ICS 13.020.01 CCS Z01 DB62/T 4621—2022 甘肃省地方标准 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范 Specification for Management of environmental protection archives in centralized drinking water source 2022-09-16 发布 2022-10-20 实施 甘肃省市场监督管理局 发布 前言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件由甘肃省生态环境厅提出并监督实施，由甘肃省生态环境标准化技术委员会归口。 本文件起草单位包括甘肃省生态环境科学设计研究院、武威市生态环境应急与事故调查中心、天水市生态环境综合事务中心、兰州云环境科技有限公司等。 本文件主要起草人包括张业兰、周静、刘杰萍、尚婷婷、王潇、张士林、张博、温飞等。 1 范围 本文件规定了甘肃省集中式饮用水水源地环境保护工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体文件材料的档案建立、保管与利用、鉴定与处置等要求。 本文件适用于甘肃省集中式饮用水水源地环境保护档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的： GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 38 档案级可录类光盘 CD-R、DVD-R、DVD+R 技术要求和应用规范 HJ 7 中国档案分类法 环境保护档案分类表 HJ 338 饮用水水源保护区划分技术规范 3 术语和定义 HJ 338 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 集中式饮用水水源地 指进入输水管网并向用户供水，供水规模一般大于等于1000人的在用、备用和规划水源地。 [来源：HJ 338—2018，3.2] 3.2 归档文件 集中式饮用水水源地建设及生态环境保护活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、图像、声像等不同形式和载体的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 4 基本要求 4.1 集中式饮用水水源地环境保护档案实行属地管理。 4.2 档案管理机构应做好归档文件资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用及鉴定处置等工作，并建立相应管理制度，确保档案资料真实、完整、安全和有效。 4.3 档案管理机构对档案资料负有安全利用、管理和保密责任。 5 档案建立 （略） 6 档案的保管与利用 （略） 7 档案的鉴定与处置 （略） 附录（资料性） 附录A 集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样 附录B 饮用水水源地环境保护文件材料案卷目录式样 附录C 卷内目录式样 附录D 卷内备考表式样 附录E 档案盒式样 附录F 档案移交清单式样 附录G 文件销毁单式样 附录H 索引卡片式样 附录I 其他相关资料式样