中华人民共和国档案行业标准

DA/T 96—2023

档案征集工作规范

Specification for archive acquisition

国家档案局 发 布

前 言

本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局、云南省档案局提出。

本文件由国家档案局归口。

本文件起草单位：国家档案局馆（室）业务指导司、云南省档案局。

本文件起草人：周克华、黄凤平、段俐娟、丁勇、韩乐、梁雪花、曾燕、杜建蓉、周鑫、朱铁森、黄蕊。

档案征集工作规范

1 范围

本文件确立了档案征集的基本原则、范围和标准，规定了档案征集工作组织、程序的要求。

本文件适用于各级国家档案馆，其他档案机构参照使用。

2 规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1 征集 acquisition

档案馆按照有关规定收集散存档案(3.2)、散失档案(3.3)和其他有关文献的活动。

[来源:DA/T 1—2000,3.1.4，有修改]

3.2 散存档案 stray

未保存在法定保管机构的档案。

[来源:DA/T 1—2000,3.6，有修改]

3.3 散失档案 removed archives

从原形成国家(地区)散失到国(境)外的档案。

[来源:DA/T 1—2000,3.7，有修改]

3.4 复制 copying

利用复印、拓印、翻录、翻拍、缩微摄影、拷贝、复写、印刷、仿真、数字化等技术和方法制作内容与原件相同的复制品的行为。

[来源:DA/T 1—2000,8.23，有修改]

3.5 鉴定 appraisal

对档案的真伪、价值、价格等进行判定评估的过程。

[来源:DA/T 1—2000,4.1，有修改]

3.6 捐献 donation

档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。

3.7 购买 purchase

有偿取得档案所有权的行为。