本标准规定了单证标准的编制原则及方法。本标准适用于单证标准的编制过程。 GB/T 17298-1998 单证标准编制规则 GB/T17298-1998 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了单证标准的编制原则及方法。本标准适用于单证标准的编制过程。

GB/T172981998
本标准为起草单证标准的人员提供了统--遵循的准则。本标准为第一次制定。
附录A足标准的附录;附求B是提示的附录。本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出：本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口。本标推起草单位：中国标准化与信息分类编码研究所。本标雅土要起草人：房庆、张荣静、李熟。1范围
中华人民共和国国家标准
单证标准编制规则
Drafting rules for document standards本标准规定了单证标准的编制原则及方法。本标准适用于单证标准的缩制过程。引用标准
GB/T 17298 — 1998
下列标准所包含的条文，通过在本标准引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本与为有效。所有标准部会被修订，使用本标准的各方应操讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T1.1一1993标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标雅编写的基本规定
GB3910一83小公机器和数据处理设备行间距和字符间距GB 9655—88信息处理设备汶字字间距和行间距GB/T14393—93贸易单证中代码的位置GB/T151911997贸易数据元日录标准数据元CB/T16832--1997格式设计基本样式3定文
本标准采用以下定义。
3.1单证（单据）dorument
通常具有水久性：可被人或机器阅读并带有数据记录的数据载体。（GB/T14393)3.2图文区imagearea
用于复制、存储或传输顺序记录信息的预定区域。（GB/T16832）3.3行linc
从图文区上边线向下移动的特定距离：以L表示。3.4位置Position
从图文区在边线问移动的特定距离.以P表示。4编制原则
4.1简明性
在编制单证标准时，单证栏日设置应力求简洁明了，避免亢余数据元的出现，并充分利用已存单证标推的柑同数据元描述。
4.2通用性
单证标难应广泛适用工相关领域的业务管理需要，如需在跨行业的范围使用，应尽可能满足不同行国#
GB/T17298..1998
业的应用要求。所设计的单证应能满足自动化处现的需要，并兼顾下工操作的要求。4.3-致性
单证标中的格式设让、数据元的定义和描述应与现行国家标准或国际标准--致，5单证标准组或基本要求
在编制单证标准时，除标准的封面、目次、前言、、范围，引用标准、定义、附录等按G/F1.1的格式编排之外，还应按以下顺序给出单证标准的详细说明。5.1纸张要求
应给出单证用纸要求说明，包括单证用纸的定量，质量利尺寸（以mm表示）。5. 2 图文区心寸
应给出图文区及上白边、左户边的尺寸及公差（以mm表示)：并给出行和位置的宽度值，行和位置的宽度值应优先选用（GH9655和GB3910中规定的行间距和宁符间距。字符间即等}议字（含全角字符间距的二分之：。行和位置的划分示意见附录A。5.3单证颜色
应给出单证纸张和字体颜色的说明。如果是多联单证，还应给山每联单证纸张和字体的额色说明及作用。
5.4字符表亲法下载标准就来标准下载网
在单证标准中如果涉改以字母或数字表示单证中数据元的某些属性时，应便用下列字符表示的缩泻形式，
a=字母宁符衍：
Ⅱ一数字字符：
a=字母和数字字符；
3一定长 3个字符#
：一不定长的数据单位：
，17一最多可用17个字符位臂的不定长的数据单位；..3×5=最多可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位：，，35×n=每行1～35个字符，不确定行数的不定长的数据单位；an5（aannn）=定长5个字母数字字符，前2个为字母字符，后3个为数字字符不问断排列：an5(aa-nn）一定长5个字母数字字符，由两个小单元组成，中间用“\连字符连接：n7nn，nnnn，n)一定长7个数字字符，由三个小单元组成，不间断，各单元之间用逗号\，\分渐；(n2)a3=2个数字字符表示的另一数据元在前，后限定长3个学符；L=行，后接行号。图文区上边线下第·行行号为1，第一行行号为2，其他行行号依此类推；P一位置，后接位置号。图文区左边线右边第个位置的位置号为1.第2个位置的位置号为2，其他位性号依此类摊。
5.5字体字号
应对单证中涉及的各类不间字体及相应字号给出说明5.6数据元说明
应按照GB/T15191的要求按下列格式对单证中涉及的所有数据元的内穿加拟说明。章条编号数据元名称
说明：
表示；
5.6.1说明
5.6.2表示
GB/T 17298
—1998
用5.4中规定的字符表示法表示数据元的字符类型和所在位置。5.7其他
在上述说明无法表达的条日可列人本条或另立章条单证样式
按1：1的比例给出单证样式。如果单证样式所占篇幅较尺，可置于附录。L1
左白边
左边线
GB/T 17298 —1998
附录A
（标准的附录）
图文区划分示意
附录B
(提示的附录）
单证标准示例
上边线
本附录给出一个虚构预制的单证标准示例，仅作提示，供起.常单证标准参考。为突出对编制单证标谁的只体婴求，只列山与本标谁规定的内容有关的部分。+++++
B5本标准组成基本要求
B5.1纸张要求
本标准中的单证采用80g/mA等胶版纸，单证用纸尺小为A4(297mm×210mm）。B5.2 阁文区尺寸
图文区尺寸260 mm×180 tm
左边20mm土0.5mm
上白边:20 mm主0.5 mm ，
行的宽度值为4.233mm！
位置的宽度值为2.54mm1，一个议字字符(含全角疗符>占两个字母学符的位置。B5.3
一联为浅绿底黑线黑字，作为存根。B5.4字符表示法
本标准中使用的字符表示缩写形式a-学母学
n=数字字符
an一字母和数学字符
3=定长 3个字衍
，一不定长的数据单位
GE/T17298—1998
，17=最多可占用17个字符位骨的不定长的数据单位.35×5=最多可占用5行，每行最多35个字行的不定长的数据单位..35×n一每行1～35个字符，不确定行数的不定长的数据单位[.一行,后接行号。图文区上逝线下第一行行号为1,第二行行号为2,其他行行号依此类推。P一位置:后接位置号。图文区在边线右边的第一个位胃的位置号为1,第2个位的位罩号为2,其他位置号依此类推
B5.5字体字号
单证标题为3号黑体学，单证中数括元名称和填写的内容为5号宋体字。B5.6数据元说明
B5.6.1XXXXX（单证标题名称）
说明：XX×XX单证的标题。
表示an..{4 L1—3 P10- 62
B5.6.2发货人
说明：与承运人签订合同并将货物交给承运人或由白己托运的：方的名称。表示:an.35L4--9P1—36
B5.6.3收货人
说明：收到货物一方的名称。
表示,an..35 L4—9 P37—72
B5.6.4商品名称及商品编号
说明，商品的名称及代码。
表示;i+.26×2 1.10—13P1—72代码表示：n11
B5.6.5规格、型号
说明：进口商品其体规格、型号。表示：.10L,14--15P1—22(数据元名称）an..20 L16-17.L18—19,L20—21,L22—23,L24--25P1-22B5. 6. 6单位
说明：进口商品的计战单位。
表示：a.1L14-15P23—30（数据元名称）a..61.16—17,L18—19.L20--21.122--23,1.24-25,P23—30B5. 6. 7数量
说明：各规格进口商品的数量值。表示，a..4L14·-15P3146（数据元名称）n. .13116-17,L18-19,L20-.21,L22-23,L24-25P3146B5
GB/T 17298 1998
说明，各规格进口商品的单位数量价格，括号内填写币别。表示：a..4L14—15P47—58（数据元名称）n..9L1617.1.18—19,L.20—21,L22—23,L24—25P47..-58
B5.6.9总值
说明：各规格商品的货币金额，括号内填写币别。表示：a..4L14-15P59—72（数据元名称）n..12L16—17,L1819,L20—21,L22—23,L24—25P59—72B5.6.10装卸说明
说明：如何装卸货物的说明。
表示：an..70L26—29P1-—72
B5. 6. 11自由处置区
说明：用填写其他说明
表示:[30—61P1—72
B6单证样式
发货人
商品名称
规格、型号
装卸说明
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X X X X单证
收货人
商品编号
白由处置区
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