DA/T 88-2021产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 88—2021

产品数据管理(PDM)系统电子文件
归档与电子档案管理规范

Specification for product data management (PDM) system electronic documents archiving and electronic records management

国家档案局 发布

前 言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：中国商用飞机有限责任公司、国家档案局经济科技档案业务指导司。

本文件主要起草人：刘文恭、蔡盈芳、王木亮、殷瑛、蒋君仁、许成伟、朱志赟、陈丽娟、孙晓清、李璐。

产品数据管理(PDM)系统电子文件
归档与电子档案管理规范

1 范围

本文件描述了企业产品数据管理(PDM)系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法。

本文件适用于企业产品数据管理(PDM)系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

• GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
• GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
• DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
• DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
• DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案
• DA/T 48—2009 基于XML的电子文件封装规范
• DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求
• DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范
• DA/T 75 档案数据硬盘离线存储管理规范

3 术语和定义

GB/T 18894—2016、DA/T 70—2018界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

产品数据管理系统 product data management system

管理产品生产全过程以及生产过程中产生的与产品有关的信息(包括文档、CAD 文件、装配关系、物料清单、配置、权限信息等)的系统。

注：简称PDM系统。

3.2

电子文件 electronic document

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

[来源:GB/T 18894—2016,3.1]

3.3

电子档案 electronic record

具有凭证、参考和保存价值并归档保存的电子文件。