CB/T 3495.15-1997 Regulations for archives management for shipbuilding industry programme of archiving work.
1范围
CB/T 3495.15规定了船舶工业档案工作的步骤、内容和要求，
CB/T 3495.15适用于船舶工业企事业单位的档案管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用而构成为标准的条文。本标准出版时.所示版本均为有效。所有标准都会被修订。使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
CB 3495. 1~3495.5- -92船舶工业档案 管理规则
3档案工作程序
档案工作程序按其工作内容分为收集、整理.鉴定，保管、统计、检紫、利用和编研。
3.1 收集
3.1.1档案收集工作内容 ，步覆如下:
a)编制归档计划:
b)联系、指导、督促归档计划的实施↓
c)接收归档材料;
d)反馈归档计划完成情况。
3.1.2文件 材料的收集归档工作,应纳入企事业单位及各有关部门的工作计划,纳入有关人员的工作职责。
3.1.3 具有保存价值的不同种类,不同载体的文件材料应按照CB 3495. 1~3495.5规定进行收集。
3.1.4党群、行政、经营、生产技术类的文件材料在翌年六月份前由各职能部门负责,将应归档的文件材料组成保管单位.审定后向档案部门移交归档。会计档案在一~二年内向档案部门移交归档.并完备交接手续。
3.1.5产品.科研.基建.设备类的文件材料在任务完成后。将应归档的文件材料整理完毕.由项目负贵人审定后.向档案部门归档.并完备交接手续。归档时间按有关专业标准执行。
3.1.6收集归档的文件材料必须完整.准确、系统,符合其形成规律，书写材料要求字迹工整、图样清晰。
3.1.7收集的文件 材料必须是原件正本。
3.1.8各类文件材料一般归档一份.比较重要的和利用频繁的文件材料应遺当增加归档份数。

CIB/T3495.15—1997
根据中国磐工业息公司“船办（1992>41号“文精神，约合舶行业特点编写了本标准。本标准的编写格式符合 GB/T 1. 1-1993的规定。本标滤出中属船胜工业总公司办公厅提出并归口。本标由土海船舶工业公司，七院负责起草。本标主要起草人追晓斯、王承再、魏作御、累根接、洪静、李秀敏。10
1范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
档案工作程序
C1/I 3495. 15—1997
分类号：01
Regutalions for archives managementfor shipbuilding industryprogranme of archiving work
本标准规定了船舶二业档案工作的步骤,内容和要求。本标准适用于三业企事业单位的档案管理。2引用标准
下列标所包含的条文·通过在本标准中引用面构成为标准的条文：亡标准出版时，所示版在均为有效。所有标准部会被修订+使用本标准的务方应探讨俊用下列标准衰新版本的可能性。CB3495.1~31S5.5—92船舶工业树案管理规则3档案车作程序
档案工作程按其工作内容分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和继研。3.1收集
3. 1.1档案收集工作内容、步骤妇下：a）编制归档计均：
b）联系、指导、督促归当计的实施：c）接收归档材料：
d）反馈归档计划完成情况。
3.1.2文件材料的收集妇挡工作，应纳入企事业单位及各有关部门的工作计划.纳入有关人员的工作职责。
3.1.3具有保存价值的不同种类、不同载体的文件材料应按照CB3495.1~～3495,5规定进行收集。3.1.4党群、行政、经营、生产技术类的文件材料在翌年六万份前由各职能部负责，将应归档的文件村料组成保管单位.审定后向档案部门移交归档，会计挡案在一～二年内向档案部门移交归档.并完备交接手续。
3. 1.5产品、科研、基建,设备类的文件材料在任务完成后.将应归挡的文件材料整理完毕,士项目负资人审定后，向档案部门归档，并完备交接手续。归档时间接有关专业标准执行。3.1.6收集归档的文件材料必须完整，准确、系统，符合其形成规律。书写材料要求字迹工整，图样。
收集的文件材料必须是原件正本。3.1.8各类文件材料一般归档一份.比较重要的和利用频繁的文件材料座造当增加归档份数，3.1.9档案部门应经带、及时向有关部门反馈归档计刘完成情况，定期对各档案分空和立卷部门逃行中国船舶工业总公司1997—12—26批准YYKANIKAca
1998—06—01实施
业务指导。
3.2.1案发整理兰作内容、步躲下：CB/T 3495.15—1997
a）将文件材料按分类大组分类、排序、分保管期阻：心）拟写案卷藝名；
心）编页号
d）填写拳内邑录,备考表；
e)装订
f）填写案卷面;
g）编断案卷有录和档号：
3.2.2链卷要遵循文件耐料的形成规律和特点，保捷文件材料之的有机联系，牛查找帮利册。3. 2. 3卷内文作树料排列以正件在,附件在后;即件在前,原件在后;批复在狗,薄示在后:转发转批在前原性在后。其他文件传时顺序排列，图抵按英类射序号排列文学材料窄·图材料在商：特殊获体的文件材料按有关规定整理3.2.4案卷的封面,目录、备考裂考要完整,清晰、准确,题名要简活瞬了。3.Z.5编号符合各类档紧的捞谨要求3. 2. 6装订要整齐,幸,美观,端目要完整猜楚,便下保管和利用。32.7用光盘、磁带、胶片等作为贮存介质保管文件时·应保留具有法律效应原始凭证。3.3意
3. 3、 1 鉴定工作内容、步录;a）档案部门提出鉴定偿任务：
b）成立鉴定小组：
）直接鉴定档案，填写鉴定表
司）编制鉴定报告熟销发情研,经本单位须导和,上级有关部们批准，e）编写笼作小结。
3.3、2鉴定小组由单位主管领导、职能部门额导、专最人负和档案管理人员组成。3.3.3鉴定档案的价整，要用全面的、所史衍规点，凡是众卡两种保管期限之间的糕案，其保誉期限一从长。
3.3.4销毂挡案要严格按保密概定执行，销绶射检案部门应会同保密部门派负监销，许究备销毂手续，3.3.5对留存档案要需新组卷、监定材料应归档保存。3.4保管
3.4.；保管工作内容，步骤下，a》档案入库土渠，
6）绘谢率房分带和档案荐敬示意图：）对凿案保管状况进行监控；
）定期检查档案安全保管积况。3.4.2应将整沿的档案释学合理绝存放，债之排列有序，标志醒自，便于提供利用。3.4.3底图应平放或卷放.使之完好无损。3.4.4珍资档案·-般得外借。底函除复制、校核、修改外，一般本荐外借。3.4.5应编制馆(库)藏指消。
3.4.6房设斑婴符台“防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防光、药污染要求：控制库房的褐湿度：温度为14一24℃，相对湿度为40%一能%，并有温湿度记录。对等乐获体档索的保做按有关规定热行。3.4.7档案的保管要符含安全和保密要求，做到办公室、库房、朗览室三分开。12
CB/T 3495. 15—1997
3.4.8应定期检查库房档案，做到帐物相符.对鼓损档案和学迹褪变的档案要逆行修复和补救。3.4.9应定案库房管理制度和档案保算、保密、销毁制度。3.5统计
3. 5. 1 统计工作内容、步骤如下;）统计案部门基本情泥：
h）统计各们类各种载体档案的接收,移变、鉴定、销毁、逆失的数量：c）统计提供利用案的效益悄况。3.5.2统数据应以原始记录为依据，做到偿物根符。3.5.3统计数据要做到确、及时、科学和连续以便对统计结果进行研究分析。3.6检案
3. 6. 1编制检索工具内容,步骤如下，a）编削总目录,分类目录,案差目录;b）编专题目录和重要文件目录：）编制著录卡片和索蛋及其他各种目录3. 6. 2编制检素工具恶标准现范,积极推广现代化的检索工具3. 6.3档案的检索要正确迅速。3.7利用
3.7.1利用工作内客,步骤下：bzxZ.net
乱）提供查阅栏案原件和复制品：b）提供各类梭索工具和端研材料：r）制发档案证明、函复配询,利用材料等。3.7.2应收渠铛案利用信息,定期汇编利用档案效益实例。3.7.3应建立档案借阅制度
3.7.4应熟悉库藏.以各称形式方法迅速准地为用户提供客询服务3.7.5提供档案利用要符合保密规定.严履行审批登记签署手续,维护单位利。3.8编研
3.8、1编研工作内容步：
a）选题，
b）制订编研计划
c）联材;
）紫材加工：
e）编撰：
f）审校；
g）制。
3、8.2应对档案材料按专题进行汇编·如：全宗介绍、大事记，组织机构招革，基础数据汇编、发照出、科研信息、产品介绍.装政须目介绍、国内外同行业生产经营情况介绍和利用教益实例汇编等。3. 8.3编研必须尊垂档案源件内容3. 8. 4 编研材料应有实用性,先选性。13
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