本标准规定了全国海岸带和海涂资源综合调查(以下简称为全国海岸带调查)档案分类的原则、技术方法和类表。本标准适用于类分全国海岸带调查档案和分类目录的组织，不适用于做为档案实体整理的方案。 GB/T 9852.2-1988 全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准 著录细则 GB/T9852.2-1988 标准下载解压密码：www.bzxz.net
本标准规定了全国海岸带和海涂资源综合调查（以下简称为全国海岸带调查）档案分类的原则、技术方法和类表。本标准适用于类分全国海岸带调查档案和分类目录的组织，不适用于做为档案实体整理的方案。

中华人民共和国国家标准
全国海岸带和海涂资源
综合调查档案标准著录细则
Srandards for the archives of the national multipurposeinvestigation of the coastal zone and tidal wetland resourcesRegulations on bibliographical description主题内容与适用范围
UDC 651. 53
GB9852.2—88
本标准规定了全国海毕带和海涂资源综合调查（以下简称为全国海岸带调查）档案著永的项目，标识符，款日及其格式、著录级次和各项目的著录方法。本标准适用了全国各单位对海岸带调食档案的著录。2引果标准
Gi33792.1文献著录总购
GH3792.5档案着录规
GB2808全数式H期袁示法
GB2809信息交换用门的时间表示法GB3860文献题标规则
GB952.」金国海岸带和海涂资源综合谢声格策标准整理规则CS852.3全国海岸带和海涂资源综合调查案标准分类法3著录项目
题名与责任督项
正题名
卉列题名
副题名及说明题文宇
文件编号
档案(文献)类型标识
第一责任者
机同责任为式的其它资任若
不问责任方式的其它责征者
3.2版本项
3.2.1文本
与文本有关的责任者
3.2.3簡次
书写印刷形式
国家海洋周198 80 9-2 0批准
1989 - 05 - 01实摊
3. 2. 5 与书与印刷形式有关的齿任者3.3密级与保管期限项
3.3.1密级
3.3.2保管期限
3.4时间项
3. 4. 1 起止时间
3.4.2文件材料形成时间
3. 5载体形态项
3. 5. 1数量及单位
3. 5.2规格
3.5.3载体类型
3.5.4附件
3.6必编项
3.7附注项
3.8标准编号与有关记载项
3. 8.1标准编
3.8.2装订方式
3. 8. 3 状得方式
3.9提要项
3.10非检与编号项
4著录项目标识符与著录内容识别符4.1著录项目标识符
GB9852.288
术纠则规定在各大小著录项目之前冠以·定的标识符。、一各大项（题名与责任书项、提要项、排与编号项除外），并列题名，
副愿名及说明题名文字、文件编号、规格、摘次、获得方式，第责任者、与文本有关的责任者、与书写印刷形戏有关的贡任者。不同责任方式的其它丧任者、保群期限、书写印刷形式。相同方式的其它责征者，
+附件，
析出内容出处。
4.2录内容识别符
）贡任者，书管印刷形式和载体形态项的说明及丛编项内穿。［档案类型际识、目拟著录内穿。省勝著录内容.
惟测、不能确定的注记。
残缺字符号,有一个残缺字用一个\广\符号，难以训数的残缺文宰用“口\表示，门
：时间表示中的年月口间隔符。～起止时间。
5款目及其著录格式
5.1款日是善录的结果，所以款目因著录的月的、著录对象的内容和形式特征、款月本身载体类型不同而产生不同的款日和著录格式：GB 9852+2-88
5.1.1以档案款目的功能为恨据，者录可区分为通用款目和排检款目，5.1.2按不同著录对象，著录区分为单体落录、综合菩录和析出著录；所形成的款日有文件款日、案卷款目和析出款目
5.1.3为适应不同形式的款日载体，每种款国都具有下片和书本两种著录格式。5.2通用款日及其格式：
5.2.1通用款日的功能在于它既可满足档案业务下作需要，又是提供各种检索款月的基础「具，它具有较大的通用性。但由于通用款月将各种标日集中在排检与编号项、并有一些读者不需要的业务注记项日，所以不经加工.-般不宜充当排检款日。5.2.2卡片格式：
正题名·并题名：副题名及说明题名文字：文件编号[档案类型标识/第一责任者;其它资任者，文本/责征者！橋次；书写与即刷形式/责任者.一密级：保管期限，：时间。数证及单位：规路(载体类型）一附件：（丛编)附注：标滩编号（装订）：获得方式提要
排与编号项
5.2.2.1本格式规定了通用卡片款目中著录项日的排列顶序和段落的划分当因著录对象种类（案卷，文件)不同时，按著录规定某些著录项目不著录时，要连同标识符，·同省略，便不得变动本格式，5.2.2.2本格戏把著录顶日分为三个段落。5.2.2.3在著录每段落第一着录项日时，省略人项标识符\-\并空二格，各段落内著录项H（带标识衍号)应连接著录，其闻不再空格。5.2.2.4大项标识衍\.一\占两格（\.”占格，“\占一格），它足一个整体符号必须连写且不能分别置于不间行中，其它项日标识符号齿一格。标识符号前后闵不空榕。5.2.2.5一片著录不完，续片若录。在续片的卡片右下角应用\（接下片）\字样.以说明有续片，并在右上角用\N/M\(N-M均为阿拉数码，N为顺序号.M为本条款日总片数>注明续片间相互连接关系。例\1/3”表示本茶款目总片数为二片，此片为第--片。5.2.2.6卡片尺小为12.5cm×7.5cm，著录区边缘离卡片上下边各0.5cm，左右边各1cm。5.2.3书本格式：
分类号
档案馆室代号
缩微号
止题名一开列题名副慰名及说明愿名文字：文件缩号[档案类型标认识/第一责任者，共它责任者一文本/责任右：稿次：书写与印形式/责在者.一案级;保管期限．·时间。数虽及单位规格(载体炎型）十附件。（丛编），一附注.一标准编少（装订）获得方式主题词
5.2.3.1本格式确定了通用书本款目格式，5.2.3.2本格式把著录项月分为四段5.3排检款目及其格式：
5.3.1排检款日是提供读者使用的，在通用款日基础上，分别以各排检项为标日所组成的款日，按标日GB9852.2—88
的名称可分为主题、支任者、题名租分类等款H，5.3.2排检款的著录正文按GB3792.5中所规定的格式。著录级次采用上述标准的简要或基本级次。
5.33卡片格式：
标目项目
采用 GB 3792. 5中所规是的若录正文格式斑
排检与编号项
测1：（义件材料编款日）
岸表 VLI-3
浮游动物标木登记表：天津海湾1983.5.27~28:海岸表t13【原始记录]/萍市御岸带生物专业组;张德珠．成文;手抄，秘密，永久：1983.5.28.—-1页（1张）：16JFJ121游动物标本登记表
洋.5(1)P00
划2：（分类款口）
落解氧分析记录表：新江沿海82.7第一航次曙光07调查册：游毕表-1原始记录/黄近赫国家洋局二所助成文于授，秘出：永久：—→1982.7.—36页（36张）：16溶解氧，分析记录表
化01-6(1)P103---138
5.3.4书本格式（见5.2.3)加标月项月。5.4析出款H及其格式：
5.4.1析出款日为记录某单独文件中的特定内容，进行析出者录所组成的款「.5. 4.2下片格式：
析出题名/责在拓
乃在:题名/贡任者，一文本/贵任名:橘次;书写印刷形式/责任者、”密级；保管期限．一时间：一数量及其单位：规格（载体类型)十晰件。附注
排检与编号顶
5.4.2.1桁出款11将者录项目分为五段路。第-段为析出部分,第二段落为原文著录部分，第三、四、段落为新出附注内容、要、排检部分。5.4.2.2析出款用使用标识符号与通用款日树同，位在原文件署录部分前需加\准：”。5. 4. 2. 3儿它规定见5. 2. 2
5.4.3书本格式与卡片格式相司，出不著录排检项。6著录详简级次
GB 9852- 2 — 88
6.1著求顶日区分为必要项目和选择项日。6.1.1必要项目是任何档案款中必须其有的著录项目，包括：正题名.责任者、时间，分类号、档号，6.1.2选择项目甚除必要颁日外的其它规定著录项目。6.2普录详简级次区分为简要级饮、基本级次和详细级次。6.2.1凡款月仅著录必要项目的称为筒要级次或第-著录缓次，6.2.2凡款目除著录全部必要项目和部分选择顶口的称为基本级次或第二著录级饮。6.2.3凡款目著录全部必要项口和全部选择项日的称为详细级次或第三著录级次。6.3全国海岸调查档案避用款目必须采用详细级饮，其它种类款日的详简级次自行选定。7著录用文字
7.1著最用文字必频规范化。
7.2文件编号、载体形态项、排检与编号，时间项中的数字一律使用阿拉伯数字。7.3时间项的时间表示法按iH2809，CB2808原则和方法者录，7.4档案本身的文字出现错误，仍需照录、同时将考证的正确文字，在其后加【］\较正，或者在附注项说明：凡是不影响谱义，词义的错别字、紫体字、非标准简化宁可在款且上真接校正，不再加注，等录人品不得衣成档案进行修改。
7.5对1用非字书写的档案。成用汉字著录,但应在附注项中说明。8挡案类型与载体类型标识符
8.T挡案类型指档案所记录内穿的种类。8.2载体类型指档案载体的种类。8.3根据GB3469的分类和代码及全国海岸带和海涂资源综合调查档案的实际情况加细如下：表1档漆(义献)类型代码表
类型名称
会议求
科技报告
技标雄
专利文练
产品推术
中译文
考工具
检祭上具
图表”
年：）资料汇入5,调性报告人了，荫字
1）图表措属-某-·文作材料的插图.表格序号
类型么称
命令,夺、指令
决是、决设、纪要
有告通告、公告
调查资料服表
原始记求
著录根据
GB 9852-2—88
表2档案载体类型代码表
裁述类型
正式单行本出版物（）
非正式单行本印刷品
胶片（底片、缩锻半片、胶酱、灯片）磁带(录音、录像.计算机磁带)
磷盘、光岛
9.1半案管示的根据尽被苦录档案的内容与形式特征，只.2如档密本身不能满足苦录要求时，应参菌有美资料加以考证。10各著录项目的细则
10.1名与责任者项
10.1.1题名与责任若项符号结构形式。正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：义件编号【档案类型/第一资任者相同责任省力式的其它责任者：不同方式的其它责任者。
10.1.2正题名：
10.1.2．1正题名是档案的志要题名。它包括案卷题名、文件材料题名和出题名，简
10.1.2.2任一款目必需具有止题名，如原档案无正题名时根据内容和特征拟写正题名，置十”[”内著聚在款所
10.1.2.3当题名不能揭示档案内穿或题名过干亢长时，题名一般要车新拟写，更改原题名后再著录。应将更改后的题名著录在“}”内。必要时将原愿名注于附注项内。10.1.2.4市原题名照录时，原题名中的标点符号、数字和学闪均应照录：起语法作用的空格应保留，再则连只书，
10.7.2.5如同一义件材料题名多次易名，原题名需在附注项内注明，10.2.6以案卷为著求对象对案卷款国正题名即案卷标题。案卷题一般出机树名加卷内文件内容所届将理分类类月和有关排序号为正题名。例：
大津市海岸办会议类文件材料之四GB9852.2—88
顺序号
机构下分类类目
机构名
10.1.2.7以文件材料为求对象时，凡属调查规程中的标推表格图件以规程中拟定的表格图件名为标摊正题名。
10、1.3并列题名：
10.1.3.1以第一种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，与正题名用“=”号连接，10.1.3.2技术文件和图件的外语标题必须考录，10.1.3.3与止题名作列的汉谱耕音文字不能作并列题名，不予著录，10.1.4副题名放说明题名文字：刷题名：解称或从属止题名的另一题名。说明题名文字指在题名前后对档案内答、范围和10. 1- 4. 1
时途进行说明的文字。
副题名照录，如正题名能够反唤挡案内容特征，且已含有副题名所表示的内容，副题名可不10. 1. 4. 2
再等录，
10.1.4.3说明题名文字照录，它所舍内容因文件材料类型而开，只体内容如下：a：答理类文件在说明题名文字中用主送.下发、关丁×××义件)的批复、致函和回函与单位名称、个人名称等字样表明文件的主要发放范匿。例
津-1(22)
美于增补天津市海片带利海涂资源综合谢查领导小组成员的请示：上送天洋市人民政府：（1982)津海字第6号[请示1/天洋市游岸带调查领导小组，一成文：打印—秘密；水久、82.12.5.一
张）：16
人员管班增补领导小组成员
会议类文件材料应著录会议全称、时间、地点、所数。例：
津-17(24)
关于召开我市海岸带资源综合调查领导小组第二次扩大会设的通知：天洋市发谊俱乐部南楼（茶室）81.9.22：津海办字第30宁[通知天津市海岸办：张连兴（大津市海岸办副任）成文;手
梦。秘率；永久：—84.9.19.—1页（1张）;16开会议通知会议议程
：技术性文件材料中的调查材料放注明调否船船名、站号（经纬度）、层次利调查时间：例：
津C-7(1)
GB9852.2-88
连续站海流观测记录：滨海506轮JH2003(39-01N118\03/E）表层1983.6.27：海岸表11-8.原始记录）/天津市海岸带调查水文专业纽：柴玉荣《海洋局技术所).一成义，手抄、秘密：水久：一83.6.27.—4页（1张）：16开
时所间隔30分
d。技术性文件材料中的图件应注明地摔比例尺，投影和坐标，C32
津C-20(3)
周日连续站水文观测站位图：勘海湾（1:200000)[图3/天洋市海岸带调查海洋水文专业组：御洋周技术所、一印刷原图。秘密；水久·—83.1榻：2斤（图）
水文观测
站位图
10.1.5文件编号：
10.1.5.1文件编号是文件材料制发过程中由制发机关、团体或个人为.义件材料编制的区别个体的序号。
10. 1. 5. 2文件的正式编号照录10.1.5.3属于调查规程中的标准表格、图件者录表格和图件在规则中的标准编号。0.1.6档案类型见本标雅第8.章。0.1.7资任者：
0.1.7.1责任者是对档案内容进行创造，负有直接责任的团体或个人，在责任者中排居百位或负有最责任的责任者为第·责任者，其余为其它责任者，0.1.7.2克任者一般应著录正式全称，在海岸带谢查机构表中列出的机构，可按表中注明的标推简称。
10.1.7.3个人责低者除著录姓名外，必须著录所属单位全称或惯用简称及职务，并置于“（)”。1D.1.7.4外国个人责迁者按原译中文著录，在其前注明国别。责任右姓名载有原文时，者录于译名之后，姓名顺序应与义语一致，并用”，如与我国姓名表述方式不向时（即姓在后，名在前），应先着录姓氏原文，再录名字的缩写，
例：（美)爱因斯坦(上instein.A）10.1.7.5责任者名称一般照求，但如责任者使用笔名，别名时，团体责征：者使用非正式机名称时应著录真名。别名，非正式机构名著于附注项内。10.1.7.6末注明责任者的文，应孝证其责任者，并将孝证出的责任者加\［”，考证尤结果时均以\□口二”代之
10.1.7.7责任者有送·仍照录.但应考证出真实责任者附后，并如“1\号，10.1.7.8
全国游岸带调查档案管理类文件材料极掘摘次及其形成过程的具体情况按表3说明区别各类责任者。
够稿与切璃
GB 9852. 288
第一责任省
签发单征
古办单位
拟稿人
其它责任名
会签单位
主小签发人
拟稿人
其他责任考
10.1.7.9技术文件材料以其内容制作的上要责任者为第一责任者，其余人列为其它责征齐，10.1.7.10责任者项一般只著录-·个，其它相同责任老可弃列著录入附注项。10、1.7.11可在责任者后注明（签发）”，“（签)\“（主办）\等责征方式10.2版本项
10.2.1版本项符号结构形式：
文本/文本责任者，摘次，书写印刷形式/与书写印刷形式有关的责任者1.2.2版本项是对档案在制作，创作过程中所形成的特征进行描的碁录项日，它是确定文件可靠程·合法性的重要依据。
10.2.3文本反映档案真实性和合法性，文本在正本、刷本、全抄本，节抄本，10.2.3.1正本是以有法定凭证作用的档案或支件材料原件刷本是经法是程序认叫，m是有法决证作用的复制件，无凭证作闲的复制件统称为抄木，内容与正本或副本完全一致的抄性为企抄本，其余则节炒木
10.2.3.2：本可以省略不善，副本和抄本必须普录，10.2.4端次对文件材科创作过程中易稿的阶段划分、反映文件材料在性质或内穿上的重人变更，离饮有补跑，修改稿、定骗，成文。10.2.4.罚是文件材科创作过程中修成的第一稿本，修改确是初确后定稿前的历次稿本。定稿与成文内容相同、是印成文的根据，通常在定稿有签发人的注记的签名，成文是最终的止式文件材料。10.2.4.2初稿、修改稿可著录为”一稿”、“稿”10.2.5写印刷形式反映档策内容记录的方式.书写印制形式有手抄、复写、刻印、打印，铅印、复印、殖微、校印等，
10.2.6与文本和书写形式有关的责仟者，止本不著录贡任者、副本责低者菩录副本制作的批准者，书荷印刷形式责任者者录印者。
70.3龄级与保管期限项
岳级与保管期限项符号结构形式：10.3.1
密级：保臂期限
0.3.2密级与保管期限是接文件材料内容，为限制档案流通范围和保管时限，而设文的等级概念，10.3.3密级分为：
10.3.4保管期限分为！
GB 9852.288
1D.3.5密级与保管期限项按档案划定的等级照录，10.4时间项
10. 4.1时项符号结构形式：
一时间
10.4.2时间项基记录文件材料制成时间的著录项月。10.4.3案卷款目的时间项是所含文件材料的起山时间。用\～\联接前后时间.单份文件材料等录文件材料形成时间。如某-站位的调查资料，时间项者录文件材料形成时间，其调查时间著录干说明题名文字或附注项中,
10.5载体形态頭
1D.5.1载体形态项符号结构形式：-数量及单位：规格（载体类型）10.5.2载体形态项是对档案载体的物质形态特征描述的记录。10. 5. 3数量及单位;
数计用测拉伯数字，单位用档案物质形态的统计单位，如“页”、“卷”、“册”、“盒\等、10.5.4规格：
指档案载体的标筛尺十及型号等，例
1盒：3毫米（电影）
.—3次:16开
10.5.5以纸为载体的档案-般不予暂录（图除外）其他载体类型据实落录。10.5.6附件:
指文件止文所的附加材料，一般！著录附件题名，其前冠“十\号（附件的“数其及单位\应与件合并计算，菩人上件的“数量及单位“项中）。附件其有自已的题名，并能单独使用。具有独立检索意义时，心可男行著录条月·应在附注中加以说明，10.6丝编頭
从编起指在·个总翘名下，汇集若干回一类型、统一编号发布的系列文件，一般照原文著录丛编题名并将害录内十\（)\号中，“（）\号前加\一”号。例如，
一【金国海岸带调查档案工作会议材料之二）10. 7附注项
谢注项是录各个项月中需要解释和补充的事项，依齐项月的顺序著录，项目以外需解释和补充的列在最后。附江项前加”。-”号10.8标准编号及有关记载项
10.8.1标雅端号及有关记载项符号结构形式：·标准编号（装订)：获得力式
10.8.2标准缩号：档案材料在际闻及交流时的统一编号无此号可不著录。10.8.2.1装订指文件材料的纠合形式该项表明文件材料在案卷中的存放方式，它有两种类别、装训与不装计。
10.8.2.2获得方式指档案获得的片法.它有移交和非移交两种形式，10. 9提婴项
提要负足对文件和案卷内容的简介和评述，应力求反映其主题内容。一般不超过300字。提要项另施“没.窖两字著录。
10. 10 检与编号项
GB 9852.288
排检与编号项是目录排检和挡案馆(宰)业务注记项。10.10.1分类号：
依搬档案分类法的有关规定著录。置于条口在上角第一行。分类标引方法见GB9852.3.10.10.2档案馆（室)代号：wwW.bzxz.Net
依据档案馆（室）代码的有关舰定著录。置于条日右上角第一行，10.10.3档号：
档案馆(宰)是在挡案整理过中对档案的编号.档号通常包括机构号、案卷日录号、案卷号、件号或资号。
10.10.3.1机构号：全国海岸办档案组批准的每·独立立档机构的标准编号。编号方法见GB9852.1。10. 10. 3.2案恶月录号:著录机构内每 案卷目求的编号。10.10.3.3案卷号：著录案卷月录内每一案内的编号。10.10.3.4件号：著录案卷内每·文件的顺序号，10.10.3.5号：落录案卷内单份文件材料的首页编码。10.10.3.6档号中各号之间用*_*号，占一格，10.10.3.7档号著录」条用左上角第二行，与分类号齐头。10.10.4缩微号：
缩微号是档案缩微品的编号，著录」条月右工角第二行.与档案馆（室)代号齐头。10.10.5 主题词:
主题词是竭示案王题内密的规范间，10.10.5.1依据GB3860的原则进行标10.10.5.2义件级款日一般著录38个主题间，案卷级可适当增加10.10.5.3主题词著录另起段，各主题词之间空-格。附加说明：
本标准由全国海序带和海涂资源综合调查领导小组提出。本标准山国家洋局标准计中心归口：本标准主要起常单位国家海洋局档案处。
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