本文件确实了国家科技重大专项档案元数据方案，规定了重大专项档案元数据的描述规则及其详细描述方法。 本文件适用于国家科技重大专项文件和档案管理系统的建设以及档案管理业务的开展。其他国家科技计划档案数据资源的管理可参照执行。

ICS 01.140.20
CCSA 14
中华人民共和国国家标准
GB/T42743—2023
信息与文献
国家科技重大专项档案元数据元素集Information and documentation-Metadata element set for records of national science and technology major project2023-08-06发布
国家市场监督管理总局
国家标准化管理委员会
2024-03-01实施
规范性引用文件
术语和定义
基本要求
元数据实体及元数据描述方法
元数据实体类型
元数据元素及其结构
文件实体元数据
项目实体元数据
业务实体元数据
5.2.4责任者实体元数据
5.2.5实体关系元数据
5.3元数据元素描述方法
6元数据元素的描述
6.1文件实体标识元数据元素的描述6.1.1
聚合层次
档案机构名称
档案机构代码
立档单位名称
全宗名称
电子文件号
档号及其子元素
全宗号
类目号
案卷号
卷内序号
GB/T42743—2023
GB/T42743—2023
6.1.7.10盒号.
6.2文件实体描述元数据元素的描述，6.2.1文件题名及其子元素
文件题名
正题名
副题名
并列题名
关键词
文件编号
文件形成阶段
文件形成日期
生成方式
存储载体及其子元素
存储载体，
载体编号
载体类型
载体单位
载体数量
格式信息
载体存址：
文件容量及其子元素
文件容量，
文件页数
文件大小
文件实长
数字化属性及其子元素
数字化属性·
数字化对象形态
扫描分辨率
扫描色彩模式·
图像压缩方案·
权限管理及其子元素
权限管理，
知识产权声明：
授权对象·
授权行为
控制标识
6.2.14安全控制及其子元素
安全控制
保密期限
保管期限·
6.3项目实体管理元数据元素的描述6.3.1
层级数量
层级顺序
层级类型·
层级编号
项目实体描述元数据元素的描述6.4
所属领域
所属学科
资金及其子元素
国拨资金
地配资金
自筹资金
其他渠道资金
日期及其子元素
立项日期
验收日期
中止日期
管理阶段及其子元素
管理阶段
阶段编号
阶段名称
调整及其子元素
调整·
GB/T 42743—2023
GB/T42743—2023
调整类型·
调整名称·
6.5业务实体元数据元素的描述
业务标识·
6.5.2业务类型
业务名称，
业务描述·下载标准就来标准下载网
业务时间·
责任者实体元数据元素的描述
责任者分类
责任者层级
责任者名称
责任者标识及其子元素
责任者标识
责任者标识码
责任者标识方案
责任者职能
责任者属性
责任者权限及其子元素
责任者权限
责任者许可类型
责任者许可内容
6.6.8责任者联系方式及其子元素6.6.8.1责任者联系方式
联系方式类型
6.6.8.3联系方式内容
6.7实体关系元数据元素的描述
6.7.1实体标识符
6.7.3关系类型
6.7.4关系描述
附录A（规范性）［
国家科技重大专项档案元数据元素表附录B（资料性）
参考文献
国家科技重大专项档案元数据著录模板示例47
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则起草。
GB/T42743—2023
第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任本文件由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4)提出并归口。本文件起草单位：中华人民共和国科学技术部、中国科学技术信息研究所、国家档案局、北京大学、清华大学。
本文件主要起草人：李啸、丁德胜、曾维维、曾建勋、段明莲、薛四新、李芳菊、崔文健、章建方、温育忠。
GB/T42743—2023
2017年11月10日，科技部发布了《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》（国科发专【2017]348号），明确了国家科技重大专项档案管理“统一领导、分级管理”原则，要求各级重大专项组织实施管理部门应把档案管理工作纳人重大专项整体工作，切实加强对重大专项档案的领导和管理；提出了档案验收是重大专项项目（课题)验收的必要前提，国家科技部、发改委和财政部，以及国家重大专项的牵头组织单位、专业机构、项目（课题)承担单位应将档案验收纳人管理工作程序，实行同步管理。自规定颁布以来，科技部按照规定要求，督查与落实重大专项档案收集整理与集中管理情况，组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，本文件的制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑，促进重大专项档案的集中管理、长期保存和有效利用。
组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，以推动重大专项档案的长期保存和利用。本文件的制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑本文件制定过程中，编制组对我国十多年来科技重大专项档案管理现状进行了深人调查研究，总结了我国科研项目档案信息化建设和档案管理的经验和成果，并针对重大专项档案管理过程中档案文件的真实性、完整性、有效性与安全性的实际需要，参考了国际、国家档案文件管理系列标准规范，对重大专项档案的元数据进行实体分类，明确每类实体的元数据构成要素及其相互关联关系；同时，对每个元数据元素的规则进行描述，明确元数据元素的属性，为档案管理服务平台提供数据层面的设计依据和管理规范。
1范围
信息与文献
国家科技重大专项档案元数据元素集GB/T42743—2023
本文件确定了国家科技重大专项档案元数据方案，规定了重大专项档案元数据的描述规则及其详细描述方法。
本文件适用于国家科技重大专项文件和档案管理系统的建设以及档案管理业务的开展。其他国家科技计划档案数据资源的管理可参照执行2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T4881中国语种代码
GB/T7156
文献保密等级代码与标识
GB/T 7408
数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T18391.1信息技术元数据注册系统（MDR）第1部分：框架GB/T26162信息与文献文件（档案）管理概念与原则GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求GB/T42107一2022国家科技重大专项文件归档与档案管理规范3术语和定义
GB/T29194、GB/T26162、GB/T18391.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件，3.1
国家科技重大专项
national science and technology major project为实现国家目标，通过核心技术突破和资源集成，在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。
注：以下简称“重大专项”。
重大专项档案recordsof national scienceandtechnologymajorproject国家科技重大专项（3.1)规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收及绩效评价、成果管理等全过程中产生的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物
注：重大专项档案是国家的重要科技资源和知识资产，重大专项档案管理工作是重大专项管理的重要组成部分，贯穿于重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程。GB/T42743—2023
元数据
metadata
描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据3.4
element
结构化或半结构化的元数据项，通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。［来源：DA/T46—2009,3.6]］
子元素
subelement
对元数据元素（3.4）进行进一步描述或限定的元素（3.4）。注：子元素一般不独立使用，而与其上位元素一起使用。3.6
实体entity
任何已经存在的、将要存在的或可能已经存在的具体的或抽象的事物及事物间的联系。［来源：ISO23081-1：2017,3.7]4基本要求
4.1重大专项档案形成单位，应按照规定向档案管理机构移交档案及其相关元数据，移交的重大专项档案文件应真实、完整、有效、安全、系统4.2重大专项档案管理机构建立的电子文件归档与档案管理系统所采用的元数据应符合本文件的规定，并建立元数据的动态维护机制。4.3重大专项档案元数据元素应符合附录A的规定，著录示例见附录B。元数据元素可根据需要进行扩展，但对元数据进行扩展时，应在本文件规定的元素集基础上增加新的元素及子元素；同时，不应将现有元数据元素的名称更名或修改元素定义；扩展元素和子元素不能在语义上与已有元素有重叠5元数据实体及元数据描述方法
5.1元数据实体类型
本文件结合目前我国重大专项档案管理实际，采用多实体模式建立重大专项档案元数据方案，并将其从概念层次上区分为文件实体、项目实体、业务实体、责任者实体、实体关系。元数据实体类型及描述见表1。
表1元数据实体类型及描述
中文名称
文件实体
英文名称
document entity
描述重大专项档案本身的元数据集合，包含文件实体标识元数据和文件实体描述元数据两个子集
中文名称
项目实体
业务实体
责任者实体
实体关系
英文名称
project entity
business entity
agent entity
entity relationship
表1元数据实体类型及描述（续）描述
GB/T42743—2023
描述重大专项项目管理活动与流程的元数据集合，包含项目实体管理元数据和项目实体描述元数据两个子集
描述电子档案得以形成以及管理活动的元数据集合，包括电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等业务活动描述与重大专项档案相关的机构人员实体及负责实施电子档案管理活动的个人或组织的元数据集合
描述重大专项档案形成及业务活动中各实体间关系的元数据集合注：文件实体元数据通常因电子文件的种类不同而具有一些特殊性，实物、软件、照片、音频、视频、图纸等类型档案元数据的详细描述，参考国家档案行业相关标准。元数据元素及其结构
5.2.1文件实体元数据
描述重大专项全过程管理中由组织或个人形成或接收和保存的任何形式或载体的档案文件信息的元数据集合，文件实体元数据包括文件实体标识元数据和文件实体描述元数据两个子集，包含的元数据元素及其结构规定见表2。
2文件实体元数据
元素编号
聚合层次
档案机构名称
元素名称
档案机构代码
立档单位名称
全宗名称
电子文件号
子元素编号
文件实体标识元数据
全宗号
类目号
案卷号
子元素名称
GB/T42743—2023
元素编号
文件题名
关键词
文件编号
元素名称
文件形成阶段
文件形成日期
生成方式
存储载体
文件容量
数字化属性
文件实体元数据（续）
子元素编号
文件实体标识元数据
文件实体描述元数据
卷内序号
正题名
副题名
并列题名
载体编号
载体类型
载体单位
载体数量
格式信息
载体存址
文件页数
文件大小
文件实长
子元素名称
数字化对象形态
扫描分辨率
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