DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T1-2000 标准下载解压密码：www.bzxz.net

1范围
中华人民共和国档案行业标准
档案工作基本术语
General terminology for archives work本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。本标准造用于档案工作、文书工作及有关领域。2一般概念
2.1当案archives
DA/T1-2000
代营DA/T1-1932
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.2档案价值archivalvalue
档案(2-1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。2.3档案工作archives work
管理档案(2.1)和档案(2-1)事业的活动。档案管理archives management
档案（2.1)的收集（3.1)、整理（5.1)、保管（8.1).鉴定（4.1)、统计（9.1)和提供利用（7.1)等活动。2.5档案学archival science
研究档索（2.1）的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。2.6公共档案publie archives
国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案（2.1)2.7私人档案privatearchives
私人或秘人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案（2.1)。2.8文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案（2.1)。2.g科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产，基本建设等活动的档案(2.1)。2.10专业档索specializedarchives反映专门领城活动的档案（2.1）2.11
音像档案audia-visual archiwes记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片，录音带、录像带等，2.12文件record;document
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。2.13电子文件electronicrecords以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体（8.8），依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件（2.12)。
中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准46
2001-01-01实施
2.14原件originaldocument
DA/T12000
最初产生的区别于复制件（2.15)的原始文件（2.12)。复制件copy:duplicateddocumeat2.15
与原件（2.14）内容相同的复制品。2.16文稿draftmanuseript
文件（2.12）草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定橘两种。文本text;version
同一文件（2.12)由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本（2.18）、副本（2.19)、试行本、修订本，各种文字文本（2.17)等。
2.18正本official text
有规范格式和生效标志的正式文本2.17)。2.19副本copyduplicate
再现正本（2.18）内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。2.20
手稿manuscripts
由作者用手写或打字等方式制作的原稿。文种recordtype
按性质和用途确定的文件（2.12)种类的名称，2.22档案行政管理部门arehival administrative department其有政府行政管理职能的档案（2.1)事业管理机构。2.23
档案室recordoffice
国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案（2.1）的专门机构。2.24档案馆archives
集中管理特定范围档案（2.1）的专门机构。2.24.1综合档案馆comprehensivearchives按照行政区划或历史时期设置的管理规定范阔内多种门类档案（2.1)的具有文化事业机构性质的档案馆（2.24）。
专业档案馆specializedarchives2.24.2
管理特定范围专业档案（2.10)的档索馆（2.24）部门档馆departmentalarchives2.24.3
专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案（2.1）的档案馆（2.24）2.24.4企业档案馆businessarehives企业设置的管理本企业档案（2.1)的档案馆（2.24）。2.24.5事业单位档案馆institutionalarchives事业单位设置的管理本单位档案(2.1)的档案馆(2-24)。档案资料目录中心archival descriptiveinformation centre2.25
集中管理若干档累馆<2.24）、档案室（2.23）特定范国档案（2-1）资料目录并提供检案服务的专门机构。
2.26文件中心
records centre
介于文件（2.12)形成机构和档案馆(2.24)之间的中间性或过渡性文件管理机构。3档案收藏
3.1收集acquisition;collection档案馆（2.24）、档案室（2.23)接收(3.1.3)及征集（3.1.4)档案（2.1)和其他有关文献的活动。FTKANYKACa-
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3.1.1归档filing
办理完毕且具有保存价值的文件（2.12)经系统整理（5.1)交档案室（2.23)或档案馆（2.24)保存的过程。
3.1.2移交transfer
档案室（2.23)或档案馆（2.24）等按照国家规定把档案（2.1)交给接收方档案馆（2.24)保存的过程。
3.1.3接收aecession
档案馆(2.24)、档案室(2.23)按照国家规定收存档案（2.1)的过程。征集aequisition
档案馆（2.24)按照国家规定征收散存档案（3.6）散失档案（3.7)和其他有关文献的活动。3.2寄存deposit
档案(2.1)所有者在保持其法定所有权的情况下将档案(2.1)存散在档案馆(2.24>的行为。3.3捐赠donation
档案(2.1)所有者将档案（2.1)无偿赠送给档案馆（2.24)的行为。3.4交换
exchange
国家（地区）之间、档案（2.1）部门之间、档案（2.1）部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案（2.1)和其他文献的活动，
3.5馆藏holdings
档案馆（2-24收藏的档案（2.1）及其他藏品的总和。3.6散存档案estray
未保存在法定保管处所的档案（2.1）。3.7散失档案remoredarchives
从原形成国家（地区）散失到国外的档案（2.1）4档案鉴定
4.1鉴定appraisal
判定档案（2.1）真伪和价值的过程。4.2保管期限Tetentionperiod
对档案(2.1)划定的存留年限。
4.3保管期限表recordsretentionschedule规定档案（2.1)保管期限（4.2)的文件（2.12)。4.4
销毁destruction
经过鉴定对失去价值的档案（21)作毁灭性处置的过程。销毁清册destruction list
登录被销毁（4.4）档案（2.1）题名、数量等内容并由资任人签署的文件C2.12）5档案整理
5.1整理archivalarrangement
按照一定原则对档案（2.1)实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目（6.2），使之有序化的过程。
5.2来源原则principleofprovenance把同一机构、组织或个人形成的档案（2.1)作为一个整体加以管理的原则，5.3档案实体分类physicalarchivesclassification48
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根据档率（2.1)的来源.形成时间、内容、形式等特征对档案（2.1)实体进行的分类5.4立档单位fondsconstitutingunit构成档案（2.1)全宗（5.5）的国家机构、社会组织或个人。5.5全宗fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案（2.1)整体。5.6联合全崇combined fonds
由两个或两个以上立档单位（5.4）形成的互有联系不易区分全宗（5.5）而作为一个全宗（5.5）对待的档案(2.1)整体。
5.7汇集全宗collectedfonds
由若干个文件（2.12）数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗（5.5）组成的作为一个全宗(5.5)对待的档案（2.1)整体。
5.8全宗fondscomplex
由若干个具有时间，地区、性质等共同特征的全宗（5.5）组成的群体。5.9案楼file
由互有联系的若干文件（2.12)组合成的档案（2.1)保管（8.1)单位。5.10立卷filing
将若干文件（2.12)按形成规律和有机联系组成案卷（5.9)的过程。5.11卷内备考表file note
卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件（2.12)之后。5.12档号archival code
以字符形式慰予档案(2.1)实体的用以固定和反映档案（2.1)排列顺序的一组代码。6挡案检索
6. 1 检索素
retrieval
存储和查找档案（2.1）信息的过程。6.2
编目cataloguingdescription
按照一定的规则进行档案（2.1)著录（6.5)并将条目(6.4)组织成目录（6.11)的过程。档案信息分类archivalinformationclassification6.3
以国家机构，社会组织的职能分工为基础，结合档案（2.1)内容所记逐和反映事物的属性关系对档案(2.1)信息进行的分类。
条目entry
反映文件(2.12)或案卷(5.9)内容与形式特征的著录(6.5)项目的组合。6.5
薯录description
对档案(2.1)内容和形式特征等进行分析，选择和记录的过程。6.6标引indexing
对档案(2.1)内容进行主题分析，慰予检索(6.1)标识的过程。6.6-1分类标引classifiedindexing对档案（2.1）内容进行主题分析+赋分类号标识的过程。6-6.2
主题标引subjectindexing
对档案（2.1)内容进行主题分析，赋子主题词（6-8）标识的过程。6-6.3
变控标引controlled indexing
依据主题词表等控制工具进行的标引(6.6)。6-6.4
自由标引free indexing
TTKAONIKACa-
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不用主题词表等控制工具耐直接使用关键（6.7)等自然语育进行的标引（6.67。6.7关键词keyword
在标引（6.6)和检索（6.1)过程中，取自文件（2.12)，案卷（5.9）题名戴正文用以表达文献主题并具有检案(6.1)意义的非规范化的词或词组。6.8主题询descriptor
在标引（6.6)和检索（6.1)中用以表达文献主题的规范化的词或词组。6.9档案主题调表archivesthesaurus由表达档案（2.1)内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案（2.1)标引<6.6)与检索（6.1)过程中，它是用以将档案（2.1).标引(6.6)人员及用户的自然语言转换为统一的主题词(6.8)检索（6.1)语言的一种术语控制工具。6.10检索工具findingaid
用于存储、查我和报道档案（2.1）信息的系统化文字描述工具，是目最（6.11)、索引（6.12）、指南等的统称。
6.11自录catalogue
由揭示档案（2.1>特征的条目（6.4)汇集而成并接照一定次序编排的档案（2-1)检索工具（6.10)。6.11.1案卷日录folder listfile list以全宗（5.5）为单位登录累卷（5.9)的题名及其他特征并按案卷（5.9）号次序编排而成的一种档案(2.1)目录《6.11)。
6.11.2卷内文件自录innerfileitem list登录卷内文件（2.12)题名和其他特征并固定文件（2.12)排列次序的表格，排列在卷内文件(2.12)之前。
6.11.3案卷文件目录Tile-itemlist全自录fle-itemlist
以全宗（5.5)为单位将案卷目录（6.11.1)与卷内文件目录（6.11.2)相结合按一定次序编排而成的一种档案（2.1)目录（6.11)。6.11.4分类录lassifiedcatalogue依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案（2.1)目录（6.11)6.11.5主题目录subjectcatalogue依据主题调表按照主题标识以一定次序编排而成的种档案（2.1）目录（6.11)，6.11.6专题目录subjectcatalogue按照待定专题以一定次序缩排而成的一种档案(2.1）目录（6.11)6.12索引index
指明档案(2.1)或目录（6.11）的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案（2.1>检索工奥（6.10)
record number index
6.12.1文号索引
指明文件2.12)编号及相应档号（5.12).以一定次序编排成的--种档案（2.1)索引（6.12)。6.12.2人名素引nameindex
指明人名及相应档号（5.12)，以一定次序编排而成的一种档案（2.1)索引（6.12)。6.12.3地名索引placenameindex指明地名及相应档号（5.12)，以一定次序编排而成的种档案（2.1>索引(6.12)。3档案馆指南guidetoanarchives6.13
介绍和报道档案馆（2.24)基本情况、馆藏（3.5)档案（2.1）和有关文献，指导利用者查阅利用（7.1)的一种档案（2.1)检索工具（6-10)。50
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6.14全宗指南guidetoanarchival fonds全宗介绍 introduction to an arehival fonds介绍和报道立档单位（5.4)及其所形成档案（2.1)情况的一种档案（2.1)检索工具（6.10)。6.15专题指南guideto subjectrecords专题介绍introductiontosubjectrecords介绍和报道某一专题档案（2.1）情况的一种档案（2.1)检索工具（6.10）。7档案利用
7. 1 利用 access and use
利用者以阅览，复制（8.23），摘录等方式使用档案（2.1)的活动。7.2开放opening
档率馆（2.24)将达到一定期限、无翁控制使用的档案(2.1)向杜会公开提供利用（7.1)的活动。7.3公布publishing
将档案（2.1)或档案(2.1的特定内容通过某种形式首次公布于众。7.4咨询服务referenceserviee
档案馆（2-24）.档案室（2.23）答复询间，指导和帮助利用（7.1）的活动。7.5档案证明archival evidence依据档案（2+1)的记载出具的凭证性文件（2.12）。7.6档案展览exhibition
按一定主题展示档案（2.1）的活动阅览室readingroon
档案馆（2.24），档案室（2.23）内供利用者阅览档案（2.1）的专门场所。密级security elassification
档案（2.1)文件（2.12)保密程度的等级。7.9降密downgrade
降低档案（2.1)文件(2.12)的原有保密等级：7.10解密deelassification
解除已失去保密价值档案（2.1)文件（2.12的保密限制。compilation
7.11 编短
按照一定的题目，体例和方法编辑档案（2.1)文献的活动。7.12大事记chronicle of events按照时间顺序简要记速一定范围内发生的重大事件，重要活动的一种档案（2.1）参考资料：组织沿革administrativehistory7.13
系统记述一个机构（地区，行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案（2.1)参考资料。7.14基础数字汇集collectionof essentialdata以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案（2.1)参考资料。7.15专题概要thematicsummary
简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案(2.1)参考资料。7.16档案出版物archivalpublications以档案（2.1)、档案工作（2.3)、档案学（2.5)为基本内容的出版物。8档案的保管与保护
8.1保管custody
FTYKAONIKACa
维护档案（2.1)完整与安全的活动。8.2保护conservation
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防止档案2.1)受损，延缓档案（2.1)退变（8.10）和抢数、修复（8.11)受损档案（2.1)的活动。8.3全宗卷fondsdescriptivefile由说明全宗（5.5)历史和现状的有关文件(2.12)材料组成的专门案卷（5.9)。8.4档案馆建筑archivesbuilding档案馆（2.24）专用的内设档案库房（8.5）工作用房和利用（7.1)服务场所的建筑物。8.5档案库房archival repository收戴档案（2.1)的专门用房。
8.6档案装具archives container用于存放档案（2.1）的器具，包括档案柜，档案架，档案盒等。8.7密集架compactshelving
为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。8.6载体medium
介质medium
可将信息记录于其上或其中的物质材料。8.9耐久性durnbility
档案（2.1）记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。8.10退变deierioration
档案（2.1）记录材料因理化或生物作用而遥步老化变质直至损毁的过程。8.11修复restoration
使受损或退变（8.10)档案（2.1)恢复或接近原有特征，或对其进行加固（812)的过程，8.12加固reinforcement
将某种材料附署在档案（2.1）载体（8-8）上.以提高其强度和前久性或使字适得以保护（8-2）的技术。
mounting
8.13修裱
使用粘合剂把选定的纸张修补或托裁在已破损的档案（2.1）上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。
8.14造宜性原则principleof compatibility档案（2.1）修复（8.11)工作应遵循的原则之一，即所用修复（8.11)材料必须有最适宜的强度和特性。
8.15相似性原则principleof similarity档案（2.1）修复（8.11）工作应遵循的原则之即所选用的修复（8.11）材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等，8.16可逆性原则principleofreversibility档案（2.1）修复（8.11）工作应遵循的原则之一即档案（2.1)在修复（8.11)处理后.如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。8.17加湿hunmidification
）增加档案库房（8.5）内相对湿度的方法。b）将过于干燥和易碎文件（2.12)放在蒸气室或有潮显空气的容器内，使之逐步吸收水分以增如柔性的方法。
8.18去湿dehumidification
降低档案库房（8.5)内相对湿度的方法。52
9脱酸deacidification
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为去除或降低纸质材料中的酸.用弱碱对其进行处理的技术。8.20
去污cleaning
清除档案(2.1)上的污垢和灰尘的方法。蒸fumigation
在密闭环境下，将档案（2.1)置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。
防灾规程disasterplan
为防止或减少灾害对档案（2.1)造成破坏而制定的应对方针和工作程序。复制reprography
利用复印、缩激摄影，磁盘持贝、复写、印等手敢生成内容与挡案（2.）原件相同的复制品的技术和方法。
8.24档案缩微品
archival mieroform
含有档案（2.1)缩微影像的各种载体（8.8)（通常是胶片）的通称。9档案统计
9.1统计statisttes
对反映和说明档案(2.1)及档案工作(2.3)现象的数量特征进行搜集、整理(5.1)和分析的活动。9.2登记registration
登录档案（2.1）和档案管理（2.4)有关数据的过程。9.3统计指标statistical target反映档案(2.1)或档案工作(2.3)现象的指标名称及其数值。统计报表statistical form
由档案行政管理部门（2.22）下达的具有统一制式、用于档案（2.1）数据统计（9.1)的表册。统计分析statisticalanalysis
对统计（9.1）资料进行综合归类、此较研究，以揭示档案（2.1）、档案工作（2.3）内在联系与发展规律的活动。
9.6全宗卡片fondscard
档案馆（2.24)向档案行政管理部门(2.22)填报的以全宗（5.5)为单位反映馆藏（3.5)全宗（5.5）情况的卡片。
全宗单fonds managemientsheet9.7
以全宗（5.5)为单位反映档案馆（2.24）对全宗（5.5)管理状况的登记单FTKAONYKAca-
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附录A
（提示的附录）
参考文献日录
吴宝康，冯子直，档案学调典.第一版，上海：上海辞书出版社，1994英汉法荷德意俄西档案术语词典，第一版.北京：档案出版社，1988国际档案理事会编.档案术语词典.第三版陈兆模，黄坤坊.简明档案学词典，第一版.北京：中国档案出版社，1993ISO5127文献与情报工作词汇
GB/T3860-1995文献数词标引规则基本术语
GB/T4894一1985情报与文献工作词汇第一部分
GB/T6159.1-1985缩微摄影技术词汇GB/T15418--1994
档案分类标引规则
DA/T13—1994档号编制规则
附录B
（提示的附录）
汉语拼音索引
案卷目录·
案卷文件日录：
保管期限·
保管期限表+
编自·
部门档案馆·
大事记：
档案出版物·
档絮工作·
档案馆·
一般术语
档案馆建筑·
档索管理·
档案馆指南：
档索价值：
档案库房·
档案实体分类·
档案室·
档案缩微品·
档案信息分类
档案行政管理部门
档案学·
档案展览
档案证明·
档案主题词表·
档案装具·
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档号：
登记·
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电子文件·
防灾规程+
分类标引
分类目录·
副本·
复制，
复制件
公布·
公共档案·
关键词-
归档·
汇集全宗·
基础数字汇集
寄存·
加固·
检索·
检索工具·
鉴定·
降密·
交换·
接收：
介质·
卷内备考表·
卷内文件目录
开放·
科学技术档案·
可逆性原则
来源原则·
立档单位·
利用·
DA/T 1--2000
联合全宗
密级·
密集架
耐久性
企业档案馆：
去污+
全引目黎
全宗·
全宗单·
全宗介绍·
全宗卷
全宗卡片·
全宗群·
全宗指南·
人名索引
散存档案·
散失档案·
事业单位档案馆
适宜性原则：
收集·
受控标引·
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条目，
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统计报表·
统计分析·
统计指标·
TTKAONTKACa-
.6.11.3
脱酸·
文本·
文号索引
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文书档案·
相似性原则
销毁清册·
修裱·
移交·
音像档案
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·8-19
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整理·
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.6.11.6
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