本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB/T9704-1999 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

GB/T 97041999
本标滩根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704--1988进行修订，本标准和对GB3/197041988作如下修订：（1）将原标准名称国家机关公文格式》改为国家行政机关公文格式》：（2）删去原标准中的引部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释：（4）对公文用纸的幅面尺寸作校大调整，将国际标谁A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明，
（5）对公文用纸的页边尺寸作广较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记一部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增邮广公文用纸的主要技术指标：8）增加了印刷和装订要求：
（9）增加了每负正文行数和每行字数以及各种要索标识的字体和字号，（10）增加「士要公文式样，
本标准中所用公文用语与国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第饮修订。
本标准由国务院办公厅提山。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。木标准主要起草人：孟辛印、房庆、李志祥、刘碧松、范一养、张柴静、李颖。1范围
中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式
Layout key For officlal document of administrationCB/T 9704-1999
代替GB/97041988
本标准规定广国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。使带少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准
下列标推所包含的条义，通过征本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准版时·所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义
本标准采用下列定义。
3.1李word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指·一个汉字所占空间。3.2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行；公文际题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标
公文用纸：-般使用纸张定量为60多/m80g/m的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%~90%，横向耐折厘15次，不透明度≥85%+pH值为7.5~9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸隔面尺寸
公文用纸采用GR/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：2101mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148，
5.2公文贷边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm士1mm公文用纸订1在白边）为：28mm土1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6公文中图文的颠色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。国家质量技术监督局19991227批准20000101实施
7排版规格与印制装订要求
7.1排版规格
GB/T 9704 1999
止文用3号仿来体字，文中妞右小标题可用3号小标未体字或黑体字，-般每面排22行，每行排28 个字，
7.2制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油累应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着塑实、均勺：字面不花、不白、无断划7.4装订要求
公文成左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两负码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差士4mm，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉，重钉，钉脚伏牢固；后背不可散负明订。裁切成品尺寸误差士1mm，四角成90°，无毛茬或缺摄。8公文中客要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于上邀词以下的各要紊统称版记。8.1后首
8.1.1公文份数序号
公文份数序凸是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿们数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，预格标供在版心任上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘案等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”并。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级预格标识在版心右1.角第1行，紧急程度预格标识在版心右上角第2行。8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识秘密等级和保密期限以放紧急程度，见图3。发文机关标识推荐使用小标柴体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，佣一股应小于22mm×15mm（高×宽）。联合行文时应使主办机关轻称在前，“安件一字于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页示正文。8.1. 5 发文字号
发文字号由发文机关代字，年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号伤朱体字，居中排布；年份，序号川阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号\［\括入；序号不编虚位（即1不编为001）个加“第\字。
GB/T 9704 - 1999
发文字号之下4mm处印一茶与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人
上报的公文需标识等发人姓名，平行排列于发文字导右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居石空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角肾号，冒号后用3导体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名普于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线.应使发文字号与最后个等发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2.1公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋休字，可分行或多行居中排布；同行时，要做到词意完，排列对称，间距恰当。
8.2.2上送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿朱体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角号。如主送机关名称过多而使公文首资不能显示正文时，应将上送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法向抄送，
8. 2- 3公文正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8. 2. 4附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如\附件：1.XXXXX”)；附件名称后不如标点符号。附件应与公文止文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号：附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能：起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文学号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5成文日期
用汉字将年，月、日标全，“零”写为“O”成文日期的标识位置见8.2.6。8.2.6公文生效标识
8.2.6.1单一发文印章
单一-机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下会方式，即仅以下孤压在度文甘期上，当印章下那有文字时，来用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排刻整齐。两印章间互不相交或相划相距不超过3mm，
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防比出现空凸印章，应将各发文机关名称（可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心：最后一排如余个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标资成文H期。
8.2.6.3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能穿下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面.不得采取标识\此页光正文”的方法解决。8.2.7附
GB/T 9704 — 1999
公文如有附注，用3导价采体字.居左牢2学加厕括号标识在成文日期下1行8.3版记
8.3.1题词
“主题词”时3号黑体字，居左项格标识，后标全角旨号；谢国用3号小标宋体字，词目之间空1字，8.3.2抄送机关
公文如有抄送机关，在主题问下1行，左右各空1字，用3号伤宋体字标识抄送”，后标全角胃号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与管号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移室主题词之下，标识方法同抄送机关。8.3.3印发机关利印发月期
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置：用3号伤米体字。印发机关左空【字：印发口期有空1字。印发H期以公文付印的口期为准，用阿拉伯数码标识。8.3.4版记中的度线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。8.3.5版记的位骨
版记应置}公文最后一面，版记的最后一个要案曾于最后行。9页码
用4号半角白体间拉伯数码标识，置」版心下边缘之下1行，数码左右各放案4号一字线字线距版心下边缘7I1m1：单页码居右空1字.双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码，10公文中衰格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双贞码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贡码表头在切日一。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放贞码)应为空白，将A3纸型表格贴在封兰前，不应贴在文件最后--员（封四)上。11公文的特定格式
11.1信函式格式
发文机关名称上边缘距.[:页边的距离为30mm，推荐用小标末体字，字号由发文机关醇定；发文机全称下mm处为--条武文线（上粗下细），距下贡边20mm处为一条文武线（上细下粗）两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号暨于武文线下1行版心存边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紫急程度：可暨十武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。11.2命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令\或\今”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘2行居中标识令号：令号下空2行标识正文+正文下1行右空4字标识签发人签名章，签名章左官2享标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文H期。其他要素从本标准相关要素说明，11.3会议纪要格式
会议纪要标识由\×××××会议纪要\组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要案从本标准相关要索说明。12式样
A4型公文用纸页迅及版心尺寸见图1；公文首员版式见图2：上公文首页版式见图3：公文末页版式见图；联合行文公文负版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。28
STm+±1mm_天k
图 1 A4型公用最耳边及质心尺寸目
9F04 —1999
0000001
机密★一年
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XXX[200071号
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准，新心实视限权有求息，在的制会受计排不和出。2000年×月XX日印发
附·公文来死版式
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主题词：XXXXXX
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5联台行文公文来宽版式！
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5联台行文公文来宽版式！
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