CB/T 3495.16-1997
基本信息
标准号： CB/T 3495.16-1997
中文名称：船舶工业档案管理规则著录标引细则和主题词表
标准类别：船舶行业标准(CB)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
下载格式：.zip .pdf
下载大小：3613115
标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
CB/T 3495.16-1997 Regulations for archives management for shipbuilding industry Record sign detailed catalogue and subject-term table.
1范围
CB/T 3495.16规定了船舶工业档案著录标引的细则及著录标引用的汉语主题词表。
CB/T 3495.16适用于船舶工业档案的著录标引工作(职工档案除外)。
2引用标准
下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时，所示版本均为有效.所有标准都会被修改.使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB3792.5-85档案著录规则
3定义
本标准采用下列定义
3.1船舶工 业档案著录标引
在编制船舶工业档案目录时，对船舶工业档案的内容待征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2船舶工 业档案标引主题词表
能够表达船舶工业档案主题中基本概念的词,并按照一定的规则排列起来,组成统-规范的词丧。
3.3 著录项目
揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分(包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、费用与单位项、设计研究单位项、生产施工单位项、项目负责人项、使用单位项、获奖情况项、价值与效益项、质量鉴定情况项、編制单位项、备注项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排检与编号项)称为大项。组成各个主要部分的特定内容称为小项。
1范围
CB/T 3495.16规定了船舶工业档案著录标引的细则及著录标引用的汉语主题词表。
CB/T 3495.16适用于船舶工业档案的著录标引工作(职工档案除外)。
2引用标准
下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时，所示版本均为有效.所有标准都会被修改.使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB3792.5-85档案著录规则
3定义
本标准采用下列定义
3.1船舶工 业档案著录标引
在编制船舶工业档案目录时，对船舶工业档案的内容待征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2船舶工 业档案标引主题词表
能够表达船舶工业档案主题中基本概念的词,并按照一定的规则排列起来,组成统-规范的词丧。
3.3 著录项目
揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分(包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、费用与单位项、设计研究单位项、生产施工单位项、项目负责人项、使用单位项、获奖情况项、价值与效益项、质量鉴定情况项、編制单位项、备注项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排检与编号项)称为大项。组成各个主要部分的特定内容称为小项。
标准图片预览
标准内容
CB/T3495.16-1997
限携中国船舱工业总公司超办（1992>41号“文精神，结合船行业的待点.编写了本标准。本标准的编写恰式符合GB/T1,1-1993的规定。本标难附录 A,录B、附录C墓示的谢录本标准由中国能舱工业总公司办公缇出评妇口。本援准由上游熊工业公司负责起草。本标准主要起草人：贺静芬、拱静消、迮晓所、张风来、根禅，16
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
著录标引细则和主题词表
C3/T3495.16-.3997
分类号：0
Regulations forarchivcsmanagcment for shipbuilding industryRecord sign detailed cataiague snd subjeet-term tabte本标维规定了舒筋工业档案著录标引的细赋及著录标引用的汉语主题词表，本标能适用于铅工业格案的著强标学江作（职工档案除外）。2引用标准
下列际准所包含的条文，通过在本标准中孕用丽构成为本标准的条文，本标游出版时，所示版本均为有效所有标准都会被修·使虽本标推的各方应探讨使润下烈标准最新龄本的可能避。GR3792.585增案落录规刚
3定义
本标准采用下列定义
3.1船舶工业档案菁录标引
在续制船舶工业档案有录时，对船舶工业案的内容特征和形式待征进行分析，选择记录的过提，
3.2船舶工业档案标引主题河表
能够表这胎舶工业当案主题中基本概念的词，并按照一定的规购排列起来，汇成统一规范的词装。3.3著柔项目
揭示铛案内客和形式特征的记录事项。其主要部分（包括题名与责任者须、文本项、密级与保告期限项，时问项、载体形密项、必编项，费用与单位项，设计研究单应项、业产施工单位项、项目象查人项、递周单位项、获奖情识项，价储与效益项、质量鉴定请流项、编制单位项、备注项、附注项、标准编弓及有关记载项、提要项、排检与编号项）称为大项，组成各个主要部分的特定为容称为小项。4著录原则
用最简明的文字，按照统的方法和规则进行当案菁示.做到著录项员一致.暂景睡序一致.登录格武·致。
5著录项目
5.1文件级、案卷级著录项围
文件级、案卷级著录项目按GB3792.5-85中3.1~3.10。5.2琐日级著景项目
中国舶舶工业总公司1997-12—26批准199806-C1实施
CB/T 3495. 16—1997
项目级警录项各除塞录文阵级、案卷级的落录项超外，还放著录下列项良。a）费崩琬；
b）接务来源：
设汁单位积施工单位：
d）项言负资人或专亚课题负责人项；e）用单位(用户名称)项;
f）获奖情说和价谊效益项；
区）质与整定情说项；
上）编制单依项：
i）备该项。
6檬识符号
61落录项君际识符
6. 1. 1各著录项危之前应冠以~签的际识符：各大项(题名与责汪普颁、排检号项,提要项除外)。并列题名
副题名及说朗文字、文件编号、项国代号、规格，第一贵任，第一设讨卑位、第随无单位，其他资任者、保管期限、其他设计单琼、其他施工单假。翻件
6. 1, 2著录项目标识符按GB 3792. 5~~85 4. 1 说明5.2著录内容识别符
著录内容识别符按GB3792.S854.2定，7著录格式
奢录格式是播条内容冬押事项的经织、排列随序及其表示方法，按不同著录对象，区分为文件级、案卷级、项多级三种著景格式。7.1文件级（以单份文件为著录对象）条目暂录脂式文件级条鼠著录格式按GB3792.585中的5.1。72案卷级(以崧、、袋、盒为著录对象)条目著录格式案格级条目著录格式按 GB 3732. 5--85 5. 2 规定。7.3现网级（以项良为著：录对象）条目奢录格式分类号
档案馆（室）代号：
缩数号（光座号）。
正题名一并列题名：副题名及说明题名文学，项指代号工裁体类型标识了，密缴：保管期限一开工（班测>时间。完工（完）时间。--数景及单位.·任务来源，-整用/设计研究单位/生产施工单位/项日、课邀负费人，一使用单位、一截奖情况。一价与效益一质盘器定情况，一编制弹位，一备注，一附注主题读
7.4著染格式说明
7.4.1文件级和案卷级茶尽著录格式，按其载体形式可分为卡片式和书本式。项日级茶巨著录络式，可采期卡片式和书本式，也可采泻裹格式。18
CB/T 3495. 16-1997
7.4.2卡片式著录格式将著录项吕划分为四个段落。第一段落分类号与档号分别署录于卡片左上角的第一、二行。档案馆（室）代号与缩微号（光盘号）分别著录于拓上角的第一、二行，第二段落从档号下行与档号齐头处依次善录题名与责任者、密级、保管期限，时间、载体形态、任务来源、必编项、费用、设计研究单位、生产施工单位、项目负资人戴专业（课题）负资人、便用单位、获奖情况、价值与效益、质量鉴定情、编制单位、备注，附注项。第三段落为主题调，另起一行齐头著录。第四段落为提要，另起一行空两字著录,回行时与一,二、三段落齐头。7. 4. 3如卡片正面著录不完，可在卡片背面避续落录。7.4.4卡片尺寸为12.5cm×7.5cm，表格尺寸为297mm×210mm或260mm×185mml.著示时卡片与表挤四周均应留1cm空晰，表格左边应留2.5cm装订线。7.4.5书本式条巨奢录格除在正题名前润题序号（以照体学印刷）其后空一格，阻第二段落著录景项目相应后移外,箕余与卡片式条目相同。7.4.6文件级、案卷级、项日级书本式日录均柔双排版形式，各条尽之间空行。，文件级卡片式条目的著录见录A（提示的附录）。案卷级书本武茶目的著录现距暴B握示的附录)。项目级卡片武条自、书本式著录条目和表格武著录条目见附录（（提示的附录）。8落录详简级次
8.1著录项目分为必要著录项已和选择馨录项自。8.1.1必要著录项局：证题名、责任者、时间、分类号、档号、主题词缩微号（光盘号）、项代号，狂务来源，项目或课题负资人、使用单位、质量鉴定情况。8.1.2选择项月：除必要项外，其余均为选择项。8.2薯录必要项目的为简要级次，全部著录的为详细级次。S著录用文字
9.1著录用文字必须规范化。
9.2文件编号、时问项、载体形态项，排检与编号项中的数字,项目级的费用：效益项的数宇一律用阿拉像数字。
10载体类型标识
档案的载体类弱分为纸、琯片、胶片、峻卷、碰裙、磁盘等。11著录来源
著录来源按GB3712.5—85的第9章。12著录项目细则
12.1 题名与责任者项
2.1.1题名是被著录对象的标题名称，是直接囊达船舶工业档案内容待征就中心主题并区于另一档案的名称。题名包括正题名，并列题名，副题名及说明题名的文字。12.1.2正题名是船拍工业档集的主要题名·正题名照原文著录。12.1.3并列题名是以第一种语言文字（如外文）书写的与正瑟名对照的并列恶名。并列题省前加“”号。
12.1.4副题名是用来解终或从篇于正题名的标题，副题名应照原文酱录。正题名如能反快档案内容时，不必著录副题名.副题名前用\，\号。CB/T 3495. 16--1997
12.1.5文件编号《如发文号、文件号、图号）按原文字和符号著录。案卷级和项目级不善录文件编孕，项弃级可著录项目代号+文件编号和项目代号前加\，\号。12.1.6纸为载体的档案般不著录，其它载体类型据实著录（如胶片、磁带、光盘等）。其前加I】\号：12.1.7责任者即作者,包括个人作者,集体作者和机关团体作者。12.1.7.1第一资任者是指文件上列于首位的费任者。12. 1. 7. 2
责狂者只有一个时照原文著录,其前应加\/”号。12. 1. 7. 3
其它资任者指除第一责任者以外的资任者·其前应加\；“号，12.1.7.4单份文件有多个责任者时.除著录第一贵任者外，其它费征者最多著录两个，以\\相隔.并加\等\字。如果编制单立本身是责任者的必须著录。12.1.7.5机关团体责者按GB3792.5—85的10.1.10。72.2文本璜
文本项按GB 3792. 5—85 标准 10.2。12.3密级与银誉期限
密级与保管期限数GB3792.5—85的10.3规定，12.4时间项bzxz.net
时闻项按著录对象分为文件级的文件形成时闻，案举级的案卷内文件的趋始时间、文件的终止时间和项目级的升工（开始)时询，完工（完减》时间。其前应\，一\号。12.4.1文件的形成时间
一般公私文书、信机为发文时间，决议、决定、命令为通报时阅或发布时间，条约，合同为签署时间报表计划为编制时间，工程产品菌纸为设计时间。12.4.1.1时间著录，可省略年、月、日，在表示牛、月的数字右下角加*，”号。如，1993年10月4日薯录为 1993. 10. 4
12.4.1.2没有形成时间或时间不清楚的文件，应根据其内容、形式、载体待征等考证出形放的时间，然后落录，并加“\；或者著崇文件上的其它时间并在附注项中加以说明，如果考逆无结果，则以“”代之,著录为“■”,
12.4.1.3时间记载有误的文件、案卷和项司·仍按原文游录，考证后的时间附后.并加\C\号。12.4.2案卷内文件起止时间
著录案卷内文件最寻形成时间和最迟形成时间，其前应加”，一\连接。12.4.3项目级的时间
著录项目（专业、课题）的开三（开始）时间和完（完成）对间·其前用\，“号证接。12.5载体形态项
载体形态项落录挡案载体的物质形态特征。包数量与单位、规格、崩件：12.5.1数量与单位
数量用何拉数字，单位用档突需用统计单位，如\资”、“卷”“”“盒\等。著录射其崩应加”，一12.5.2规格
指档案载体的尺寸及型号等。：：1盒：35mum；—5页：16开12.5.3附件
12.5.3.1附件指文件正文后的附如材料，一般只著录附件题名，其前冠\+号。12.6任务来源
任务来源是著录项目(专业、课>的任务来源，其前用，一\号连接。12.7丛编项
丛编是指在一个总题名下，汇集若干同一类型，统一编号发布的系列文件，一般照原文著录丛编名，20
CB/T 3495. 16—1997
并将著录内容置于\（)”号，“（)\号前加\。二\号。如：：一（**『广第二届职王代表夫会科之）12.8费用与单位项
费用是指产品，释研，基建、没备项目的总费用.费用用河拉伯数字表示，单位以乃元计,恶录讨其前应加\。-”号。
12.9设计研究单项
考录懂项图的设计单位，一般只著录第一设计单位，其前应加“，如有今单他联合设！能·期除游录第一设计单位处，其它最多著录2个,以\”相隔,并加\等”字。著录时其前应可”一\号。12.10张产旅工单位项
著录工程项目的施工单位，一般只著录第一施工单位,食前应加\,\号，如有几个单位联台施工的则除著录第一施工单位外,其它最多著录2个,以\；\相,并加“等\学、著录时其前应“，一“号。12.11项是负资人项
著录工程项国，课题研究专业的主要负费人，一个工程项后中，接不层的专业.分别著录一么主要负责人。著录时其前应加\。\号。12.12使用单经项
著录工程项自完工交付使币的单位即用户，如退使用单位变动.应奢录的使用单位·使月单位可嵌使胖草位名称.也可滞编号·著录时其前应加”，一\号。12.13张奖情说顶
苦录1程顶国获奖情沈.如多次获奖则者录获奖最高等级奖的.其空最多著录2个、以“，增隔、并船“等”字。录时其前成“，…”号。12. 14价值与效益项
暂录工程项目完工投产后和使吊后取得的经济效益和社会效益.经济效益别阿拉伯数字表质,蓄录时其前应加\、“号。
12.15质与鉴定情况项
12.15.1著录工程项的就量状况和户使用后的反偿信息12. 15.2著录项医问时间理选行鉴定,组织监定的单位,鉴定证书号等，鉴定时问用阿抗伯数宇表示.辖录时其前应期”。\号。12、6编制单位项
肆著录工程境苔归档、文卷的单位。著录时其崩应如\。一\号。12.17备注项
著录工程须目如基建工程的面识，窃屋，设征维修情况，房垦没备使用变动情说以及其需要说明的情况、著录时其前应却一\号。12.18注项
附排项教系各个项月户需要释和扑充的事项，依各项月的顺虎若录.项目以外需解释和衫充的列在最后。著录对箕前应始“，”号。12.79标准编号及有关记载项
此顶-般不著录
12.20提腰项
提要顶是对这件利案卷以及项自闪的简介和评送，应力求反映其主题内容，一不记过长，12.21排检与编项
接检与编号项目录排检档案恼(窄)业务注记项，12.21.1分类号
按中国档案分类法瞪卵工业档案分类表的有关规避奢录。12.21.2档案馆(室)代号
CB/T 3495.16--1997
按档案馆（案》代码的有关规定著录·置于条目右上角第一行。12.21.3档号
档案馆（室）在档案整理过得中对档案的编号。文件级的档号由档案分类号、案卷码录号、案卷号、件号或贡号组成：案卷级的档号由档案分类号、案卷口示号、案差号组成；项目级的档号由档案分类号、项目代孕组成。
12.21.3.1档案分类号：按CB3495.1-92的规定。12.21.3. 2案卷目录号著录每一案卷日录的编号。12. 21.3. 3 案号,著录案卷目录内每一案卷的综号。12.21.3.4件号戴页号：著录案卷内每-文件的颁序号或其首页的编号。12.21.3.5项国代号：暂录T.程项目的专业号、上程号、课题号、产品驳号、设备没器型号等编号。12.21.3.6档号中各号之间用“二\分节符号·占率路。12.21.4缩微号(光盘号)
缩微、光盘导是悄案缩微胶片和光盘的编号。12.21.5玉题调
主题词见表1，
A党群工作
Al党务
爱国统·战线
爱国主义
爱护公物
安淀团结
办公会议
备忘录
不正之风
廖政议政
村委会
筹备处
传统教育
大事记
党代表
党的工作
党的纪律
党的建设
党的基本路线
党的领导
党的任务
党的生活
党的指导恐想
觉的组织
党的作风
党费誉理
CB/T 3495. 16--1997
表1主题词表
党纪处分
党际关系
党内茅店
党群工作
党委会
党务会
党务监督
党员登记
党员名册
竞员千部
党政干部
党支部
党中央
党总支
道德败坏
典型人物
读书节
对台工作
发展党员
改革开放
改组派
港澳同胞
革命传统
革命化
革命领袖
革命谦
工人政党
工作调查
.作会议
公私含营
共产党员
共产主文道德
顾尚委员会
国共会作
欢送会
欢迎会
1会议材料
会设议程
巢体领
纪拉作
纪律检查
纪活动
纪律条令
揭发料
进步人士
猜神文明
CB/T 3495. 16-1997
表1（矮）主题词装
精神文明建设
经验交流
决议案
扩大念议
来溶米访
理论眠所
联案会设
联系群众
民主党察
民志教育
民主人土
民族业务
良族阵线
·取消
群众监语
三大张宝
社会主义
社会主义改造
社会主义教育运动
社会主义理论
肃反运动
思想改遣
思想建设
思想政治工作
四人帮
四璜基本原则
讨论会
通讯员
统一战线
统战工作
主地法令
土地改革
土地改造
蜕化变质
违法乱纪
文化大革命
五谢四美三热聚
无线广播
新斑子分工
心得体会
形势分折
形势教育
行贿受赂
宣传工具
宣传网
CB/T 3495. 16—1997
表1（续）主题词囊
学习斑
颜备党员
冤假错寨
搭待会
镇压反革命
整风反右
政治背景
政治工作
政集國
政治纪律
政治局
政治路线
政治形势
支部改选
执政党
总豁线
组织部
组织工作
组织关系
组织建设
组织路线
组织生活
组织沿事
组织原测
主人貌
走资策
最低润领
最高纲额
魔谈会
A工会
被选举权
阴游词
裘影会
换惊比察
代裁队
代裹登记表
代表名册
代装资整
冬季运动
分工会
妇女代表
妇女节
工会委员
工会主
偿选人
会议日程
CB/r 3495.16-7997
表1（续）车调表
劳动竞赛
离退你人员
安代装
女于部
安工工作
女职工
企业精神
群众路线
群众文艺
三八红濮于
生活学理资
体商活动
体育递动
体育用品
退警会
抚血金
先避个人
完进集体
先进生产者
选举叔
演讲比赛
艺术节
职代会
职二体聋
主席团
A3共团
霄年工作
青少年工作
青年节
青年知识分子
青年突击队
青年运动
十佳青年
团代会
困的绝领
团委会
团委委员
团员思想教育
团支部
团总支
新长征击手
义务劳动
优秀青年
A4科协与群团组织
出版物
发展会员
科技协会
论文评审
论文专集
群众组织
B1行政事务
CB/T 3495.16-1997
表1(续）主题词表
办公自动化
办事处
编外人员
保护政策
保密单位
保密法
保密工作
保密查
保密守则
保密委员会
保密制度
裁减人员
参考文件
产业政策
厂务会
传真电报
党政分开
地方公司
调查报告
调查表
调查提纳
调查团
发言稿
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。
限携中国船舱工业总公司超办（1992>41号“文精神，结合船行业的待点.编写了本标准。本标准的编写恰式符合GB/T1,1-1993的规定。本标难附录 A,录B、附录C墓示的谢录本标准由中国能舱工业总公司办公缇出评妇口。本援准由上游熊工业公司负责起草。本标准主要起草人：贺静芬、拱静消、迮晓所、张风来、根禅，16
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
著录标引细则和主题词表
C3/T3495.16-.3997
分类号：0
Regulations forarchivcsmanagcment for shipbuilding industryRecord sign detailed cataiague snd subjeet-term tabte本标维规定了舒筋工业档案著录标引的细赋及著录标引用的汉语主题词表，本标能适用于铅工业格案的著强标学江作（职工档案除外）。2引用标准
下列际准所包含的条文，通过在本标准中孕用丽构成为本标准的条文，本标游出版时，所示版本均为有效所有标准都会被修·使虽本标推的各方应探讨使润下烈标准最新龄本的可能避。GR3792.585增案落录规刚
3定义
本标准采用下列定义
3.1船舶工业档案菁录标引
在续制船舶工业档案有录时，对船舶工业案的内容特征和形式待征进行分析，选择记录的过提，
3.2船舶工业档案标引主题河表
能够表这胎舶工业当案主题中基本概念的词，并按照一定的规购排列起来，汇成统一规范的词装。3.3著柔项目
揭示铛案内客和形式特征的记录事项。其主要部分（包括题名与责任者须、文本项、密级与保告期限项，时问项、载体形密项、必编项，费用与单位项，设计研究单应项、业产施工单位项、项目象查人项、递周单位项、获奖情识项，价储与效益项、质量鉴定请流项、编制单位项、备注项、附注项、标准编弓及有关记载项、提要项、排检与编号项）称为大项，组成各个主要部分的特定为容称为小项。4著录原则
用最简明的文字，按照统的方法和规则进行当案菁示.做到著录项员一致.暂景睡序一致.登录格武·致。
5著录项目
5.1文件级、案卷级著录项围
文件级、案卷级著录项目按GB3792.5-85中3.1~3.10。5.2琐日级著景项目
中国舶舶工业总公司1997-12—26批准199806-C1实施
CB/T 3495. 16—1997
项目级警录项各除塞录文阵级、案卷级的落录项超外，还放著录下列项良。a）费崩琬；
b）接务来源：
设汁单位积施工单位：
d）项言负资人或专亚课题负责人项；e）用单位(用户名称)项;
f）获奖情说和价谊效益项；
区）质与整定情说项；
上）编制单依项：
i）备该项。
6檬识符号
61落录项君际识符
6. 1. 1各著录项危之前应冠以~签的际识符：各大项(题名与责汪普颁、排检号项,提要项除外)。并列题名
副题名及说朗文字、文件编号、项国代号、规格，第一贵任，第一设讨卑位、第随无单位，其他资任者、保管期限、其他设计单琼、其他施工单假。翻件
6. 1, 2著录项目标识符按GB 3792. 5~~85 4. 1 说明5.2著录内容识别符
著录内容识别符按GB3792.S854.2定，7著录格式
奢录格式是播条内容冬押事项的经织、排列随序及其表示方法，按不同著录对象，区分为文件级、案卷级、项多级三种著景格式。7.1文件级（以单份文件为著录对象）条目暂录脂式文件级条鼠著录格式按GB3792.585中的5.1。72案卷级(以崧、、袋、盒为著录对象)条目著录格式案格级条目著录格式按 GB 3732. 5--85 5. 2 规定。7.3现网级（以项良为著：录对象）条目奢录格式分类号
档案馆（室）代号：
缩数号（光座号）。
正题名一并列题名：副题名及说明题名文学，项指代号工裁体类型标识了，密缴：保管期限一开工（班测>时间。完工（完）时间。--数景及单位.·任务来源，-整用/设计研究单位/生产施工单位/项日、课邀负费人，一使用单位、一截奖情况。一价与效益一质盘器定情况，一编制弹位，一备注，一附注主题读
7.4著染格式说明
7.4.1文件级和案卷级茶尽著录格式，按其载体形式可分为卡片式和书本式。项日级茶巨著录络式，可采期卡片式和书本式，也可采泻裹格式。18
CB/T 3495. 16-1997
7.4.2卡片式著录格式将著录项吕划分为四个段落。第一段落分类号与档号分别署录于卡片左上角的第一、二行。档案馆（室）代号与缩微号（光盘号）分别著录于拓上角的第一、二行，第二段落从档号下行与档号齐头处依次善录题名与责任者、密级、保管期限，时间、载体形态、任务来源、必编项、费用、设计研究单位、生产施工单位、项目负资人戴专业（课题）负资人、便用单位、获奖情况、价值与效益、质量鉴定情、编制单位、备注，附注项。第三段落为主题调，另起一行齐头著录。第四段落为提要，另起一行空两字著录,回行时与一,二、三段落齐头。7. 4. 3如卡片正面著录不完，可在卡片背面避续落录。7.4.4卡片尺寸为12.5cm×7.5cm，表格尺寸为297mm×210mm或260mm×185mml.著示时卡片与表挤四周均应留1cm空晰，表格左边应留2.5cm装订线。7.4.5书本式条巨奢录格除在正题名前润题序号（以照体学印刷）其后空一格，阻第二段落著录景项目相应后移外,箕余与卡片式条目相同。7.4.6文件级、案卷级、项日级书本式日录均柔双排版形式，各条尽之间空行。，文件级卡片式条目的著录见录A（提示的附录）。案卷级书本武茶目的著录现距暴B握示的附录)。项目级卡片武条自、书本式著录条目和表格武著录条目见附录（（提示的附录）。8落录详简级次
8.1著录项目分为必要著录项已和选择馨录项自。8.1.1必要著录项局：证题名、责任者、时间、分类号、档号、主题词缩微号（光盘号）、项代号，狂务来源，项目或课题负资人、使用单位、质量鉴定情况。8.1.2选择项月：除必要项外，其余均为选择项。8.2薯录必要项目的为简要级次，全部著录的为详细级次。S著录用文字
9.1著录用文字必须规范化。
9.2文件编号、时问项、载体形态项，排检与编号项中的数字,项目级的费用：效益项的数宇一律用阿拉像数字。
10载体类型标识
档案的载体类弱分为纸、琯片、胶片、峻卷、碰裙、磁盘等。11著录来源
著录来源按GB3712.5—85的第9章。12著录项目细则
12.1 题名与责任者项
2.1.1题名是被著录对象的标题名称，是直接囊达船舶工业档案内容待征就中心主题并区于另一档案的名称。题名包括正题名，并列题名，副题名及说明题名的文字。12.1.2正题名是船拍工业档集的主要题名·正题名照原文著录。12.1.3并列题名是以第一种语言文字（如外文）书写的与正瑟名对照的并列恶名。并列题省前加“”号。
12.1.4副题名是用来解终或从篇于正题名的标题，副题名应照原文酱录。正题名如能反快档案内容时，不必著录副题名.副题名前用\，\号。CB/T 3495. 16--1997
12.1.5文件编号《如发文号、文件号、图号）按原文字和符号著录。案卷级和项目级不善录文件编孕，项弃级可著录项目代号+文件编号和项目代号前加\，\号。12.1.6纸为载体的档案般不著录，其它载体类型据实著录（如胶片、磁带、光盘等）。其前加I】\号：12.1.7责任者即作者,包括个人作者,集体作者和机关团体作者。12.1.7.1第一资任者是指文件上列于首位的费任者。12. 1. 7. 2
责狂者只有一个时照原文著录,其前应加\/”号。12. 1. 7. 3
其它资任者指除第一责任者以外的资任者·其前应加\；“号，12.1.7.4单份文件有多个责任者时.除著录第一贵任者外，其它费征者最多著录两个，以\\相隔.并加\等\字。如果编制单立本身是责任者的必须著录。12.1.7.5机关团体责者按GB3792.5—85的10.1.10。72.2文本璜
文本项按GB 3792. 5—85 标准 10.2。12.3密级与银誉期限
密级与保管期限数GB3792.5—85的10.3规定，12.4时间项bzxz.net
时闻项按著录对象分为文件级的文件形成时闻，案举级的案卷内文件的趋始时间、文件的终止时间和项目级的升工（开始)时询，完工（完减》时间。其前应\，一\号。12.4.1文件的形成时间
一般公私文书、信机为发文时间，决议、决定、命令为通报时阅或发布时间，条约，合同为签署时间报表计划为编制时间，工程产品菌纸为设计时间。12.4.1.1时间著录，可省略年、月、日，在表示牛、月的数字右下角加*，”号。如，1993年10月4日薯录为 1993. 10. 4
12.4.1.2没有形成时间或时间不清楚的文件，应根据其内容、形式、载体待征等考证出形放的时间，然后落录，并加“\；或者著崇文件上的其它时间并在附注项中加以说明，如果考逆无结果，则以“”代之,著录为“■”,
12.4.1.3时间记载有误的文件、案卷和项司·仍按原文游录，考证后的时间附后.并加\C\号。12.4.2案卷内文件起止时间
著录案卷内文件最寻形成时间和最迟形成时间，其前应加”，一\连接。12.4.3项目级的时间
著录项目（专业、课题）的开三（开始）时间和完（完成）对间·其前用\，“号证接。12.5载体形态项
载体形态项落录挡案载体的物质形态特征。包数量与单位、规格、崩件：12.5.1数量与单位
数量用何拉数字，单位用档突需用统计单位，如\资”、“卷”“”“盒\等。著录射其崩应加”，一12.5.2规格
指档案载体的尺寸及型号等。：：1盒：35mum；—5页：16开12.5.3附件
12.5.3.1附件指文件正文后的附如材料，一般只著录附件题名，其前冠\+号。12.6任务来源
任务来源是著录项目(专业、课>的任务来源，其前用，一\号连接。12.7丛编项
丛编是指在一个总题名下，汇集若干同一类型，统一编号发布的系列文件，一般照原文著录丛编名，20
CB/T 3495. 16—1997
并将著录内容置于\（)”号，“（)\号前加\。二\号。如：：一（**『广第二届职王代表夫会科之）12.8费用与单位项
费用是指产品，释研，基建、没备项目的总费用.费用用河拉伯数字表示，单位以乃元计,恶录讨其前应加\。-”号。
12.9设计研究单项
考录懂项图的设计单位，一般只著录第一设计单位，其前应加“，如有今单他联合设！能·期除游录第一设计单位处，其它最多著录2个,以\”相隔,并加\等”字。著录时其前应可”一\号。12.10张产旅工单位项
著录工程项目的施工单位，一般只著录第一施工单位,食前应加\,\号，如有几个单位联台施工的则除著录第一施工单位外,其它最多著录2个,以\；\相,并加“等\学、著录时其前应“，一“号。12.11项是负资人项
著录工程项国，课题研究专业的主要负费人，一个工程项后中，接不层的专业.分别著录一么主要负责人。著录时其前应加\。\号。12.12使用单经项
著录工程项自完工交付使币的单位即用户，如退使用单位变动.应奢录的使用单位·使月单位可嵌使胖草位名称.也可滞编号·著录时其前应加”，一\号。12.13张奖情说顶
苦录1程顶国获奖情沈.如多次获奖则者录获奖最高等级奖的.其空最多著录2个、以“，增隔、并船“等”字。录时其前成“，…”号。12. 14价值与效益项
暂录工程项目完工投产后和使吊后取得的经济效益和社会效益.经济效益别阿拉伯数字表质,蓄录时其前应加\、“号。
12.15质与鉴定情况项
12.15.1著录工程项的就量状况和户使用后的反偿信息12. 15.2著录项医问时间理选行鉴定,组织监定的单位,鉴定证书号等，鉴定时问用阿抗伯数宇表示.辖录时其前应期”。\号。12、6编制单位项
肆著录工程境苔归档、文卷的单位。著录时其崩应如\。一\号。12.17备注项
著录工程须目如基建工程的面识，窃屋，设征维修情况，房垦没备使用变动情说以及其需要说明的情况、著录时其前应却一\号。12.18注项
附排项教系各个项月户需要释和扑充的事项，依各项月的顺虎若录.项目以外需解释和衫充的列在最后。著录对箕前应始“，”号。12.79标准编号及有关记载项
此顶-般不著录
12.20提腰项
提要顶是对这件利案卷以及项自闪的简介和评送，应力求反映其主题内容，一不记过长，12.21排检与编项
接检与编号项目录排检档案恼(窄)业务注记项，12.21.1分类号
按中国档案分类法瞪卵工业档案分类表的有关规避奢录。12.21.2档案馆(室)代号
CB/T 3495.16--1997
按档案馆（案》代码的有关规定著录·置于条目右上角第一行。12.21.3档号
档案馆（室）在档案整理过得中对档案的编号。文件级的档号由档案分类号、案卷码录号、案卷号、件号或贡号组成：案卷级的档号由档案分类号、案卷口示号、案差号组成；项目级的档号由档案分类号、项目代孕组成。
12.21.3.1档案分类号：按CB3495.1-92的规定。12.21.3. 2案卷目录号著录每一案卷日录的编号。12. 21.3. 3 案号,著录案卷目录内每一案卷的综号。12.21.3.4件号戴页号：著录案卷内每-文件的颁序号或其首页的编号。12.21.3.5项国代号：暂录T.程项目的专业号、上程号、课题号、产品驳号、设备没器型号等编号。12.21.3.6档号中各号之间用“二\分节符号·占率路。12.21.4缩微号(光盘号)
缩微、光盘导是悄案缩微胶片和光盘的编号。12.21.5玉题调
主题词见表1，
A党群工作
Al党务
爱国统·战线
爱国主义
爱护公物
安淀团结
办公会议
备忘录
不正之风
廖政议政
村委会
筹备处
传统教育
大事记
党代表
党的工作
党的纪律
党的建设
党的基本路线
党的领导
党的任务
党的生活
党的指导恐想
觉的组织
党的作风
党费誉理
CB/T 3495. 16--1997
表1主题词表
党纪处分
党际关系
党内茅店
党群工作
党委会
党务会
党务监督
党员登记
党员名册
竞员千部
党政干部
党支部
党中央
党总支
道德败坏
典型人物
读书节
对台工作
发展党员
改革开放
改组派
港澳同胞
革命传统
革命化
革命领袖
革命谦
工人政党
工作调查
.作会议
公私含营
共产党员
共产主文道德
顾尚委员会
国共会作
欢送会
欢迎会
1会议材料
会设议程
巢体领
纪拉作
纪律检查
纪活动
纪律条令
揭发料
进步人士
猜神文明
CB/T 3495. 16-1997
表1（矮）主题词装
精神文明建设
经验交流
决议案
扩大念议
来溶米访
理论眠所
联案会设
联系群众
民主党察
民志教育
民主人土
民族业务
良族阵线
·取消
群众监语
三大张宝
社会主义
社会主义改造
社会主义教育运动
社会主义理论
肃反运动
思想改遣
思想建设
思想政治工作
四人帮
四璜基本原则
讨论会
通讯员
统一战线
统战工作
主地法令
土地改革
土地改造
蜕化变质
违法乱纪
文化大革命
五谢四美三热聚
无线广播
新斑子分工
心得体会
形势分折
形势教育
行贿受赂
宣传工具
宣传网
CB/T 3495. 16—1997
表1（续）主题词囊
学习斑
颜备党员
冤假错寨
搭待会
镇压反革命
整风反右
政治背景
政治工作
政集國
政治纪律
政治局
政治路线
政治形势
支部改选
执政党
总豁线
组织部
组织工作
组织关系
组织建设
组织路线
组织生活
组织沿事
组织原测
主人貌
走资策
最低润领
最高纲额
魔谈会
A工会
被选举权
阴游词
裘影会
换惊比察
代裁队
代裹登记表
代表名册
代装资整
冬季运动
分工会
妇女代表
妇女节
工会委员
工会主
偿选人
会议日程
CB/r 3495.16-7997
表1（续）车调表
劳动竞赛
离退你人员
安代装
女于部
安工工作
女职工
企业精神
群众路线
群众文艺
三八红濮于
生活学理资
体商活动
体育递动
体育用品
退警会
抚血金
先避个人
完进集体
先进生产者
选举叔
演讲比赛
艺术节
职代会
职二体聋
主席团
A3共团
霄年工作
青少年工作
青年节
青年知识分子
青年突击队
青年运动
十佳青年
团代会
困的绝领
团委会
团委委员
团员思想教育
团支部
团总支
新长征击手
义务劳动
优秀青年
A4科协与群团组织
出版物
发展会员
科技协会
论文评审
论文专集
群众组织
B1行政事务
CB/T 3495.16-1997
表1(续）主题词表
办公自动化
办事处
编外人员
保护政策
保密单位
保密法
保密工作
保密查
保密守则
保密委员会
保密制度
裁减人员
参考文件
产业政策
厂务会
传真电报
党政分开
地方公司
调查报告
调查表
调查提纳
调查团
发言稿
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。