CB 3495.11-1995
1主题内容与适用范围
CB 3495.11规定了档棠处(馆、科.室)中档案工作人员的岗位要求,工作内容与要求、责任与权限。
CB 3495.11适用于船舶总公司系统档案部门中的各类工作人员。
2岗位要求
2.1档案部门人(处长 馆长、科长室主任>
2.11掌控档案工作方针、政策和法规,具备档案专业理论知识。
2.1.2具有较强的组织能力 .管理能力和写作能力。
2.1.3具有中级以上的专业技术职称。
2.2档案室.资料室、编研室主任(专业组长)
2.2 1了 解有关档案工作的方针.政策和法规,掌握档案、资料管理理论知识。
2.2.2具有一定的组织能力、管理能力然悉分營工作的内容.工作程序、管理制度，业务标准和规范。
223具有 助理级以上专业技术职称,非档案专业系列的应取得档案管理岗位培训合格证。
2.3档案管理人员
2.31了 解有关档案工作的方针,政策和法规,具有一定的档案管理和相关专业知识。
232具有独文工作能力,能胜任本职工作,熟练掌握所分管的档案情况。
2.33具有中专或高中以上学历并取得档案管理岗位培训合格证。
2.4 科技资料管理人员
24.1.熟悉档案、资料管理工作。
2.4.2掌握图样的编号方法、能熟练完成产品(项目)零、部件的配套工作。
2.4.3具有高中以 上学历并取得档案管理岗位培调合格证。
2.5档案编研人员.

1 主题内容与适弟范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
案工作人员工作人员工作要求
CB 3495. 31—1995
分类号：C91
本标准规定了些案处(馆,科、室)中档案工作人员的岗位要求,工作内容与要求、资狂与权限。本偿准适用于船能息公动系统挡案部中的各类工作人员，2炭位要求
2.1当案部门人(处长、馆长、科长、宝生任）2.1.1、掌握挡案工作方针、政策船法裁,具备档察专业理论织。2.1.2抖有较弱的组织能力、管遵能力利肾作能力。2.1.3其有中级以上的专兆技术职称。2.2档案室、资耗案编研主赶（专规组长）2.2. 1了解有关格案E作的方性,激策积法规,享握挡案、资科管翌理论知识。2.2.2具有一定的组织能力、管理能力熟悉分管下作的内容、工作程序，管理测度、业务标谢利规范。
2.2.3具有断理级以上专业技术职称,非督案专求系列的应取得档案管班岗位培谢合格证,2.3档案管理人员
2.3.1了有关格案工作的方针、策和法规，良有一定的档实管理和关专知识，2. 3.2 具有独立工作能,为,能脏长本取工作,熟练掌握所分管的档案情况。2.3.3具有牛专或高中以上学诉并政得档案臂取岗贷塔训合落证。2.4科技资科誉理人员
2.4.1熟悉档案、资料管壁工作：2. 4. 2掌操离样的编号方法、能慈统完或产品(项当)零、部件的阅变工作。2.4.3具有高中以上学历并取得档案管理岗位培训令格证，2.5档案编研人员
2.5.1了解有关档案工作的方针、政策和法规、其有一定独档实管理和相关专业妞识。2. 5. 2 熟悉馆发,具有一定的肾作能力2.5.3：其有助理级以上学业技术职整游取得档案管璀岗位培别训合格证。2.5督案计算机人员
2.5.1了辨有关档案工作的方针,政肇和法现,掌掘一门专亚外语。2.6.2熟悉馆微和锁案管业务标、规范，具有一定的酒言组织能力。2.6.3中专以上计算机专业伴感线经这间等专缺培训并取得档案管理岗位培训含转证。2.7档案缩微、影授像人员
2.7.1。了解有关档案工作的方针,政筑和法规,具有一定的挡案管理和相关专业知识。中屋龄始工业总公司1395--06—19批准上4
1996-04--61实施
CR 3495. 11-- 1995
2.7.2具有独立T作能力，能胜任本职汇作，熟悉设备的主要性能和操作使用方法。2.7.3具有中专或意中以上学历并取得铛案管理阅位培训合格证2.8档案复制人员
2.8.1熟悉设备主要性能和原班并能熟动操作使用。2.8.2具有一定的专业技本知识,能在备种条件下取得良好的工作效果。2.8.3具有一延的文化知识。
3工作内容与要求
3.1档案部门负费人（处长、馆长、科长、室主任）3. 1. 1宣传和贯彻执行“档案法》及档案工作方针、政策和法规;组织制变本单位档案工作的各项规章谢度，标癌许贯彻实施。
3.1.2负责本部门的行政管理和各项业务算理工作，满足释砭、生产、建设和发他工作的需要。3.1.3负资本部门与其他部门的协调工作，做好本单位档案工作的检套，指导与整督工作。3.1.4拟订档案工作发展规划、综制工作计划：合理使用经费。3.1.5组织对档案的归档质点评定工作，定期组织对库藏档案的鉴定工作。3.1.6参加或安排人员参加本单位的生产技术准备会,科研成果监定会、产品定型会、工程没工验收会及其他有关活动。
3.1.7维织悄案业务交流满动,学寻先进管理经验。3.1.8搞好档案信息的开发利用；有计划地开展档案编研工作。3.1.9有让划地安排档案人员参如业务学！，却强裆案卡部伍建设，提高人员紫质。3.1.10抓好本部门的保卫保密工作，安全可靠地误管好档案村料。.3.1.11组织本部门人员完成.上级下达的任务。3.2档案室、资料宝、编砾案主征（专业组长）3.2.1贯彻执行档案工作的方针、政策和法规加制订档案工作的规章制度，工作标准并组织全室人员贯彻执行，
3.2. 2灸责本室业务管理和建没工作,编本室工作计划并安排实施,定期检查完度情况，及时处理工作中心现的问题。
3.2.3敬好本室工作范围内的安全、保密工作。3.2.4情案室主任还产微到：
3.2.4.1加强档案管理，做好档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。3.2.4.2严骼执行档案库房管理制度，做好档案的安全保誉工作。3.2. 4.3搞好糜档案管理,安排底图接收入库、建帐、整理、保管、送睡等工作,为科研、设计、生产、建设服务。
3.2.4.4对有关部门的档案工作实施检查和指导。3.2.5资料室主任还应做到：
3.2.5.1负资实施本单位的图样和技术文件的统一管理。3.2.5.2组织并带领余室人员认真完题图样和技求文件的复制、发放，借阅，调披，回收，保替工作：做到燃物拓符。
3.2.5.3熟悉并掌握内外收发的工作内容与方法，组织做好对外索致和发出技术资料。3.2.5.4负责督促和检查图样和技术文的修改实施情况。3.2.5.5负责组织好完工产品（破工项摄）的资料及时向挡案室移交。3.2.5.6负责组织对下展资料分室进行业务指导利督促检查-加强业务联系并给予帮助。3.2.6潴研室主任还应做到，
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制定；负资务种档案机读数据前处理的组织管理工作，3.6.8负责本部门计算机的日常维护求保养,负资本部门档案计算机软件，数据磁癌的暂理与提供科工雅。
3.7缩微、摄影摄像人员
3.7.1 档案缩微人员
37.1.1严格执行国家及本单位有关缩微工作的规定。3.7.1.2免声科案缩微品的制作和还原复制工作。3.7.1.3做好缔微复制品的分类和编耳1作。3.7.1.4对送拍原件进行检查，原件破摄卷曲的必须求先修整；源件线条，字符锁变的，要求采取加播、抄猜等措。
3.7.1.5根据原件和对微品的要求整试拍合格后.本进行正试拍摄。3.7.1.6、冲洗胶片婴像证较片质量。3.7,1.7在拷贝时+必须参照母片的密度，采取适当的噪光最来获得考片的影像度。3. 7. 1. 8根据不同的用途，不同的还原设备,将拷贝片制成举片,或开窗片,封套片、缩微乎片,拟据需要进行还原真制
3.7.1.9遵守操作处程，经常对设备进行维修保养，做好务类意记,统计工作。3.7.2档案摄影摄豫人员
3.7.2.1负宽稽案的翻推利本单位在科研，设计、生产，建设、经考和其他重大活动中的摄影提像，并按定整现归档。
3.7.2.2·为保证拍摄质量羽掘住拍摄时机及关键部应.要深人事件发生现场进行抱摄3.7.2.3重点工程、大型改造须否要根据工程进展情况展踪报摄隐蔽工程及时拍最。3.7.2.4对拍摄的照片要分类编号，配文字说明；对录像素材进行编辑整理，剪接配膏等3.7.2.5按竭档案管理制度做好追档工作,所有宙像档案必须是经过后期制作的并附有文学说明的原版原件。
3.7.2.6遵守操作规醒，经常对设备进行维护保养+做好备类登记、统计工作。3.8档案复制人员
3.8.1负责图样和技术文件的晒制、撕案原件及其他文件材料的静电复印工作。3.8.2复制件应保证质量，需要折叠和装订的文件材料，应按标准规格尺寸和要求执行。.3.8.3保护好案源件,复削中有损坏的，应及时修补整理，尽力恢复原来面貌3.8.4如强设备的继护保养,保持机房的良好卫生环境，遵守操作规程，确保人身设备安全。3.8.5做好备品、备件及消耗材料计划，及时提出设备修理、更新、改造建议，3.8.6，做好各类登记、统汁工作。3.8.7自学维护档案愿件及其制品的安全、保密；对密级树科的复制感按规定殿行审批、登记手续：如有度摄谢品按保密规定进行处理。4贫任与权限
4.1档案部门负责人（处长、馆长、科长、室主偿）4.1.1对本单位的档案管理工作负贵，有权提出内部机构设置、逆编岗建议。4. 1.2对云部门各点工作进度,质量负责,有权险查断离人员的工作括况4.1.3对档案的安保管负责，有权按档案保管要求向本单位提出库房及设建议。4..4对本单位贯执行案法规负贵：有权就档渠法规、规章制度的批行情况向本单位提出奖您建设：
4.2档案笔，资料：编辑室主任（专业组长）17.
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4.2.1对本案承拥的任务和各项业务工作负责，有权对岗位设置提出遗议，有权检查所展人员的工作情况并考核。
4.2.2档案室主任对库戴悄案的安全负责，有权酬止反库房安企警理的行为。4.2.3资料室主任对本室资料的安全保密工作负费，有权进行验查利提出奖惩建议。4.2.4端研室生任应定期督促和捡查编研人员的工作质量，把好综研文激的质量关。4.3档案管理人员
.4.3.1对归档材料的完整链负责。对旧档工作突出者，有权提出奖励建设；对不符合归档要求和国家视定不得归档的文件材料，有权拒绝归档。4.3.2对库藏档案的安金完好负责。按库穷管理“八防\要求.做好档案的保管与防护工作。4.3.3对整理编目和著录成果及统计上报数字的准确性负责。4.3.4对鉴定销毁的档案材料负责，对不符合规定的销毁行为，有权提出制止建议。4.3. 5主动做好档案提供剂用工作；对不爱护,损坏和不及时归还档案者,有权提出批评并暂停其借阅；对丢失档案材料或泄密者,有权提出处理意见。4.3.6产品定型，或果整定、项目验收、设备开箱、归文件材料不完邀有权拒绝签字验收，4.4科技资料管理人员
4.4.1对管理不当造成科技资料损坏、遮失、失泄密负责。4.4.2对在接收、发、更换、回收中发生的差错负读。4.4.3资瓷料员有权谢止违反科技资料管理制度的行为，对情节严重者有权提出处理意见。4.5档案编研人员
4. 5. 1 对自已编研成果享有权刻和承担丧任。4.5.2对编研工作计划负资：按划保质保尽完成工作任务。4.5.3保守党和国家机密，未经批准，不得遭白公布档案内容。4.6档案计算机人员
4.6.1对案管理信息系统内数据错误所造战工作中的失误负资。4. 6. 2 对用计算机建立的各种检索工具的正确性、完整性负责4.6. 3对档案管理信息系统正常运行和对档案计算机自动检案缩巢的正确性负究。4.6.4参与新的档案管理信息系统的可行分析，并对现有的档案管理信息系统提出更新和改造建议。4. 6. 5 有权检查、监督指导档案部门整端是户的使用与维护。4.6.6有权对各肿档案机读数据信息的著录的正性进行检查、指导;有权否决不符合著录骤求的数信输入计算机。
4.7档案缩微、摄影摄像人
4.7.1档案缩微人员
4.7.1.1如原件不够清断，有责在问额导提出修复意见。4.7.1.2有责任保持档案原件的固有顺序。4.7.1.3对档案源件及缩微品的安全负责，严格遵守保密视定。4.7.2档案接影摄像人员
4.7.2.1．对声像制品的质负资
4.7.2.2对移交,归档中发生的整错负责。4.7.2.3对本单位其他部门的摄录人员进行业务指导，协调处理工作中出现的回愿。4.8档案复制人员www.bzxz.net
4.8:1复制室是机要重地，有权拒绝非工作人员入内。4.8.2有权折绝不符合规定手续的复制任务。4.8.3根据轻重缓急的需要，有权安排复谢工作顺序。18
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3.2.6.1围绕本单位的中心任务，依摘本单位的馆藏资源，负责组织编研工作，充分发挥当案的社会效益和经萍效益。
3.2.6.2根据编研课题的求，负责组织选材、校响、初审，出版工作，保证缩研出版文献的真实性、可靠性。
3.2.6.3、组织升展销案文献的交流工作。3.3档案管理人员
3.3.1热行档案法和上级有关档案工传的针，政策，规和标准3.3.2执行档案工诈各项管现制度，做好档案的保密与安全工作。3.3.3设档案分室的部门，档案管理人质要做好档案资料的保管和缇供科用工作关协本部门专业人员将应归档的文件材料及时收策，理，立卷归档。3.3.4做好挡案的收集，整理，按规定铵收档案材料。3.3.5微好樹案保誉，按库房管理规定，做好档案的操护和破损档案的修复或复制工作。3.3.6被好档案鉴定工作，按规定销档案材料。3.3.7做好档案统计，对保存的悄案要有准确的数据，并定期将统计数据.上报。3.3.8编制必要的档案检案工具和参考资料，摘好档案提供利，认真执行档案借阅制度，摘好档案信息资源开发利用及利用效果影记。3.3.9参质果监定会，产品定型会，项目竣工验收会和重点设备开箱资料点交等活动。3.4科技资料管理人员
3.4.1做好科技资释的接收、清点，建帐<建卡)及配套发放工作。3.4.2定期清理图纸资料，做到帐，卡，物相符，摘好资料绕计工作：3.4.3-按制度办理借用图资料。3.4.4根据种研、设计生产的需要：通痴独底图送嗮绒安报向外乎请图纸资料。3.4.5报据图伴修改制度，接待专业人员修改图纸资料：准确提供发放单痘剂数量；督促、检查修改标记签署的完整。
3.4.6依据作废通知单收回已作废的图纸资将，接规定监销。3.5档案编研人员
3.5.1熟悉馆(室藏，研究档案内容，积累索材。3.5.2编辑围版档案汇编、选编和丛编档案文巢。3.5.3组织和编写挡案参考资料（二次或三次档案文献)，3. 5. 4 参加历变研究和编史修志。3.5.5遗题要闽绕中心任务，具有研究意义和实际意义。3.5. 6选材观点要正摊，史料要真实;以馆(室)为主，厂逆收集，认真分析和研究，取含合理：3. 5. 7编研的材料娶主题巢中,结构严通、文字练。3.5.8编研成果要符合客观需要，做好主动务3.6案计算机人员
3.6.1及时对档案誉理增息系统内的各种数据信息进行录入，保待概内数据信息的精确、完整、统一，并做好计穿机内数据、握序的备份工作3. 6. 2负资各种机读目录组织工作,融足实际工作帮要。.3. 6. 3并展档案计算机自动检紫研究,满足本单位各项实标工作的需要。3. 6. 4 参加计算机档案开发计划、系统分析、系统设计和系统实施评价等工作。3.6.5负资提出本单位档案管现信总系统的更新报哲，并对系统进行具体的更新改进。3.6.6负资档案算理信息系统的终端机配备L作，负资各终端机用户的培训工作。3.6.7结合本部门管理信息系统实际措况，进行各种档案机读数据信息著录目的选择和著录形式的16
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4.8.4有责任向用户解释复制工作的有关规定附加说明：
本标准也船舶总公司办公厅提出并归口。本标准由船舶总公司武汉船船公司起革，本标准主要起草人：谢道礼张绍芬张绍发钱世军朱效武王绎民丁艳玲19
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