GB/T 11822-1989 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822-1989 标准下载解压密码：www.bzxz.net

中华人民共和国国家标准
科学技术档案案卷构成的一般要求General requirement for the files formationof scientific and technological archlvesGB/T 11822-88
为加强科学技术档案算理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。1主题内容与适用范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编月、卷皮规格及其制成材料的质垦要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术挡案的案卷要求可参考本标准.
2术语
2.1科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字，图表、声像等不同形式的历史记录。
2.2科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文产、图表、声像等技术文件的总称。2.3案差出互相联系的若下文件纠合而战的一种档案保管单位。2.4卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的同录。2.5卷内备考表说明案卷内文件状沉的表格。2.6档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。2.7项月代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。a组卷要求
3.1组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用利保管。
3.2产品、科研课题、基建项尽、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。3.3与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的普理件义件，应列人产品、科研课题、基建项日、设备仪器类中组卷。
3.4：要保证案卷内所反映问题的科技文作材料的齐全完整。3.5案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。3.6案卷内科技文件材料的制作和写材料必益于长期保存。4案卷内科技文件材料的排列
41产品按设计（含初我设计，技术设计），试制、小批鼠生产试制，批量生产，产品创优等丁作程序排列，也可叮接其产系列、结构（部件或组件）排列。.2料研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖动和推广应用等时间阶段排列。
4.3基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计，施丁设计）、工程施工、工程峻工验收等排列。
4.4设备按依据性材料，设备开箱验收，设备安装调试、设备运行维修，随机图样等排列。随机图国家技术监督局1989-10-25批准1990-07-01实施
样也可单独组瘩
GB/T 1182289
4.5管理性科技文件材料按川题，时间或重要理度排列。.6案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样车后。5案卷的编目
5.1 编笃案卷页号
5.1.1索卷内科技义件材料均以有亏内容的页面编写法号。5.1.2页号编写价置：单面书写的科技文件材料生右下角编写页号：双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下用编写页号，51.3案举封面、卷内月求（原有图样国录除外）、卷内备考表不编可页号。5.2案卷封面的编制
5，2.1案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，内封面排列在卷内日求之前。外，内封面成样，见图！5.2.2卷题名卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括颈月的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。5.2.3编制单位填写案卷内科技文件材料的形戒单份或主要责任者：5.2.4编制口期镇马索券内科技文件材料的起止期。5.2.5保管期限填写其划定的保管期限。密缀依据保密规定填写。
档号填写档案的分类号和案卷顺序号。5.2.7
档案馆（宰）代号填国家给定的本档案馆（宰）的编号。5.2.8
5.2.9缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。5.3案卷脊背的编制
案卷脊背项日有案卷题名、档号。式样见图2。5.4卷内口录的编制
5. 4. 1卷日录式样此图3 。
5.4.2·顺序号用阿拉伯数字从「起侬次标。文件材料题名办称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。5.4.3
文件编号膜写文件的文号或图样的图号。5.4.4
5，4.5责任者填写科技文件材料的直接编部门或于要贡任者。5.4.6口期填写编制科技文件材料的什、H、日。5.,7页次填写每份科技义件材料首页上标注的顶号。5.4.8卷内国录排列在案差科技文件村料的首改.之前。5.5卷内备考表的编制
5.5.1卷内备考表的试样可图4。5.5.2卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
5.5.3卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾内之后6案卷装订的要求
6.1案卷可采用装订和不装订两种形式。GB/T 11822—89
6.2案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统·幅面。6.3长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。6.4案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内求的编排次序排列有。7卷皮，卷内表格的规格及其制成材料的质量要求7.1科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹试样见图5、图6。7.2卷盒，卷夹规格和制成材料要求。7.2.1卷盒的外表面尺寸为：300mm×220mm，孕度尺寸分别为20、30、40、50、60mm左种。7.2.2卷夹的外表面尺寸30:0mm×220mm，厚度尺寸为20mm。7.2.3卷盒、卷夹用牛皮纸板双裱压制，也可用黄板纸制作，外装牛皮纸。注：紧于日前我国纸送不够规范，其长度可充许右5nm的止误差。7.3卷内表格的规格和制成材料要求。7.3.1深卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面八寸相同。7.3.2案卷内封面、卷内H录、卷内备考表的规格统-为：297mm×210mm。7.3.3案卷内封面、卷内百录、卷内号表用70g以上白负书写纸制作。了.4案卷脊背的规格和制成材料要求，7.4.T脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度机同，300tm×20（30、40~50、60）mm。7.4.2资背制作用150g凹色书写纸。7.5卷皮和表格制作的字体，字号可以白定，任要求清晰端正。8卷皮和表格制作的监制权
卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。9卷皮和表格式样图（附后）
档案馆号
缩薇号
索卷题名
编制单位
编制日期
保管单位
GB/T 11822—89
图1案卷外、内过而
案券外封面.4×B=30h×220
案卷内封正A×B297×21件
只寸单价统为ran
比例1+2www.bzxz.net
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案卷题名
图2案卷脊背
D=20、3D、40、50、60
尺寸单拉统.一为m 而
比例1：2
,10 20
编号：
GB/T 1182289
卷内日录
文件材料随名
图卷内月录
说明；
这卷人：
尺寸单你统为
[此：2
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卷内备考表
年月山
图4卷内备考表
D=20、30、40、60
尺小单流一为m
比例： : 2
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图5盒
GB/T11B22—89
尺一单位统-为nm
比例：1：2
GB/T 11822--89
阁6卷火
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附加说明：
本标准由全国文献标准化委员会提出。本标准由档案科学技术研究所“科学技术档案案卷构成的-般要求》课题组负责起草。
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