GB/T 30520-2014 会议分类和术语 GB/T30520-2014 标准压缩包解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了会议的分类和通用术语。本标准适用于会议管理、研究和实务活动
前 言本标准按照GB/T1.1—2009与GB/T20001.1—2001给出的规则起草。本标准由全国会展业标准化技术委员会(SAC/TC348)提出并归口。本标准起草单位:国家会议中心、上海市标准化研究院。本标准主要起草人:刘海莹、唐雪、许锋、马娜、晏绍庆、李美、顾君剑。

目次
前言
1 范围 1
2 分类 1
3 术语 1
3.1 基础术语 1
3.2 会议相关组织 2
3.3 会议相关人员 3
3.4 会议文件 4
3.5 会议活动 5
3.6 会议场所 7
3.7 会议室布局 7
3.8 会议设施和设备 8
3.9 会议形式 8
3.10 会议主题 10
索引 11

ICS 01.020
中华人民共和国国家标准
GB/T30520--2014
会议分类和术语
Classification and terminology of meetings2014-2-19发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2014-08-01实施
1范围
基础术语
会议和关组织
会议相关人员
会议文件
会议活动
会议场所
会议室布局
会议设施和设备
会议形式
会议主题
B/T30520—2014
本标准按照GB/T1.1-2009与GB/T20001.1—2001给出的规则起草。本标准由全国会展业标准化技术委员会（SAC/TC348）提山并J1口。本标准起草单位：国家会议中心、上海市标准化研究院，本标准主要起草人：刘海莹、康雪、许锋、马娜、晏绍庆、李美、顾君剑。G/T30520—2014
1范围
会议分类和术语
本标准规定广会议的分类和通用术语。本标准适用卡会议管理、研究和实务活动：2分类
GB/T 30520—2D14
2.1会议存在于政治、经济、文化、体育、教育、宗敦、军事等各个行业，可从不同角度、采用不同标准划分为不同的类型，
2.2按照主办位的不同，以划分为企业会议、社团会议，政府会议、事业单位会议等四类。2.3按照规模的不同，可以划分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议等四类。2.4按照学亦周期的不向，可以划分为定期会议及不定期会议。2.5不同划分依据下的会议分类指标见表1。表
公炎依据
安兰办单位划分
按规模别分
变举办周期如分
3 术语
3.1基础术语
会议类型
企业会议
社团会议
政府会议
事业单位会议
小型会议
中型会议
大型会议
特大型会议
定期会议
不定期会设
指标要求
由企业的办.以行、管理找术、营销等为主要内容.以促老企业的发展费[的
出协会，公会，如联，学联、学会、商会、基金会、研究团体等各种社会团休主亦
内政机药主办
内学校、医院、科郊机构、文艺团体等事业单位主办，以文化、教育，上牛、体存、科学技术为主要内窄参会代衣人数少于199人
参会代表人数在 290 人～。799 人之间参会代表人数在800人1999人之间会代表人数在 2 000人以上
波照固定的时问问隔,F
召开时间间医不或定，或因突发性事件而临对石开会议meeting;confarence:conventian;cnngrcss在将定的时间和空间，通过发言、讨沦、演示、商议、表决等名种形式以达到议事协调、交流信息、传1
GB/T 30520—2014
播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。3.1.2
international mceting;intcrnational conference;internatioral cunvention国际会设
由来自3个或3个以1的国家或地区（含满澳台）的代表参加的会议，或境外参会代表占全部参会人数40%（含)以上的会议，
3.2会议相关组织
主办单位
organizer
主办方
主办机构
独立或联合发起，举办会议并承担主要法律责任的组织。3.2.2
承办单位host
承办方
承办机构
具有一定资质，接受主办单位的委托，具体负责所有或部分会务事宜，能够独立承扭民事责征的组织。
注：承办单位逐常山卡办单位指定、委托。有时也通过竞标程序获得承办权。3.2.3
co-host:co-arganizer
协办单位
协办机构
协助主办单位或承办单位.提供必要保障和支持的组织。3.2.4
支持单位
支持期构
supporting organization
问会议或其相关活动提供有效资源的组织。3.2.5
赞助单位
sponsr
赞助商
赞助机构
为获得宣传效果、扩人影响力，为会议提供资金、物资，服务、技术、人员以及其他形式支持的组织。3.2.6
组织委员会
组委会
organizing committee
筹办、组织会议的最高领导机构。注1：组委会职能通常包括：全面负责会议的策划、筹办和实施，研究决定会议组织工作中的重要事项；安排部署务阶段工作；监替号核各项工作的进度和质量：设立组委会内部工作部！并对人进行任免和财务管理等。注2：组委会中常包含国际组织委员会与国家（地方）组织委员会，3.2.7
国际组织委员会internalional organizing committee织委会中协调、决定并监督同际会议中重要事项的领导机构。2
GB/130529—2014
国家（地方）组织委员会lucal host committce(LHC)，local organizing corimitteu组委会中负责在国境内（或举办地城市)会务事宜的领导机构注：通常序本地发起单位的士管人员、政府官员，航空公可、酒店、地面服务商代表或推举的专业人士成，执调联系公安、机场、海关、工能、消所等部门,统筹在该国（或该地久)的会务组织工作。3.2.9
学术委员会
sientificcommilee;technical committee:program committer学术会议中专门设文的货责学术议程、学术评审的机构，注：道带职志包括：研究制定会设的毕术士趣和设题等学术内容，准存人会报告人并牢议报告内容，衍集、评准会议论文评设学术水平和成就审是学术交流和考察内容等。3.2.10
顾间委员会advisorycommittee
组委会设立的咨询机构，一般由知名人士组成，多为名誉性质的机构注：有时也称为名苔委员会。
3,2,11
专业会议组织者professionil rcongress/cnference organizer(PCO)专业会议服务公司
为客户组织和管会议项日，提供全面且专业的会议服务而获取收人的企业，注：其提供的服务通常包报会议策划、注册、会止洗扭和预定.物流、灯光音响在IT方案、拖广、邀请演讲人、别尊赞助商、社交活动和预算控制等.有对也作为会议拒办省的顾问为其提供会议资向服务。3.2.12
目的地管理公司destinatinnmanagementcompany（DMC)为会议主办者或其委托的专业会议组织告在会议学办地提供专业接待服务的企业。注：通带拥有良好的本地资源和会议服务经险，负责实施妄密饮交通、卡交活动、酒店颈定等部分会没活动，3.3 会议相关人员
参会代表delegate
正式代表
按照主办单位的要求，完成全部江册程序并收得正式参会资格的人员。3.3.2
特邀代表invited delegate
土办单位或组委会特别邀请的参会人员，注：持邀代表一股不其有与正式少表相同的权利和待得，如洗举权、表决权等可能会受到某程度的限冶.3.3.3
境内参会代表domesticdelegate册H有效的通信地址或身份证明在境内的参会代表。3.3.4
overscasdeierate
境外参会代表
注册且有效的通信地址或身份证明在境外的的参会代表，3.3.5
aceompanyingperson:accompanyinggucst随行人员
陪同人员
陪同参会代表-·起参会但通常不亨有与参会代表完全同等权利和待遇的人员一段包括参会代表S
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的助手、翻译、配和了女。
主持人moderalor;chair;chairpcrson受会议主办单位或承办单位委托,引导会议程序和发言顺序的人注：主持人有时会在演讲人就某一设题演排结求后进行评论，敢也称其为评论人：3.3.7
主题发言人keynule speaker
主盲演讲人
主题讲人
就会议的某一主题迹行领衔式发育报告的重要演讲人，3.3.8
官方摄影师officialphotographcr于办单位或承办单位指定的具有资格迟人所有会场进行拍摄治动的摄影师。3.4会设文件
program;agenda
会设议程
载有会议时间、地点，议题、演讲人社交活动等会议安排的程序表，3.4.2
会议资料包
meelingkit
包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包，
注：有时会设资料包内也包含给参会代表发效药礼品。3.4.3
会议手册conference handbook;coniercncc guide会议开始前编制，并在注朋时间参会人员和媒体记者发放的，包含会议议程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品，3.4.4
会设通知
announcement
将会议的各种相关信息以广告页、宣传册、通讯报道、电子邮件或网页等形式公开发布，以股引潜在会议参加者参加会议的利会议宜传形式，3.4.5
征文通知 call for papers(CFP)学术会议召开前，主办单位要求参会者提交论文或论文摘要而公开发布的.载有论文撰写要求、截止日期等信息的文件。
conferencepruceedings
会设论文集
对特邀报告人的论义或其他高质量的会议论文进行编辑整理而形成的重要会议文件。注：一般按形式分为论文全集和论文摘要集。3.4.7
墙报poster
参会老选取论文中的精华部分，以文字形式或文结合图表形式打印，并张贴在会议主办单位指定1
的区域,以供他人阅读和讨论的一种展示形戏。B/T30520—2014
注：其顶部还常有称题、作者介绍和作者单位，内容·股包括导言、材料和方法、结果、结论等四部分。3.4.8
新闻稿
pressrelease;rclcaso
会议主办单位，秘书处或授权机构发放给媒体的用作新阅宣传的信息。注；通常以传真.现汤数发.电子邮作.网站公示等方式发布、3.4.9
新闻资料包press kit;[nedia kit会议主办单位，秘书处或授权的机构发放给媒体记者的包含所有会议信息的文件包。3.4.10
胸卡 badge
会议期间进入会场区域或社交活动区域的人员佩戴的用于标示人员身份和权利的凭证。注：通常铰宽宾,演讲人、幸会代表、媒体、黄药商，工作人员等类别区分，3.4.11
邀标书
request for proposal(RrP)
主办单位、承办单位或其授权机构向有意中办会议或为会议提代服务的政府机构、社团，事业单位或企业发出的请求报价和服务力案的标准文本。3.4.12
投标书
proposal
项甘建议书
有意中办会议或为会议提供服务的政府机构社团事业单位或企业应会议士办单位，承办单位或其授权机构的招标邀请按照招标要求和条件，在现起时间内递交的关于报价和服务方案的标雅文本。3.5会设活动
registration
按照主办单位发布的统一要求，填再个人的相关信息，经主办单位审核同意面获得参会资格的过程。
早注册carly bird registration;adlvanced rcgistration在主办单位规定的基一日期之前进行征册并可享受定程度注册费优惠的注册方式。注：牛注册通常还会赋予近课疮位、而餐帝位、免荧族游等优先权。3.5.3
茶歇coffe break;tea brenk
会议期间为参会人员提供咖啡、茶水、点心和水果，以会同休息、交流联谊为日的的活动。3.5.4
开幕式opening ceremonyollicial openingsinaugural ccremuny会议正式开始前举行的仪式。
开幕词wpeningspeech
重要会议或重大活动片始时，主办单位领导、会议主席、秘仍长或会议主办单位邀请的贵宾向全休参会人员发表的讲证。
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开募会议opening session;opcning gcncral session;opening plenary sessionu开幕式后进行的全体参会代表参证的会议。3.5.7bzxz.net
闭幕式closing ceremony
会议结束时举行的役式。
闭幕词clusing speech
会议结束时办单位领导，会议主席，秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所作的具有总结性、评征性和号召性的讲语，3.5.9
闭幕会议 closing meeting;closing scssion在闭幕式开始之前进行的成果总结式会议。3.5.10
reception
招待酒会
卡办单位、承办单位或赞助商为参会人员安排的仪提供酒水、饮料、水果和点心，以增强感情和促逊联为的的骤会：
注：招待酒会通常形试饰单,不排席次3.5.11
欢迎酒会welcume reception；welcoming rcception主办单位、承办单位或赞耿商为欢迎容会人员在止式会议开始前天或会议第·天安非的酒会。3.5.12
欢迎晚宴welcame dinner:welcomne barquet主办单位、承办单位或赞助商为炊迎参会人员而安排的宴会，通常在止式会议的第·天晚1举行。3.5.13
欢送晚宴farewell dinner; larewcll banquct会议结束当天或前·大晚，主办单位、承办单位为欢送及答谢参会人员、合作伙伴而安排的宴会，3.5.14
主题晚宴gala dinner;gala cvc:ning绕其个主题.有文艺表演及特别场地布置，参会者着正装或配合主题着装出席的正式宴会。3.5.15
主题演讲keynole speech;keynote eddrcss;kcynotlepresentation主旨演讲
国绕会议的某…-主题对全体参会代表阐述其观点的重要演讲。3.5.16
分组会议panei discussion:pencl session小组讨论
邀请具有专业知识或不同观点的嘉宾就某一间题作主席台公开迹行讨论、且台下听众也可一同参与的会议形式，是大型会议的一部分。注：常设有·名主持人。
技术考察field trip：technicalvisit;technicaltour学术参观考察
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会设主亦单位或承办单位在会设举办地或周边地区为参会者安排的，与会议十题密划相关的学术参观和考察活动
现场考察site inspectionsite visit主办单位或承办单位对会议举办地城市、服务供应商和会议场所进行现场参观、获攻信息及沟通治谈的活动，
9.6会设场所
会议守心convention center;congress center;conference rente:主要功能用」集中举办各种规模和形式的会议活动.包含多个不同规模的会议室以及宴会厅.报告厅，停车场、商务中心以及会议附带展览需要的室内展览区城等设施的建筑3.6.2
会展心convention& exhibition ccnter;conlerunru&uxhilsition cuier用于集片举办各种规模和形式的会议以及展览，包括专业展厅、会议室，停车场、商务中心等设施的建筑。
会场en
用于举办会议或后动的场所。
主会场main venue
用召开全体大会的会场，
分会场breakout room; sub-venue主会场之外的，用于召开分组讨论小型会议的会场。3.7会议室布局
剧院式theatrestyle;auditorium style会场布置与剧场相似,听众席座崎面向E席台且不设课桌的摆竹形式，3.7.2
教学式 classruom slyie:rlassroum sealing:k:honlroom styl课式
将会改室的桌椅按排纵横端正放，布置形式与课堂教学相似的摆台彤式，3.7.3
中空型 hollow square set-up将会议桌连接在一起，形成中空的止力形、长方形或多边形.持子摆放在会议桌外围的摆台形式。注：回字型是中空型的一神待例其内图桌了摆成方形中空，外困桌子摆成另一·个方形中空、形似汉字“回”的摆台彬。
L 型 Li-shaped seating; U shape style将会议桌连接摆放成长方形，但空出一个短边，椅一摆在桌子外围，形似英义字母“U”的握竹形式。7
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董事会式board meeting style;hoardroom style会议桌摆放在会议室中间，椅子在会议桌外侧的-种摆台形式。注：根据会议桌的形状，通带分为董事会长方桌形和董事会概圆桌形两种形式。3.7.6
鱼骨型fishbone style;fish hnnc stylc;chevron style鱼刺型
面对主席台方尚，将会议桌按鱼骨形状摇放的摆台式。3.7.7
阶梯型lieredstyle;ticredseating为减少坐席间的视线遮挡而设立的存在一定落差的摆台形式。注：阶梯闽布局常用于表演，辩论或人型会议的全体人会。3.7.8
宴会型 banquel style
将椅子摆放在圆桌外侧形似宴会的摆台形式，注：宴会型右局形式较为随意，有利于测动参会老发言的积极性，适合小组讨论，3.7.9
cocktail partystyle
酒会型
只撰放酒会用的高脚桌了，不摆设椅了，以白山交流为主的摆台形式。3.7.10
异型special shape
按照需要将会场布置成马跪形、T形、E形等特殊形状的摆台形式，3.8会议设施和设备
试片室 preview room; preview areatready roon; try-uut room预览案
会议士小单位或承办单位提供给演讲人用于预览、1传、修改报告和演示文件的房间。注：其设立日的温常楚为了省知会场考贝文件的时间.避免个会杨临时拷贝文件出现兼容性和技术性问题，便于会没义件的统-管理，预览空有时也作为讲人休息室。3.8.2
注册台registrationdesk
用于现场注册的工作台。
桌签nameplatenameplatc
设下主席台、会议泉或餐桌上，用于显示演讲人，参会代表或用餐者穿份或所在机构名称的卡片。3.9会议形式
报告会lecturt
由指定报告人对某一专题进行专门报告的会议。3.9.2
论坛foru
国绕一个主题，由两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自已的规点并进行阐述的会议。8
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注：通带由所众提山尚医，出土持人引寻发宫和讨论并总药各方意见。北特点是讨论区复深人，发善人和听众之问互动性强：
研讨会stminar;symposium;wurksho内行业内的专业人士参加、专门针对某·主题进行研究，讨论、交流的会议。3.9.4
讲座leclure;symjosium
采匝专家演讲的方式，旨在传授某方而的知识.技巧·或改善某种能力、心智的一种会议组织形式。注：讲座谢常设有河符环书(Q&A)。3.9.5
早餐会hreakfastmceling
参会客人边用早餐边进行交流、探讨问融的会议。注：尺餐会的气氛带比其他的会议更为轻松后波3.9.6
主题午餐会luncheon meeting;lunchcon将会议和车餐纤合在·起，·股含有主旨演谁和间答环节，或颁奖、推介等功能和午餐结合在一起的用餐形式：
卫星会议satellite meeting:5atellitc confercncc在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或证式的学术议程结束后由企业费助的或社团举办的小型学术会设，
注：卫星会议是大型学术会议的一个组成部分，查-殷不属于大会学术议翌，随常有讲座、研讨会、非商业证计会等澎站。
圆桌会议rnundtahlemeeting;roundtableconierence,roundtable与会者围圆桌而坐,旨在体现平等原则和协商精神的会议。3.9.9
视频会议videnconference
基1网络通信技术，利用远程视题设备把不问地点的人员光需物理移动而集合起来开的会议。3.9.10
网络会议web confercnce,webinar将电脑、手机等电子设备通过网络互相连接，参会者收听，收看会议语产、图像或进行立动讨论的会议。
用户大会usercnnference;uscrs'mcetir.g为分享、交流使用经验、商议探讨解决问题的方法，巾某种产品或某类产品的用户群休户感参加的会议。
代表大会congress
代表会议
-个组级定期召开，由正式代表参并百绕特定的主题展开讨论，包含有全休大会和多个同时举行的分组会议的会议。
注：人大会议、政协会议、党代会，区代会、学代会部局十于代表大会代表大会会期一般超过一天。9
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