ICs35.240.30 L70 CY 中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T 101.5—2014 新闻出版内容资源加工规范 第5部分：资料管理 Specification of content resource processing in press and publication - Part 5: Materials management 2014-01-29发布 2014-01-29实施 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 发布 前言 CY/T 101《新闻出版内容资源加工规范》分为以下10个部分： 第1部分：加工专业术语； 第2部分：数据加工与应用模式； 第3部分：数据加工规格； 第4部分：数据加工质量； 第5部分：资料管理； 第6部分：数据管理； 第7部分：数据交付； 第8部分：图书加工； 第9部分：报纸加工； 第10部分：期刊加工。 本部分为CY/T101的第5部分。 本部分的附录A为资料性附录。 本部分由中华人民共和国国家新闻出版广电总局科技司提出，由全国新闻出版信息标准化技术委员会归口。 本部分起草单位：方正国际软件有限公司、北京拓标卓越信息技术研究院、新闻出版总署信息中心。 本部分主要起草人：赵海涛、周长岭、安秀敏、刘成勇、蔡京生、周卫国、吴治强、张沫。 1 范围 本部分提出了新闻出版内容资源加工资料的移交、使用、保存和归还等方面的要求。 本部分适用于新闻出版内容资源的数字化加工及电子资源的制作和应用。 2 术语和定义 CY/T101.1-2014中所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 2.1 新闻出版内容资源 新闻出版领域内任意形式、任何粒度的内容及其他有价值的资源。 [CY/T101.1-2014，4.1.1] 2.2 资料 新闻出版的印刷品、存档胶片或原始排版数据的统称。 [CY/T101.1-2014，4.1.2] 2.3 资料保管 维护加工对象资料完整与安全的保存活动。 2.4 损坏 由于外部或内部作用而导致加工原件物理状况的有害变化。 2.5 折角 由于制造损坏、故意行为或者损耗所导致的一页纸张角被折转。 2.6 委托方 委托数据加工处理服务的单位或个人。 [CY/T101.1-2014，7.2.1] 2.7 加工方 承接数据加工处理的单位或个人。 [CY/T101.1-2014，7.2.2] 3 资料整理和移交 3.1 资料整理 3.1.1 概述 资料整理是对待加工的新闻出版内容资源的所有物理件、用于印刷制版并存档的原始排版数据文件或存档胶片等逐件进行分类、核对、检查、登记等的过程，应形成规范完整的清单。 3.1.2 分类 资料分类是对待加工的新闻出版内容资源按照纸质、电子数据和胶片进行划分。 3.1.3 核对 对待加工的物理件、电子数据和胶片等进行核对，核对内容包括： 1）核对资料物理形态是否与资源清单一致； 2）核对资料出版信息、卷册信息等，确定是否为所加工版本； 3）核对电子数据是否完整，数据版本是否为最终版。 3.1.4 检查 对物理件外观、污损、缺失等进行检查，对电子数据、胶片的有效性和完整性进行检查，检查内容包括： 1）是否存在缺页或少页； 2）是否存在纸张缺角、残边和折角等损坏； 3）资料唯一标识是否脱落； 4）外包装是否破损； 5）电子数据与胶片的完整性及有效性等。 3.1.5 登记 对核对和检查过程中发现的问题进行登记，生成资料登记清单（见附录A.1）。资料登记清单包括基本信息与检查结果信息，其中基本信息登记项目包括： 1）ID号； 2）题名； 3）卷册； 4）丛套书； 5）期次； 6）作者； 7）出版单位； 8）出版时间； 9）版数； 10）页数； 11）字数； 12）电子数据介质