HG/T 20637.5-1998 仪表请购单的编制 HG/T20637.5-1998 标准下载解压密码：www.bzxz.net

仪表请购单的编制训
Preparation of Instrument RecuisitionHG/T20637.5-1998
编制单位：中国寰球化学工程公司批准部门：国家石油和化学工业局实施日期：一九九九年一月一月编制人：
王大正
审核人：
孙建文
童秋阶
谢长杰
吉荣高
1总则
1.0.1仪表请购单（REQUISITIONFORINSTRUMENT）是工程设计过程中向仪表供货厂商发出询价的正式文件之一·它用来说明特定项目对所采购某类仪表产品的共性要求。本规定则用来指导编制人员对“仪表请购单”的编制工作。1.0.2仪表请购单通用版本（详见附录A）适用于本专业的仪表设备及其附件、材料的采购。
在编制工程项目的仪表请购单时，可在本规定仪表请购单通用版本的基础上进行修改、补充，形成该项目该类仪表的“仪表请购单”。349
请购单的编制
2.1职责
2.1.1在基础工程设计阶段，专业负责人应对所需采购的产品按有关规定进行分类并编号，从而形成该项目的仪表请购单号。2.1.2根据仪表设计规定及设计或承包合同中的有关附件的规定，专业负责人对本项目下列有关共性内容作出统一规定。1请购单附件；
2厂商应提交的文件；
备品备件和消耗品的需求；
专用工具的需求；
供货范围和工作范围；
协调会。
专业负责人完成上述规定后应送指定校核人校审并签署。请购单的编制工作应由设计工程师来完成（商务条款除外）。2.2编制
2.2.1在基础工程设计阶段，编制者在请购单通用版本的基础上，按上述统一规定的要求并结合各类仪表的具体要求，在选择项符号处加标识“×”以表示采购方的要求，并对空栏填上必要的内容。
2.2.2请购单编制完成后应签署，并送专业负责人签署，再送项目经理签署。2.2.3请购单中涉及商务方面的条款，则交采购经理负责作出规定，由采购工程师完善。
3请购单附件的提供
3.1附件内容选择
合同条款及采购条件（采购部门）工程技术规定包括以下内容：
仪表检验和试验（设计部门）
涂漆（设计部门）：
项目的特定要求(设计部门)；
厂商文件要求（设计部门）：
通用检验要求（设计部门）；
装运及包装要求（采购部门）：其他（采购部门）
仪表技术说明书（设计部门）
仪表数据表（设计部门）
其他（如仪表盘等图纸)(设计部门)3.1.6
仪表设计规定（设计部门）
3.2附件的编制
3.2.1请购单的附件是对所采购该类产品的各项具体要求。如：合同条款、采购条件、工程规定及仪表技术说明书等，各工程公司均编有通用版本，数据表亦有标准格式。编制者应针对特定项目的具体情况，在通用版本和标准格式的基础上，通过修改、选择、填空等办法完成该项目所需的附件。3.2.2所有附件均应有各级人员签署。凡由设计部门出的附件，应有编制、专业负责人或校审人签署，凡由采购部门出的附件，则应有编制、采购经理签署。351
厂商文件
4.0.1厂商提供的文件应由项目经理针对该项目合同的要求作出统一规定，由专业负责人具体化。如：
1各阶段提交文件的种类及所要求的份数、期限；2对备品备件、消耗品以及专用工具和校准和试验用仪器的需求情况等。4.0.2编制者则应根据上述统一规定和本类产品的具体情况.对仪表请购单（通用版本）中所列的各项文件（详见附录A第5条），根据各个阶段的不同需求作出选择和明确其要求。
5供货/工作范围
5.0.1供货范围和工作范围的内容是设计者针对该类产品的具体情况提出共性的要求之一，并明确了设计者与供货者双方的职责与分工。5.0.2编制者应以仪表请购单通用版本（详见附录A第6条）为基础，在选择栏选择要求的内容或空栏中填上所要求的内容。353
6气候及公用工程条件
6.0.1气候及公用工程两项条件是设计者明确地告知供货厂商所提供产品的使用环境条件，也是供货厂商在报价时应考虑产品选型的必要条件之一，以使其能提供一个较为合理的报价。
6.0.2编制者可按该项目的统一规定，对仪表请购单通用版本（详见附录A第8、9两项)中各栏作出选择和填空要求。354
协调会bzxz.net
7.0.1通常定型产品无需与厂商举行协调会。但对于仪表盘、DCS及PLC等产品，需要制造厂参与设计、编程等工作，则需要举行协调会进一步确定设计、计划进度及相互合作的细节问题。因此，设计者可根据具体情况提出会议的次数、期限及会期的要求，此会议将对价格产生影响，应慎重考虑。355
（设计单位名称）
附录A仪表请购单
仪表请购单
合同号
项目名称
PROJECT
分项名称
SUBPROJECI
请购单号
设计阶段
第1页共5页
SHEETOF
本请购单附件中写明的条件优先于供货方的标准形式。这些条款和条件的任何变更，必须经双方协商，仅在书面认可后方能生效1顾客名称
2装置名称及地区
3货物及数量
位号：
数量·
当未写明具体位号、名称及数量时，则请查阅本请购单附件“仪表数据表”在下列各条中，凡符号“\内标识有符号“×”的栏目和/或内容均为本请购单的基本要求。
请购单附件
采购条件
仪表技术说明及工程规定
口DCS技术说明书
PLC技术说明书
分析器技术说明书
CHECKED
APPROVED
厂商文件的要求
通用检验要求
装运及包装要求
项目工程师
项目经理
仪表数据表
5厂商文件
仪表请购单
供货方应按照以下有口标记的各栏目提交所有的文件和图纸。5.1
口下列文件清单：
口公司简介
资质证明文件（生产许可证、质量认证）■产品样本
■业绩表
■年度报表
偏差表
详细技术规格说明
口组装图
口附件图
接线和配管原理图
计算书
外形尺寸图（包括安装、基础尺寸）负载数据（重量）
口厂商文件目录进度
口制造进度表
月进展报告
月安装和试车用备品备件和消耗品清单年生产操作用备品备件和消耗品清单■安装和维修用专用工具清单
门校准和试验用仪表清单
安装、操作和维修手册
口车间检验和试验程序及验收标准门检验和试验记录
■电气仪表及附件的防爆证书
原材料合格证书及化验报告
装箱清单
28口公用工程消耗量清单
注：①文别代码：C中文：E—
英文CE中英文对照。
②份数栏中缩写字的含义：C—复印件；R一一底图（原版本）：M-
③举例：3C+1R表示1份底图3份复印件，报
缩微胶卷：D-
供报价用的期限为发出询价后的周数，其余均为签订合同后的周数。第2页共5页
软盘。
仪表请购单
第3页共5页
5.2所有文件和图纸均应标明顾客名称（最终用户）、工程号及请购单号。报价文件中的技术部分和商务部分应分开，还应分别列出以下内容：5.3
每种类型货物的名称型号、数量、单价及总价。安装和试车用每种类型的备品备件和消耗品名称、数量、单价及总价。口
生产操作用每种类型的备品备件和消耗品的名称、数量、单价及总价。安装和维修用专用工具名称、数量和单价。校准和试验用仪表名称、数量及单价。包装费用。
内陆运输费用。
检验和试验费用。
资料文件费用。
特殊货物，诸如DCS、PLC和计算机等工程设计和/或软件费用。培训费用
按人/日计现场监督指导人员费用供货/工作范围
供货范围
规定的附件
安装和维修用特殊工具
校准和试验用仪表（全部，■仅特定项）月安装和试车用备品备件和消耗品年生产操作用备品备件和消耗品供方工作范围
车间检验和试验
包装（口内陆、口出口）
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