2023学校档案工作计划(精选8篇)

类别：学校工作计划　整理时间：2023-08-09 17:58:33

为了让自己的工作完成得更好，我们最好写一份详细的工作计划。工作计划可以提升个人的工作能力，您掌握了写工作计划的要点了吗？请你阅读栏目小编辑为你编辑整理的《2023学校档案工作计划》，欢迎学习和参考，希望对你有帮助！

2023学校档案工作计划【篇1】

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、xx度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20__年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库

做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

2023学校档案工作计划【篇2】

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

2023学校档案工作计划【篇3】

规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展?档案和资料（文件）

的区别?学校档案工作内容和基本原则?档案的收集和整理?档案的立卷和归档?档案的保管和利用?完善学校档案工作

一、档案和资料DANG’AN

ZILIAO

（一）

什么是档案档案：

国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。

反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。

中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。

现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。――《辞海》

（一）

什么是档案（一）

什么是档案本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。――《xxx档案法》

（二）

什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。――《上海市中小学校档案管理暂行办法》

（二）

什么是中小学校档案（二）

什么是中小学校档案中小学校档案，包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。――《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。――上海市教委：

《上海市中小学档案工作标准》

（三）

档案与资料（文件）

的区别1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

（三）

档案与资料（文件）

的区别（三）

档案与资料（文件）

的区别●档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。●文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

二、学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO

DANG’AN

GUANLI

DEGONGZUO

NEIRONG

JIBENG

YUANZE

（一）

学校档案管理的工作内容档案工作包括：

档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。――《上海市中小学校档案管理暂行办法》

（一）

学校档案管理的工作内容（一）

2023学校档案工作计划【篇4】

【摘要】本文介绍了该单位规范化管理学校档案工作的做法和经验。

【关键词】学校；档案管理；规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作体会如下。

一、了解两个概念

（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

三、掌握工作标准扎扎实实工作

根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础。

（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

2023学校档案工作计划【篇5】

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：（一）

综合文件类：1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；3.教务处负责制（修）

订的教学管理制度和规定；4.教务处工作计划和总结；5.目标管理和月考核材料；6.教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；7.教学竞赛相关材料；8.教务处物资清单及台账。（二）

教务类1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；2.课程表、学期授课计划、教师调（代）

课等教学运行文件及汇总材料；3.各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；4.各专业使用教材一览表；5.本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；6.学生评教材料；7.选修课学生名册及选修课教材一览表。

《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3058.各类教师教学工作量统计表；9.校内兼课教师任课审批材料；10.教学（管理）

事故认定审批材料。（三）

学籍和考务类1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；2.各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）

证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；4.学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；5.各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；6.学生原始成绩单；7.各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8.学生重修、补考、缓考（免修）

2023学校档案工作计划【篇6】

以XX大精精神为指导，认真学习社会主主义关于“科学发展观”理论论，深入贯彻执行《档案法》》、《江苏省档案管理条例》》、《8号令》，认真落实上上级关于档案工作的有关精神神，紧紧围绕学校的中心工作作，充分发挥档案服务功能，，推动档案事业的发展，为教教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好““超星”软件管理系统。进一一步巩固和提高学校档案管理理水平，充分利用档案信息资资源，拓展档案的教育功能、、信息功能和服务功能，创建建省三星级合格档案室，使学学校档案工作达到规范化管理理的要求。

三、主要要工作措施

1.工作具具体分工，既责任到人，又共共同合作，齐心协力，完成工工作目标。

2、归档文文件齐全完整，并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市xxx常常档〔20XX〕8号《关于于印发20XX年度档案执法法、业务检查标准的通知》文文件精神认真学习，及早熟悉悉并掌握“标准”内容，逐条条对照，逐项落实，扎扎

实实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件件整理办法操作，强化收集，，简化整理，细化检索，深化化利用，不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。

5.加强业业务学习，支持档案员进行业业务培训，不断提高业务水平平。

6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事事，做到被服务的对象高兴而而来，满意而归。

四、、重点工作安排

1、做做好本校20XX年资料的收收集工作。贯彻执行新保管期期限表8号令),根据修修订的《常熟市外国语初级中中学文件材料归档范围和文书书档案保管期限表》做好200XX年档案资料的整理、编编目、归档工作。

7月300日前完成年度文件材料归归档，并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息息资源，做好加工、整理、编编研、开发、利用工作，拓宽宽档案的信息功能、教育功能能和服务功能，力求反映学校校特色，努力提高编研质量。

。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。

3、各类档档案要按照学校分类归档，要要求规范编目，排列存放。

基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、

会计档档案按要求规范归档，同时根根据学校实际情况，积极运用用现代化手段，开展档案数字字化工作，建立当年度目录数数据库，对当年度文书“永久久”、“30年”档案进行全全文扫描。

4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准，认真自查，做好迎检材料料，迎接验收。

2023学校档案工作计划【篇7】

二、工作目标

三、主要要工作措施

1.工作具具体分工，既责任到人，又共共同合作，齐心协力，完成工工作目标。

2、归档文文件齐全完整，并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表，准确划分保管期限。

实实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件件整理办法操作，强化收集，，简化整理，细化检索，深化化利用，不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。

5.加强业业务学习，支持档案员进行业业务培训，不断提高业务水平平。

6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事事，做到被服务的对象高兴而而来，满意而归。

四、、重点工作安排

7月300日前完成年度文件材料归归档，并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。

。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。

3、各类档档案要按照学校分类归档，要要求规范编目，排列存放。

基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、

4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准，认真自查，做好迎检材料料，迎接验收。

篇二：

：档案年度20XX年，我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针，紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路，认真落实上级级文件精神，强化档案法制意意识，加强档案基础工作，加加快档案信息化建设，拓展档档案工作新领域，努力开创档档案工作新局面。

一、指导导思想认真贯彻《档案法》》，严格按照档案管理的要求求，使镇村档案工作再上新台台阶，为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点，继续做好基础工作作，发挥优势作用。

二、工工作措施（一）加强组织领领导，完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组，进一步步加强对档案工作的领导，下下设办公室，确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。

（二）加强档案业务务学习，提高档案人员的自身身业务素

质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识；尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识，增强强以法治档意识，提高自身业业务素质和管理水平。

（三三）狠抓档案业务建设，使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20XX年年档案工作计划，明确具体任任务，目标和要求；同时，按按照县档按局的要求，把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作，写出自查报告；自查工作作要逐项进行，认真细致，对对自查中存在的问题，要提出出整改措施，限期整改，原则则上缺什么补什么，完善补充充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，，即：立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等，形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置，坚持领导主抓，专人负责责，明确责任，落实奖惩．二要加强指导．注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训，增强档案管理意识识，提高业务水平，管好屯用用好档案。

三要加强督导．．采取检查与督查相结合的方方法，确保档案管理按规范化化要求抓到位，对检查中发现现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，，要求严、标准高、只要大家家齐心协力，共同努力，我们们就一定能做好档案工作，一一定能达到重新认定的标准，，实现我局档案管理提档晋级级的新目标。

篇三：档案年年度工作计划根据省、市档xxx文件要求及县委、县政政府下发的工作指标，为进一一步加强机关档案室基础业务务建设，促进社会主义新农村村建设档案工作和经济科技档档案工作的强有力发展。我局局今年的业务工作安排如下：

一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件

材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。

2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。

3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。

二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。

2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。

4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改改。

篇四：档案年度工作计计划xxxx年，全市档案案工作紧紧围绕党委、市政府府的中心工作和公众的需求，，不断夯实率先崛起的基础，，坚持依法治档，继续抓好档档案基础业务建设，大力推进进档案工作规范化管理，不断断提升档案工作服务水平，更更好地为xxxx各项事业的的发展作出新的贡献。重点抓抓好以下几个方面工作：