QX/T 514-2019
基本信息
标准号： QX/T 514-2019
中文名称：气象档案元数据
标准类别：气象行业标准(QX)
英文名称：Metadata of meteorological archives
标准状态：现行
发布日期：2019-12-26
实施日期：2020-04-01
出版语种：简体中文
下载格式：.zip .pdf
下载大小：962084
标准分类号
标准ICS号： 数学、自然科学>>07.060地质学、气象学、水文学
中标分类号：综合>>基础学科>>A47气象学
关联标准
出版信息
出版社：气象出版社
标准价格：0.0
相关单位信息
起草人：李长军、陈益玲、王妍、周笑天、崔雅琴、张平
起草单位：山东省气象信息中心、国家气象信息中心
归口单位：全国气象基本信息标准化技术委员会（SAC/TC 346）
提出单位：全国气象基本信息标准化技术委员会（SAC/TC 346）
发布部门：中国气象局
主管部门：中国气象局
标准简介
标准号：QX/T 514-2019
标准名称：气象档案元数据
英文名称：Metadata of meteorological archives
标准格式：PDF
发布时间：2019-12-26
实施时间：2020-04-01
标准大小：1.36M
标准介绍：本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。
本标准适用于气象档案的管理与应用 本标准按GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/TC346)提出并归口。
本标准起草单位：山东省气象信息中心、国家气象信息中心。本标准主要起草人：李长军、陈益玲、王妍、周笑天、崔雅琴、张平。
本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。 本标准适用于气象档案的管理与应用。
标准名称：气象档案元数据
英文名称：Metadata of meteorological archives
标准格式：PDF
发布时间：2019-12-26
实施时间：2020-04-01
标准大小：1.36M
标准介绍：本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。
本标准适用于气象档案的管理与应用 本标准按GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/TC346)提出并归口。
本标准起草单位：山东省气象信息中心、国家气象信息中心。本标准主要起草人：李长军、陈益玲、王妍、周笑天、崔雅琴、张平。
本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。 本标准适用于气象档案的管理与应用。
标准图片预览
标准内容
ICS07.060
iiiKAa~cJouaKAa
中华人民共和国气象行业标准
QX/T514—2019
气象档案元数据
Metadata of meteorological archives行业标准信息服务平台
2019-12-26发布
中国气象局
2020-04-01实施
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
规范性引用文件
术语和定义
元数据组成
iiKAa~cJouakAa-
类别元数据描述方式
案卷元数据描述方式
文件元数据描述方式
元数据文件格式
附录A（规范性附录）
附录B（规范性附录）
附录C（规范性附录）
附录D（规范性附录）
附录E（资料性附录）
参考文献
类别元数据属性
案卷元数据属性
文件元数据属性
气象档案馆编码
档案密集架的排、面、组、层示意图QX/T514—2019
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa
本标准按GB/T1.1—2009给出的规则起草本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会（SAC/TC346）提出并归口。本标准起草单位：山东省气象信息中心、国家气象信息中心。本标准主要起草人：李长军、陈益玲、王妍、周笑天、崔雅琴、张平。QX/T514-2019
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
1范围
iiiKAa~cJouaKAa-
气象档案元数据
本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。本标准适用于气象档案的管理与应用。2规范性引用文件
QX/T514—2019
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件GB/T2260中华人民共和国行政区划代码DA/T13一1994档号编制规则
QX/T102—2009
气象资料分类与编码
QX/T223—2013
3术语和定义
气象档案分类与编码
下列术语和定义适用于本文件。3.1
气象档案
meteorological archives
气象行业在党务、行政管理、气象业务技术和科学研究等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的记录。[QX/T223—201定义3.1]
meteriata omateorological archives【气象］档案元数据
描述气象档案背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。信息丽
注：改写DA/T46—2009，定义3.5。3.3
案卷file
服务平台
由互有联系的若干档案文件(包括纸质、电子等文件)塑合而房的消案保管基本单位。注：改写GB/T9705—2008，定义2.2。3.4
档号archival code
以字符形成赋予档案实体的、用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。[DA/T1——2000,定义5.12]
元素element
气象档案元数据的基本单元，通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述。注：改写DA/T46—2009.定义3.6。1
QX/T514—2019
4元数据组成
iiiKAa~cJouaKAa
根据气象档案聚合层次，档案元数据分为类别元数据、案卷元数据、文件元数据3个层级，其关联特征如下：
a）类别元数据：描述同一类档案的属性、特征、状态等基本情况的数据，其属性和特征可由该类档案的案卷元数据继承：
b）案卷元数据：描述每一卷气象档案的属性、特征、状态等的基本情况的数据，由同一时间，或同一地域，或同一形成单位，或同一项目，或内容相关的一个或多个卷内文件组成，其属性和特征可由该案卷的卷内文件元数据继承；c）文件元数据：描述每个文件的属性、特征和状态等情况的数据，文件为档案的最小单元5类别元数据描述方式
5.1类别元数据由档案馆编码、档案馆名称、类别名称、类别定义、分类号、类别简称、类别别名、起始年份、结束年份、案卷数量、存储容量11个元素组成。5.2类别元数据属性见附录A，附录A中约束类型分为\M”\C”“O”3种。其中\M\为必选项，元素不能为空；C”为条件选项，当元数符合某条件时，不能为空；“O”为可选项，当元素无内容时，可为空。6案卷元数据描述方式
6.1案卷元数据由档案馆编码、全宗号、名称、规范名称、分类号、地域号、形成单位、起始日期、终止日期、案卷号、案卷档号、关键词、归档单位、立卷日期、组卷方式、件数、页数、存储容量、密级、定密机构、保管期限、在馆状态、存放位置、盒号、内容描述、变动情况、信息化情况、存档介质、更新周期、使用权限3C个元素组成，
6.2案卷元数据属性见附录B，附录B中约束类型按5.2的规定给出。7文件元数据描述方式
7.1文件元数据由档案馆编码、全宗号分类号、序号、文件名、形成单位、地域号、形成时间、文件档号、文号、文种、主送单位、抄送单位、密级、定密机构、保期限、文件类型、创建方式、关键词、文件摘要、文件页数、文件大小、变动情况、存储介质、信息化情况在馆状态、存放位置、盒号、使用权限29个元素股务平台
组成。
7.2文件元数据属性见附录C.附录C中约束类型按5.2的规定4出。8元数据文件格式
8.1文件类型和命名
8.1.1元数据以“.XML”文件形式存储。8.1.2元数据文件名由标识气象行业特征、档案行业特征、元数据种类标识符和档案馆编码、馆藏档案最早年代、元数据文件形成年代、文件类型7部分组成8.1.3档案元数据文件名格式：“QXDA_ZLBHY,Y.Y.Y-Y，Y，Y。Y.XML”，其含义如下：2
iiiKAa~cJouaKAa=
-1位一2位：固定字符QX”，气象行业特征标识符；-4位一5位：固定字符\DA”，档案行业特征标识符QX/T514—2019
—7位一8位：“ZL”为档案元数据种类标识符。其中，元数据种类为类别元数据时，类别标识符为“LB”；元数据种类为案卷元数据时，类别标识符为“AJ”，元数据种类为卷内文件元数据时，类别标识符为“WJ”；
10位一11位：“BM\为气象档案馆编码（见附录D)：13位—16位：馆藏档案最早年代；18位一21位：元数据文件形成年代：—23位一25位：固定字符“XML”，文件类型标识符。8.2文件结构
8.2.1档案元数据文件由注释行和正文组成。文件的第一行为注释行，用于说明XML版本号和文件编码方式；正文由一个Metafile根节点和多个element分节点组成，用于描述元数据属性特征。8.2.2Metafile根节点属性Type为档案元数据种类标志符，为必填项。类别标识符为LB\时，为类别元数据文件；类别标识符为“AJ\时，为案卷元数据文件；类别标识符为WJ\时，为文件元数据文件。8.2.3：每个element分节点包含各类元数据的所有元素，对应每卷档案（每类档案、每个文件）元数据8.2.4每个元素的编号、元素名称、定义、长度、数据类型、约束条件等属性，根据元数据种类分别按附录A、附录B、附录C的规定给出。8.2.5约束条件为必选项的元素，在element分节点中不能省略；约束条件为可选项的元素，在element分节点中可以省略；约束条件为条件选项的元素，满足条件时，在element分节点中不能省略。示例：
\QX_DA_LB_BH_YIY1Y1Y1-Y2Y2Y2Y2.XML\MetafileType=\LB\>
30503\A6-\QB-1\A8=\1968\A9-20%\A10-\1965\A11-\660000\/>
QX/T514—2019
iiiKAa~cJouaKAa=
附录A
（规范性附录）
类别元数据属性
表A，1给出了类别元数据属性。表A.1类别元数据属性
元素名
档案馆编码
档案馆名称
类别名称
类别定义
分类号
类别简称
类别别名
起始年份
结束年份
案卷数量
存储容量
全国气象档案馆统一分配的一组数字编号，国家级和省级气象档案馆编号见附录D。
现行气象档案馆中文名称全称：如，中国气象局气象档案馆，河北省气象档案馆等
根据每类档案类别定义和不同时期观测规范、相关技术规定及文件，给出的不同时期、每类档案规范的类别名称，根据每类档案的内涵及外延给出的每类档案定义规则按QX/T223一2013规定给出的每类档案的一组字符编码，不同介质档案按照QX/T223一2013中第7章的规定，通过档案扩充和复分号加以区分：其中：第1位为一级分类编码，第2位一第3位为二级分类编码，第4位一第5位为三级分类第6位一第10位为复分位。记录档案可按3级分类编码；党务、综合管理、事业管理、科研管理、基建档案、仪器设备、规范和标准计量7类档案可按2级分类编码。当档案存储介质为磁带、硬盘等大容量存储介质时，档案分类号可通过减少分类级别涵盖其内容每类档案的简弥：如，气表-1、气表-2等与该类档案范类别名称不同的其他称谓：封面名称与规范别名不一致时，可将档案封画名称作为类别别名，以保持与档案封面（封皮）名称联系，如：某类档案的吸名称为“雨量自记纸”.而档案封皮上的名称为“降水自记纸”，可将“降水记纸”记为类别别名。馆藏档案中每类档案的最早年份，按公历纪年馆藏档案每类档案的最晚年份，按公历纪年。每类纸质气象档案的案卷总数量：以卷为单位统计。纸质档为必选项。
每类电子档案的存储容量：以\M”为单位统计。电子档案为必选项。数据
iiiKAa~cJouaKAa=
附录B
（规范性附录）
案卷元数据属性
表B.1给出了案卷元数据属性。
表B.1案卷元数据属性
元素名
档案馆编码
全宗号
规范名称
分类号
地域号
形成单位
起始日期
终止日期
按表A.1中A1的规定给出
档案馆按照DA/T13—1994中5.1的规定给立档单位编制的、唯组编号。
档案封面给出的每卷档案的名称：档案名称应与档案组卷时给出的名称一致。
按档案定义以及各类规范及文件规定给出的每卷档案的标准名称，按表A.1中的A5的规定给出，
每卷气象记录档案产生的地区编号：地域号有下列情况：单站档案：如有区站号，区域代码为该站区站号，为5位（区域站含首字母）：如该站为专业台站，如.农场站盐业站、机场站等，没有全国统一编制的区站号，采用本行政区内国家气象台（站)的区站号后加\.2”，如，垦利农场站区站号为54738.2；多站档案：区域代码按GB/T2260—2007的规定给出，如，北京“1100”、河北邢台正定\130123”、山西长治农气站\1404”；区域性档案：区域代码按QX/T102—2009表2的规定给出如，F北气候\104”，北半球天气图\003”。记录档案为必选项。每卷档案的产单位生产单位名称应使用全称·以形成档案时的单位名称为准。如果格案封面已注明，生产单位应与封面一致：如果档案封面中未注明生产卓位应根据档案内容确定，并在封面中注明。
每卷档案所包含卷内文件的最早日期（安公元年）。用YYYYMMDD表示，其中YYYY表示“年”，MM表示“月“.DD未示“日”，年月日位数不足，高位补“0”；
档案封面未注明日期的，根据档案内容确认；如确实无法确记份用\8888”表示，月份、日期分别用“88”表示。每卷档案所包含卷内文件的最晚日期（按公元纪年）。用YYYYMMDD表示，其中YYYY表示“年”，MM表示“月”，DD表示“日”，年月日位数不足，高位补“0”；
档案封面未注明日期的，根据档案内容确认；如确实无法确认，年份用\8888”表示，月份、日期分别用\88”表示，数据
QX/T514—2019
QX/T514—2019
元素名
案卷号
案卷档号
关键词
立卷单位
立卷日期
组卷方式
存储容量
定密机构
保管期限
在馆状态
存放位置bzxZ.net
iiiKAa~cJouaKAa
案卷元数据属性（续）
根据档案类别、档案形成单位（地域）、年份、项目等组卷方式，为每卷档案的编排的序号：如档案有副本，副本序号为正本序号的后面加F.F1.F2。
根据档案类别给每卷档案编制的档号·其中党务、综合管理、科研管理、基建档案、仪器设备、标准计量类档案档号按DA/T13—1994的规定给出；气象记录档案、气象业务类档案档号，由档案馆编码、分类号地域号（或年代）和案卷号5个元素组成的一组字符编码，各项之间用下划线“_”连接。
描述档案内容信息的关键词：根据每卷档案内容提取，每卷主题词可由多个关键词组成。提取主题词可参考《中国档案主题词表》按照文件材料在形成和处理过程中的有机联系.将若干文件材料编立成各个案卷的机关部门，亦称归档单位。每卷纸质档案归档、整理、装订、出版的日期或电子档案归档、整理、刻录日期。用数字YYYYMMDD方式表示，其中YYYY表示年，MM表示月，DD表示日，位数不足，高位补0：日期不明时，年份用“8888\表示，月份、日期分别用“88\表示。档案在整理、立卷、存储时采用的方式，包括按类别、按时间、按项目、按地域、按文件来源、按文种等方式组卷每卷档案包含的档案卷内文件数量：纸质档案为每卷包含卷内文件数量，电子档案为每张光盘或硬盘包含电子文件数量，纸质档案包页数当纸质档案一张纸双面都包含有效信息时，按2页计算。纸质档终时为必选项。每卷档案所占存储空间大小，5（M）为单位。电子档案为必选项。每卷档案的保密等级：内部、秘密、机密绝密。文件的密级鉴定单位名称。秘密、机密、绝密售为必选项每卷档案的保管期限：永久、长期、短期3个级别。每卷档案借出情况：用“是”和“否”表示；“是”表示在馆，“否”表示借出。
每卷档案的存放位置编码：由库房编号和密集架的排、面、组、层各编号组成，各项之间用“\隔开。其中：库房编号为描述主库房和灾备库房编号，由主库房标识符“K”或灾备库房标识符\7”加2位数字序号组成，数字序号不足2位，高位补零
档案密集架的排、面、组、层示意图参见附录E。数据
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iiiKAa~cJouaKAa
中华人民共和国气象行业标准
QX/T514—2019
气象档案元数据
Metadata of meteorological archives行业标准信息服务平台
2019-12-26发布
中国气象局
2020-04-01实施
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
规范性引用文件
术语和定义
元数据组成
iiKAa~cJouakAa-
类别元数据描述方式
案卷元数据描述方式
文件元数据描述方式
元数据文件格式
附录A（规范性附录）
附录B（规范性附录）
附录C（规范性附录）
附录D（规范性附录）
附录E（资料性附录）
参考文献
类别元数据属性
案卷元数据属性
文件元数据属性
气象档案馆编码
档案密集架的排、面、组、层示意图QX/T514—2019
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa
本标准按GB/T1.1—2009给出的规则起草本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会（SAC/TC346）提出并归口。本标准起草单位：山东省气象信息中心、国家气象信息中心。本标准主要起草人：李长军、陈益玲、王妍、周笑天、崔雅琴、张平。QX/T514-2019
行业标准信息服务平台
iiiKAa~cJouaKAa-
行业标准信息服务平台
1范围
iiiKAa~cJouaKAa-
气象档案元数据
本标准规定了气象档案元数据的组成、描述方式和元数据文件格式等。本标准适用于气象档案的管理与应用。2规范性引用文件
QX/T514—2019
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件GB/T2260中华人民共和国行政区划代码DA/T13一1994档号编制规则
QX/T102—2009
气象资料分类与编码
QX/T223—2013
3术语和定义
气象档案分类与编码
下列术语和定义适用于本文件。3.1
气象档案
meteorological archives
气象行业在党务、行政管理、气象业务技术和科学研究等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的记录。[QX/T223—201定义3.1]
meteriata omateorological archives【气象］档案元数据
描述气象档案背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。信息丽
注：改写DA/T46—2009，定义3.5。3.3
案卷file
服务平台
由互有联系的若干档案文件(包括纸质、电子等文件)塑合而房的消案保管基本单位。注：改写GB/T9705—2008，定义2.2。3.4
档号archival code
以字符形成赋予档案实体的、用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。[DA/T1——2000,定义5.12]
元素element
气象档案元数据的基本单元，通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述。注：改写DA/T46—2009.定义3.6。1
QX/T514—2019
4元数据组成
iiiKAa~cJouaKAa
根据气象档案聚合层次，档案元数据分为类别元数据、案卷元数据、文件元数据3个层级，其关联特征如下：
a）类别元数据：描述同一类档案的属性、特征、状态等基本情况的数据，其属性和特征可由该类档案的案卷元数据继承：
b）案卷元数据：描述每一卷气象档案的属性、特征、状态等的基本情况的数据，由同一时间，或同一地域，或同一形成单位，或同一项目，或内容相关的一个或多个卷内文件组成，其属性和特征可由该案卷的卷内文件元数据继承；c）文件元数据：描述每个文件的属性、特征和状态等情况的数据，文件为档案的最小单元5类别元数据描述方式
5.1类别元数据由档案馆编码、档案馆名称、类别名称、类别定义、分类号、类别简称、类别别名、起始年份、结束年份、案卷数量、存储容量11个元素组成。5.2类别元数据属性见附录A，附录A中约束类型分为\M”\C”“O”3种。其中\M\为必选项，元素不能为空；C”为条件选项，当元数符合某条件时，不能为空；“O”为可选项，当元素无内容时，可为空。6案卷元数据描述方式
6.1案卷元数据由档案馆编码、全宗号、名称、规范名称、分类号、地域号、形成单位、起始日期、终止日期、案卷号、案卷档号、关键词、归档单位、立卷日期、组卷方式、件数、页数、存储容量、密级、定密机构、保管期限、在馆状态、存放位置、盒号、内容描述、变动情况、信息化情况、存档介质、更新周期、使用权限3C个元素组成，
6.2案卷元数据属性见附录B，附录B中约束类型按5.2的规定给出。7文件元数据描述方式
7.1文件元数据由档案馆编码、全宗号分类号、序号、文件名、形成单位、地域号、形成时间、文件档号、文号、文种、主送单位、抄送单位、密级、定密机构、保期限、文件类型、创建方式、关键词、文件摘要、文件页数、文件大小、变动情况、存储介质、信息化情况在馆状态、存放位置、盒号、使用权限29个元素股务平台
组成。
7.2文件元数据属性见附录C.附录C中约束类型按5.2的规定4出。8元数据文件格式
8.1文件类型和命名
8.1.1元数据以“.XML”文件形式存储。8.1.2元数据文件名由标识气象行业特征、档案行业特征、元数据种类标识符和档案馆编码、馆藏档案最早年代、元数据文件形成年代、文件类型7部分组成8.1.3档案元数据文件名格式：“QXDA_ZLBHY,Y.Y.Y-Y，Y，Y。Y.XML”，其含义如下：2
iiiKAa~cJouaKAa=
-1位一2位：固定字符QX”，气象行业特征标识符；-4位一5位：固定字符\DA”，档案行业特征标识符QX/T514—2019
—7位一8位：“ZL”为档案元数据种类标识符。其中，元数据种类为类别元数据时，类别标识符为“LB”；元数据种类为案卷元数据时，类别标识符为“AJ”，元数据种类为卷内文件元数据时，类别标识符为“WJ”；
10位一11位：“BM\为气象档案馆编码（见附录D)：13位—16位：馆藏档案最早年代；18位一21位：元数据文件形成年代：—23位一25位：固定字符“XML”，文件类型标识符。8.2文件结构
8.2.1档案元数据文件由注释行和正文组成。文件的第一行为注释行，用于说明XML版本号和文件编码方式；正文由一个Metafile根节点和多个element分节点组成，用于描述元数据属性特征。8.2.2Metafile根节点属性Type为档案元数据种类标志符，为必填项。类别标识符为LB\时，为类别元数据文件；类别标识符为“AJ\时，为案卷元数据文件；类别标识符为WJ\时，为文件元数据文件。8.2.3：每个element分节点包含各类元数据的所有元素，对应每卷档案（每类档案、每个文件）元数据8.2.4每个元素的编号、元素名称、定义、长度、数据类型、约束条件等属性，根据元数据种类分别按附录A、附录B、附录C的规定给出。8.2.5约束条件为必选项的元素，在element分节点中不能省略；约束条件为可选项的元素，在element分节点中可以省略；约束条件为条件选项的元素，满足条件时，在element分节点中不能省略。示例：
\QX_DA_LB_BH_YIY1Y1Y1-Y2Y2Y2Y2.XML\MetafileType=\LB\>
QX/T514—2019
iiiKAa~cJouaKAa=
附录A
（规范性附录）
类别元数据属性
表A，1给出了类别元数据属性。表A.1类别元数据属性
元素名
档案馆编码
档案馆名称
类别名称
类别定义
分类号
类别简称
类别别名
起始年份
结束年份
案卷数量
存储容量
全国气象档案馆统一分配的一组数字编号，国家级和省级气象档案馆编号见附录D。
现行气象档案馆中文名称全称：如，中国气象局气象档案馆，河北省气象档案馆等
根据每类档案类别定义和不同时期观测规范、相关技术规定及文件，给出的不同时期、每类档案规范的类别名称，根据每类档案的内涵及外延给出的每类档案定义规则按QX/T223一2013规定给出的每类档案的一组字符编码，不同介质档案按照QX/T223一2013中第7章的规定，通过档案扩充和复分号加以区分：其中：第1位为一级分类编码，第2位一第3位为二级分类编码，第4位一第5位为三级分类第6位一第10位为复分位。记录档案可按3级分类编码；党务、综合管理、事业管理、科研管理、基建档案、仪器设备、规范和标准计量7类档案可按2级分类编码。当档案存储介质为磁带、硬盘等大容量存储介质时，档案分类号可通过减少分类级别涵盖其内容每类档案的简弥：如，气表-1、气表-2等与该类档案范类别名称不同的其他称谓：封面名称与规范别名不一致时，可将档案封画名称作为类别别名，以保持与档案封面（封皮）名称联系，如：某类档案的吸名称为“雨量自记纸”.而档案封皮上的名称为“降水自记纸”，可将“降水记纸”记为类别别名。馆藏档案中每类档案的最早年份，按公历纪年馆藏档案每类档案的最晚年份，按公历纪年。每类纸质气象档案的案卷总数量：以卷为单位统计。纸质档为必选项。
每类电子档案的存储容量：以\M”为单位统计。电子档案为必选项。数据
iiiKAa~cJouaKAa=
附录B
（规范性附录）
案卷元数据属性
表B.1给出了案卷元数据属性。
表B.1案卷元数据属性
元素名
档案馆编码
全宗号
规范名称
分类号
地域号
形成单位
起始日期
终止日期
按表A.1中A1的规定给出
档案馆按照DA/T13—1994中5.1的规定给立档单位编制的、唯组编号。
档案封面给出的每卷档案的名称：档案名称应与档案组卷时给出的名称一致。
按档案定义以及各类规范及文件规定给出的每卷档案的标准名称，按表A.1中的A5的规定给出，
每卷气象记录档案产生的地区编号：地域号有下列情况：单站档案：如有区站号，区域代码为该站区站号，为5位（区域站含首字母）：如该站为专业台站，如.农场站盐业站、机场站等，没有全国统一编制的区站号，采用本行政区内国家气象台（站)的区站号后加\.2”，如，垦利农场站区站号为54738.2；多站档案：区域代码按GB/T2260—2007的规定给出，如，北京“1100”、河北邢台正定\130123”、山西长治农气站\1404”；区域性档案：区域代码按QX/T102—2009表2的规定给出如，F北气候\104”，北半球天气图\003”。记录档案为必选项。每卷档案的产单位生产单位名称应使用全称·以形成档案时的单位名称为准。如果格案封面已注明，生产单位应与封面一致：如果档案封面中未注明生产卓位应根据档案内容确定，并在封面中注明。
每卷档案所包含卷内文件的最早日期（安公元年）。用YYYYMMDD表示，其中YYYY表示“年”，MM表示“月“.DD未示“日”，年月日位数不足，高位补“0”；
档案封面未注明日期的，根据档案内容确认；如确实无法确记份用\8888”表示，月份、日期分别用“88”表示。每卷档案所包含卷内文件的最晚日期（按公元纪年）。用YYYYMMDD表示，其中YYYY表示“年”，MM表示“月”，DD表示“日”，年月日位数不足，高位补“0”；
档案封面未注明日期的，根据档案内容确认；如确实无法确认，年份用\8888”表示，月份、日期分别用\88”表示，数据
QX/T514—2019
QX/T514—2019
元素名
案卷号
案卷档号
关键词
立卷单位
立卷日期
组卷方式
存储容量
定密机构
保管期限
在馆状态
存放位置bzxZ.net
iiiKAa~cJouaKAa
案卷元数据属性（续）
根据档案类别、档案形成单位（地域）、年份、项目等组卷方式，为每卷档案的编排的序号：如档案有副本，副本序号为正本序号的后面加F.F1.F2。
根据档案类别给每卷档案编制的档号·其中党务、综合管理、科研管理、基建档案、仪器设备、标准计量类档案档号按DA/T13—1994的规定给出；气象记录档案、气象业务类档案档号，由档案馆编码、分类号地域号（或年代）和案卷号5个元素组成的一组字符编码，各项之间用下划线“_”连接。
描述档案内容信息的关键词：根据每卷档案内容提取，每卷主题词可由多个关键词组成。提取主题词可参考《中国档案主题词表》按照文件材料在形成和处理过程中的有机联系.将若干文件材料编立成各个案卷的机关部门，亦称归档单位。每卷纸质档案归档、整理、装订、出版的日期或电子档案归档、整理、刻录日期。用数字YYYYMMDD方式表示，其中YYYY表示年，MM表示月，DD表示日，位数不足，高位补0：日期不明时，年份用“8888\表示，月份、日期分别用“88\表示。档案在整理、立卷、存储时采用的方式，包括按类别、按时间、按项目、按地域、按文件来源、按文种等方式组卷每卷档案包含的档案卷内文件数量：纸质档案为每卷包含卷内文件数量，电子档案为每张光盘或硬盘包含电子文件数量，纸质档案包页数当纸质档案一张纸双面都包含有效信息时，按2页计算。纸质档终时为必选项。每卷档案所占存储空间大小，5（M）为单位。电子档案为必选项。每卷档案的保密等级：内部、秘密、机密绝密。文件的密级鉴定单位名称。秘密、机密、绝密售为必选项每卷档案的保管期限：永久、长期、短期3个级别。每卷档案借出情况：用“是”和“否”表示；“是”表示在馆，“否”表示借出。
每卷档案的存放位置编码：由库房编号和密集架的排、面、组、层各编号组成，各项之间用“\隔开。其中：库房编号为描述主库房和灾备库房编号，由主库房标识符“K”或灾备库房标识符\7”加2位数字序号组成，数字序号不足2位，高位补零
档案密集架的排、面、组、层示意图参见附录E。数据
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