本标准规定了一种书目信息通用的交换格式。本标准适用于各类书目记录以及规范化记录之类的信息交换，也适用于数据处理系数之间的通讯。本标准并不规定每个记录的长度或内容，也不赋予字段标识符、指示符或子字段标识符的具体含义，这些内容由执行格式规定。本标准提供的是一种通用的框架结构，并不作为系统内部的处理格式使用。尽管本标准是为磁带设计的，但它的结构也可用于其他数据载体。 GB/T 2901-1992 书目信息交换用磁带格式 GB/T2901-1992 标准下载解压密码：www.bzxz.net

中华人民共和国国家标准
书目信息交换用磁带格式
Format for bibliograpbic informationinterchange on magmetic tapeGB/T 2901—92
代替GB2S0182
本标准参照采用国际标准IS() 2709—1981&文工作——节月信息交换用磁带格式\。1主题内容与适用范围
本标准规定了一种书目信息通用的交换格式。本标准适用于各类书月记录以及规范化记录之类的信息交换，也适用于数据处理系统之间的通讯。木标准并不规定每个记录的长度或内容，也不赋予字段标识符、指示符或子字段标识符的具体含义，这些内容由执行格式规定。本标难提供的是种通用的框架结构,并不作为系统内部的处理格式用。尽管本标推是为磁带设的，但它的结构也可用于其他数据教体。2引用标准
GB1988信息处理信息交换用七位编码字符集3术语
3.1书目记录：是了段的集合，它包括记录头标，月次区和作为一个整体来处理的-个或多个书日单元的日数据。
注，如果文献编日需要，充许把若干个序目记录或其一部分连接到了记录中，并按具体交换搭式中的规定执行，3.2数据字段是书目记录中含有特定范围内穿的可变长部分，位于日次区之后，并与日次区中的一个目次项对应，
注：一个数据字段可以包舍个或多个子字段，3.3子字段标符：由个或多个字符构成的用于识别子字段的符弓，它位了了字段的起始位置：注：它的第一个（或唯的)字符必须是GB1988中现定的拉制学符\US\3.4指示符；字段开头的数据元指示字段中数据内容的性质，同一记录中字段与字段的关系或进行数据处理所需的信息,
3.5记录：见3.1.书日记录
3.6日次区：是记录中所有数据字段位置的一个索引。3.7记录头标位丁每个记录的非始,提供处理书目记录有关参数的定长区。3.8日钦区说明：说明目次区内目次项结构的一组参数。3.9分隔符：用来按逻辑或按层次分陷和限定数据单元的控制符号。3.10了字段；是字段的一部分，它含有一个确定的内容。3.11子记录:是记录中可作为-个整体来处理的一组字段，3.12结构：构成一个书片记录的各个组成部分的安排。3.13字段标识符：识别数据字段的-组符号.H三个字符组成。国家技术监督局1992-04-13批准19921201实施
4书目记录交换格式的结构
GB/T 2901-—92
5目记录的股给构如图1所示，详细的结构如图2所示，图2中包含了四种不同书日字段用的变通结构。
记录头新
日饮区
效据区
记录分厢特
图-般结构
·个书记录包含下列固定长和可变长学段，次序如图2所示。记录头标：叫定长
且族区;可变长
说录标识守段：可变长
保留字段：可变长
日字段：可变长
日医区、记录标识字段、保留字段、书日字段都以学段分隔符结束，记录则以记录分隔符结束。字段分隔行和记录分隔符分别使用下列控制字符学段分隔符：G131988 的控制字符\RS\证录分隔符：GB188的控制字符\GS\4.1记录头标
如图2所示，记录头标为固定长，其各部分定义如下，4.1.1记录长度（字符位置0~4)：包个记录头标和也录分隔符作内的一个记录的字衍位总数、用五位「进制数字表示，间右对齐。当不是五位时，左边用零充满.
4.1. 2记录状态(字符位背 5)
一个学的字衍，它描述记录的状态，例如表示是新的记录或是修改过的记录。字符的选择及其含义应其体的执行格式中于以规定。4.1.3执行码（衍信院6~9）
不作具体规定，山交换双方达成专门协议。4. 1.4 指示符长衰(字符位置 10)用·一位十排制数字表示指示符的字符位数。如未使用指示符，则指示符长度置零。4.1.5了字段长识符长度（字符位置11)用位十进制数字表示子字段标识符的字符位数。了字段标识符的第一个字符或仅有的一个字符应是（131988的控制字符\1IS\，如果末使用子学段标识符，则子学段标识符长度置零。4.1.6数据基地址（字符位置12～16)用五位卜进制数表示，向右对齐，当不足五位时，左边用零充满。其值等于记录头标和包括目次区尾部的产段分隔符在内的日次区的字符总数。4.1.7用户系统定义（字约位置17~19)4.1.8口次区说明
字符位20：用·位！进制数字指明月次区中各日次项的\数据字段长度”所占的字符位数。GB/T2901-92
字符位置21用一位十进制数产指明日欲区中各目次项的\起始字符登”所片的字符位数。字符位否22：用：一位下进制数字指明目次区中各目次项的\约楚行部分“所片的守位数。字符位臂23:备用。
4.2目次区
期次区山落1个目次项和置十日次区尾部的宁段分隔符组成。每个日次项对应·个数据宁段（记录标识字段、保留字段、书月字段)。4.2.1月次项
日欲项由“字段标识符”“数据字段长度”、“起始字符位暨”和\约亲执行部分“纠成，并按此顶序非列。
“字段标识符”的长度是三个字符，日次项各部分的长度均不能超过九个字符，在次区内的所有月次项的结构都剂同。
4.2.2字段标识符
用三个数字符来标识相应的数据字段的名称，这三个字衍的含义应出具休的执行格式来规定。4.2.3数据字段长度
数据宁段的长度有以下种：
H、表示一-个数据字段的字符总数（包括指示符和字段分隔符）：b：用举表示，这表明个数据字段的字符总数大丁月次项的\长度”所允许的是人「进制数(n），比时，该数据字段分为若部分。除最后娜部分外，其他各部的长度部相同（n).每·部分有相应的日次项，该日次项包命相同的字段标识符利该部分数据的起始字符位置。长度\岑\表六该阝次顶对应的数据字段部分不是最后一部分，其长度当作(1)处理；c．表示情况b中的最后那部分数据字段的字符数（包括字段介隔符）。在bc所述的情沉下，同数据字段的各部分所对应的月次项必颈按顺序邻接。4.2.4起始字符位
是一个1进制数，表示字段标识符对应的数据字段中的第一个字符相对于数据基地垃的位置（例如，靠者日欲区的第个效据字段的起始字符位骨是岑)。4.2.5约定执行部分
如果次项中存“约定执行部分”，则它包含有与本月次项对应判数退宁段相关的竞制信息4.3数据区
所有的数据字段均以个字段分隔符结束，有三种类型的字段；
记录标识宇段：字段标识符为001.保留段：字段标识为002至009.需要时可使用00A至00Z注：）字是学符可使用大写或小写宁母，所日字段：字段标识为010至999.需要时可使用04A至Z2Z。注：2）数了和字母字符的任何组会：纯数字，字持或共的混合部是的，字字笠可伙用大写或心写了母。使用字母-数字东识符时，不能从00开始，因误学段是以并曾的。4.3.1记录标识字装
是标识记录的字符，山编制书日记录的机构统确定。此字段不设指示守段4.3.2保留宁段
提洪作处理书记录附可能需要的参数。此段不设指示符和「宁段。4.3.3书月字段
每一个书日没出指示符（任），予字段标识符（任选），数据和个字段分隔符军成。指示符或字段标识符的存在与否相长度均出记录头标中定义的指示符长度（字等位置1)和子宁段标议等资变（字GB/T290192
符位置11)米确定，它们的长度在记录中的每个书目字段中必须一致。记录中的每：个书日字段必须按下例四种格式之一梅成(图2)：
字特位置 0-4
12 -16
记录长度
记录状病
执行商
指示符长准
子字段标识待长库
数据基地址
用户系镜用
一禁据字段长度”的长医
“起始宇符置”的长康
“的定执行分”的长度
3个字符
数据基境址
字段标识符IKI
字度标识符002！
- D09 和LOA - 0OZ
其它的事段标识符
学轻标识符
数字教长度
起蛤字特位量
药定执行部分（任选）
目改项
目我筑
李段分开寿
记录标识字段数据
丰段分开符
保留字数据
李段分隔行
李鼠分癌荐
字段分储符
宁分画府
记录分隔符
个记录
书月字段格式，1
指示符长既，=0
千字段标识长度，=心
记费#
识字段
保留字展
书目字段
记最美板
定长（叫个宇将）
广字享服标识符
学殿分隔特
学季报标识料
广学股分隔符
十宇龄标识符
学段务闲符
记录分隔特
下一个记
图2详细结
指示符
字段分隔符
翡示释
字良分隔符
指求等
字段分隔择
记录分隔符
一个记柔
字校标试符
于字段标讽特
学学康标现荐
上学段分端符
指示特
广字学腰识行
在子孕程标旗符
宁额分两存
指示释
[子字段标识符
子学段标识释
字夜分需特
记录分需荐
下一个记录
GB/T 2901-92
数据-记录头标中的指示符长度和子字段标识符长度均暨零。a.
b：子字段标识符和数据-记录头标中的指示符长度置零，而子字段标识符长度置1或大于1的c.
指示符和数据-记录头标中的指示符长度置1或大于1的数，而子字段标识符长度置零。指示符、子宇段标识符和数据-记录头标中的指示符长度和子字段标识符的长度臂1或大于1A1引吉
GB/T 2901- 92
附录A
GB/T2901—92推荐执行格式
中国公共交换格式（CCFC)
参考件）
自1983年1月国家标准总局发布实施GB2901—82《文献目录信息交换用磁带格式》以来，试用单位所反应的意见，主要是感到原标谁已不能满足目前文献处理工作计算机化的要求。为此，全国文献工作标准化技术委员会四分委员会决定于八五年度至八六年度，对该标准进行修订。根据四分会扩大会议的精神，于1985年11月成立了专门的修订小组，执行具体的修订工作。至1986年5月，工作小组完成了订稿GB2901&书目信息交换用磁带格式》及其中的参考件。在这次修订中，T作小组以IS0)2709—1981为基硼，对GB2901—82的正文部分作了全面修订。对于这饮提出的推荐格式，工作小组的基本思想是：第一，许多文献部门希望能有一个与GB2901完全相容又较为灵活实用的细则，这对于各单位的使用以及将来进行国内外将目信息磁带的交换，是十分必要和有益的。第二，工作小组认为，作为一种交换格式应能满足如下基本要求：·含有各类文献所需的最基本数据项；·结构清晰,便于修改与扩充；
，有利于进行计算机处理。
第三，工作小组征求了文献部门的意见，确定了关丁专著、连续出版物的基本数据项。对于其它各类文献的基本数据项，因国家缺少有关的标雅，这次无法完成，留待以后补充。基于以上设想，工作小组发现目前由联合国教科文组织综合情报规划处推出的公共交换格式（CCF)，是由当今世界上各国文献工作名流制定的，其设计目标是为构通图书馆与情报工作部门之间书目记录交流，使得各使用单位能用一种程序处理来自不同书月机构的记录，并希望以此格式作为书目机构数据库格式的基础。工作小组认为，这一目标是正确的，应为之作出努力。在对该格式的每一项都作了认真的审核，并与其它有关的标准作了对照后，工作小组认为，以此格式为基础进行局部调整，是可以满足月前我国文献工作计算机化的要求的。于是工作小组参照了1984年版的CCF，编写了“国公共交换格式(CCFC)（参考件)1>”。四分委员会于1987年1月讨论并基本上通过了这一文件。同年8月也获得全国文献标准化技术委员会的投票通过。参考件经由中国科技情报研究所的试用，证明是可行的198B年2月教科文组织又推出CCF第2版。根据新版内容，工作小组对格式内容作了一些更新，即成现在的格式。然而，公共交换格式(CCF)本身是一种新产生的格式，还未经长期实践的考验，工作小组在这方面也缺少足够的经验与预测能力，难免出现一些考虑不周的问题。因而此次只作为推荐格式提出。希望有关单位参照试用并在实中促进使其得到完辨与发展。A2目的、术语和结构说明
A2.1范围和应用
本格式设定有以下三种用途：
实现图书馆与情报部门之间以机读磁带形式交换书目记录；注：1）中国公共交换格式(CCFC)(参考件)是由工作小组的安树兰，钱起霖、练亚纯、潘太明、孙蓓欣等编辑和补充的．
CB/T 2901-92
b．使于任何书日机构可能用种计算机程序处理出不同文献服务部门取得的书目记录：c.为各书目机构设计本单位的书目数据库格式提供参考。本格式为实现上述日标，采用以下措施：选出少量的标识文献所必须的数据项，作为整个图书情报界各书目机构都共同承认的基本数a.
据项；
规定必选数据项，以便适应各种不同的录实践；h.
c、根据乃目帆构的实践经验，进一步推荐了一些可供选用数据项；5格式中还安排了各书目机构可能选用的一些非标数据项；e，为建立相关书目信息之间的联系提供了相关记录和区段的连接方法。A2.2术语
本格式使用下列术语：
日记录bibliographic record
磁带上一组按格式规定设置的学符串，包括记录头标，目次以及描述一件书目资料或多件书日资料但作为完整实体处理的书日数据。文中简称记录。记录头标recordlabel
每-记录最初出现的24个字符，用以提供处理该记录所需的有关参数。日次区directory
由若干目次项(entry)组成。每个目次项对应于本记录的一个数据字段。口欧项内含有相应字段的标识符、长度，在记录中的位否，所属区段的标识符以及该字段的出现次第号。数措疗段datafield
记录内含有特定范围数据的可变长部分，位于目次之后，文中简称字段。一个宁段包含一个或几个子字段,并与月次中的一个月次项相对应。子字段subficld
字段内含有特定信息元素且可独立标识的部分。数据元素data-elerment
能确划识别的最小信息单位。字段内一个数据元素构成一个子字段，以子字段标识符作标识，而在记录头标与日饮内,数据元素则以其字符所在的位置来标识的。字段标识符tag
标识数据段的三个字符。
子字毅标识符sublieldidentilier了字段起始处用以标识该了宁段的两个字符。第一字符必须是GB1988中规定的IS1。为了行文方使,本格式中以@表示，
子字段代码subfield cade
了字段标识符的第二个字符;字母或数字。指示符indictor
段起始处的头两个字符，用以指示字段内数据内容的性质，与其它字段的关系或提供数据处理所需的参数。
字段分隔符ield separator
每个数据学段和日次的最后个字符，又称字段终止符。用GB1988中的字符1/14(RS)表示。段kegment
用以描述一件文献灾体且具有同一区段标识符的一组数据字段。属于同区段的字段，只能以描述同一件支献实体。
基区段priniary scgment
GB/T2901-92
记录内用以描述主要署录对象的那些字段。每个记录中必须且只能含有一个基木区段。级段seundurysegment
记录中以描述与上要著录对象相关的文献资料的区段。每个记录中可含有个或多个次级区段。区段标识符scgmenl idemiliel
日次内约定执行码的第字符，用以标识相应字段所从属的区段。出现次管号Crcurrenceidentifier月次内约定执行码的第二字符.有用以表示具有相同标识衍的字段在同一区段内的现次第号。纵可关系vertical rclationship文献之间部分对于整体和整体对十部分的从属层次关系，如单卷对丁其所属的丛书或期刊论文对于其所在的期刊的从属关系。
横向关系horizuntalrelationshin同·文献的不同版本，不同载体形式，不同语种版以及不向外形版之间的相关关系，变更关系chronologitcalrelationship反应书H资料间国时间推移发生变更或演变的关系，如连续出版物前身与后续之间的一种延继关系，
I5级别bibliogtaplitlevel
文战书月记录中赋十义献的“种标志，用以说明该文献在纵向关系结构中所处的地位。必选字段nandalnry ficeld
指术格式内江有\必选”字样的字段。当文献术身具有此项书日信息或通过其途径可以状得该项信息时，此类段在基本区段内必须出现。必选子学效aiedatury subficld指本格式内注有“必选\疗样的于字段，当其所属字段在记录内出现时，则该了字段必须随之出现。可发性reapeatable
指本格式内注右\可重复”字样的字段或了字段。此类字段或子字段允许在向-区段或字段内多次凹现：注有“不可重复“予样的宇段或子字段，则只允许在同·-区段或子段内出现一次。源记录saurccrecardl
从其它书H机构兆得的记录称为源记录，用以区别由本单位编制的书月记录。文献资料bibliogphicitem
这段中数据所措述的客观实休。巴标资料(iurgel item
构成个记录的最主要或最基本的著录对象，亦即头标区第七产符位的书月级别代码所指的资料。数据基地址base address nf data第·个数据字殿的第一个字符相对于记录的第一个字符的位置。连接link或linkirnug
建立利定义在数据子段之间、记录区段之间或记录之间析万关系的方法相关资料relatd itm
与问录某区段中描述或标识的另、资料有着横向或纵问以及变更义系的日资料。相关资料是与基本不段所描述的文献点接或间接相关的A2.3参考文献
本推荐格式参熙下列标准，于册及代码表等有关文献：GB198%信息处理信息处理交换用七位编码字符集G13/T2901书国信息交换州您带格式G152559养务闲和地区名称代码
GB3469文献类型与文献载体代码GB4880语种名称代码
GB5795中国标推书号
GB/T 2901—92
IS()4-1972期刊题名缩写国际代码ISO3297—1975国际标准连续出版物号（ISSN）公共交换格式(CCF)1988联合国教科文纽织综合情报规划处国际CODEN手册国际CODEN服务中心UNIMARC国际机读格式国际图书馆协会(IFLA)）国际连续出版物数据系统（ISLDS)推则，联合国教科文组织A2.4记录的物理结构
本推荐格式严格遵照GB/T2901的各项规定，为满足书日信息交换的需要，采用了如下的具休结构方式。
每个书目记录必须具备以下四个部分：记录头标
目砍区
数据宇段区
d，记录分隔符
A2.4.1记录头标
每个记录起始处,设有长为24个字符位的头标,其中每个字符位的含义如下：字符位置
A2.4.2目次
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记录状态,用 A4. 1 代码表中的代码表示备用(本格式暂定为空格)
书目级别，用A4.2代码表中的代码表示备用（本格式暂定为两位空格）字段指示符长度，本格式规定为2子宇段标识符长度，本格式规定为2数据基地址,即从记录中学符位为零的第一个字符开始计节,记录中第一数据字段的起始位置。
备用（本格式暂定为三位空格）日次项中表示“数字段长度\的字符位数,本格式规定为4目次项中裁示“数据字段起始位置\的字符位数，本格式规定为5目次项中表示“约定执行码长度”的字符位数，本格武规定为2备用（本格式暂定为空格）
日次中含有若干日次项，每个目次项对应于一个数据字段，并说明记录中含有此字段及注明其特征参数。本格式规定每个目次项由11个字符组成。日饮的结尾处用·个字段分隔符表示月欲结束，英新
(24十字特）
日次风
（可变长）
数据区
(可查长）
记录分隔符
（1个字符）
目次区幼物
日衣项
（H个学符）
（14个字符）
目次项
（14个字特）
日改珊
(14个字等》
R次项
（14个字特）
学段分属符
（1个字符）
GB/T 2901 --92
日次磺
字段标讲特
（9个宇符）
字段长度
（4个字符）
起始位
（5个字符）
头标粘构
记录长度
《5个字持）
记最状本
1个字符）
《1个学符》
书日缓别
（1个学符）
（2个字符）
指示符长度
（个学符）
子字轻标识符长度
（1个字符）
数烟基增址
（5个字符）
（3个字特）
目改项中表示数据宇段
长座的字特个教
（1个字符）
日次项中囊示字符申起
期位量的字符个败
（1个字符）
百庆项中粮示的定执行
码长度的学符个败
（1个字得）
《个字符》
风躲标识符出现第改号
【1个字符】|（1个李符】
数据宇段结均
指示符
于字段标识益
(2个字符）」(2个字符）
丁字段
（可奎长）
了字段标班持
子字段
宁段分端符
（2个字符）
（可长）」
（1个字特）
图AICCF记录结构示总图
个甘次项必须具备四个部分：
字段标识符（三位）
字段长度(四位)
字段起始位置（五位）
约定执行码(二位)
本格式对月次项的四个构成部分具体定义如下：a、宇段标识符：用三位字符代码表小本日次项所代表的数据字段之名称。本格式A3.3内列出「惟荐使用的全部字段标识符，以识别各个具体定义的数据字段。如本单位需增加数据字段，可用首位为学母(A～-Z).后继两位数字(0~9)的字段标识符，表示所扩充的字段是具有普遍意义的；若三个字符都GB/T 2901—92
用文字字符，则表示所扩允的字段纯属本单位所待有。h。字没长：指对应字段所含字符总数，其中包括位指示符和一位字段分隔符。若数据段是记录的最末一了段，该字段的长度不包括记录分隔符。本格式头标内字符位20中规定了表示字段长度的学符数为4，因此，-个字段的最大长度不得超过9999。c，字段起始位置：指对应字段的第一字符相对于数据基地址的位置，以五位十进制数表示。记录的首字段的起始位暨为“\\。d。记录区段标识符：一位表示对应字段所属区段的字符。本格式规定区段标识符选用数字0～9,字母 A~Z(见 A2. 5)
第次标识凸：一位表示同一标识字段在同一区段中出现的第次号，选用数字0～9，本格式规e.
定，个区段内仅仗出现饮的字段，此字符位赋值为“0\。当可重复字段在某一区段内多次出现时第一次出现者此字符赋值为\0”，随后的字段则在各自相应的目次项内，对该位依1～9逆升赋值。一条月次项的构造简图如下所示：疗段标训符
3个符
日饮项简例：
3000033028910
字段长度
1个字符
在上例中，各位含义如下：
学段起始位置
5个学符
区段目识符
个字符
染汶好
1个符
字段标识符为前三位\300”，其含义是这个日次项所对应的字段内容是个人姓名。接下去的4个字符\0033\说明了该字段的对应长度是33个字符。“00289\这5个字符的含义是本字段的第一个字衍是从数据基地址并始弹起第289个字符。接下去的\1表示该字段属于本记录的个次级区段。如若字段属于基本区段，则区段际识符应该是\0\”。最后一个十进制数字“0的含义是这个字段在区段1中首次出现.
42.4.3数据字段区
数据字段区出若下数据字段纽成。本格式规定每个数船字段必须具备以下兰个组成部分：字段指示符（二-位）
一个或若下个子字殿(变化部分)学段分隔待（一）
对这三个部分的具体舰定如下：字段指示符：用两位字符,定义与表示方法见,A3.3的说明。a.
b．子字段：本格式规定以子学段标识符起始，后跟数据字串，然后以另一个子字段标识衍或字段分随符结尾。子字段标识符用两位字符，第一字符必须是国标GB1988中的1/15.本文中一律用@表示。第二位字符可用以表示本予字段的内容含义。C。字段分隔符：字段分隔符是GB1988中的1/14,是每一个字段的最后一个字符·但如果是记录的最末一个亲段，则必须作字段分隔符后加上记录分隔符，下表为一全仪含个子字段的字段结构：字段宗符
了字段标识符
2个宁符
下表为·个含有两个子字段的字段结构：下学段
可变长
亨段终止衍
1个字符
字轻指示符
2个字符
第一个子学段标识衍
2 个字对
下面是一个字段的示例：
GB/T2901-92
第·-子宰段
11@[email protected]@D1953-@E673第二个子字段标识符
2个宁符
第二个子宁段
可变长
学段整止行
这个字段的字段标识符是“300\，它出现在与本字段相应的目次项中，而不出现在本字段。字段的第一个字符“1\是第个字段指示符，其含义是这个作者对于记录中该记录区段所述文献负有主要责任。第二个字符\1\的含义是本处所使用的作者名是取自十创建本记录机构的规范文件。文献上所印出的名宁可能与本处给出的名字在形式「有所不同。子字段A是以它自己的子字段标识符@A为开始的，其内容是该作者名的\土要\（significant)部分。本例所用的是家族名（familyname）。这一部分也是本数据字段用以在顺序索引中排序的数据项。子字段B所记录的则是该作者名的\主要\(signilicant)部分以外的其它部分。子字段D中的内穿是作者的出生日期，显然它是取自于创建记录机构的规范文件。了字段E中的二位十进制代码“673”来下A4.8中所示的代码表。其含义是该作者对于所作报告的研究工作负有指导研究责任。该字段最后以一个字段分隔符表示结束。在这单的示意符号是实心方块。实际上所用的字符是GB1988标准中的字符1/14,并非是其它符号。A2.4.4记录分隔符
本格式规定记录分隔符必须是GB1988中的1/13.置于记录的末尾，表示个记录的结束。A2.5记录的逻辑结构和连接方法本格式允许作一个记录内记载多于一箱文献的书目信息。具体实施方法是，在一个记录中，分设若干区段，区段内分设若干字段。各相关文献的书目信息，分别置于不同区段之内，而其互关系，则通过区段连接字段加以表示。同·一篇文献的书日信息，署于一个区段的各数据字段之内，而宇段之间的相互系，则通过字段连接字段加以表示。本格式将区段分为基本区段与次级区段两种类型。基本区段是书目记录中的必备区段，用以描述本记录最主要或最基本的著录对象的书日信息。因而一个记录中只允许含有一个基本区段。次级区段用以描述与主要著录对象有纵问关系，横向关系与变更关系的相关文献的书目信息。次级区段中的书目信意，可以是直接的书日信息，也叮以是用来指引对该文献已有描述的另一记录的控制号。A2.5.1区段和区段的关系
一个区段出所有标识和/或播述同书日文献的字段构成。在大多数情况下，一条记录仅包含单：文献的描述信息。这时记泉中仪有…个区段，正如下图所示：记
头　目陇区」
数据字段
基本区段
然而许多书目机构需要在一个记录中描述或者标识若·干篇文献，比如专著以及与其相对应的必书；一个会议的会议录和会议录中所包含的每篇学术报告；在殿时间范围内因期刊刊名的变化而形成的一组期刊，等等。这时在同一个书目描述体中需要包括几篇互为关联的文献的有关信息。于是就需要在记录中使用多个区段的方法，正如下图所示：记
头　标　日次区　
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-基本区段-
饮级区段一
—次级区段[-
这就是说，如果两篇或几篇文献互相有关，那么它们将只出现在同书日记录中，这些书日间的关
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