CB/T 3495.13-1997.Regulations for archives management for shipbuilding industry Scientifc studies.
1范圈
CB/T 3495.13规定了船舶行业科研档案的形成、整理.归档和管理要求。
CB/T 3495.13适用于船舶行业与非船舶行业科研档案管理，
2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订.使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 11822- -89科学 技术档案案卷构成的一般要求
CB 3495.1-92船舶工业档案管理规则 分类大绷及编号
3定义
本标准采用下列定义。
3.1船舶工业科研
指船舶工业方面的基础研兖、舰船研究、船用设备研兖,武器系统研究.材料研究.工艺及试验技术研究、标准研究、计算机应用研兖以及管理科研等万面的统称,通常以研究课题(项目)的形式表现。
3.2船鮊工业科研档案
指船舶工业科研活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字.图表.声像等不同形式和载体的历史记录。
4文件材料的形 成、整理、归档
4.1文件材 料的形成
4.1.1计划和科技管理部门.在 下达科研计划任务同时应提出文件材料的归档要求.检查计划进度时应检查文件材料的形成情况.档案部门对档案工作负责监督.指导。
4. 1.2课题(项目 )负责人应按科研工作程序和归档范围及要求,指定专人做好文件材料的形成和积累工作。人员调动时要做好移交工作。
4.2 文件材料的整理
421文件材料应按科研工作程序分阶段整理。一般分为研究准备阶段.研究试验阶段.鉴定验收阶段、成果奖励申报阶段和推广应用阶段。
4.2.2文件材料的整理要遵循研究课題(项目)文件材料的形成规律。保持案卷内文件材料的有机联系。

CB/T3495.13--1997
本标准是《船舶工业档案标准体系表》所列的业务管理标准项目之一·并参照DA/T2&和学托广研究课题档案管现现范，毕合CB3495.1-52船舶工业挡案管理观则一分类大纳及编号逆行编需的。本标准规定了船舶工业科研挡案的形成、整理、归档和管退要求。泰标崔由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准起荒单仪：中国船舶工业总公司第七研究院本标谁主要起草人，平忠良，张选海，陈洪娣、李秀墩、魏作卿，王承勇、祝文源1范围
中华人民共和国韶舶行业标准
船舶工业档案管理规则
CB/T 3495. 3-7997
分类号：t01
Regulations for archives management for shiphuicng industryScientife studies
本标作规定了船舶行业科研档案的形城，整理、归挡和管理要求。玄标准适理于船舶行业与非船除行业科研挡案管理：2引用标准
下列际准所包含的系文、通过在本标准中引用而均成为本标准的条文，本际准出版时.所示版本均为有效。所有标准部会被修识,使用本标的各方应探讨使思列标准最新版本的可能性，GB/T 11822—89科学技术档案案卷构成的—般要求CB 3495.1--92船始工业档案管理规测分类大纲及编号3定义
本标准采用下列定义。
3.1船舶工业科研
指船舶工业方面的基础研究、舰船研究、船用设备研究、武器系统研究，材料研究，工艺及试验技术研究、标避研究、计算机应用研究以及管理科研等方面的统称.通常以研究课题（项目)的形式表现，3.2船工业科当案
指船舶工业科研活动中真接形成的，具有保存价值的各种文字，图表，密像等不同形式和载体的历史记录。免费标准bzxz.net
4文件材料的形、鑫理.妇挡
4.1文件材料的形成
4.1计划和科技管理部问，在下选科谢让越性务岗对应提出文件材的问情要求，检查让划逆变的应检查文件材料的形成情况.模案部门对档案下作负变监,指导。4.1.2课题项两负资人麻梦科矿工作握序利归挡范围及要求，指能专人做碰文性材料的形成和求累工作。人员调动时要做好移交工作。4.2文性材料的整理
4.2.1文件材料应按科研工作程序分阶段鹭理。一般分为研充准备阶段、研究试验阶段、鉴定验收阶段、戒果奖励申报阶段和推广应用阶段。4.2.2文件材料的整理婴连循研究课题（项君）文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有梳联系。
中国船舶工业总公司1997-1226批准6
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199806-01实施
4.3文件析料的归档
4.31点档荫及保管期限观表1
研究准备所段
CB/T 3495.131997
李1扫当范麗及保營期限
归范邸
《1)挥碳（等察|按告,可行此研【立项张齿、方累案论证、获施方案、记审意见、文献综读，经费预葬：2性务(项陆)申肃书、任务码、委书、合询书、办议书、设标中练文文
（3)班究让划或路谢警划
(4)研究,试始、设计方案
研究误验险段
(1)试验大别、含法、规程、疏程(2)实验、试验、凝试、配方的登要原她记整,整理的数据,各种分赞；（3}计鼻女作和计算方法总结
{41计算机敦件
【5]控验文性
16样、技实文件
（7工艺艾件
181阶段总结和阶敦证审文件
总缩鉴定验妆所段
（1课题（民）工作总结
（2研究报资科技经告）
（3：萍市文作
（4泌文、专满
[5样班、接品、模型
(6)质（可些)保证文件
(7)课题经费决算材料
(8)诱究成果鉴定,验收文
成果奖励丰摄闭段
(1)程技成果申报表及附件
+2+科技成果审批文件
137张奖优证
（4专利文
推广应用所段
（1广应冷案
技求整让合商，协议书
[3?成果推应用中形战的文件及工作总续（1司行评价及用户反馈意见
(5成果宣传报道材料
保智期限
重要前长期,-般的避期
垂要的本久，-般的长期
露婴的长期。一般的语期
童要的永久，一般的长期
童要的永久，一般的长期
重要的永久。一般的长势
重要的长期。一般的短期
重要的长期,--般的据期
重要的来久，一-般的长期
与各价没有关的文件
公恶，信件
(2)专业会议文件
（3)卢设材特
4.3.2归档要求
CB/T 3495. 13-1997
表』（完）
档茂田
4.3.2.1课题(项同)负贵人按本规则和有关规定负贡组织立卷归档工作。保管期限
重要的长期。般的短期
重要的长期，一般的起期
的长期，般的研朝
4.3.2.2研究履期长的课题(项巨)按欲段归档,研究履期短的课题(项)在任结束后一次问档。般在课题(项目)完成后三个月内归档。成果奖励申报和准广应而等阶段的各种文件资料,应及时补充归档。
4.3.2.3文件材料的归要保证其完整、难确、系统，4.3.2.4儿个单位协伴的课题(项自).主持单位保存该课题(项目)的整寒档案;协作单位识存与自完承抵迁务套关的原件外罄复制性送交主持单位保存·并在促务书，合同，协议中明确文件材料的归挡和归履。
课题(项目)负成果或因故中断的课题(项度)的文殊材料亦应归档。4.3.2.6文件材料应归原件
5科研档案的管理
5.1档案的整理
5-1.1档案按CB 3495.1科研(F)类分类。5.1.2案卷以各个研究课题(项目）为单位组成若干案卷。案差构成应符合GB/T11822要求。5.1.3档案按CB3495.1编制。
5. 1. 4 编制各种检素工:具并著录,标引5.2档案的误管
5.2.1存放档案应有专用柜架.谢需方法要科学，便下套找。5.2. 2质和非纸质档案应分开保管,并满足各种载体档案的保存条件：5.2.3定期进行库凝档案的清理核对工作，敬到涨、物相符。对损坏或载体变质的档案要及时进行够社和复制。虚蔽档案因销毁、遗失等注销帐卡时，要注明原因、保荐依携性材释。5.3档案的补充
成果奖励申报、推广应用阶段产生的文件材料由课题（项国)负资人或指定成员完成本课题（项售）格案的补充工作。
5.4档案的统计
5.4.1档案统计数据以原始记录为依据，做到及时，准确、可靠。5.4. 2档案统计主要有数量统F、提供利用及其效果统计等。5.5档案的开发利用
5.5.1科弱成果的档英应积极准广应用。5.5.2端制科研专题汇编和交流目录。5.5.3、档案并发与提供利用应按有关规定执行。8
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6科研档案的鉴定与销毁
6.1档案鉴急工作的组成
CB/T 3495. 13—1997
鉴定工作应在单位主管科研工作的负贵人或总工程师的领导下，由熟悉专业的科技管理人员、科技人员、模案人员组成的鉴定小组进行。6.2档案鉴定内容
6.2.1科研档案保存价值龄鉴定。6.2.2定期对已到保营期限的档案决定存毁。6.3档案鉴定时间
对库藏的搭案应定期进行鉴定。6.4档案鉴定、销殿手续
6.4.1鉴定小组应填写“档案监定\和编写“档案监定工作抵告”。2经监定确定销般的档案，应编测“档案销段情册”·式阅份报主管导审查批准后，按保密规定6. 4. 2
处理。
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