产运营维护部门提出维修申请，由运营维护部门对资产现有情况进行分析，确定维修原因并进行审批。在审批通过后对资产进行维修，登记维修记录及维修信息，与使用部门共同对资产进行验收。检验通过后将资产重新登记入库，用户重新领用资产。4.3.3流程图
资产维修流程如图3所示。
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4.4资产报废
4.4.1功能描述
资产发生故障或
需要日常维护
维修提醒资产使用者
上报资产情况
提出维修申请
运营维护部门
维修分析
维修资产
登记维修记录与信息
资产入库
重新领用资产
图3资产维修流程
当固定资产到达使用报废年限，或在使用过程中受损且无法完成资产维修时，转入资产报废流程。资产管理人员收到资产使用部门返回的固定资产后，在固定资产智能管理系统中更新资产登记信息，将报废资产中的信息进行备份（留存信息供历史信息查询）后，清除电子标签对应数据记录，回收或销毁电子标签，将资产物品报废。
4.4.2业务场景
固定资产报废业务场景分为资产达到使用报废年限，和未达报废年限，但发生使用故障且无法维修两种。具体见附录A.3。
当固定资产智能管理系统自动向资产使用部门，资产管理部门发出报废提醒，或者由资产管理部门向资产使用部门发出资产报废通知时，资产使用部门应通过系统提出报废申请，在审批通过后，资产管理部门回收需报废的资产，更新记录信息。资产管理部门根据资产领用记录核对回收的固定资产，更新系统中的资产登记信息，将报废资产中的信息进行备份后，回收或销毁电子标签，将资产物品报废。4.4.3流程图
资产报废流程如图4所示。
4.5资产盘点
4.5.1功能描述
资产到达报废年限
报提醒
资产使用者报废通知
资产管理部门
提出报申请
资产管理部门
同意报废
回收资产
资产信息备份
清除电子标签记录
回收或销毁电子标签
（报废资产）
图4资产报废流程
运营维护部门
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根据用户预先设置的条件（如某一房间号、某一楼层或全范围等）盘查各单位所属的部分或全部固定资产当前状态。将获得的资产数据信息与数据库中已存储的数据进行比对。对异常数据进行处理，得出资产的实际状态。
4.5.2业务场景
泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求资产盘点功能可自动实时完成或周期性完成一系列盘点工作，并对盘点报告准确率有一定要求。当各单位的资产管理人员需实时统计资产当前信息时，需通过管理系统中的信息读取、数据传输、数据处理的相关设备完成盘点功能，并生成资产盘点报告，向资产管理部门汇报资产总数、各分类下资产数、资产当前位置、资产当前归属部门及资产当前保管人员等资产相关信息。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求盘点可周期性自动完成。盘点周期由系统管理员设定。此功能可使得企事业单位对比分析资产在一段时间内的调拨、借用、流向等使用状态。泛在物联环境下的固定资产智能管理系统也要求可实现按照用户预先设置的条件进行固定资产分类盘点的功能，如用户只想盘点某一房间或某一楼层的所有固定资产当前状态。4.5.3流程图
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资产盘点流程如图5所示。
启动盘点功能模块
下达盘点指令
启动资产信息数据库，
准备接收采集到的数据
启动资产信息采集设备
会议室
4.6资产查询
功能描述
办公室
资产管理部门
反馈资产盘点结果
对数据进行统计分析
上传经过处理后的数据至数据调度模块中
实时上传资产信息至资产信息数据库网络传输
资产信息采集设备
图5资产盘点流程
电梯间
扶梯口
根据用户预先设置的条件（如资产名称、资产规格、购买日期、所属单位或部门等）查询某一个或某一类固定资产的当前信息及精确位置4.6.2业务场景
泛在物联环境下的固定资产智能管理系统要求资产查询功能可根据用户提供的关键字（如资产唯一指定标识码、资产名称、资产规格，购买日期、所属单位或部门等）查询符合条件的资产，并提供该类资产的当前信息及所处的精确位置。当用户在系统中输入查询资产的关键字后，系统则立即通过数据库查询功能查出符合条件的资产并确定对应资产标识信息。根据各标识信息实时在线查询该类资产的当前信息和所处的精确位置，并返回查询结果。
4.6.3流程图
资产查询流程如图6所示。
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