DA/T 13-2022档号编制规则

中华人民共和国档案行业标准

ICS 01.140.20

CCS A14

DA/T 13—2022
代替 DA/T 13—94

档号编制规则

Compilation rules for reference codes

国家档案局发布

前 言

本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件代替 DA/T 13—1994《档号编制规则》，与DA/T 13—1994相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

• ——增加了“规范性引用文件”一章（见第2章）；
• ——更改了“档号”的定义，与《档案工作基本术语》表达一致（见3.2,1994年版的2.1）；
• ——更改了“全宗号”“类别号”“项目号”“案卷号”“件号”“页号”的定义（见3.3、3.4、3.6、3.8、3.9、3.10,1994年版的2.2、2.4、2.5、2.6、2.7、2.8）；
• ——更改了术语的名称，“案卷目录号”改为“目录号”，“页（张）号”改为“页号”（见3.7、3.10,1994年版的2.3、2.8）；
• ——增加了“档案门类代码”的定义（见3.5）；
• ——增加了“适用性原则”（见4.6）；
• ——将“合理性原则”更改为“一致性原则”，并更改了内容（见4.2,1994年版的3.2）；
• ——更改了“扩充性原则”“简单性原则”的内容（见4.4、4.5，1994年版的3.4、3.5）；
• ——增加了“档号的构成元素”一章（见第5章）；
• ——更改了档号的结构。设置了必选代码和可选代码；优化了类别号的组成；规定了按卷、按件的档号结构（见第6章、第7章，1994年版的第4章）；
• ——更改了档号的编制方法，按照新的档号构成予以规定（见第8章，1994年版的第5章）；
• ——更改了对位数的规定（见6.1、3.7、1.3、第8章，1994年版的第5章）；
• ——增加了档号编制示例，便于理解操作（见附录A）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案工作标准化技术委员会提出。

本文件由国家档案局归口。

本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所。

本文件主要起草人：聂曼影、魏伶俐、张淑霞、晏杰、王意、陈吉。

本文件的历次版本发布情况为：

• ——1994年首次发布为DA/T 13—1994；
• ——本次为第一次修订。

档号编制规则

1 范围

本文件规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本文件适用于档案馆(室)编制档号。

2 规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

代码 code

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。

3.2

档号 reference code

以字符形式赋予档案的一组唯一代码,用于反映、固定和识别档案排列顺序。

[来源:DA/T 1—2000,定义5.12,有修改]

3.3

全宗号 fonds number

档案所属全宗的代码。

3.4

类别号 series number

按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。

3.5

档案门类代码 archival category code

档案所属门类的代码。

注: 档案门类代码是一级类别号,如文书档案代码、科技档案代码等。

3.6

项目号 project number

产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。

3.7

目录号 catalogue number

全宗内案卷所属目录的代码。

3.8

案卷号 file number

案卷排列的顺序代码。