本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T11821-2002 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。

KS C1. 145.20
中华人民共和国国家标准
SB/T11821—2002
代苔GT/TTIN2二148
照片档案管理规范
Specificatiun of photugraphic archives management2002-12-04发布
中华人民共和国
国家质量监督检检批尚局
2003-05-01实施
规范性月文作
交动证义
照片挡案的收乐
-女染护证
女集婴求
照片能系的理
技埋原制
照片，底片的紧定
片的整球
照片的整理
照片挡案日录的编制
照片挡案的你竺
包装烤装具
满，源度尽求·
家气调节和学化票求
深在东求
.保管费求和措施
世内奔表
射创维阴录
限范附
附录（资料仕附录）
芯页格式参专示例
片尚家日间
时内！录参考例
GB/T118212C02
本你准从实施之H起代荐GT112原片档案件抑规第本标准与512—！3相比要使化如下，标准的总体缩排和书构按行H11.—200进行丁修改一居广日次和前六：
GH/T11821—2002
谢整了第卓“顺儿挡案的划”，第享“照！挡案的任管“的内容顺序，删除，修改了一些条教，塔和绍化：内容；
关广\整回”，对标书对象作股定：宽标准适同界限（19年版的第1章：术应的第1增切了名千引用标准及文件，划断广个别号用极确1989车版的剪2章本版均第年）除了后规照片案”，“大照片”、太低片\等本语[989版的3.二.1.3.3,3.4)：增广收生要求的内穿.收集时\史少是述(198！年顺的4.3.4.2;本版的4.2,4.》：增划了“愿片，成片的您守“内穿管期成和密级拍划定见？；增加了底片明、服片用的呢内各专表、月面资、非列等内享（以5.3.6.5.3.7.5.3.8.5. .1. 9.5. 1. 8,5. 4. 9.E. 4. 10.5, 4. --1;增加并详述了限片号的两种落我及其缩号法（8！车版的5.2..1本版前5.4.3地加详实了服片的分类方法983版的3.1牛版的.1.1一\说明\的两容有所增加和谢鉴。将“总访助“利“分说明\的按法收为“纠个品片说明\部“单张片说明”并细化？式内穿，单张照片说明增加了“题名“项及非么备的“密级“项。文字说明”项的内学填写较前后灵活。单张照片说实的招式办有许调。同组照片增月了距联行号\199年服的5.2本瓶的5..6,5.4.)底片袋的规格，“说明“横了的宽下限，交半说听的半数上限、照片题名的宁数工限等均不再作要求(1剂年版的6. 3. 15.2. 4. -5.2.2.2.5. 3. 6);：度除了底片书分类人底儿和大照小的曾数、卷卖格式，案卷延名等内存（1989年照的5.1.1，5. 1. 1.5. 3. 10.5. 3. 8.3. 5, 2);“一佐亲前版“辞\的内穿新“照片案国录的编制”，分为“口录的苦录”“日灵综制”两个余数，大大充实了其内穿（19H9年额的12版3.3）变内日”为性，增广求的“基录”年版！的5.5.2.2:
删除！底片盒，在简纸芯、被污染的白底片要水洗处理学内容89年版的%.3..6.31，. 1. 7),
…增加或细化了剂底片教存忙拒的要享则.6．.1.3.1.3；一成除了前版对探弃底开和照片的湿度、过度求：代之以支加学的与有关国际标证等效的源度、显度要求(1989年版的5.1.1,1.1.2;本的5.2>;增加室气调节和净化的求（见6.3]；增加并细化了保臂要求和措筛（见6.5)：增加广规范任附录“听内备考表\见附录A】一增加了规范生附录“许\（见对求）GH/T11821-2002
—增划广资料外制录\芯页格我参导东一）\随录（）增加了资料生附录\心可格式参考小例（二）\（见怀录C.2\：，增加广资科性附录\照！挡索走木日录率示例”《冠附录。本标准的附录A附录只刺范性附示附录（附录附求上点资科生附录：本标汇田用家档案总要出并出。本标准起单单位，国家档案局档案科学技不研究所本准主要定革人：涛占、融传例孙圳、[良城、幕殿。本标准首总发布时国：1年1℃月25F本标谁第一次詹订
不标准委托巨家来局负卖解探。1范围
照片档案管理规范
本标准规定广银盐筛光材料脱片档案的收集受求，整现程序和保管录件。本标难适用厂各级各光档案室、密均的照片尚案管理2规范性引用文件
GB/T11821—2002
下列文件中的来放通过本极准的引用而成为本标带的条款，凡龙让口期的引文件，其随运所有范修改单（乐包动识的内容）或订息均不道用于术际证然心，敢动根据本标准运成协议的各方研充烂可使用这些文件的度新版齐，凡已不述占相的引用文件，其最新版本适用于本标准。GBT715文战保出等级代码
(F11%偿案分炎标引现购
DA/T 18尚案差录规州
A/19档案非题标则
[G25挡案馆连效该计瑟满
十华人居共和国性案法寓施办议家档案局美于机关档案保管期度的规定国档发|17E7号户华人民式和国保守国家秘密法户华人民，未和回保寸国缘变密法实施办法3术谱和定义
下列术语和定义运用于本准，
照片档案phuntrgraphieareli
国家机构、杜会组织或个人在社公活录中直接形减的以静止摄影影修为主整反映方式的有保存价值转出记录。照片严案…-收位底片，照片和说明一部分，3.2
芯页photuhokker
用以周定照片或癌片.并标江说明的小性戴生级成就体、照片册、底片册的组成单元，4湘片档案的收铺
2.1收集范围
4.1.1记录本单位十要职能活动和或要1作收果的照片，4.1.1.1领导人利告名人物参加本单位本地区有关的大公务活书服片。4.1.1.2本单位毕织或零加的对要外事活动的照片。4113记录丰单位本起区大学件、年大串放，币大自然求雪及其他异带作况和象的航片4.1.？记录末地区地理额组，城乡理没，重点工将、名出凸迹，户然风光以及民间风和落名人物的片：
GB/T11821—2002
413其他具有保行价佳的照产：
4.2收集要求
4.2.1对酒于收乐与灯挡范用的照片,显按超规定定期向本更位均率切均或悄案工们人员灯当,集中格押，任他单你或不人不得据已有4.2.2对存有真为疑义的照户应买取公要措施行鉴定。4.2.3对反账间内咨的名1张照片，应选择其主尝点与归档，牛要照片忘具备主鲜叫、影像清晰、面完整，术巾修带剪羊污点..
4.2.4片，照片.说明应齐全.
2.25底片与照片影像应一致。
4.2.6对无底片的照片应制作拍底片，对无照片的底片应制排照片，4.2.7照片档案的移交利猫集应符合有关标准的要求：4.3收集时间
4.3.1对只有归挡价值的期片，其系影者或承办单位成股时密理，向档案室归档.一般不应跨度，4.3.2依照华人民共双国挡案法注懂办法的现定，照片挡案险守挡单位其位载体形牵的尚案一起向有关挡案切移受。在特殊情说下经同龄当案行收曾部门河离可以报前或证迟移交。4.3.3当案能应接收共范用随时征来案股的对国家利社会具有保存价值的照片。5照片档案的临理
5. 1整理顺则
照档实的库应单循有利于架持照片案的有机联系，有利于保件，消利于提供利用的原则。照片挡案的底片、片应分并疗放，5.2黑片庞片射些定
5.2.1保谢期限
保竺期限是按照片，送片的价值划定的行留年限分为水久，长期、短期三程。对照片、底片保节期限的划分按照国索档案同关机关当案保管期限的规定执行。5.2.2
密验尺指烟片，款开保密保度的等级，教的影定按账中半人民共和用保国家格修法中单人民共年国保国家稳出法实施办法3、6H/工7156及有关规定技行5.3底片的整理
5.3.1展片的编号
低片号民围定和支底开在全系内非划版的组字符代妈，出全宗号，保愉期限代码，张号维成.尺格式如下：
全款号一咨期限代码一张号
全宗号：悄案护编立档单他缩制药代号，保件期限代码，分则而\1、2.3\或“Y，C、\对代表来久，长期，期期.张号，在某一全宗其一保管斯限内底片的排列从“”开α的航序端。5.3.2底片号的爱录
5.3.2.1宜使用效笔将底片号横半例\在股胺片筑叫片过处（刻写不下、前圾可不写）.不得些响面面性可采旧共低式将低片写附卷在胶销制面片达处，大得污染胶片.5.322底比号登录顺字应与片号登录质序保持一致.5.3.3底片餐的标注
底片放人底片袋内保肯，一张一袋，应产底片袋的行上标明底片号，对翻拍底片，应在底片装的左上克标明\F\学挣，考习底片，应心儿载花上方杯K\字样，5.3.4底片的入册
5.3.4.1底片册一股川297m>21大小对芳十芯贞邓封，打底组。5.3.4.2向极底片号顾片将低片贷依次入底片册，5.3.4.3心页的拥袋上应标羽相同的底片号，5.3.5大准片的放量
GB/T11821—2002
对幅而植过底册芯血尺的大辆质，应车乳剂面垫乘较的中性识破性纸张后，人专用的挡深成档策烹中，按底号顺字其列5.3.6册内备考表
5.3.6.！历内备考表项日他括：本情况说明，册人、检查人、爬时间，瓜内备孝表虚效在好内爬后位置。时内备专衣州判录
5.3.6.2本股情识说助，填劳世内点缺摄.补充.注，毁等情况，对底！所产以发牛或发境的问跑应有的档案节理人反境写说期并签名、标注时间，5.3.7席片册的对面
底片罚的封自脸印制“底片册“字作。5.3.&底片的册背
底片册册竞的发日包括：全宗专，深替斯限，起正张安、册，底片型将见附求5.3.9底片册的列
底片过微服系号保管防限，册号的顺序划，上架保有5.4照片的整理
5.4.1照片的分类
应在全荣内按保百期限一个度一问题进行分类，随半厘工不可分的照片，让可接保管期限间跑年度进了分失。分类方案原保持前后敦，不产防总变动.5.4.2照片的排列
应在分美方案的辰低一级类日内，要间题站合时间、重要程度等逊行非到。为更」提供测月，照片持刻及人时成问对考感不可保蛋守级照片的定位5.4.3照片的蝙号
是固穿和映每送照片在全实内分炎与扑列顺的单学代伴，口全亲保管期限代、哥号、张号或全案号、保管期代码、张子组成。照片卡有两种式：格式一：系保管期附代码前号张格二：企宗号保管期限代码张号芳来用格式二，可跌门片、底分别编梦法或合一缩号法（影像相符的赔比、底片端号和司），选用合一编号法宜议照片、底片并全为基础，全宗号：性案拍路立单你编制的代少。保管制限代码：存别月\1、.3“就“Y、1\对座少志来久长期前期。丹：在某全实来保肾期限内片册的排列以“不始的点序缩号。张号：势式一巾药张号无指照片在册内的排以\“并始的顺序编号，格式二中的张号是指在荣一全宗菜一保皆期限内照与的排列从““始的期猴号，5.4.4照片的入明
5.4.41照酬由，m比×2人小的后干芯万封面封展维成，心以心本末为，有万式利是页式调种。芯与改式参考示例参附录（：5.4.4.2成接照分类，托刻顺片即照斤将照片在芯内上，组或照片：5.4.5大幅照片的放暨www.bzxz.net
别干照儿册放置不下的人幅片，可将大放人专的当案装或怡究盒中，接照片顺片非列，如坚GI/T11821—2002
自放宜：应首先将照片同定在与历的纸板[：币放人装、金中如水平放置-照片的排放高度不宜超划Em以坚直放置：为方
5.4.6单张严片说明的填写
5.4.6.1说明的格式
说明应采用写格光，分段书写。其咯式如下：题名：
照片号：
底片号：
券见号：
时间：
该影者：
交字说呢：
5.4.6.2说明的内客
5.4.6.2.要名应尚明相括，准确度映照片的来本内容，人物，时间、能点事虫等本尽可能产全：5.4.6.2.2服产号按5.4.3
5. 4. 6. 2. 3虑升号按 5. 3. : ;若报用联方底片合一综号法，和项下号5.4.5.2.4整见号尺与本张需升为整划联系的具他载本档集的档号。长格式如下：（相关案类）挡
注：括内选奔性来内容，
例1文尚32
示例2科技档买121
黑计挡案由悄案究移交室案后·座外实参与迁行核对对与实说下符的虚收时调登：5. 4. 6. 2. 5照片的拍报收间用8位险拉估效字表示,第1-~4位表示,第 3~-6位表示几.第7--8优表示
示：1953年：月2可：15522223
5.4.6.2.6影者一最填写十人，必要村可加写单位。5.4.6.2.7文字说明底练综合用事山、村间，地点人物、背长、概影考等整效，括报示照片举像所位映的会部信息；或仅对划名未及内穿作补充共他需要说明的项亦可在此烂表述：划照片归口权不再于本单位的，声汁明随片版，米额等546.2.8出级应按GB/T71.5期规定的宁符在照片周国选一固定空凹处标明，使用印率办可，5.4.6.3说明的位量
单强照片的说明，可使能片定的位，在用片的右则左或止下书写，5.4.6.4大幅照片的说明
对大幅照片的说明可另红书写，与照片一同候行。一妇案系出切的照片中的大帕照片，应断该组照片一同在册内消号，筑写单张照片说明·并注努存放地垃。5.4.7、组含照片说明的填写
5.47.1一组（十张)联系密抚药照片按地序非列后，计拟组介照！说期，实压组合烈说明的照片其单张照片说明可以成商
5.4.7.2组合照说底概括尔该组照片所反映的全部估点内存及其包需要说明的慎。54.7.3应在组合版片说期中指出新含照片的起止张5和数量。5.4.7.4组中的每张照片均在羊张照片说的在上角或行上价坏出组账教孕：组联莉号疾组您次求出””“逐”同组中的朋与其组等相同，内只有维所和其他片组联符号来”，组联符号不宜选册，CD/T11B21—2002
5.4.了.5整理照片时因保管期限或帝级的不同.有些同红的照片可能公谈分敢到不同的胍片内，应在组合照片说明中止这些拓柜关照片的保管期限、册号迅号小测相照长期一一
上心保资期限亦可采用\2或C\表示，5.4.7.6组合照片说明可被在车组第张照片的上方：也可放在本测所有照片之前。5.4.8册内备考表
接 5. .1. 6 。
5.4.9照片册的封面
照片的封的应印制照片册“宁推，5.4.10照片的册膏
照片寸前宵的则月包打，企宗号，保管相限世号、起止张学：片时时的格：照片为式一的服片册对则中的片册册咨（脏片为格式三的照片寸母度则限录上中的总片册者（三），5.4.11照片的措列
期片司照东，保等期限，号的调序排列，上架保存5.5用片椅案日录的随制
5.5.1日录的著录
：5.5.1.1普录项目
片挡案日录的若录项日包括，照止号，底片号，题名、时间摄影者，备江，参见号册号、元号，乳内张数，分类号，风日号，士题问或关能间，密级，保临期限、资亚规格，档末培代专，文说叫等。5.5.1.2条目的等录单位
以照片的自然张或若十张一组)为单立苦录成为照片挡案日录的条日。5. 5. 1. 3组合脏片的著剥
5.5.13.1次一汇瓶产为单位著能时：题证限据题名拟要索，前明形活、消确反腾一组照产的基本内容，
5.5！3.2收一证照产为单位著求时，照片号底片号页号均盘录起止子时量若录起止时间季见号，抵影者时以著录多人。
5.5.1.4大幅瓶片的标注
对丁大幅照片、底片，应在备注烂内法明“大幅\新存收地证，以些照为单位变示时还应在备注烂为注明其中所拿的大原照片的照片号、底片亏。5.5.1.5著录与标引的要求
照片档案并录标引单法和要求，应按照DA/18、G[3/[511S、DA/19以行。5.5.2目录的端制
5.5.2.1目录种类
片挡日录炎包活内日求、基求、炎求，题月求影等。5. 5. 2. 2基本目录
照片情案本月求的必备顶月：服片号随名时间圾影齐底片号备成，可根拼需要增项口，基本日求的条月应按照片号序。照片样案基本录梦考示剂参州所录D5.5.2.3呢内目录
盘内照片录为选押日求。其成项日品：肌片号题名时，号、IS片号.条产用内日录的照片排，带为于内前面，册内片录考示险GR/T11821—2002
日照片档案的保管
6.1.包装物与装具
E. 1. 1 底片袋
底片参应使用表面略微粗粒和瓦老逆的中性偏碱性抵制材料制作，其H值应在7.2~.5之间，er-纤维家舍量应危127%.
底片整应使用中性胶粘剂，按感在您染，6.1.2底片册、照片册
抵册，片所用封面、持房，页与应采用中外第碑性纸质材料制作.其H值应充7.2·9.5之间，化学性能秘正，丑个产生屑或脱替的纤.6.1.3购存柜架
底片、照片应生能关闭的装具中保存，如存储拓，抽屈，有门的书架或文件架等，烂存板架应采用不可燃、制离蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料品燃烧、导脑蚀.还川韭择发出苯些有害气件，促使底片，照片老化或提色。贮存柜架的噬途用料虚饱定耐月，且对忙存的成片、点片无有告影响。
对心存柜架进行排列升，应保证字气能在其内部环通6.2温度、温度要求
6.2.1推荐的存扩最商指度和相对滤度免表1。6.2.2底片，期于度恒很恒随保存。长期些存环境，21小叫内温度的周期变不底人」一2%，和对限度变化不庐人」七>%。中期贮存环境，则小时内温度的周期变化本应人十士3，为对随度变化不应人：10%
6.2.3所推存的温度、握度策件，应在各单融的赔存器具内或整个些件案内加以保正。6.2.4完片，严片导存的温涩度与提供利用房叫的摄、湿座若存在教大益别，应设绥冲间，在其提供利开前证在级冲问运凝几小时，
推荐的存贮最高通康和相对迟度变1
中期更养
最度温度/C
黑白滨片
彩包庆片
亡照片
形忆照片
相对强度/
20 --5c
最高量在：Y
注，中期购手是指股胶、照亡表中规定的品保度承件下不少能保存16年，长期贴存是指股片，照儿表中规定的源，解度表件下少能保荐1C0年，注，推荐值内较病的说度，温山环境，更能延长胶片，质片的弃命，6.3空气调节和净化要求
6.3.1空气调书要求
6.3.1.1为仅证忙户库的温、显度条件，应配备独立的查气调节系统。相对湿度不
2:1-~3
2u·~5
23--36
25--40
23-- 4h
6、3.1.2存库的气压应保持山三状态，以除出步界充气举人，/1 11821—2002
6.3.1.3去起应选用巨湿控制的自动制冷型除证机。加湿应选用可整式加退机不应使用水些或动化学箱浓，以免导数湿度过高，6.3.2空气净化要求
6.3.2.1进人吗车究或亡存柜的审气应首先经过机模过池器过滤，以免空气中的固达赖验携伤片或与咬片起反成，过泌器宜采尚下介质型，虚术可然，片铺费率不度伤子随：，6.3.2.之度停用洗译或源么等净气净化装深，大除中的二至化硫、研化氢、过氧化物、良氧，酸性要气、系和氧化氮等气体杂所
6.3.2.3油漆的择发气体足·种氧化炉染源，应拉制仪归若延公环惊新刷漆：应在三个片后人查卫。其也手有污类源拍新购疗环境，亦应摘置一段时期后再投人使用，6.3.2.4确酸与蒸胶片会释放出有害气库，内此，不与其他胶片成处于站，出不度与其抽效片决用用-·直风系统
6.4库房有关要求
虚房亲计利防火、防衣、防润、防口光及紫外绒肌射防行染、致有害生像效癌、欧资等数求，血符合TGJ5的或定。
6.5保管要求和施
.5.1存库房应保持能产，浒洁，成有产格的使而知存激见测6.5.2照片格案人库前应过行检查。对受行染的照片、底片应行些要的主术处理.随止受行染的照片、底片人库
6.5.3接就底尚的人品使邀流你的质薄·手变整食底片的边练。E.5.4底为册、原片册应文放，不应准积平放：以免堆在下面的底片，蓝片受压！造成粘库，6.55珍放的，重要的，使用赖率高的底片应进行拷贝，异地保在，拷口执供利用.以夜出好地保行母
6.5.5每崩叫年血对底片、照片进行一次抽样检变卡超量年进行一达全血稳查，者制，显安十境严重波动，旅缩效检存龙间隔期：检产中应密切注声匠片，照片的交化情说（山，变形，变晚、粘连战损，露斑、趣色等办亦血注意色装材料的变质向感，并做虹检查比录，若发现可，应查原巨，及时来取补救措施，
CB/T 11821—2002
附录A
【规范性刚录]
期内备考表
世内备考农
本击情况说明
立册人
检森人
立型时间
单快米
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