本标准规定了全国海岸带和海涂资源综合调查(以下简称为全国海岸带调查)档案著录的项目、标识符、款目及其格式、著录级次和各项目的著录方法。本标准适用于全国各单位对海岸带调查档案的著录。 GB/T 9852.1-1988 全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准 整理规则 GB/T9852.1-1988 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了全国海岸带和海涂资源综合调查（以下简称为全国海岸带调查）档案著录的项目、标识符、款目及其格式、著录级次和各项目的著录方法。本标准适用于全国各单位对海岸带调查档案的著录。

中华人民共和国国家标准
全国海岸带和海涂资源
综合调查档案标准
整理规则
Standards for the-archives of the nelional muitipurposeinvestigalion of ihe coasial zone and lidal wetland reanurcesRcgulations on the physical arrangement！主题内容与适用范围
UDC651.53
CB 9852.1 -- 88
标准现定了全国海岸带和海涂资源综合谢查(以下简称为全国海岸带调查)档案整理的原则，流想和技方法.
本际准适用于全国各单传及个人对海片带调查档案的整理。2引用标准
G139852.2全国海毕带和海涂资源综合调查档案标推著录细则39852.8全围海库带利海涂资源综合调查档案标分类法3名词术语
3-1企国海毕带谢查档案：是国家机构、社会组织和个人从事海岸带利海涂资源调查活动直接形成的交图表，声象等形态的历更记录3.2档案整理：是根据舰定的原则和技术方法，对确定归档的文件材料进行系统化排序和纠织保管中北过程，
3.3档案漩程：是档案整理各工序次第的排姚3.4保管单位：为便下档案的保管与利用·而确定的档案实体保管单元，有案卷、册、袋、盒等形式。3.5文件材料：本规则所指的“文件材料”是特指构成全国海岸带调查档策的文献个体。4全国海岸带调查档索整理流程
国家海洋周1988-09-20批准
19.89 -05 -01实施
5全国海岸带调变挡寒整理
5、1全国海岸带调查档案整理原则GB 9 852. 1 88
系统化排列
调查机期的则外
晶定.文材料所腻虹构
文件村料分类
划分保管单位
保管单位内文件材料编票
项写内面
保管单位内文作材料编
填写备考表
以管单位排序与编号
保管单位
全国海岸带调查档案理的原则是遵循档案的来源和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.2调查机构的划分
5.2.1调查机构的划分原则是按海岸带调查实施的组织机构相互兼属关系、专业性质及项目逐级划分、划分方法见附录 A。
5.2.2调查机构的划分方法：
一单位同时在游库带调查机构中的若下机构中承担任务，按不同的业务分别划入不同的相应a.
调查机构中去。
-单位既是某项专业调查的士持单位，又是该项调查的任务承担单位，则应只划为该项专业调查的牛持单位.
主持单位不能确定时，所有参加单莅一律划为任务承担单位。5.2.3调查机构的排序：
GB 9852.1-88
各省（自治区.市）海岸带调查机构依所管辖调查区域的地理位置，由北向南依次排序。，
同调查机构中的各专业按《全国海岸带调查专业序列表》（见附录B)规定的专业序列排序。h
同一调查专业主持单位之间，组长单位在前副组长单位之间，依单位全称的汉语音序排序。c
承扣任务单位之间+依单位企称的汉产序排序。d.
5.2.4编制调查机构名册：
8：按谢在机构划分和排序结果编制海岸带调查机构名册：b.全国海岸带调查机构的命名和编号参照本规则附录亡。5.3确定文件材料的所属机构
5.3.1以文件材料的第一责任者为根据，判定文件材料应归入的机构。5.3.2若文件材料第一责任者不明确或未注明时，应借助文件上的各种注记，文件的内容等判定出文件材料的所属机构。
5.3.3非本单位直接形成的，但已成为单位工作直接依据性文件或有单位领导、负责人的重要批示，应归属该机构。
5. 4文件材料分类
5.4.1文件材料分类是在确定文件材料所属执构的基础上，依《全国海岸带利海涂资源综合调查挡案整理分类方案》（附录D)对文件材料进行分类，以同类文件材料为单元，形成文件材料的排序基础。5.4.2这件材料分整方法：
5.4.2.1依据GB9852.3根据文件材料内容确定所属类别，5.4.2.2一份文件材料荐涉及若内容应认其判定作者写作日的，择出文件材料最上要内容，并以此为根据进行分类。
5.4.2.3文件材料分类的结果，必须是把文件材料分到与其内容相适应的最小类目中去，5.5文件材料排序
5.5.1文件材料排序是以文件分类整理形成的文件材料类别为基磁，对同类文件材料按形成时间等条件确定排列次序。
5.5.2文件材料排序方法：
5.5.2.1文件材料推序方法分为：类，管理类必件材料按形成时间排序，技术文件材料按专题再按要索、地域、时问等进行排列。
5.5.2.2逆到下列情况时，应先把文件材料巢中形成一定的文件组合，并以首份,文件材料为推于以排列。文件材料组合和首份文件确定方法如下：a，同一事物的请示与批复、来两与复函等，答复性文件材料在前，1份文件材料的不回稿次，成文在前，其后按定稿，修改稿、初稀顺序排列，初稿之间按其形成时问出近及远依次排列。
c说明性文字材料和被说明的照片和图表等，说明性文字材料在前。会议性文件材料先将文件材料按每欲会议集中再以会议召开的时间为准排序。d.
。某些重要的其有较大独立性的·组完整的文件材料可集中，以事物的发生时间先后排序。5.6组保管单位
5.6.1保管单位划分：
5.6：1.1在文件材料分类排序的基础上，塞照以下要求，进行合理分制，形成以案卷形式为主的保管单位。
管理类文件材料与技术文件材料应分别立卷。同·类义件材料可划分为若干案卷。案卷厚度不大于1.5cm。b.
文件材料载体类型不同，外型差异较大，案级、保管期限不同时应分别立卷。c.
GB9852.1—88
d.符合本规则5.5.2.2条款的文件材料及其附件，应尽量集中于同一案卷内，或组成若干连续的独文案卷。
5.6.2保管单位内文件材料编页：5.6.2.1保管单位内纸张的面即为一页，编页时不考虑纸张的开本和类型。5.6.2.2无内容的空白页不编负。5.6.2.3原作者拟制的文件材料封面应编页..5.6.2.4保管单位内封而、日录、备考表不编页。5.6.2.5编页号码统一采用阿拉伯数码，由001起连续编写，5.6.2.6一般纸张材料的页码填写按书写格式在每页的右上角（反面填马在左上角），图样、照片等填写在背面的左上角。
5.6.3填写内封面：
5.白.3.1案卷内封面中各项内容的填写，应符合规定，案卷内封面格式见附录E.5.6.3.2可用案卷级书本式著录自替代案卷的内封面。5.6.4保管单位内文件材料编日：5.6.4.1保管单位内文件材料目录应按保管单位内文件材料排序依次填写，保管单位内文件材料日录格式见附录 F
5.6.4.2可用文件级书本式款目替代保管单位内文件材料导录。5.6.5填写备考表：
5.6.5.1备考表中的文件材料页数须用中文数字大写，组织保管单位人和检查人应签名。备考表格式见附录G。
5. 6. 6 装订:
5.6.6.1装订的案卷应使用统-的案卷皮。5.6.6.2为防止纸张超出卷皮和文字被装订线内·对过大或过小的文件材料应进行适当技术处理。5.6.6.3装订和时不要使用浆翻，并应剔除案卷中的金属物。5.7保管单位排列与编号
5.7.目按文件材料合理分割后，保管单位所获得的顺序编号。5.7.2保管单位编号是按档案在谢查桃构内档案的大流水编号。5.7.2.1保管单位编号由调查机构编号和保管单位大流水缩号两段纠成。例，津环01-11
一案卷顺序号
调查机构编号
天津市海岸带调查环保专业主持单位档案中的第11个保管单位。5. 8 保管单位编目
5.8.1按保管单位排序填写目录，其格式见附录F。5.8.2可用案卷级书本式代替款目保管单位目录，GB 9852.188
SZ01-09
GB 9852.1—88
全国海岸带调查专业序列表
（补充件）
专业名称
气象(候)专业
水文专业
海水化学专业
地质专业
地貌与第四纪地质专业
七壤专业
植被专业
林业专业
生物专业
环保专业
土地利用专业
社会经济专业
制图测绘专业
综合编写
挡案整理
全国海岸带和海涂资源综合调查机构名称、简称、编号表(补充件）
机街全陈
全国海岸带和海涂资源综合调查领导小组全国海岸带和海涂资源综合调查领年小组办公室
XX省《白治区、市）海岸带和神涂资源综合调育领导小纸
X义省(H治区,市)海早带和海涂资源综合调台领宁小组办公室
X文省（白治区、市）游带和海徐资源综介调查XX专业组
X文省（H治区、市)海毕带和海涂资源综合谢查X×专业士持单位
XX省（自治区，山）海岸带和海涂资源综合调查XX专业任务承扭单位
邯崔简称
全国海岸带谢领守小组
全国海华办
X×省(自治区、市)海岸带调否领导小组x×省(白区、市)海岸办
行自治区、市)游岸带专业组
XX省（洽区.市)海岸带XX专业土持单位省(自治区,市)询岸带》专业年务承担单位
$1320-1g
SDZ10--
GB 9852.1
机构全称
XX省（白治区，市)义岸段海岸带和海涂资源综合调查领导小组办公室
××省(自治，市)X岸段海岸带和避途资源谢查×专业组
XX省(自治区、)义岸段海岸带和询涂资源測查专业主持单位
X×省(\治区、市)X岸段海岸带和海涂资源调查仟单
注：)s衰示省学简宁。
D表示座段（调查区)中文编号。Z表示专业中文简宁(附件B)。
标准简称
XX省岸段海岸办
X省岸段专组
省岸段专业组主持单位
×省岸段××专业组任弃承扣单像例：粤：化01(SDZ01)
广东省第二谢查区游岸世化学专此持单位。附录D
全国海岸带和海涂资源综合调查档案整理分类方率（补充件）
1、管类文件材料
任务规划
12实施纠织
13成果验收
统计文件材料
会议文件材料
技术文件材料(按调查专业细分)21
开发利用设想
调查报告
原始资料
论文(正式出版物)
岸段号
梁裕号
分类仔
CB 9852. 188
附录E
海库带和海涂资源综合调查档案封面格式（补充件）
海岸带和海涂资源综合调查档案专业(课题)名称
本卷标题
调查单位名称
专业(课题)负责人
木卷材料起止时间
归档时间
保管期限
求担让务单位
专业（课题)名称
附景F
文件材料目录格式
(补充件）
文件材料日录
作者或
执笔人
交件材
所在贞码
岸段号
案卷号
岸段号
单位名称此内容来自标准下载网
卷内共有材料张数
其中文宁材料
与本差有关的案卷
GB9852.1—88
附录G
备考表格式
(补充件）
形成挡案部门名称
案卷号
案年代
立差说明（本卷缺点及其他需要说明的间题）：附录H
素卷目录格式
(补充件)
案卷日录
张(大写)
立卷人！
检查人：
填表口期：
馆案代号
附加说明：
保管期限
文件数
本标滩由全国海岸带和海涂资源综合调查领导小组提出。本标准由国家海洋局标准计量中心归口。本标准主豊起草单位国家海洋局档案处。张数
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