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CB 3495.10-1995

基本信息

标准号: CB 3495.10-1995

中文名称:船舶工业档案管理规则档案收集及其业务指导要求

标准类别:船舶行业标准(CB)

标准状态:现行

出版语种:简体中文

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相关标签: 档案管理 规则 档案 收集 业务 指导

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标准简介

CB 3495.10-1995.
1主题内容与适用范围
CB 3495.10规定船舶档案馆(库)对船舶总公司所属各单位部门和船舶总公回所属单位档案部门对各职能部门进行档案收集及其业务指导的具体要求。
CB 3495.10适用于船舶工业档案管理。
2引用标准
CB3495. 6-92船舶工业档案管理规则 进馆要求
CB3495. 9-95船舶工业档案管理规则 归档质量评定
3术语
1 档案的收集
档案管理机构按照制度规定将应保存的档案收进档案室或档案馆的工作。
3.2档案的接收
按国家档案工作的法规制度的规定,将工作中形成的档案定期地接收进档案室成档案馆。是收集工作的主要方式。
3 档案的征集与搜集
对那些未能通过正式的接收渠道进入档案室成馆的档案,进行随时随地的征集与搜集。是档黨收集工作方式之一。
4档寨收集
4.1收集工作要求
4.1.1收集要齐全 准确。及时,所收集档案能客观记录反映工作活动情况。
4.1.2各档案管理郁门要根据本 单位的工作活动情况,馆离状况,确定收集档案的范围和内容,制订合理有效的收集工作计划.
4.1.3各档棠管理部门要 做好档案收集的组织部署,对移交单位归档前的准备工作给予指导。
4.1.4对接收的文件材料,应严格按 照CB 3495. 9归档案卷质量要求进行检查。发现问题及时提出建议和补教措施,并限期改正。

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标准内容

1主题内容与适用范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
档案收集及其业务指导要求
CB 3495. 10 -- 1995
分类号:U01
本标滩规了船瀚梢案馆(库)对舶总公司所厨各单位部门和船舶总公司所履单位档案部门对备职能部门进行档案收英及共业务指导的具休要求。本标准适用于船工业档案管理。2引用标准
CB3495.6一92船舶工业档案管理规则进馆要求CB3495.9—95铅舱工业档案普理规归格质量评定3术语
3.1档案的收美免费标准下载网bzxz
档案管理机构按照制度规定将应保存的桦案收进档案室或档案馆的1作。3.2档案的接收
接国滚挡案工作的潜规制魔的规定,将工作中形的挡案定期地接收进挡案案或挡案馆。是收集工作的主要方式。
3.3树案的征来与搜集
对那些未能通过正式的接收渠道进入档案室或馆的档案,进行随时随逊的证集与搜巢。是档突收.集工作方式之一。
4档案收集
4.1收英.1.作要求
4.1.1收巢要齐全、湘确,及时,所收集档案能客观记录反映工作活动情说。4.1.2各档案管理部门要根据本单位的作活动情况、馆藏状况·确寇收巢档案的范和内容,制订合理有效的收集工作计划。
4.1.3各裆案督理部门要做好档案收巢的组织部磐,对移交单位归樹前的准备作给予指导。4.1.4对接收的文件材料,应泓格按照CB3495.9拍样案卷质量要求进行检查,发现何题及时提出建议和补救措施,并限期改正。
4.1.5各单位档案部门的收集工作4.1.5.1收集不经收发文登记的帐外文件,及有关人员外出开会、考察等带的文件材料。4.1.5.2收集本单位人员变动时清理山的展于归档范的文件材料。4.1.5.3参相产品研制定塑整定,基建工程逆工验收,料研成果技术器定,设备仪器开箱验收等工作,及时收集验收科技文件材料。
中国船帕工业总公司1995—06—19批准199604—01实施
4.1.6船档案馆(库)的收集工作CI 3495.10-1995
4.1.6.1对所接收单位的档案情况进行分析,排列接收顺序,确定接收时限。4.1.6.2对各单位的档案情况进行调查研究,及时发现问题进行业务协调。4.1.6.3根据馆(库)藏档案状况及对器进馆(库)档窦的分布状况,确定征集与搜集档案的内容。4.2收集范围
4.2.1各单位档案的部门
4.2.1.1本单位在科研、生产、经营等各项活动中形成的具有保存和科用价值的各种类和载体的文件材料。具体接改范围按船舶工业档案管斑规则3执行。4.2.1.2接收或代管与本单位有关的销与合并单位全部档案。4.2.1.3经协商同意,接收或代存与本单位有关的集体所有制单位的全部档案。4.2.1.4接收本单位在国外和地区设立的独资、合资,含作企业形成的各种门类和载体的档案。4.2.1.5经协商同意接收或代存同级民主党派群众团体形成的档案:4.2.1.6本单位人事管理权限内著名人物形成的档实。4.2.2船舶档案馆(库)
4.2.2.1收集范围按照CB3495.6中第4.1条进馆档案范围执行。4.2.2.2船舶工业学术界各类学术活动档案。4.2.2.3船舶工业界著名人物档案:4.2.2.4能反映船舶工业发展过程和历延画貌的船触工业发展史等历史记载材料。4.3收集档案的质量要求
4.3.1基本要求
4.3.1.1所收档案必完整准确地反映科研、生产、经营等各项活动的真实内容和历史过程。4.3.1.2归档的文件材料应符合CB3495.9的要求。4.3.1.3直接形成档案的单位归档的文件材料必须是正本。特殊情况须用复印件代替正本的需经模案部门意药情处理。
4.3.2各类档案质量的体要求按各类档案管理规范的规定验收,4.4收巢档案的时限
4.4.1各单位收集档案的时间接《拍工业档案管理规则》中规定的各类档案归档时问执行。4.4.2船舶档案馆(库)接收档案的时间原则上按CB3495.6执行,具体可由交接双方根据实际情况协商确定
4.3.3各带位对未能及时出档的档案,应根据实际情说进行追踪收集,4.4.4征集工作应根据实际需要制订征策计划,按计划进行:4.5收集份数与手续
4.5.1归档的文件材料一般一式一份,比较重要和利用额繁的要适当增加归档份数。4.5.2收巢档案时要一并收集与档案有关的辅勘材料和各种检索工具。4.5.3收集档案必须接标准认真验收,按交接手续规定办理:5档案收集工作业务指导
5.1各单位档案部门
5.1.1指导业务部门和有关人员做好档案的收集、积暴、器理和归档工作。5.1.2通过档案工作网络,进行档案收策作.疏通档案收集渠道。5.1.3了解本单位主要工作、任务的安排和进度,抓住档案收集的关键环节和关键阶段,督促、指导有关部门做好文件材料的归档工作。5.1.4深入有关业务部门及设计、科研,生产施工现场,了解文件材料在形成积累过癌中存在的间题,12
并给与协助和指导:
C# 3495. 10 1995
5.1.5指导专业人员、文书人员,专兼职档案员做好,义件材料的常积累和管理工作,总结成功的经验并推广交流。
5.2.船帕档案馆(库)
5.2.1对船舶总公司所属各单需进馆(库)档案的收集,整理等二作进行督促和业务指导。5.2.2加强对船舶系绕档案的调杰研究,索握各单位的档案形成情说协助各单位做好档案进馆(库)前的技术处理工作和其他服务性工作,为各单位档案进馆(库>创造必要条件。附加说明;
本标滩出中国船舶汇业总公办公厅提出并日口:本标由广州船舶工业公剂组织起草,本标准生要起掌人:刘月桂、履振芝。13
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