HG/T 20704.6-2000 机泵专业工程设计资料管理办法 HG/T20704.6-2000 标准下载解压密码：www.bzxz.net

机泵专业工程设计资料管理办法HG/T20704.6-2000
主题内容与适用范围
本标准规定了机泵专业工程设计资料的装订及具体分类的管理办法。适用于工程设计的资料管理。
机泵专业所有提出的和接受的工程技术文件及资料均应归档成册，以便本专业人员在工程设计中使用。
3资料手册的管理
3.0.1工程文件和资料应使用统一规定两孔A4规格的资料夹，按要求归类成册。3.0.2每册资料的背面的标签上应标明工程号、用户（业主）或工程的简称、标题、册名代号和分类题目或资料内容。
3.0.3工程技术文件和资料按第4章所述归类分册，每册内不同的内容应用有色纸分隔开。当文件太多时，可根据情况再分成若干分册。4
A册一
资料代号、标题和内容
一工程设计基础数据
本册资料主要是工程设计基础数据和设计依据，供专业负责人和设计人员使用，作为工程设计的依据。
主要文件包括：
设计合同及其附件：
设计开工报告及其附件；
工艺流程图；
工艺说明；
物料平衡表；
设备表；
工程设计数据：
工程设计规定；
图纸资料分配单；
工程说明。Www.bzxZ.net
B册一
一本专业编制的文件
本专业编制的全部文件均应放在本册内，包括：1
工程设计规定；
设备通用技术规定；
数据表；
制造厂(商)图纸和资料清单：
设备（询价、订货）请购单/技术规格书：5
图纸和数据目录及发送单。
对本专业编制的文件，应保存各个版次的复印本。原稿用塑料套保护放在本册内。本专业发给有关专业的设计输出条件、备忘录及本专业的计算和估算资料也放在本册内。
4.0.3C册各专业提供的设计条件本册包括来自化工工艺、工艺系统、管道设计、电气、仪表、材料、布置等专业发表的设计输入条件、资料和备忘录。
在这一册内，各专业的输人条件、资料和备忘录应用有色纸分隔开，并在有色纸上写上有关专业名称和分类号。
在本册内，一般只保存各专业发表的最新版次的资料。如果要保存各版资料，则存放时应将最后发表的版次放在最前面，其先后次序如：2版、1版、0版。主要资料包括
化工工艺专业：工艺数据表。
2工艺系统专业：
(1)机泵数据表；
(2)机泵的系统计算书；
（3）管道仪表流程图；
(4)蒸汽和冷却水平衡图。
3布置专业：设备布置图。
管道机械专业：作用在机泵主要接管上的力和力矩计算书。4
5管道材料专业：
(1)管道分类索引；
(2)管道材料分类表：
(3)管道保温和涂漆说明。
6仪表专业：仪表专业应返回给机泵专业二次条件。7电气专业：
(1)危险区域划分图：
(2)电动机项目通用技术规定。
8材料专业：
(1)工程材料选用规定；
(2)有关材料的工程标准。
4.0.4D册-工程进展情况
本册主要包括有关工程进展情况的资料，供本专业参加该项目的人员了解情况用。主要文件包括
设计主计划；
详细的工程计划；
人工时估算；
人力负荷；
工程预算的修订记录和材料修订记录：用户(业主)与设计部门更改记录的副本：材料情况报告；
设备情况报告；
遗留问题清单；
进度报告；
工作情况计划：
说明书的修改；
修订版的说明；
停工报告；
工作总结。
4.0.5E册一第三方资料
本册包括第三方编制的基础设计、专利商的有关资料，以及涉及本专业与用户（业主）、专利商、上级机关和其它单位之间的业务联系文件。它主要包括涉及本工程的主要会议的纪要、批文、专利商的资料数据、电报、传真、函件等。4.0.6F册-设备档案
可以是单独一台（一个位号）设备归档，也可以同一份设备（询价、订货)请购单/技术规格书的几台设备一起归档编成一册。设备档案应包括下面几组文件：1组设备（询价、订货）请购单/技术规格书及附件。2组一一制造厂（商）报价以及与制造厂（商）报价之间有关信件、电报、传真和会议纪要、对报价的技术评定意见（包括技术风险备忘录）。3组一供制造厂（商）协调会议（VCM）使用的议程；制造厂（商）协调会议纪要及其附件；订货文件（包括设备订货请购单/技术规格书及附件）；设备订货合同（副本）。4组一一制造厂（商）有关业务来往函件：制造厂（商）图纸资料目录和发送单：制造厂（商）图纸和资料（ACF和CF）；备件审查。4.0.7G册-其它资料
本册收集不包括在上述各册内的内部和外部函件、传真，、会议纪要等。5
图纸资料的归档
制造厂（商）协调会议或订货会议的纪要及附件，由本专业和资料室各保存一套。制造厂（商）的最终确认图，由本专业和资料室各保存一套完整的图纸和资料。5.0.2
设计部门与制造厂（商）有关机泵设计数据的函电由本专业保存，但应将有关设计5.03
数据的答复或修改内容编制一式两份，由本专业和资料室各保存一份（其余一般的来往函件在工程结束后预以销毁）。
B册文件应由机泵专业与资料室各保存一套。基础设计/初步设计或专利商的有关机泵部分的资料，由机泵专业保存供参考。5.0.5
资料册标签
资料册标签按有关规定制做。
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