CB/T 3495.14-1998 Regulations for archives management for shipbuil ding industry Objective item archives management.
1范围
CB/T 3495.14规定了实物档案的白档范圈要求、分类编号、管理利用与保管条件等。
CB/T 3495.14适用于中国船舶工业总公司(以下简称船舶总公司)系统企事业单位实物档案的管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
CB3495. 1-92船舶工业档案管理规则分类大網及编号
中华人民共和国档案法1996年7月5日 国务院
档案库房技术管理的规定1987年 国家档案局
3定义
本标准采用下列定义。
3.1 实物档案
是指企事业单位在各项活动中形成或获得的,以实物形式记载-一定内容,具有妇档保存价值的实物记录。它包括各类奖品、礼品、制品等。
3.2奖品
是指企事业单位在各项活动中荣获的奖状、奖旗.奖杯奖章、奖牌、荣普证等。
3.3礼品
是指企事业单位在对外活动中.外单位或外宾赠送的纪念品牌匪、锦旗和杜会知名人士的题词、绘面等。
3.4 制品
是指企事业单位的产品样品.模型徽志印章等。.
4归案范圈
4.1 企事业单位受到国家和省,市与船舶总公司奖励或参加国家和省.市与船舶总公司组织的评比、党赛等活动.所荣获的奖品。
4.2 其他具有保存价值的物品。

ICS 01. 140. 20
备案号：24372438—1999
中华人民共和国船舶行业标准
CB/T3495.14—1998
CB/T3495.17---1998
船舶工业档案管理规则
Regulations for archives management for shipbuilding industry1998—12—29发布
中国船舶工业总公司
1999-06-01实施
CB/T 3495.14—1998
本标准根据中船舶工业总公司船办（1992)41号文精神，参照有关档案管理规范，结合船舶行业待点，规定了中国船劝工业总公司系统实物档案的管理。本标由中国船船工业总公司办公厅提出并归口。本标由西安船熊设备工业公司负资起草，本标推主要走草人：梁富生、剂延丽。YYKAONiKAca
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
实物档案管理
CB/T3495.14-—1998
分类号：
Regulations for archives managenent for shipbuilding indusiryObjective iten archives management本标准规定了实物案的妇档范围、要求、分类编号、管理利与保管条件等，本标准适用子中国船舶三业总公司（以下简称船舶总公司）系统金事业单位实物档案的管理，2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标谁出版时，所示版本均为有效。所有标谁都会被修订，使用本标的各方应探诗使用下列标最新版本的可能性。CB3495.1-92船舶工业档案管理规则分类大缪及编号中华人民共和国档案法1996年？月5日愿务院当案库房技术管理的规定1987年国家档案局3定义
本标摊乘用下列定义。
3.1实物档案
是指企事业单位在各项活动中形成或获得的，以实物形式记数一定内容，具有归档保存价值的实物记录。它包括各类奖品、礼品品等。3.2奖品
是指企事业单位在各项活动中荣获的奖状、奖麒、奖杯、奖章、奖牌、荣证等，3.3礼品
是指企事业单放在对外活动中，外单位或外宾赠遂的纪您品牌愿，锦旗和社会知名人士的题词、绘面等。
3.4制品
是指企事业单位的产品样品、模型、徽志、印章等。4归案范围
4.1企事业单位受到国家和省、作与船总公司奖动或参切留家和省、市与船帕总公司组织的评比觉赛等活药，所荣获的奖品。
4.2其他具有保存价慎的物品。
中国超船工业总公司1998-12-29批准1999-06—01实施
5归秦要求
CB/T3495.14—1998
5.1凡属归案范围的物品，一律由偿案部门收巢归、建帐、统一管理。5.2凡应归档的物品，由各部门随时送交档案部门办理归挡交接乎续，未经主管领导批推，不得留用或转赠。
5.3送交归档物品时，应附下列简短文字说明：a）说明获得该物品的原由；
b）注明授予和接受的时间、地点；c）注明授予和接受的单位名称与接受人姓名。5.4照档物品必须是原行原物，不准用仿制品或复制品伯档。5.5归偿物应保持完整无缺，装饰物与件必领齐金。6分类与编号
6.1妇档物品应按奖品、礼品、制品进行分类编号。6.2实物档案的编号，在同类图文挡案类自号前增加分节符号与实物分类代号，安同类图文档案类目号后增加年份和分节符号与实物档案顺序号，6.3实物分类代号采用双汉语拼音守头，第一字头衰示实物分类；第二宇头表示实物名称。见表1。表1实物分类代号
实物分类
奖品！
奖状,奖章
荣誉证
6.4年份用阿拉伯数码三位数表示。名
花品L
纪念品
6.5实物档案顺序号,用阿拉伯数码二位数表示。6.6实物档案分类编号示例：
JZ A23 · 96 — 01
实物档案顺序号（第【件）
年份（96年）
档案类日号（党群工作类劳动境赛）实物分类代号（奖品类奖状）
HTYKADNIKAca-
LH ~~- B23 - 95 — 12
ZM -- E64 * 94 --- 02
7管理与利用
CB/T 3495. 14-1998
实物档案顺序号（第12件）
年份（95年）
案类母号（行政管理类外事活动）实剃分类代号（礼品类绘）
实物塔案顾浮号（第2件）
年份（94年）Www.bzxZ.net
档案类目号（产品武备鱼类鱼水雷）实物分类代号（制品类模型）
7.1照挡物品均应拍摄照片，并按照片誉理办法管理，同时在物品的适当部位粘贴说崩标签。7.2些档物品，只准在室内喂示,不于外靠，如備出·需经主管须导批举,并及时归迹。7.3具有实用性就练列意义的物品，必须在先亦醒归档手续后，方可暂由有关部门使用，并办理代保管手续。
7.么医工作需要、暂主有关部使用，并代保管的物品，当案部门可以调。7.5代保營单位必额指定专人负责·严好保管，如有损坏或丢失应及时向档案部汀报告、并采取措煎追导或补。
7.6代保蓄期限灯一率二年，期满则应归还档案部门也可出请起期7.7在代保管期间,代保管单位必读接受档案部门的检查指导，并执行其调用指令。8筛存期摄
8.1实物挡案的保存期限，应根据物品的保存价慎以及相应的图文挡案保存期来确定8.2、省、级以土婆品、礼品和具有操存价值的涉外物品以及企事单位的珍景样品、模型与印掌等,应永久保存。
8.3地,市级的奖品、珍贵礼品等应长期保荐、8.4其他奖品、礼品等为短期渠存。9鉴定与处瑶
9.格案部门对所收、管理的实舒检索,应定期诱查，发现异常应及时处理，并向主管额导报告。9.2实物挡案应定期进行鉴定,鉴定时应参考与其有联系的图文当案的保存价恼，9.3对失玄保存价值的实物档案，经鉴定可以转赔，处理或销毁。10库房与保管
10.1实物挡案，应设专库专拒保管。库房应符合国家要求，有条件的单位应设除列室陈列保管。10.2实物档案,应分类专率存放
CB/T 3495.74---1998
）纸质类奖状等单张印制品，应定专用档案夹，按对间顺序装订成册。本册制品应立放，对题词、绘画等手体实物，应先装裱后卷放：b）纺织类实物，可以差放或叠放心）珍贵器物，应加装皱璃罩密闭存放，大型实物应采取防尘措施存放于适尚的地方。10.3对金屏制品应涂油防锈，非金属制品应根据不间制作材料，分别采取腐、防、防老化施。心4拿取精制案物品，必须配戴手套，严禁用手直接接憋。11、赛懂与奖惩
11.1见保管和利用实物挡案的人员，都有保护实物档案和按规定办理交接手续的责任。11.2对应归挡的实物拒不妇当或据为已有者和损坏或丢失实物档案的责任者以及出卖，盗窃实物档案者，均照《中华人民共和国档案法的规处理。1.3对抢救和保护实物挡案有突出贡献者,应给予奖动。6
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