CB/T 3495.17-1998
基本信息
标准号： CB/T 3495.17-1998
中文名称：船舶工业档案管理规则案卷格式和一般要求
标准类别：船舶行业标准(CB)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
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标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
CB/T 3495.17-1998 Regulations for archives managenent for shipbuil ding industry File format and general requirement.
1范围
CB/T 3495.17规定船舶工业档案案卷的格式、装订及制作等要求。
CB/T 3495.17适用于船舶行业企、事业单位除职工、數学、会计类档案以外的档案案卷。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 9705-88文书档案案 卷格式.
GB/T 11822- -89科学技术档案案卷构成的一般要求
CB 3495.1-92船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号
CB 3495.2-92船舶工业档案管理规则 产品
CB 3495.3- -92船舶工业档案管理规则设备仪器
CB 3495.4-92船舶工业档案管理规则经营 .生产、技术
CB 3495.5-92船舶工业档案管理规则党群.行政
CB/T 3495. 13- -1997船舶工业档案管理规则科研
3.定义
本标准采用下列定义。
91案卷fle
由互相联系的若干文件组合而成的-一种档案保管单位。
素2卷内目录file list
案喾内登记文件及其排列次序的目录。
3.3卷内备考表memorandum
说明案卷内文件状况的表格。
3.4档号archirel number
在整理和管理档案过程中,以字符形式赋于档案的一组代码。
1范围
CB/T 3495.17规定船舶工业档案案卷的格式、装订及制作等要求。
CB/T 3495.17适用于船舶行业企、事业单位除职工、數学、会计类档案以外的档案案卷。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 9705-88文书档案案 卷格式.
GB/T 11822- -89科学技术档案案卷构成的一般要求
CB 3495.1-92船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号
CB 3495.2-92船舶工业档案管理规则 产品
CB 3495.3- -92船舶工业档案管理规则设备仪器
CB 3495.4-92船舶工业档案管理规则经营 .生产、技术
CB 3495.5-92船舶工业档案管理规则党群.行政
CB/T 3495. 13- -1997船舶工业档案管理规则科研
3.定义
本标准采用下列定义。
91案卷fle
由互相联系的若干文件组合而成的-一种档案保管单位。
素2卷内目录file list
案喾内登记文件及其排列次序的目录。
3.3卷内备考表memorandum
说明案卷内文件状况的表格。
3.4档号archirel number
在整理和管理档案过程中,以字符形式赋于档案的一组代码。
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标准内容
CB/T 3495.17-1998
本标准参照GB/T9705-886文书档案案卷格式),GB/T11822—89称学技术档案案卷构成的一般要求\，并结合CB3495.1一92《船舶工业档案管理规则分类大纲及编号》进行编制，是一项船舶工业档案业务管理标准。
本标璀由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标推起草单位：中国船舶工业总公司第七研究院第七)一研究所。本标主要起草人，贝珍丽、都永芬、吕风芝、成更海。?
1范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
案卷格式和一般要求
CB/T 3495. 17-1998
分类号：001
Regulatiens for archives managenent for shipbuiding industryFile ornat and generat requirement本标推规定了船舶工业挡索案券的格、装订及剧作等要求。本标准适用于船舶行业企、事业单位除职工、教学、会计类档案以外的档案秦卷，2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用丽构成为本标摊的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 9705--88 文书楼案案拳格式GB/T 11822—89 科学技术档案案卷构减的-般要求CB 3495.1-92船舶工,业档案管理规则分类大纲及编号CB 3495. 2—92 船舶工业档案管理规则产品船舶工业档案管理规测设备仪器CB 3495. 3---92www.bzxz.net
经营、生产、技术
CB3495.492船舶工业档案管理规则CB 3495.5—92船工业档案誉规
党群、行政
CB/T3495.13—1997船舶工业档案管理规则科研定义
本标推采用下列定义。
3:1案费file
电互相联系的若干文件组台而既的一种档案保管单位3. 2卷内目录 file list
案卷内登记文件及其排列次序的目录。3. 3 卷内备考表 memarandun说明案卷内文件状况的表格，
3.4 档号 archivel number
在整理和管理档案过程中，以字符形式斌于挡案的一组代码。4索卷卷皮(盒)格式
4.1船触工业档案案卷卷皮(盒)分为软硬卷皮和卷盒4. 2 卷皮和卷盒尺寸,见图 1a,图 1b,图 2a,图 2b 和表 1。中国船舶工业总公司1998-12-29批准1999-06-01实满
CB/T 3495. 17-1998
卷内目录项目包括：档号、序号、编号、贵任者、题名、白期.页号(页数）、密缴、备注：5.3卷内目录的填写说明
5. 3.1档号按 CB 3495. 1规定壤写。5.3.2序号是卷内文件的排列顺序,按 CB 3495.2～5,13有关规定填写。5.3.3编号是卷内文件(公文，文字材料、图样和技术文件,科研文件,仪表和设备文件、基建文件等)制发单过的文号、图号或编号以及部门,个人自编号等。5.3.4责任者是卷内文件的署名者(单位或个人)）。单位可写通用简称。责经者为满个或两个以上的，只写第一个,后面加“等”。
5.3.5题名（标题)一般照实抄录文件标脑，文件无标题或标题不能揭示内容时，可自拟标题.外加\[J\号，
5.3.6启期是文件材料的形成年期。用阿拉伯数字填写，在表示年、月、日的数学右下角加“”。以省略“年”、“月”、“白”字样。5.3.7页号（页数)在案卷装订成册时，页号应在每份文件材料首贫上标注的贡数。案卷不装订时，灭号应在卷内每份文件上填写的总页数。5.3.8密级接文件标明的保密级别填写，5.4卷内目录放督
卷内目录放在案卷内文件的首负之前。6卷内备考表格式
6.1 差内备考表尽于
卷内备考表尺寸见图8。
6.2卷内备考表项目
卷内备考衰项日包括：档号、立罄谱况、说明、立誉人、检查人，吕期。6.3卷内备考表填写说明
6. 3. 1档号内容同 5.3. 1。
6.3.2立尝情说应填写本案誉内文件的件数，页数（卷内目蒙构备考表不计）；以备统计。6.3.3说明指卷内文件增减、修改、销毁等情况说明。6. 3. 4 立卷人由贵任立卷老签名。6. 3. 5 检查人由立卷部门负贵人签名。6.3.6日期指立券完成的时间。
6.4卷内备考表应放在案卷内文件之后。7案卷的装订：
7.1案卷可采用装订和不装订两种形式。7.2案卷内不同尺寸的文件表格、图纸等，应按统一尺寸折送。7.3装订要求
7.3.1案卷装订成费或单份文件装订，应取掉金剧物（针、钉等），采用线装方法。7. 3. 2 装订时注不压字,不倒页,不损坏文件,不妨碍阅读。7.4案卷装订成珊后，统一在有文字图形的每页材料正面的右上角、背面的左上角依次编写资号。7.5.案卷不装订，其每份文件的首页右上方要加盖档号章.图表应接规定尺寸折送好·在其反面右下角加档号章。档号章祥式见图9。
8卷皮（盒）、卷内衰格制作及材料要求。8.1卷皮(盒)用牛皮无酸纸板双接压制，也可用黄板纸制作，外牛皮纸。10
CB/T3495.17—1998
8.2卷盒翻口处中部设置横穿绳带，侧旁置岗搭扣，使盒盖能紧扣住卷盒见图10,8.3卷内三录、卷内备考表用70 g以上白色书写纸制作。8.4卷皮和表格制作的字体、字号可以自定。12
CB/T3495.17—1998
全家号
察卷题名
保管朝限
18款卷皮及对面示意图
软卷皮
硬卷皮
4.3卷皮（盒)封面和脊背项目
CB/T 3495.171998
4.3.1封面项目包括：全宗名称、档号、全宗号、缩微号、案卷题名，丘期、保管期限、密级。各项国具体位置、尺寸见图3。
4.3.2蒋背项目包括：全宗号，档号案卷题名、保管期限。底脊背项目包括：挡号、案拳题名。各项具体位置、尺寸见图4。4.4封面、脊背填写说明
4.4.1全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称应用全称或通用简称。妇中国船舶二业总公司\简称“船舶总公司\“中国船舶工业总公司第×研究院第×X×研究所\简称“船舶总公司×院XX所”。
4.4.2档号由分类号、项目代号（段年代号）、案卷号组成。按CB3495.1规定填写。管背宽D为10、15、20、30mm背背上的档号填写格式可选择5或图6。背背宽D为40、50、60、90mm脊背上的档号一律为横写格式见图6。4.4.3全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。4.4.4缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。4.4.5.案卷题名（卖卷标题)--般由立卷者自拟。A，B.C、D四大类档案的案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发单位、内容、文种。文字应力求简炼、明确。
E、F.G、H四大类档案的案慈题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。其案卷题名主要内容包括项自名称（及其代字、代号）、特征（如阶段、专业、公文、图样、技术文件、其它文字材料等）。4.4.6日期填写卷内文件的起止日期。4.4.7保管期限是立卷时划定的案卷保管期限，分为永久，长期、短期三种保管期限。永久为50年以上长期为15至50年；短期为15年以下。4.4.8密级按照保密规定划定的密级填写。当卷内文件有不同的密级时，则按最高密级填写。4.5填写要求
4.5.1使用软卷皮装入卷盒保管时，卷盒封面不填写，脊背填写全宗号、档号、保管期限。4.5.2填写案卷封面和脊背时用熙墨汁或黑水、蓝黑墨水，迹规范工整，也可采用计算机打字。5 卷内目录格式
5.1港内目录
5. 1. 1国内通用 16开型(即长×宽为 260 mm×185 mm)。适用于 A,B,C、D四大类窦卷和其它类别的公文卷。其尺寸见图 7。
5.1.2国际标准A4型（即长×宽为297mm×210mm）。适用于E.F.G.H四大类案卷。其尺寸见图7.
5. 2卷内目录项县
CB/T 3495.17-1998
D=10,15.20.30 mm
图1h硬带皮及封面示图
CB/F 3495.17—1998
220(210.330)
：082)
D=10115+20,30,40,50,60,90 mm图 2a卷盒
CB/T3495.171998
330(280,320)
D=10,15.20.30,40,50,60,90 mm图2b卷盒展开示意图
全宗号
跪微号
CB/T 3495. 17-1998
220(210,230)
宗名称
装卷旺名
保受期限
图 3 硬卷皮,卷盒案卷封面
会宗号
案格题名
荣带期限
CB/T3495.17-1998
D15,25.30,60,90 mm
图42案卷餐贺
D=15,25,30,60,90 mm
图 4h 案卷庭脊背
(027018302
竖写韬式
CB/T 3495.-17--1998
A12-- 1997--15
图6横写格式
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本标准参照GB/T9705-886文书档案案卷格式),GB/T11822—89称学技术档案案卷构成的一般要求\，并结合CB3495.1一92《船舶工业档案管理规则分类大纲及编号》进行编制，是一项船舶工业档案业务管理标准。
本标璀由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标推起草单位：中国船舶工业总公司第七研究院第七)一研究所。本标主要起草人，贝珍丽、都永芬、吕风芝、成更海。?
1范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
案卷格式和一般要求
CB/T 3495. 17-1998
分类号：001
Regulatiens for archives managenent for shipbuiding industryFile ornat and generat requirement本标推规定了船舶工业挡索案券的格、装订及剧作等要求。本标准适用于船舶行业企、事业单位除职工、教学、会计类档案以外的档案秦卷，2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用丽构成为本标摊的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 9705--88 文书楼案案拳格式GB/T 11822—89 科学技术档案案卷构减的-般要求CB 3495.1-92船舶工,业档案管理规则分类大纲及编号CB 3495. 2—92 船舶工业档案管理规则产品船舶工业档案管理规测设备仪器CB 3495. 3---92www.bzxz.net
经营、生产、技术
CB3495.492船舶工业档案管理规则CB 3495.5—92船工业档案誉规
党群、行政
CB/T3495.13—1997船舶工业档案管理规则科研定义
本标推采用下列定义。
3:1案费file
电互相联系的若干文件组台而既的一种档案保管单位3. 2卷内目录 file list
案卷内登记文件及其排列次序的目录。3. 3 卷内备考表 memarandun说明案卷内文件状况的表格，
3.4 档号 archivel number
在整理和管理档案过程中，以字符形式斌于挡案的一组代码。4索卷卷皮(盒)格式
4.1船触工业档案案卷卷皮(盒)分为软硬卷皮和卷盒4. 2 卷皮和卷盒尺寸,见图 1a,图 1b,图 2a,图 2b 和表 1。中国船舶工业总公司1998-12-29批准1999-06-01实满
CB/T 3495. 17-1998
卷内目录项目包括：档号、序号、编号、贵任者、题名、白期.页号(页数）、密缴、备注：5.3卷内目录的填写说明
5. 3.1档号按 CB 3495. 1规定壤写。5.3.2序号是卷内文件的排列顺序,按 CB 3495.2～5,13有关规定填写。5.3.3编号是卷内文件(公文，文字材料、图样和技术文件,科研文件,仪表和设备文件、基建文件等)制发单过的文号、图号或编号以及部门,个人自编号等。5.3.4责任者是卷内文件的署名者(单位或个人)）。单位可写通用简称。责经者为满个或两个以上的，只写第一个,后面加“等”。
5.3.5题名（标题)一般照实抄录文件标脑，文件无标题或标题不能揭示内容时，可自拟标题.外加\[J\号，
5.3.6启期是文件材料的形成年期。用阿拉伯数字填写，在表示年、月、日的数学右下角加“”。以省略“年”、“月”、“白”字样。5.3.7页号（页数)在案卷装订成册时，页号应在每份文件材料首贫上标注的贡数。案卷不装订时，灭号应在卷内每份文件上填写的总页数。5.3.8密级接文件标明的保密级别填写，5.4卷内目录放督
卷内目录放在案卷内文件的首负之前。6卷内备考表格式
6.1 差内备考表尽于
卷内备考表尺寸见图8。
6.2卷内备考表项目
卷内备考衰项日包括：档号、立罄谱况、说明、立誉人、检查人，吕期。6.3卷内备考表填写说明
6. 3. 1档号内容同 5.3. 1。
6.3.2立尝情说应填写本案誉内文件的件数，页数（卷内目蒙构备考表不计）；以备统计。6.3.3说明指卷内文件增减、修改、销毁等情况说明。6. 3. 4 立卷人由贵任立卷老签名。6. 3. 5 检查人由立卷部门负贵人签名。6.3.6日期指立券完成的时间。
6.4卷内备考表应放在案卷内文件之后。7案卷的装订：
7.1案卷可采用装订和不装订两种形式。7.2案卷内不同尺寸的文件表格、图纸等，应按统一尺寸折送。7.3装订要求
7.3.1案卷装订成费或单份文件装订，应取掉金剧物（针、钉等），采用线装方法。7. 3. 2 装订时注不压字,不倒页,不损坏文件,不妨碍阅读。7.4案卷装订成珊后，统一在有文字图形的每页材料正面的右上角、背面的左上角依次编写资号。7.5.案卷不装订，其每份文件的首页右上方要加盖档号章.图表应接规定尺寸折送好·在其反面右下角加档号章。档号章祥式见图9。
8卷皮（盒）、卷内衰格制作及材料要求。8.1卷皮(盒)用牛皮无酸纸板双接压制，也可用黄板纸制作，外牛皮纸。10
CB/T3495.17—1998
8.2卷盒翻口处中部设置横穿绳带，侧旁置岗搭扣，使盒盖能紧扣住卷盒见图10,8.3卷内三录、卷内备考表用70 g以上白色书写纸制作。8.4卷皮和表格制作的字体、字号可以自定。12
CB/T3495.17—1998
全家号
察卷题名
保管朝限
18款卷皮及对面示意图
软卷皮
硬卷皮
4.3卷皮（盒)封面和脊背项目
CB/T 3495.171998
4.3.1封面项目包括：全宗名称、档号、全宗号、缩微号、案卷题名，丘期、保管期限、密级。各项国具体位置、尺寸见图3。
4.3.2蒋背项目包括：全宗号，档号案卷题名、保管期限。底脊背项目包括：挡号、案拳题名。各项具体位置、尺寸见图4。4.4封面、脊背填写说明
4.4.1全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称应用全称或通用简称。妇中国船舶二业总公司\简称“船舶总公司\“中国船舶工业总公司第×研究院第×X×研究所\简称“船舶总公司×院XX所”。
4.4.2档号由分类号、项目代号（段年代号）、案卷号组成。按CB3495.1规定填写。管背宽D为10、15、20、30mm背背上的档号填写格式可选择5或图6。背背宽D为40、50、60、90mm脊背上的档号一律为横写格式见图6。4.4.3全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。4.4.4缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。4.4.5.案卷题名（卖卷标题)--般由立卷者自拟。A，B.C、D四大类档案的案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发单位、内容、文种。文字应力求简炼、明确。
E、F.G、H四大类档案的案慈题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。其案卷题名主要内容包括项自名称（及其代字、代号）、特征（如阶段、专业、公文、图样、技术文件、其它文字材料等）。4.4.6日期填写卷内文件的起止日期。4.4.7保管期限是立卷时划定的案卷保管期限，分为永久，长期、短期三种保管期限。永久为50年以上长期为15至50年；短期为15年以下。4.4.8密级按照保密规定划定的密级填写。当卷内文件有不同的密级时，则按最高密级填写。4.5填写要求
4.5.1使用软卷皮装入卷盒保管时，卷盒封面不填写，脊背填写全宗号、档号、保管期限。4.5.2填写案卷封面和脊背时用熙墨汁或黑水、蓝黑墨水，迹规范工整，也可采用计算机打字。5 卷内目录格式
5.1港内目录
5. 1. 1国内通用 16开型(即长×宽为 260 mm×185 mm)。适用于 A,B,C、D四大类窦卷和其它类别的公文卷。其尺寸见图 7。
5.1.2国际标准A4型（即长×宽为297mm×210mm）。适用于E.F.G.H四大类案卷。其尺寸见图7.
5. 2卷内目录项县
CB/T 3495.17-1998
D=10,15.20.30 mm
图1h硬带皮及封面示图
CB/F 3495.17—1998
220(210.330)
：082)
D=10115+20,30,40,50,60,90 mm图 2a卷盒
CB/T3495.171998
330(280,320)
D=10,15.20.30,40,50,60,90 mm图2b卷盒展开示意图
全宗号
跪微号
CB/T 3495. 17-1998
220(210,230)
宗名称
装卷旺名
保受期限
图 3 硬卷皮,卷盒案卷封面
会宗号
案格题名
荣带期限
CB/T3495.17-1998
D15,25.30,60,90 mm
图42案卷餐贺
D=15,25,30,60,90 mm
图 4h 案卷庭脊背
(027018302
竖写韬式
CB/T 3495.-17--1998
A12-- 1997--15
图6横写格式
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。