ICS 03.120.10
CCS A00
DB3418/T 026—2022
宣城市地方标准
检验检测机构留样管理规范
Sampleretentionmanagementspecificationofinspectionandtestinginstitutions

2022-09-07发布
2022-10-07实施
宣城市市场监督管理局发布

前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心提出并组织实施。
本文件由宣城市市场监督管理局归口。
本文件起草单位：安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心、泾县市场监督检验所、泾县宝丰机动车检测服务有限公司。
本文件主要起草人：黎和俊、马永丰、单军宝、荣亮亮。

1 范围
本文件提供了检验检测机构留样环境设施、留样基本要求以及留样撤销等内容。
本文件适用于检验检测机构的留样管理。

2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
RB/T 214-2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求

3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
留样 sampleretention
检验检测机构按规定保存的、用于质量追溯或调查的物料、产品样品。

4 留样室
4.1 留样室设施
留样室设施应符合且不限于以下条件：
a) 留样室应独立设置，并与检测室分开，有充分空间放置设备和样品；避免阳光直接照射样品；
b) 避开散发粉尘、烟气和强性气体的污染；
c) 保证温湿度符合留样贮存条件，并配置温湿度监控仪器进行实时监控；
d) 设置各类警示和告知性等安全标识；
e) 根据留样室等级要求安装火灾报警设备并配备灭火器材；
f) 有特殊贮存要求的样品，应提供满足其要求的贮存环境。

4.2 留样室管理
4.2.1 安排留样管理员专门负责留样室的管理工作，留样管理员应具有一定的专业知识，了解样品性质和贮存方法，对留样管理员的具体要求应满足RB/T 214-2017的规定。
4.2.2 非留样室的工作人员不得随意进入留样室，其他相关人员进入留样室时须经留样室管理员同意方可进入。
4.2.3 留样室管理员要做好留样室卫生清洁工作，对留样样品进行定期核查。
4.2.4 留样室管理员要根据所留样品的不同类别，不同品种，不同规格，合理划分留样区域。
4.2.5 留样样品用于质量追溯或调查，因工作需要调用留样期内的样品，由使用人填写留样出库登记表并经过质量部负责人同意后方可调用。

5 留样基本要求
5.1 留样数量
5.1.1 每批产品的留样量应不少于二次全项检测用量。
5.1.2 需要作产品稳定性考察的，根据稳定性考察方案备足样品量，并提前按照每次定期检测所需样品量将样品分好。
5.1.3 特殊情况下根据各产品品种不同、采购量大小而另外制定。

5.2 留样步骤
5.2.1 每批产品在抽样时需按留样数量要求抽取数量足够的样品，分样的同时留取足够量的留样。
5.2.2 检验员将样品移交给留样管理员办理样品交接，双方在样品流转单上签字。
5.2.3 留样管理员在样品上贴好留样标签，填写各项内容：样品名称、型号、批号、规格、留样时间、委托方单位、留样期限等。样品由留样管理员放入留样室指定位置贮存并记录留样入库信息。

6 留样撤销
在留样样品超出贮存期限后，按照品种以及委托方要求对留样进行销毁或退样。
6.1 留样退样
委托方对留样样品有特殊要求需退样的，由留样室管理员列出退样清单，并至少提前十五个工作日通知委托方来我中心办理退样手续，无特殊情况逾期的按无主处理。退样时需记录退样产品信息以及退样时间，由委托方签字后存档。

6.2 留样销毁
无主样品或超过留样期限且需销毁的样品，由留样室管理员列出销毁清单，经质量部门负责人批准后，在质检员的监督下每年集中销毁一次，并登记销毁方法、销毁原因、销毁日期，并由销毁处理人和监督人签字后存档。

6.3 监督抽查留样处理
对于监督抽查的留样，检验结论为合格并且属于无偿提供的样品，组织监督抽查的检验检测机构应当在提出异议处理申请期限届满后及时退还；规定以外的其他样品，组织监督抽查的检验检测机构应当在提出异议处理申请期限届满后按照有关规定处理。