DA/T 2-2023科学技术研究项目档案管理规范

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 2—2023
代替 DA/T 2—1992

科学技术研究项目档案管理规范

Specification for archives management of scientific and technological research projects

2023-05-29 发布2023-12-01 实施

国家档案局 发 布

前 言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件代替DA/T 2—1992《科学技术研究课题档案管理规范》，与DA/T 2—1992相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

• a）增加了科研项目、科研电子文件、科研电子档案、科学数据、科研项目管理系统、科研电子档案管理信息系统术语和定义（见3.2、3.5、3.6、3.7、3.8、3.9）；
• b）增加了科研档案管理原则和部门职责内容（见第4章、第5章）；
• c）更改了科研文件材料形成、整理与归档以及科研档案保管、利用、鉴定、处置的要求（见第6章、第7章、第9章、第11章，1992年版的第4章、第5章）；
• d）增加了科研档案利用与共享的具体要求、方式和方法（见第10章）；
• e）增加了科研档案验收（审查）或绩效评价的形式与内容（见第12章）；
• f）增加了科研电子文件归档与科研电子档案管理（见第13章）；
• g）更改了科研文件材料归档范围（见附录A，1992年版的附录A）；
• h）增加了档案整理与编目表格、利用效果登记表以及科研档案验收意见表式样表格（见附录B）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司、科学技术部资源配置与管理司、中国科学院档案馆、中国石油天然气集团有限公司、中国电力建设集团有限公司、航天档案馆、北京航空航天大学档案馆。

本文件主要起草人：李忱、蔡盈芳、潘亚男、崔宗胜、王洋、王强、毕娟、肖妍、袁瑞、支媛媛、苑帅。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：

• ——1992年首次发布为DA/T 2—1992；
• ——本次为第一次修订。

科学技术研究项目档案管理规范

1 范围

本文件规定了科学技术研究项目档案（以下简称科研档案）管理原则和管理职责，科学技术研究项目文件材料（以下简称科研文件材料）收集、整理、归档以及科研档案保管、统计、利用、鉴定、处置、验收（审查）等的要求和方法。

本文件适用于机关、团体、企事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”）开展科研档案管理活动。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1
科研课题 scientific research topic

具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是开展科学技术研究的单元。

3.2
科研项目 scientific research project

围绕明确的研究目标，按科学规范开展的一系列创新性、开发性的探索活动。

注：科研项目包括纵向科研项目、横向合作开发项目和自筹科研项目等。一个科研项目可由若干个科研子项目组成或由一个或几个科研课题组成。