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GB/T 19099-2003

基本信息

标准号: GB/T 19099-2003

中文名称:术语标准化项目管理指南

标准类别:国家标准(GB)

英文名称:Project management guidelines for terminology STANDARDization

英文名称:Project management guidelines for terminology STANDARDization

标准状态:现行

发布日期:2003-05-01

实施日期:2003-12-01

出版语种:简体中文

下载格式:.rar.pdf

下载大小:KB

标准分类号

标准ICS号:综合、术语学、标准化、文献>>01.020术语学(原则和协调配合)

中标分类号:综合>>基础标准>>A22术语、符号

关联标准

采标情况:ISO 15188:2001,MOD

出版信息

出版社:中国标准出版社

书号:155066.1-19898

页数:平装16开, 页数:12, 字数:24千字

标准价格:12.0 元

出版日期:2003-12-01

相关单位信息

首发日期:2003-05-14

复审日期:2004-10-14

起草人:于欣丽、罗虹、张志云、肖玉敬、叶盛、程永红、宋敏、徐俊荣、卢丽丽

起草单位:中国标准研究中心

归口单位:全国术语标准化技术委员会

提出单位:全国术语标准化技术委员会

发布部门:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

主管部门:国家标准化管理委员会

标准简介

本标准规定了术语标准化项目各阶段的设置和工作程序的管理,同时也对项目的协调和统一作出了规定。本标准不涉及其他标准中的术语加工、项目管理或质量保证等问题,只是为了满足术语标准化项目管理工作的成员和术语工作组管理人员对术语标准化项目管理的需要。本标准不规定术语工作的原则与方法(见GB/T 10112),不涉及概念、概念体系、术语和定义的协调(见GB/T 16785),不涉及术语标准编写规则(见GB/T 20001.1)及建立和使用术语数据库的原则与方法(见GB/T13725),不涉及项目管理中的质量指南(见ISO10006)。本标准适用于术语标准化项目,包括从最初确定需要到最终满足用户要求和期望的各个阶段。 GB/T 19099-2003 术语标准化项目管理指南 GB/T19099-2003 标准下载解压密码:www.bzxz.net
本标准规定了术语标准化项目各阶段的设置和工作程序的管理,同时也对项目的协调和统一作出了规定。本标准不涉及其他标准中的术语加工、项目管理或质量保证等问题,只是为了满足术语标准化项目管理工作的成员和术语工作组管理人员对术语标准化项目管理的需要。本标准不规定术语工作的原则与方法(见GB/T 10112),不涉及概念、概念体系、术语和定义的协调(见GB/T 16785),不涉及术语标准编写规则(见GB/T 20001.1)及建立和使用术语数据库的原则与方法(见GB/T13725),不涉及项目管理中的质量指南(见ISO10006)。本标准适用于术语标准化项目,包括从最初确定需要到最终满足用户要求和期望的各个阶段。


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标准内容

ICS01.C20
中华人民共和国国家标
GB/T 19099—2003
术语标准化项目管理指南
Project management guidelines for terminology standardization(IS015188:2001,M0D)
2003-05-14发布
中华人民共和国
国家质量隘督检验检疫总周
2003-12-01实施
本标准修改采用IS015188,2001《术语标准化项日管理指南2(英文版)。本标准报据ISU15188:2001重新起草。结合我国的其体需要,本标准在采用1SO15188:2001时,准了如下修改:GB/T 19099-2003
一将“第5章国际术语标准化项日管理\的内容全部谢除,因为它是专为ISO自己的需要而规定的
一将术语3.4国际标准化”删除,因第5章提及的条款不再存在,应予删除;一由干术语“3.1国际标准化”除,随后术语的编号作应的提升一将第2章中规范性引用文件:
1)有相关ISO标准的我国标准,均改为我国家标准(其后标注一致性程度标识);2)ISO/TR126[8:1994改用符合国情的GB/T13725代替;3)1SO10006:1997直接采用TS0标准。为了便于使用,本标准还做广下列缩辑性修改:将\本国际标准”改为“本标准”;—删除1SO 15188:2001的前言。本标催的附录 A、附录B,附录(、附录I)均为资料性附录。本标准由全国术语标准化技术委员会提出。本标准由全国术语标推化技术委员会归口。本标准由中国标准研究中心负责起草、国家邮政局科学研究规划院参加起草。本标准主要起章人:于欣丽、罗虹、张志云、肖玉散、叶盛、程永红、来敏、徐俊荣、卢丽丽。-nKAoNiKAca
GE/T19099—2003
一个技术领城的文献使用了为用户普追费同且一致的术语,是其质量的体现。术语标准化是概念,概念体系及术语和定义的统一利协调,其且标是获得规范的术语使一条术语对应于一个概念,且一个概念只对应于一条术语,这样,就可以减少由于多义现象,同义现象,或者同形同音算义现象而引起的毁义,且便于报据术语学的坏则与方法创建新的术语。标雄化术语产生于术语标准化过程.它包括人类知识务专业领域中所使用的专门语言的单义概念指称集。标准化术语有利于信息交流,并为信息存取和普理提供更好的手段,当术语的内取得普遍共识时,可产生经济效益。标准化术语又有助于概念和术语的协谢,从而促进贸易,提高两家的生产,力.增加进人国际市场的机会。术语使用的不一致可导致误解和在的经济损失,术语项目管理的标准化旨在促进术语标准化,避免出于对推荐的或已标准化的术谱的意复工.作而造成抵失,以及由于制定的是缺乏…-致性或不能满足用户需要的术语而增加费用,最终的目标是使项日高有成果和具有成本效益。
1范围
术语标准化项目管理指南
GB/T 19099--2003
本标准规定了本语标准化项目各阶毅的设置和工作程序的管理,同时也对项目的协调和统一作出了规定。
本标准不涉及其他标准中的术语加工、项目管理或质量保证等问题,只是为了满足术语标准化项目管理工作的成员和术语工作组管理人员对术语标准化项目管理的需要。本标不规定术语工作的原则与方法(见GB10112),不涉及概念,概念体系,术语和定义的协谢(见GB/个16785),不涉及术语标准缔写规则(见GB/T20001.1)及建立和使用术语数据库的原测与方法(见GB/T13725),不涉及项月管理中的质量指南(见ISO10006):本标准适用于术语标准化项目·包括从最初确定带要到最终满足用户要求和期望的各个阶段。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可瘦用这些文件的最新版本。凡是不潮日期的引展文件,其最新版本适开于本标推。GB/T 10112术语工作原测与方法(GH/T 10112—1999,ncq IS0/DIS 704:1997)GB/T13725一200F建立术语数据库的:般原则与方法GB/T15237,1术语工作词汇第1部分:理论与应用(GH/T15237,1—2000,eqVISO 10871:2000)
GB/T16785术语工作概念与术语的协调(GB/T16785—1997eqVISO860:1996)GB/T16786术语工作计算机应用数据类目(GB/T16786—1997.eqVISO/[D1S12620:1996)GB/T20001.1标准编写规则 第1部分:术语(GB/T20001.1—2001,IS0)10241:1992Interna-tional terminalogy staridards---Preparation and layout,NEQ)ISO10006:1997质母管理项目管理中的质指南(Quality managernent一Guidelines tsquali-ty in projectmanagement)
3来语和定义
本标准采用规范性引用文件中的术语和定义以及下述定义。3.1
术语项目 tertminology project为专业领域收集,制定、分析和记录所用术语而设立的项目。3.2
标准化项目standardization project为建立共同使用和重复使用的条款的项其。3.3
验证verification
通过检查证据从而确认所规定的要求巴得到满足。3.4
术语标准化terminology slandardization-TTKAOMiKAca
GB/T 19099—2003
制定术语标推或技术标准中的术语和定,义章节,并出权威机构批推发布的工作。3.5
风龄risk
不良事件的出现概率及其损古程度,4术语标准化项目管理
4.1概述
一个术语项月从开始到完成,特别是当及标准化时的管理过程,是通过一系列阶段顺序展开的,包括:备、设计实施和审查(附录A)。阶段和相应职责的细分,应根据具体项目的范用来确定。4.2准备阶段
4.2. 1概述
本阶段包括对项目可行性的评价,对其权益、经费及织织的框架播述,以及依据可行性研究和框架,编制任多书(死表1)。
表 1 准备阶段
4.2.2可行性评价
可行性评价
框架描速
任务书编制
术语标推化项目的可行性评价包括:确定项目的宗及其目标
确认潜在的用户
确定用户的需求
确认当发生重大风险时,出现误瞬和用户要求协调的情况明确权益方面的间幽
明确经替方面的间题
明确参与本项目的机构
编制任务书
制定验收标准
a)确定项的宗旨及其目标(谁想做,做什么,为谌);b)确认潜在的用户及他们的需求。该项工作可以通过访谈或发放问卷的方式对有关的小组成员进行调查;
确认在代么情说下可能发生重大风险、出现误解或用户要求协调等问题。e
4. 2. 3框架描迹
对项目的权益、经费和组织方面的挺架说明.包括:明确有待研究形加以标推化的术语所涉及的权益问题。资料归谁所有?谁有权处置?是部分a
还是全部?谁有权使用这些资料,以及在什么时候可以使用?明确本项目所涉及的经费间题。谁对本项目提供经费资助?资助的条件是什么?涉及的总5)
金额有多少?墨次性款,还是费根据详尽的成本分析,将术语数量,进度安排以及人力情况都考患在内,先做出预算?
c)明确参与本项目的组织及其参与的条件。4.2.4任务书缩制
应在术语标准化项目确定的崇肾和糖架的基上,编制书面的任务,规定完成项相必需的所有要求。此文件将为设计阶段的规划工作提供便利,并对必须满足特定带求和宗旨的标准化术语光为重要此文件坏应包含该项目的完减情说,包括:项月背景的描述,申请原因及要达到的目标和目的,以及潜在的用户和他们的需求等概述,GB/T19099—2003bzxZ.net
应制定项目的验收标准,并与以前制定的项日验收标准进行比较。验收标准的示例见附录C。4.3设计阶段
4.3.1概述
本阶段包括选择项目领导人和制定项有规划(见表2)。表 2 设计阶段
4.3.2项目领导
项目领导
项目规划
选择一位额导人
威立工作组
制定工作计划:
期确职责和确定时间进度
界定项目的范围
定突发事故的预案
确定工作方法
确认工作手段
定要记录的数据类目
记景快设
根据需要举行定期会议
鉴于项目领导人在术语标准化项日管理中的事要作用,因此选择一位熟悉待研究专业领域、间时也熟悉术语工作的原则和方法的领导人极为重要。4.3.3项自规划
术语标准化项目规划包括:成工作组.制定包括项日时问进度的工作计均,确定项目的正作方法和工作手段。
4.3. 3. 1工作组
项领导人在选择工作组成员时,应考虑有待研究的专业领城的特点、用户的需求以及各方的代表性,有必要使标准化术语得到相关领域专家的认可。选择工作组成员时成考到他们的经验、积极性、语知识,是否有能力在他们各自专业领域推广标推化术语以及为各自规点群护的能力和解决分歧意见的能力。
要尽可能地限定工作组的规模,这有助于更好的交流和合作,从而达到最佳效。迎常一个作组有 5至各名领域专家成员。有经验丰富的术语学家参如工作可提高工作效率和所定术语的精确性。要使参与编制标准化术语的所有成员能了解他们的真体任务,以及这些任务对小组的整体使命会起什么作用。
术语标推化项目有各种各样的组织模式。有些是委员会工作模式,另一些则是“以术语学为中心”的工作模式。传统的委员会工作模式有:A)术语学家作为顾问但不作为工作组成员,H)术语学家作为工作组成员。而“以术语学为中心\的工作模式有:C)术语学家和领域专家一起制定术语;))术语学家与作为顾问的领域专家一起工作。在C)和D)两种工作模式中,术语学家可以担任项目领导人。在有些情况下,可以再进一步划分术学家和术语编筹人员(负责术语数据的记录和丧述)所承担的不同任务。术语标推化项目通常采用委员会模式。但只要可能,都应该选用专业术语学家(各类参加人员在各种工作模式中的具体任务和职责见附录)。项月领导人应采敢适当措施,保证小组成员熟悉术语工作的原则和方法,为此,在实际的术语工作中应该为小组的全体成员安排入门性的指导课。项目领导人应保证所有成员能随时查阅有关国家标-TiKAMiKAca
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准、语言调典、科技词典以及其他适用资料等。术语标准化项目的管理应重视该项目所有成员的被授权利和目标。切有关各方应保持畅通的信息交瀛。
4.3.3.2工作计划
在工作计划中,应为项目拟定详细的工作日程表。工作月程表应包括工作组每个成员的特定职责,项目各阶段的时间进度安排,以及每个阶段(见GB/T20001.1)的完成日期。电子化项目替理素统有助于完成此任务,
应在项已开始时,根据小组的任务和用户需求分析(见GB/T20001.1),明确界定项目的范册,这将有助界是所及的专业领城和工作的范围如,该项日中要包含多少概忘作计划应包括所涉及的专业领域,对要包含的子领域和要排除的子领城给出说明,以及要包括率少概念。有关术语1作的这些意要方面,现GB/T20001.1,1作计划也应对实施阶段(1.4)中要完成的任务及其时间进度安排作出概述,并确定相应的工作方法。应制定有关术语维护1作的初步条款。减提出术诺项自各任务的分项颈算,并设计出控制经费成本的机制。还应考标准化术语推广和保障其实施的机制。
术语标准化项日要求对可能发生的延退有充分估计,当厅·一发生上述情况时,应采取事先制定的突发事故的预案(如工作织成员辞职或缺席、出版时间推迟、时间安排不当等)。4.3.3.2.工作方法
正如GB/T20001.1提出,工作组只应审查有限数量的概,经验证明:如概念数量远超过200条时,就有必要把项目分成几个并行的或分阶段的子项目。工作组宜应用(3/T10112描述的术语工作的原则利方法。工作组同样也应按GB/T20001.1所列山的标准化工作流荐的各个阶段并展工作。为「避免重复丁作和减少费用,一切可采用的术语标准化成果都应考患到。本领坡中的校威资料,不论是书面的还是口头的,也应考。4, 3, 3, 2. 2工作手段
工作计划应描述为了记录术语数据已经选彝了哪些记录媒体和记录铬武。如果认为可行,应建试术语数锯库,用术诺管理软件采控制版本和保证在一套标推化术语内部和多套乏间的统一。对于一盘小型术语标准化项目,可能会使用文本处理软件。对于术语标准内条月中的术语数据类,见GB/T20001.1和GB/T16786中的数据类月表。4.3.4会收
如果需要,应莅集会议解决那些用通信方法不能解决的间题。通过术语标准化的会议,可为概念、术语和定义等问题取得一致,打好基。这项工作包括:建文概念体系,编写详缅的术语标推化文件,包括对馈用法的推荐:成特别工作小组,召开小组会设集患广带合力攻关惑召开一般讨轮含以解决特殊雄。
减采用成熟的会议管理方法。会议议程应列出有待论的事项诸如有问题的概念和推荐的解决办法,给出每个需讨论问题的时间,以及由详来主持讨论。资料应提前分发,使与会者有足够时间准备各自的方第,
为方使会议的管理并加速与会者间的信息交流,应使用电子邮件,讨论小组,网上论坛或电话会议等方式。应有一个能提供当前信息的数据库,信息包括工作组成员,以往的会议、信函以及项目状况。工作组所有成员都应知道被此的姓名、地址、电话、传真号及电子瘩箱的地址。4.4实施阶段
本阶段包括对未语数据的收集和记录,这需要变找可以从中找到相关的概念和术语的文献,评价文献的可靠性和关联性,建立术语表,建立概念领域和概念体系,擢写定义,在多语种班目中还要寻找术语在同标语言中的对应词,最后还要根据工作组在设计阶段所选择的记录媒体和格式树建询条(见表3)。实蝇
表3实施阶段
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保持与全国术语标准化技术委员会制定的标准一致遵守任务书
不断地对工作进行评价
解决处歧问题
记录决议
有关术语标准化的工作流程和本语表的编写,见GB/T20001.1;概念领域和概念体系的建立,见(B/T10112和G/T16785:定义的操写,见GB/T10112和GB/T20001.1,等义词的定,见GB/T 15237.1。
在实施阶段的整个过程中,项目领导人应确保始终遵循术语标准化的管理程序(附录D),并确保和诺工作是按照全国术语标准化技术委员会的标准任务书(4.2.4)和工作计划(4.3.3,2)完成的。为了缩短术语编制的时间和降低成本,项月领导人应在咨询过工作组意见的情说下保证严格遵守工作计划。如果需要调整工作计划,项日领导人应考虑时间、经费和效益等因索。在并发过程的每-个阶段,工作计划都应成为审查和评价的依据。在[.作计划的每一个阶段都应进行评价,以保证工作确实得到圆满完成并符合要求。各阶段的验证都应直接联系到成果。
应明确注明资料的来源。术语和定义应尽可能在会议上真接得到更新,并将更新后的复印文本分发给与会人员,以节省时间和避免延误。项日领导人应坚持要求:大家提出的意见要音之有据,并对具体问题提出具体解决办法。这些意见应以摘要的方式汇编趣来,其寸包括服始文本,所是评语及项目领导人的意见:,然片由工作组成员进行分析,同附考虑到对尘产成本,质量成本、可靠牡及用户满意应可能产生的影响,并据此效正问题。4.5审查、评价和验证阶段
4.5.1概述
本阶段包括由术谱学家,领域专家和术语集的用户对项日成果的审查和评价,以及对术语标准化项目的评价(见表4)。
表 4审查,评价和验证阶段
成果的评价和
审查,评价和验证
项目评价
4.5.2成果的评价和验证
保持与全国术语标准化技术委员会的术语标准中所提出的衡量标准一致验证术语数据甚否准确和疗晰
验证数活的技术精度
保持与 ISO 10006 ---致
项日成果的质量是否得到保证,取决于最终成果是否 与 GB/T 10112, GB/T 16785,GB/T15237.1,GR/个20门01.1和(B/T13725所提出的衡量标准一致。这样可以保证术语集的准确性和完整性(览表 D. 1)。
应由领域的专家,最好还有术语学家的协助,来核实术语集全部间条内容。对最终成果的技术准确度的验证应保证达到事先制定的标准(例如,文宁拼写的前后一致和交支引用中的相互一致。术语数据的验证可由计算机进行,以便更有效地检查调条是否符合格式上的要求。应要求由用户组员验证成果是否满他们的需求。验证的内容应包含术语集的穷尽性,可靠性和用户友好性等方面。
-TKAoNTKAca
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4.5.3项目评价
ISO10006为术语标准化项目的各个阶段提供了包括控制(活动控制、进度控制、算和成本控制)、风险鉴别及用广友应等项的质量替理指南,可据此对项目进行评价。4. 6 量终阶段
4.6.1概述
最终阶段包括项目最终报告的编制和完成经费审查(见表5)表 5 量终附段
最终阶段
4. 6. 2 最终损告
最终报价
经费审查
项目客阶段的分析及其耐
比较成本预算与实际支出
应由项目领导人编写一份记载项目历史的最然报告。这份报告要总结项目的目标,对项目各阶段进行分析,并注明完成项自所依据的参考文献,提供如何有效开展项月的实阅和教训,可使降正项月更为容易。它也可为类似项目提供可重复使用的斑料。4.6.3财务审查
日领导人应审查在项日规划阶段制定的经费预算,将它和项目执行过握中的实际支出做化较.并将比较结果写入最终报告。一划支出上的不一致情说都应记录在案,这可供末来项目以及该术语集修正时券考(见IS010006)。
准备阶段
在资书
确定项目的宗改其
确认潜在的用户
确定用户的宿求
明确权益/经费和组
织的框渠
设计阶段
附录A
(资料性附泵》
术语标准化项目
选择领导人
成立工作组
选择组织祺式
为龄与容提
供适当资
料利培训
确定.1.作方法
确认工作手激
确立推广和
实施标准化
术语的机制
实施阶段
标推化术
语的草案
确定和评
价文献料
分析概念
建立概念体系
越草定义
选择术语
找出和评
价对应术语
组织茶目
汇集和輝决
提出的意则
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审查、评
价和验证
标准化
术语樂
验证条目是否
雅确和清晰
验证数据的
技术准确性
TIKAoNKAca
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附录B
(资料性附录)
术语标准化项目的组织模式
模式A:术语学家作为工作组的顾问;模式 B:术语学家作为工作组戒员+模式术语学家与领域专家一赵制定术语;模式D:术语学家与作为顾问的领域专家一越下作。任务和职责
召集会议
制定议程
组织并协调工作
确定职责和T作任务
摄出专亚文献和语言参考资料
保证满足质基要求
对收到的评诱提出供讨挖的建议和观点有开会设以期达成致离见
祖织会议
分发文献资料
记求决议
汇编评语
编写会议纪要
结合修改意见编写工作草案
护档案
确定遗研究并加以标准化的概念建立概念体系
提出对援念体系的评语
起草定义
确定用于概念的指称(术语)
对有关定义草巢和选用的指弥提出评谱针对疑难案例编写标准化文件,指山滩点所在和提出建议
对项目的总体给构提围建议
对概念体系和定义重新处理
验证概念体系和定义的语音上的精确性和一致性
验证条目感否推谢和清断
验证数据的找术准确度
模式A
项目顿导人
巩目领导人
项目领导人
项目领导人
术语学茶
工作组专家
项H领导人
项目领导人
项目换导人
生作组专案
工作组专卖
术语举濠
T.作组专家
工作组专家
术语学家
术语学家
术语学家
工作纠专家
术语学家
工作组专家
模式B
项目越寻人
项H轰导人
项目领导人
项目额导人
本语学家
工作组专家
项日领导人
项目额导人
项目题导人
术语学家
工作组专家
术语学家
工作组专家
术学家
工作组专家
领球专家
术学家
术语学家
术语学家
工作组专家
术话学家
工作组专家
术语学家
模式e
术语学家
术语学家
领域专家
术语学家
术语学家
术语学家
术语学索
术语学家
术语学家
术语学家
领域专家
术语学家
术语学
工作组专家
术学家
术语学家
术语学家
领城专家
术语学家
工作组专家
模武D
术酒学家
术语学家
术语学豪
术语学家
术语举象
淄城专家
术珺学家
术语学家
术雨学家
术崋学家
术诉学家
术语学家
术语学家
术语学索
术语学家
术语学家
术语学家
术语学家
领域专家
术语学家
术语学家
领城专家
术语学家
术语学家
术范学家
术语学家
领域专家
术语学家
附录C
(资料性附录)
术语标准化项自的验收标准
术语标准化项并的验收标准见表C.1。表 C. 1术语标准化项目的验收标准项目是否能满足特定用户的需求项自是香纳人这工作组活动的一般范围内项月是否能够便特定因标全面完成项自是否符合目前需要
项目的目的甚否是完成目标成果该成果是否可被采用为其他成果成果甚否可以以有效的方式推广成果是否将被用户接受,并得到实施承诺是
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