本标准规定了文献档案资料数字化过程中涉及的标准与一般管理；数字化对象的确定原则；数字化工作的一般过程；数字化过程中适用技术的选择；数字化成果的管理；数据利用和检索报导体系；数字化成果的测试指标等。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 GB/T20530-2006 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了文献档案资料数字化过程中涉及的标准与一般管理；数字化对象的确定原则；数字化工作的一般过程；数字化过程中适用技术的选择；数字化成果的管理；数据利用和检索报导体系；数字化成果的测试指标等。

ICS 35.040
中华人民共和国国家标准
GB/T20530-2006
文献档案资料数字化工作导则
Guide for the digitize processing of document and archives2006-10-09发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2007-03-01实施
GB/T20530—2006
规范性引用文件
术语和定文
数字化工作标准化指导原购
教学化工作的理频，人员
数字化对象的确定原则…
数字化项自的一载过理
数字化过程中适用技术的进择
数字化改果的存错，管理与使用要求数据利用和检案报导伴系
11数字化虎果的测试指标
附录AC资料性附录）
厨录B（能料性阳录）
参考文献
现行有关热律、热规目囊
现行分类法日录
本标准为首决制定。
本标准的附录A和附录B为资料性附录。本标准由中国标准化研充院提出井日口言
GB/T20530—2006
本标准超草单使，中国标准北研究院，国家格案局，西安大东国际数据股份有限公司，本标难主要起草人，刘植婷、董静平、常建宏、房庆，史立武。GE/T205302006
本标准是为规范我国的文献靠贷料数掌化工作，建立，地全我国一的数学化文献档索资料信息检索报导体系，指导我国信息致学化市场的发展，开您国际日采情报交设，促进文献档案资料信息贷源的开发，促避我国国民经济发展与科学技术研充面制定的本标准是开展和制定各种文献档案瓷料数字化工作及数学化产品标准的重要能据1葱雪
文献档案资料数字化工作导则
GB/T205302006
本标准规定了文献档案资科数字化过程中移及的标准与一般管理：数字化对象的确定原则：数字化工作的一轻过程：数享化过程中适用技术的造择：数字化成果的管理数据利用和检素报导伴系：款字化成果的剧式指标等，
本标准适用于各级政府机构、企事业单位以及其他社会组织和个人的文献档案资料数字化过程。2规范性引用文件
下列文件中的亲款通过本标准的引用面成为本标准的条款，凡是注旧期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括防误的内容）或排订版均不适用于本标准，然面，鼓励根增本标准达成协议的各方研究是否可使用达些文件的最斯版车，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T9415（所有部分）信息处理教据存储设备用链盘盘片GB/T16971信息技术信息交换用130mm可重马食式光盘CGB/T16971-1997.idISO/1EC10089:1991)
GB/T1T825.7-1999CAD文作管理签署规购GB/T17825.10—1999CAD文件管理存储与维护GJBJ3865光盘存储档案信息技术与管理现范电子出版物管理规定
至联网出版管理督行规定
中华人民共和国栏紫法
中华人民共和国新作权店
美干制作数字化制品的若作权规定（国家版权局1999年12月9日发布）3术语和定文
下到求语和定义适用于本标难。3.1
文doeument
记录有知识的一切股体，(GB/T3792.1-1983）3.2
档索archives
国家机构，社会组划和个人从事政路，经洗，科学，文化等社会践活动直换形就，具有保存和利用价值的文字，图表，声像等形态的历史记录。（GB/T3792.51985）3.3
资料aricle
为工作，学习或研宝的需要刮收集的各种材群，3.4
分类classification
接赋选定的属生（或特征）区分分类对象，将具有某种共同属性（或特征）的分突对案集台在一起的过程。GB/T10113—2003)
GB/T205302006
数宇化工作digilize processing按料学的方法分门别类地以电子格式部工，处理，存销文献档案资料，并能对这些信息资源进行高效的插人，到除、修改，检索，提供访问接口和信息保护等操作的过程。3.6
数据data
对事实就念或指令的一种形式化表示，适于人工成自动方式选行通信，解韩或处理。GB/T18391）3.7
电子文件eleetroniereirds
指在欧字设备及环境中生成，以数码形式存储于遗带，盈盘，光盘等载体，依快计算机等数学设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件。（GB/T18894—2002.3.1)3.8
电子档案cleetronic archires
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软，硬件说明。GB/T17678.1一19991
电子出质物electronicpablication以款字代码方式特图文声像等信息存储在照，光，电介质上井可以复制发行的大众传据媒停，供通过计算机或者类似功能的设备阅读使用，以表达思，营及知识和积文化，（GB/T17933一1999）3.10
网络出服物networkpublieation将数字信息以一定的编扣方式存估在网络服务器上，通过计算机和类做功能的联网设备调国使用，以表达想想：普及知识和传循文化的大众传播媒体，（GB/T17933一1999）3.11
多娱体meltimedia
综合表现音频，税频，图形图像，动商和文本的信息组合，（GB/T17933—1999）3.12
黄字名digitalsignalure
附加到数馨单元上的或是对数据单无作码变换后的数据，以使数据单元的接收方确认数据单元的来障和数据单元的完整性，并保护数据，防止被人（例如接收方）伤适，（GB/T188112002）3.13
密朗kes
腔控制加密与解寄择作的一序别符号。3.14
数据审计dataaudit
基于对国际互联网(Internet）和企壹内部互联网（Intranet）以及运程网（Telene）之上建立的数器传验和信息爱布活动中，进行的版轻事计，据安全审计，数据质量重计和效益量计含数器过选，安全屏鼓、需利扫描>等
社会组织cammanity
以共同的物质生产活动为基踏而相互联系的人们，按一定的目的和系统组织起来的团体。3.16
投导pablishingrep-ort
是指对数字化点果及数化检素体系向外界公开发表的过程或行为，3.17
远辉毯logic tolume
CB/T205302006
是一个区别于“物理卷“的概念，是指一班内容和互关联的接照一定规律组合起来的数字化成果的存罐体
4数字化工作标准化指导原剧
4.1优先采用国索标准
在数学化工作中，凡是已有相应国家标准的，应优先采用国家标难，4.2税极采用国际标准
在制修订数字化工作相关的国家标准过程中，应积板参照和采用ISO/IEC等先进的国际标准：在采标过程中，当国家标准尚未制定时，可参照和采用相应的国际标准，4.3数据兼容与共享
4.3.1数据装容
在兼容来来发展技术的基础上，遇错替追性、权成性、合理性等原则造立的行业标准成企业内部标准，可过费性的保鼠使用组其信息发布和数语传翰部分的设计，应采用模换化堆登设计，以保证在国家标准政国际标准领布实施时，信息发布和数据传输可根据新的标准件系方便地升装，4.3.2数据共享
为了使黑用新标准对原系烧的魅响最小化，或少投人风险，凡采用内部标准设计的系挑，均须考虑建立在二检索辈础上的数据共享接口设计，并至少为数据的重复使用和管理建立联机和脱机使用的两种模式
5数字化工作的组识，人员
5，1整学化工作殖职认定变标准量费5.1.1组操认定，以事数字化工作的妞机搏虚具有数字化工作能力，5.12实能技术环境标准审查：应具备有款字化工作专业知识和能力的人员，技术和设备，能熟知数字化工作的内萌，规则及国际，国家的有美标准，所做的数学化工作能与数字化工作目标相一致，5.2数字化工作的人员
5.2.1数字化工作项目负费人应当具有较高的调在研究水平和良好的组织领导能力，全面幸握专任务有关的标准，方法和技术要求，熟媒运用与数字化工作有关的软，更件相关知识和技术。5.2.2数学化工作各尚位人员应幸一定的数学化工作技术和基础知识，熟悉与本职工作有关的标准，方法和技术，胜任数字化工作相关尚位的任务6数宇化对象的请定原购
6.1各法性定原剧
只有通过正规集道获取的（知档案，图书、贷料部门保存的文献档紫赞料+政府机关与企事业单位的现行文件，证券与金融部门的票据，社会组织和个人保存的文献档案资料，正式出版物等），并且一般不会引起版权争议的文献档案资料才可以作为数字化的对象，6.2实用性认定照购www.bzxz.net
国常新阳出版总暑，国家版权局，文化部，国家档案局等及经国家授权的组想机码认定的文献档案资料可以作为数字化的对象。
数据的产生具有稳定的过程敢携的公布具有稳定的集道连续教据的内容具有可比性：这样的文献资料已经为社会公众所接受，在社会上已经具有一定的权晓性，也可以作为数字化的对象，例如，名人的手：售说明菜一历史事实的地图，照片，录音，录像等，3
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任向进行数字化的文款档案安料，应特合电子出版物管理规定》、互联网出版管理督行规定等有美的规定
6.3完整性原则
应当选职内容、结构和文特上完整的文献格案资料进行数字化，7数字化项日的一般过程
一个完整的数学化项目一般应经过如下过程！7.1需求调研
编制项目的市场调研报告参与调研人员应在报告上署名。7.2数字化工作计划的端部
计划缩制应当符合本标准的有关规定。计划内容应当至少包含以下内客：技术设计：
人员组识及分工：
一时间案提与项目进度：
一原始资料、文献、档案致字化过程中，出人库的安全与保密管理措施！一经胃项算：
招投标等项内窄。
7.3法律事务
文献挡案的数字化应在保证遵守现有法律，不提犯他人合法权利的前提下进行。要完成以下（但不限于江工作：
明确得到文献性案投利人的落作等权利的提权就许可：一文献档案权利人的权利状况复杂的，数字化行为人可选行著作权等知识产权的分析与评估，以保证数字化的合选性！
一知产权等律的分析与评结依据中华人民共和国现有祛律进行：一敢字化行为人承担对文最档案进行数字化的法律责任。7.4方案设计
方案设计度给出项目的益图，搭述其制作流程，各种媒体的祖合方式，表现的层次，提供的交互功能等，方案设计阶段重点是给出项口的总件结格，方案细化是在方案总体设计的基础上对项目的节作出规划
7.5技术工艺准备
找术工艺准备阶段的主要工作是：依器项口任务书（或合同）及项目计划采集相美数器：一对数字化对象进行分新，分类！一境制作业的指导性技术文件！一准备数宇化过程中需要的基求软硬件系境，这些肤硬件虚当特合本标准的相美现定，经试用合格后方再投人数据生产与利用环境。7.6制作与施机
项目作业人员应根据作业的指导性技术文件，按照项目进度计划，贯谢项目的质量控制要求，并对数据处理过程中产生的中问以及结果数据，实行数据交过程签收制7.7成品的审校与验收
7.7.1项目承担单位应组职专人，对项目作业人员慧交的就品进行全哪，系忧的副试和验收，7.7.2皮品翻试需要的文怡（含数字化产品本身）由专业技术部门出具副试股告，并组职专家验教，出具腔收报告。7.7.3成的标准化审查
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在对成品进行审校验收的同时应安排对成品进行标准化审套，经标准化审幸的数宇化虎品从格式，存错，分类与代码，传送安全，到所采用的软件，平台等均应符合本标准及其他相关标准的规定，审查结束，点形皮标准化审查报告，标准化审查报告是政项目虞果报告的重要组成部分，7B整理项目的作业文
完整的作业妇档文件至少应包括下九大棉分：项目设计要求书！
数学化工程标书
数字化工程项目控标书所有投标单位数字化工程地工合同：
数字化工理作业查记表！
一数字化工程助课表：
致字化工程项目割试授告：
数字化工程项目验收报告！
标准化审查报告等，
7.9项目成果的鉴定和验收、归档7.9.1成果鉴定
7.9.11鉴定内容主要包括：成果抵告：点采阳表资料优计表：经费决算7.9.12鉴定依据任务书成合同书，数字化工作计划以及本标准规定的各项技术指标：7.9.1.3鉴定要求，按照有美境定进行整定，签定通过后要填写科学技术成果鉴定证书，差定未获通过，应限期补充快改，再次报请重新签定。未完成归档的项目成果，不能鉴定或验收，7.9,14鉴定时间：应在归档完就之后及时进行7.9.2成果验收
7.9.2.1凡不需要进行客定的成果，在归格完虚后即可进行成果验收，验收内容及做据同7.9.1.1和7.9.1.2.
7.9.2.2股收办祛，由享日任务下达单位或委托单位录人组机验收，形虎由验收人签字和验收单位盖章的书面验收结论，与轻收傲据有明是差距的成果不子验收，7.9.3成果归挡
7.9.3.1归档内容生要包括，任务书或合同书及其相美文件：项目计划：电子数据·采用的教件系镜，压结格式，数据库定义：数字化成具的数量和质量报告：成果整定证书和险收结论持鉴定，验收后归者方！经费决算抵告
7.9.3.2日的要求，技用档案选规的有关规定，将归档材料系挑整理，经项月负素人审查签字，由档案管理部门验收后保育，档案材料庭内容齐全，确排合理装订整齐：按项口文件课出规定合理划分害舰，安善保管
7.9.3.3归转时间随在数字化项目成果报告完改后二个月内。8数字化过程中适月技术的选择
8.1分类与标引技术
8.1.1分类的基本原则
数字化过程中对信息的分类应当遵活科学性，系挑性，简明性，可扩建性，最容性和练合实用性的原则。
8.1.2采用的分类标准
对于数字化信息的分类在道暂上违原购的基础上，应根据信息内容情说参航国家和行业有美标准GB/T 205302006
和规范。（现行分类法目录馨见附景B）8. 1. 3标引
标引就是对文献的内容和形式特征进行分析，用科季，规范的人工语言（信息检索语育）来代替分析结果中的自语言的过程，最常用的标引是分类标引和主题标引再种，前者靠瑞分斯结果对文献赋于计费号店者选分新集对量成主惠询：8.1.4标引胶术
对要进行数字化的文献格案资精可以采用人工标引技术，也可以采用如下自动标引技术：无标引技术，自动抽调标引技术，人机结合拍间标引技术，自动试词标引技术和自由标引技术。8.2景入与扫描技术
下连几种录人与扫捐技术都各有利整数字化的组规者应当根据项口要求造行准响选择：8.2.1模时录人技术
按照致字化项目要求，靠制一套符会要求的录人规，数字化工作人员按照规则进行录人，然后再由程序编制人员编制相关程序，将规购录人结果交由程序转化为项目要求的数字化成果。8.2.2格式录入技术
技照数字化项目要求，由程序编制人员增制捐关程序，制成既定格式，最后由数字化工作人质技照低定格式直换录人成项日要求的款化成果，8.2.3扫描技术
如果采用扫描技求，刻应报据致字化项目要求，对扫错的分解率，扫措格式和扫描色彩位保等相关参数作出产格的规定。
8.3数据合成技术
对文本，图片等文献料的款据合成，一放可以采用以下几种技术：8.3.1找图障技术
技术简单，只需格数字化对象扫插成图像，经图像压缩后储在介质上即可，但由于不能提供方便的检索手段，一最只能当作文献的数字化持贝，享，32自录文本，正文图像技术目录全部用文本方式存绪，正文部分用压缩的图像存储，井在目录与正文之间建立相应的靠引美系，用户可以通过这样的索引关系，根据目录找到正文的图使，8.3.3全文本技术
文献中所有文字全部采用文本方式存储，文献中的图像也用一定的代码与之建立周定的联系，这样可以实现全文检索。
8.3.4全文常引技术
是文幸寿式和图像方式的限合体，文本和图像之间建立靠引美系，用户鹿可以选行全文检素，文可以极方便地在文本和顾境之闻进行切换。8.4胶据加工质量控制技术
8.4.1数据质量精真的牌定
8.4.1.1优质：误码率凭于0.25/100008.4.12良好：误码车超过0.25/10000，末超过0.5/10000的，8.4.1.3合格：误码车起过0.5/10000.来超过1/10000的84.1.4不合格：钢码率超过1/100008.4.1.5误碍率的计算方法可参照图书质量管理晚定的有关条款执行，8.4.2识别字典技术
对扫措生成的数据百言，识别字典技术是保证数据质量的重要技术手段，识别字典是厂商对每汉学的多个扫描或手写输人样本进行特征抽取，并对各个结果进行一定的蹈选，以模板的形式存在于系GB,T205302006
悦中，单个扫描或手写样车特征的拍取算和过程与用户使用时的处理过程完全一欢，凡是增加了对同一汉字多个样本的惊合，最终形成模板并存人识别字典，只有达样，识别宇典才能敢大可能绝适应不同的扫错结果或不同人的不同马法。8.4.3胶对技术
84.3.1人工校对投术：只请录人一适但需反复校对求，效率较低耐且难以保证轻高的数据质量。8.4.32程序自动校对技术：依据摄率论的款举方然膜型，两个不同的人在同一十地方，犯同一错误的极车儿乎为举的原理，建立的自动校对程序，校对效率高、数馨误码可控制在标准范用内。9数宇化成果的存随、情理与使用要求9.1数字化成果的存储和保管技术9.1.1数宇化成果存健介质的要求9.11.1存储介质应当是标准化程度高，性能隐定，有发感静途，容易检甜，是示还原方便的不可禁写的光费盘载体。但也可采用其他介质作为容错备份手段。息，1.1.2存储介质必领进行杀者处理，不得带有任向计算机病毒，存储介质在保存前，所规定的签署及日期等应填写齐全，按照需要，在数字化成是的存储齐质中可存放适行环境与系烧等有美的牧件程序。
9.1.2数字化成果的管理要寒
9.1.2.1作为数字化震果的存储介质应作写保护处理，将其置于只读状意。9，1.2.2建立数字化成果管理的记录系就，应为每一份数字化就果建壹必要的记录，记载数字化成果的形成，管理和使用情况，用这些记录来证实数字化成果内容的真实性，9.1.2.3数字化果门及时对数字化晚果进行登记，建账，同时建立机读日崇。应对数字化感果定期检查，按照致字化成果保警环境的要求，产格技行管理制度。9.1.3数字化践果的保管环境
9，1.3.1存储数字化成果的光盘不得操铣，刺刻，触摸盘片操解处，不得享曲，持压，拌打盘片，防止盘片站染灰尘和污活，
9.1.3.2存储数字化成果的光盘旺避免阳光直腰照射.并远真热源酸或等有害气体和磁。执行GB/T17825.10静靓定
9.1.3.3存储数享化成果的光盘其保管务所的环境温度为14~24C.相对湿度45%~60%.9.1.4整字化成果的轻测与雌护
9.1.4.1每年定期检周一次，以一个是辑卷为单位，采用等距或随机拍样的方式进行，样品数量以不少于10为宜，首先进行外观套，销认较体表面是否有物理报坏改变形，外表涂层是否清洁及有无辞庭出现等，熟后适行迎辑腔到，采用专用或自行第制检截软件对载件上的信息选行读写校验，通过检测发现有出错的较体，领进行有效的修正或更新，9，1，4.2原则上每四年拷贝一次，且原载体至少魅续保留四年，9.1.4.3对于数字化虎果的检即与性护，应当建立相放的维护管理指案，对数字化成果的检测，增护。拷贝等提作过程进行记录，用免人为的误择作或不必要的重复劳动。9.1.4.4对数字化成果选行有款性，安全性检查时，如发现光盘提坏或出现问题，应及时拷贝，如软，硬件平台发生改变，购应及时转换稳查，拷贝，转换等情税要亚记，检在套记表格式及填耳方法见GB/T17678.1-1999附蒙B中表B.
9.1.4.5存储数宇化成果的光盘虚故人专用防火防量盒中，存错数宇化成果的光盘应制作三套，A套封存，B套提供利用，C套异地保荐。9.2数字化联果的致婚更新与音母审查9.2.1数字化成果如果要进行变更，应当经过数字化底果所有人（所有单位领导人了的签学同意，并GB/T205302006
且办理相应的变更手续，所有变更都应该记录在案，同时应保持A。B.C三套内容一致+领及时填写更改登记表，登记表见GB/T17678.1-1999附录B中的表B39.2.2数字化成果的备份，应马经数字化成果所有单位的领导签字同意，并持备份精况记录在案9.3电子档案成品数据的出假
9.3.1已经妇档的电子格案数据原载体不外借，只能以拷贝或网上传输的彩式提供利用，并应登记。使用者不得私自复制，携见、炸改。93.2电于格案可在日档与管理系快的峰端上查阅，恒查阅人员只能查阅本人权限之内的电子档案，如查阅超越权限的电子书案，需按本单惊有美规定执行。，3.3使用权限的审快皮由提供利用的快策者执行。要根暑各种人员级别，层次进行使用权限的认定，并做此向利用系统注册登录，在利用中，由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范因，并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟降与记录，对涉及使用末经授权的功储，应能距绝响应并给于告警提示。
9.3.4对拷贝的提供与回收应当进行严格管理，应当难免把载体上存储的数全部考贝，并通过找术手段防止所提供持贝的再复制，同时对哪些提供利用的势贝领进行回收，皮有完等的提供接贝手膜，提供者和利用者双方应对提供考贝的内容进行确认，并对使用载体的类型，数量，使用时间，最后回教期限及双方责任人等情况进行登记，对目收来的持贝，在确认未裁利用者替换后，应作信自内容的请除处理。
9.3.5批准为“快用限保护“的电于档案项口，要在台账，口录，载伴上标识，档案部门应产格执行电子档案的“快用权限保护“和密钥管理规定。9.3，6采用通信传销或直接利用等方式时，对有密级的信息内容要作加岳处理，对所使用的密钢进行定期或不定期的更换
9.3.7系境应对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动选行相美记录，作为对利用工作套证的依据，利用的系镜应有较强容错能力，避免由于误操作带来不可挽回的提失，9.4保障电于档案真实性的基本要求为保证电子档案具有与相应抵质者案相同的法律与签证作用，电子文件从产生，运行到文件归档直至电于档案的整个管理过程都应处于可控制的环境中，排除可以能改它的可能因素。9.4.1确保电子档案及其副本的真实性9.4.1.1具有法律鉴证作用的电于当案应有防写措使。如果要携贝，购应使用不可逆式记录介质，以保持电子档案文件的原始性和真实性。9.4.1.2既质档案在数学化过程中一最采用扫错方式，对原文字，印章，签署、落款等形式和额色不能非任问草费：
9.4.1.3对抵质待案进行数字化的过望应做详细差记，登记内容包括：日脚、纸质档案的档号，电子档案的编号，表格形式，电子存做方式，压增格式数量，提作人员签名。9.4.1.点款字化操作人员应对电子档案与相应抵质档案的一致性负法律责任。当带要提供电子格案副本时，电子档案副本的提供部门虚对此副本与原件的一歌性负责，9.4.2电于文件的签署规定
9.4.2.1利用数字化手段直接形成的电子文件按肌有美国家标准和规定进行签署。9.4.2.2电子文件的签暑必筑完整，签署应采取分级负卖的原则，签署者虚承担相应的签署费任，签暑时，一般一人只能些署一项，面且字要清晰。签暑者姓名不能省略，日期皮当年，月，日完整。9.4.2.3电子文件的签署果隔证书式数字签名或于写式数字签名，采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册症记，在设有光笔或数字化仅的情说下，应在签署单的签名栏中设置口令进行提权差器。
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