YD/T 919.2-1997
基本信息
标准号:
YD/T 919.2-1997
中文名称:邮件封面书写规范国际信函
标准类别:通信行业标准(YD)
标准状态:现行
出版语种:简体中文
下载格式:.zip .pdf
相关标签:
邮件
书写
规范
国际
标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
YD/T 919.2-1997.Writing specifications on mail envelopes - international letters.
1范围
YD/T 919.2规定了国际信函封面名址的书写(包括打印、印刷)的基本要求。
YD/T 919.2适用于中华人民共和国邮政用户寄往其他国家、地区的信函封面的书写。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 1416-93信封
YD/T 813-1996透明窗口信封(国际)
ISO 11180-93邮政名址
3定义
本标准采用下列定义。
3.1 国际信函
中华人民共和国与其他国家或地区互寄的及其他国家或地区通过中国境内经转的信函。
3.2 邮政名址
邮政投递所需要的准确、完整的信息。
3.3 收件人名址区
书写收件人姓名、地址等信息的区域。
3.4 寄件人名址区
书写寄件人姓名.地址等信息的区域。
4基本要求
4.1 信封的品种规格和技术要求应符合GB/T 1416的规定。
4.2收收人名址区
4.2.1收件人名址应位于信封正面右半部与信封长度平行的一个长方形区域内。该长方形区域至少距信封上边40mm土2mm,距信封右侧边15mm,距底边15mm,从名址的始端到右侧边的最大距离为140mm,(9号信封的最大距离为180mm),见图1。
4.2.2收件人名址区的下边及左、右两边各15mm宽的区域为无字无标记区,见图1。
4.2.3使用标准透明窗口 信封时,应符合YD/T 813-1996中附录A的规定。
4.3 寄件人名址区
寄件人名址位于信封正面的左上角,见图1。
4.4业务标志区
业务标志应在寄件人名址的下方,见图1。
4.5 邮政名址的组成和书写要求
标准内容
中华人民共和国通信行业标准
YD/T919.2—1997
邮件封面书写规范
国际信函
Writing specifications on mail envelopesinternationalletters
1997-09-25发布
中华人民共和国邮电部发布
1997-12-01实施bzxz.net
YD/T919.2—1997
引用标准
3定义
基本要求
附录A(提示的附录)收件人名址要素附录B(提示的附录)邮政名址实例目
TKANKAca
YD/T919.2-—1997
本标准规定了我国寄往其它国家和地区信函的书写规范本标准中的邮政名址部分是根据ISO11180《邮政名址》(1993年版)制定的。本标准中,收件人名址区的位置、大小、格式及打印的规定等内容与ISO11180《邮政名址》等效;附录A、附录B与ISO11180《邮政名址》中的附录A、附录B相同。依据ISO11180《邮政名址》制定本标准时,结合我国国情,对有关部分作了如下选择、改动和补充信封规格尺寸和用纸要求采用GB/T1416-93;a)
b)对最人规格的信封,收件人名址区扩大了范围;c)在打印体中增加了字体要求;d)增加寄往通晓中文国家、地区的信函可用中文书写等内容。附录A和附录B均为提示的附录。本标准由中华人民共和国邮电部科技司提出。本标准由邮电部邮政科学研究规划院归口。本标准由邮电部第三研究所、北京邮电大学起草本标准主要起草人:王中元蒋辰周慧玲相俊英1范围
中华人民共和国通信行业标准
邮件封面书写规范
国际信函
Writing specifications on mail envelopesinternational letters
本标准规定了国际信函封面名址的书写(包括打印、印刷)的基本要求。YD/T919.2-1997
本标准适用于中华人民共和国邮政用户寄往其他国家,地区的信函封面的书写。2、引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T1416-93
YD/T813-1996
ISO11180-93
3定义
透明窗口信封(国际)
邮政名址
本标准采用下列定义。
3.1国际信函
中华人民共和国与其他国家或地区互寄的及其他国家或地区通过中国境内经转的信函。3.2邮政名址
邮政投递所需要的准确、完整的信息。3.3收件人名址区
书写收件人姓名、地址等信息的区域。3.4寄件人名址区
书写寄件人姓名、地址等信息的区域。4基本要求
4.1信封的品种规格和技术要求应符合GB/T1416的规定。4.2收收人名址区
4.2.1收件人名址应位于信封正面右半部与信封长度平行的一个长方形区域内。该长方形区域至少距信封上边40mm土2mm,距信封右侧边15mm,距底边15mm,从名址的始端到右侧边的最大距离为140mm,(9号信封的最大距离为180mm),见图1。4.2.2收件人名址区的下边及左、右两边各15mm宽的区域为无字无标记区,见图1。4.2.3使用标准透明窗口信封时,应符合YD/T813-1996中附录A的规定。4.3寄件人名址区
寄件人名址位于信封正面的左上角,见图1。4.4业务标志区
业务标志应在寄件人名址的下方,见图1。4.5邮政名址的组成和书写要求
中华人民共和国邮电部1997-09-25批准TTKAONIKACa
1997-12-01实施
YD/T919.2-1997
一个正确、完整的邮政名址所包含的信息见附录A(提示的附录)。4.5.2邮政名址最多占6行,每行左端第1位字符应对齐。4.5.3若邮政名址为打印体或印刷体字,每行字符最多不超过30个,字符间距为2.54mm,行间距为4.233mm。若每行超过30个字符,字符间距可缩小为2.117mm。字体不得采用花体。4.5.4收(寄)件人名址书写顺序:先写收(寄)件人称谓和姓名,再写收(寄)件人职务、职称、转交人,然后是投递地址(如街道名称、门牌号码),最后写寄达地名和国名。收件人邮政编码应按寄达国邮政规定的要求书写。收件人名址要素见附录A(提示的附录)。4.5.5寄件人名址可用中文书写,但必须用法文或英文加注国名和地名。4.5.6收件人名址应用法文、英文或寄达国通晓文字书写,用寄达国通晓文字书写时,应用中文、法文或英文加注寄达国名和地名。
4.5.7寄往通晓中文国家和地区的信函,若使用中文书写收(寄)件人名址,可按国内信件的书写要求书写。
4.5.8建议寄达地的地名、投递局名、寄达国名用大写字母书写。使用缩略语应符合寄达国的要求和习惯。寄达国名、地名与其它地址内容之间不留空行,同一单词的字母之间不留空隙,寄达国名、地名下面不划横线。
4.5.9收(寄)件人名址应打印(印刷)或用钢笔、圆珠笔、毛笔书写,使用黑色或蓝色。4.5.10收(寄)件人名址所用文字应准确,字迹清晰、不断笔,不涂改4.6国际信函背面宜保持空白。
国际信函封面书写示范见图2、图3,邮政名址实例见附录B(提示的附录)。寄件人名址区
业务标志区
航空标志区
收件人名地址区
5#,7hAmax=140
9#Amax=180
图1国际信函正面邮政名址和标志方位示意图邮票粘站区
单位:mm
Guo Qin Tan
78Xin JiaLu
200025SHANGHAI
P.R.CHINA
PARAVION
200040
YD/T 919.2-1997
Mr.Guo Qin Liu
4700 Whitehaen pkwy
WASHINGTOND.C.20007
U·S-A
图2国际信函封面书写示范
中国上海市西康路225号
邮电部第三研究所
SHANGHAI P.R CHINA
Mr.James Ang
Graduate School of Business
National Universityof Singaporel0KentRidgeCresccnt
Singapore119260新加坡
图3国际信函封面书写示范
TKAONIKAca-
A1个人
要素和定义
A1.1收件人尊称
惯指人的婚姻、地位或头衔
YD/T919.2-1997
附录A
(提示的附录)
收件人名址要素
例.Mr.Mrs,Miss,Doctor,Monsignor...(先生女士小姐·博士,阁下)A1.2姓名
名字或别名
同姓氏的同一家族中不同人特有的名字。例.John,Doody,Milly,Edwardtheconfessor,etc一姓氏
用于表示个家族的姓(单字或词组)。例:Smith,Ryder.Jones-Ellis,etc.一姓名后缀
例:Senior,juniorIH
A1.3职业、职务、转交地址
1)职业
维持生活的某项职业。
例:Agricultural engineer,barrister,notary,etc.(农业工程师,律师.公证人)
2)职务
一个人的社会角色。
例].PrimeMinister.magistrate,agent.(总理,地方行政官,代理商)3)转交地址
与某他人或其他法人的联系地址。例:c/oAsea BrownBoveri
居住在他人或他家的地址。
例:c/oMrANother,c/oTheSmithFamilyA1.4投递地点
街道类型
:Boulevard,avenuestreet,close,road,place,ete.街道名称
容易辨认的通用名称。
YD/T919.2-1997
f:\Station\.Station Avenue,Station Street,Station Road,Station Square,Euston Station,VictoriaStation,etc.
门牌号(楼、门、层和公寓号)
例:27/307=Entrance:No.27
Floor:3rd
Apartment:No.7
楼、街段、镇地址的补充名称等例l.Centrepoint,Trocadero,Millbank Tower,WorldTradeCentre,CanaryWharf,Edgware,GeneraHospital,etc.
村、小村庄、住所、庭院、区域的名称]:Tickhill,Docklands,Earlham,Camden.Soho,etc.邮政信箱和信箱号
存局候领邮件
A1.5邮平编码或邮政投递段及投递局名称邮政编码
通常是地区投递单位用于最终分炼的编码。这些号码可附加其它的数字或字母而简写。例:75015
邮政路线号
代码由一组数字和(或)字母组成,表示邮件直达投递处的路向:例:67=Bellinzona-AiroloRoadK1A=forward sorting area
投递局名称
负责将邮件投递到寄达地的收件人手中的投递局名称。例:BERNE
BERNE31(boxes),etc.
A1.6地区名、省名或县名
包括地区、县、行政区等。
例.TEXAS,YORKSHIRE.WALES,etc.A1.7国家名
寄达国的全称
例.SWITZERLAND,FRANCE,GREATBRITAIN.USAetc.A2
要素和定义
机构的名称或法定缩写
TKAONIKAca=
YD/T919.2-1997
一个公司、机构或实体,包括他们合伙人的名称,后附法定缩写形式例l:Saatchiand Saatehiplc,JohnLewisPartnership,NestleLtd,KodakLtd以主要产品命名的实体
例:TheTileCompany,Electric OvensLtd由首宇母组成的缩写、可写成单词形式例:UnescoSapco
以公司商标组成的标识
例:HooverLtd
A2.2业务或产品
一业务
机构的业务范围
例:Civil enginccring firmGeneral trust company产品
与其业务相关的产品种类
例:Wholesale manufactured products,Seed merchantsA2.3机构的处或科
上述实体、主管机构或代理机构中具体业务部门的名称。例:Exiernal trade division,Non-ferrous metals department ,Main division,postal technology其它要素等同于个人邮政地址中的各要素。6
Mr WalterEGGERS
3040IdahoAveNW
Apt#621
WASHINGTOND.C.20016
Mr Adam SIMPERINGHAM
37FranklinRoad
Frecmans Bay
AUCKLAND
NEW ZEALAND
3 Mr Husgang JAZI
Gorgan St./.Mohammadilane 3816156TEHERAN
ISLAMICREP.OFIRAN
City Bankers Association
Mr lan SCORER
12Bolingbroke Grove
LONDON
GREAT BRITAIN
SWI16ER
Kladkompaniet HB
Miss Annika Ericsson
Erikbergsgatan 44
S-11430Stockholm
Sweden
6AkademieKlauscnhof
St.Gudula E.V.
Schlossstrasse 1
D-4292RHEDE
Germany
Melle Gisele CHAPPUIS
Batiment C
Residence Les Peupliers
Bd Bouge
F13013MARSEILLE
FRANCE
Mr Costas MAVRIKIS
81Pine Brook Dr
YD/T919.2-1997
附录B
(提示的附录)
邮政名址实例
TKAONIKAca-
LARCHMONTN.Y.10538
MrErinSIMPERINGHAM
127SalisburyRoad
CAMPERDOWNNSW2050
AUSTRALIA
Livingston International Inc.10
Suite M-100
276 Rue St-Jacques
MONTREAL,Quebec
CANADA
H2Y2B4
Mrs PaulaPRICE
Lantern Cottage
Giddylake-Colehill
WIMBORNE-DORSET
GREAT BRITAIN
BH212QU
International Youth Service
PostBox125
SF-20101TURKU
FINLAND
YD/T919.2-1997
Mevrouw Petra VANDENDONKER
Rododendronplein7b
3053ESROTTERDAM
NETHERLANDS
Mr Isao OJIMA
Director of Div.BuildingDep.MinistryofP&T
3-2,Kasumigaseki 1 chome,
Chiyoda-ku
TOKYO100-90JAPAN
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