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GB/T 20529.1-2006

基本信息

标准号: GB/T 20529.1-2006

中文名称:企业信息分类编码导则 第1部分:原则与方法

标准类别:国家标准(GB)

英文名称:Guide of enterprise information classifying and coding - Part 1: Principle and method

标准状态:现行

发布日期:2006-10-09

实施日期:2007-03-01

出版语种:简体中文

下载格式:.rar.pdf

下载大小:820390

标准分类号

标准ICS号:信息技术、办公机械设备>>35.040字符集和信息编码

中标分类号:综合>>基础标准>>A24分类编码

关联标准

出版信息

出版社:中国标准出版社

页数:平装16开/页数:13/字数:20千字

标准价格:14.0 元

计划单号:20010549-T-469

出版日期:2007-03-01

相关单位信息

首发日期:2006-10-09

复审日期:2023-12-28

起草人:刘植婷、蒋平、鲍仲平、刘国兴、史立武

起草单位:中国标准化研究院、中国科学院软件研究所、北京第一机床厂

归口单位:中国标准化研究院

提出单位:中国标准化研究院

发布部门:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会

主管部门:国家质量监督检验检疫总局

标准简介

本部分给出了企业开展信息分类编码标准话工作的基本原则、方法和相关技术。本部分适用于企业信息化建设,规范各类信息管理系统的信息采集、存储、查询、交换及对企业信息资源的管理和使用,指导建立企业内部和行业间所共同遵循的信息分类编码体系。 GB/T 20529.1-2006 企业信息分类编码导则 第1部分:原则与方法 GB/T20529.1-2006 标准下载解压密码:www.bzxz.net
本部分给出了企业开展信息分类编码标准话工作的基本原则、方法和相关技术。本部分适用于企业信息化建设,规范各类信息管理系统的信息采集、存储、查询、交换及对企业信息资源的管理和使用,指导建立企业内部和行业间所共同遵循的信息分类编码体系。


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标准内容

ICS35.040
中华人民共和国国家标准
GB/T 20529.12006
企业信息分类编码导则
第1部分:原则与方法
Guide of enterprise information classifying and coding-Part 1. Principie and method2006-10-09发布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会
2007-03-01实施
GB/T 20529.1—2006
规范性引用文件
术语和定义
企业信息及其分类编码
企业信息的范·
企业信息分类编码wwW.bzxz.Net
5企业信息分类编码的基本方法与原则企业信息分类的步骤
构造分类结构的方法·
书类结构代码化的方法
信息分类编码过程中所遵循的原则信息分类编码应用的相关技本
信息实体提取的原则与方法
实体特性表设计原则与方法:
数据字典技术的应用
基于信息分类编码设计信息接口-条形码设计中对企业信息编码的应用自
附录资料性附录)停息分类编码示例与分析附录B(资料性附录)常用代码类型介绍参考文献·
GB/T20529企业信息分类编码导则>包以下兰部分:第1部分:原则与方法;
第2部分:分类编码标准体系:
第3部分:分类编码的管理与实施。本部分为GB/T20529的第1部分
GB/T20529.1—2006
本部分阐述了企业分类编码的概念,提出了企业信息分类编码的原则、方法,介绍了企业信息分类编码过程中涉及到的基本技术。本部分的附录A、附录B为资料性附录,本部分由中国标准化研究院提出并归口。本部分起募单位:中国标准化研究院、中国科学院软件研究所,北京第一机床厂本部分要起享人:刘植,蒋平,鲍仲平,刘国兴,更立武。1
GB/T 20529.12006
企业信息化建设是现代企业建设的重要内容,对企业的生存和发展意义重大。尽管由于企业所处的发展阶段和经营内容的不同使得各个企业的信息化建设内容有所区别,但是,企业信息分类缩码却是企业在信息化建设中实现信息描述、信息加工、信息交换和信息共享的基础性工作。其研究、发展水平和推广应用程度与国家信息化建设的发展息息相关,是国家实现国民经济信息化管理的重要维成部分。企业信息分类缩码是一项复杂并浩大的工程,它既有着本身的内在规律性和科学性,又由厅企业具体情况的不同而千变方化它既包含对企业信息的分类编码过程,也包含者对信息分类编码本身的使用过程:它既要满足企业本身经营管和技术管理的册要,也要满足企业之间乃至行业之间直至全球经济一体化日益复杂的竞争环境中的经济活动等信息交换的需要,因此,做好企业信息分类编码对企业信息化工作至关重要,是企业实现信息资源互联互通、资源共享的基础。在多年的企业信息化建设过程中,然从不同角度或不同层面制定子一些指导企业信息分类编码的标准,并且在实际应用中发挥了积极的作用,但是随着企业信息化建设的深人,企业对信息管理的要求越来越商,信息管理的范围越求越广,现有的柜关标准越来越不能满足企业信息化建设的需求。企业迫切需腰从信息分类编码原则与方法,信息分类编码体系以及信息分类缩码的实施技术等方面得到系统,规范的指导。所以,从企业经营整体求出发,系统地制定企业信息分类编码的标准,加强企业信息分类编码的标准化程度是十分追切和重要的。为此,针对企业经营过程中的信息管理与处理的整体需求,以企业经营过程中所涉及的信息对象为被管理的主体,提出综制企业信息分类编码导删系列国家标准。拟通过本标准的制定与实施,在企业范围内统一明确企业信息分类编码的概念与认识、应当遵循的原则与方法,了解和掌握涉及的相关基本技术;指导企业进行信息分类编码体系结构的构造,制定企业信息实体分类编码体系及其标准;并对企业信息分类编码的工作过程进行标准化的管理与实施。本标难的制定一定面使得企业在进行信息分类编码工作时有章闻循,避免矛店和不必要的重复,确保信息的准确性,有效性和一致性;另一方面也将为我国跨行业的信息交换相关标准如,电子商务中的产品信息标殖等)的形成奠定基础。本部分为本标准的策1部分,本部分中并不涉及具体的伦业信息外类编码结构而是给出企业信息实体的分类结构设计和代码化的原则与方法。1范围
企业信分类编码导则
第1部分:原则与方法
GB/T 20529,1--2006
本部分给出了企业开展信息分类编码标准化工作的基本原则、方法和相关技术。本部分适用于企业信息化建设,规范各类信息管理系统的信息采集,存储、查询、交换及对企业信息资源的管理和使用,指导建立企业内部和行业间所共同遵循的信息分类编码体系。其他诺开展信息分类编码相关业务的单位或部门也可参照使用。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过GB/T20529本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然面,鼓励根据本部分达成协议的各方研充是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适层于本部分。
GB/T7027信息分类和缩码的基本原则与方法GB/T 10091.1事物特性表 定义和原理(GB/T 10091.1—1995,evDIN 4000/Teil 1)GB/T10113分类与编码通用术语
GB12403-1990手部职务名称代码GB 12904商品码(GB 12904—2003,ISO/IEC 15420:2000,NEQ)EAN·UCC系统 128条码
GB/I15425
GB/T 16830
3术语和定文
储运单元条码
GB/T10113中确立的以及下列术语和定义适用于本部分。3.1
企业enterprise
共同承担确定使命、目标和目的以提供产品或服务等输出的一个或多个组织。注:该术语包括诸如广义企业,虚拟企业等相关概念。[GB/T18757一2002.定文3.6]3.2
企业信息 information for eaterprise企业经营活动中所涉及到的各种事物或概念的信息。3.3
对象ohject
可以想象或感觉的世界的任—部分。[GB/T 18391.1—2002,定义 3,44]3.4
实体entily
一组具有相同性的事物或概念。注:信息实体同实体。
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属性 attribnte
某个对象或实体的一种特性。[GB/T18391.1一2002,定义3.3]3.6
实例instance
对实体的具体化,是具有相同展性的事物或概念集合中的单个事物或概念。3.7
特性裘characteristie-Table
描述实体特性的二维关系表。
特性表中的每一列为一个屑性、播述了实体的一个特性表中的每一行描述实体的一个实。4企业信息及其分类编码
4.1企业信息的范畴
企业经营的本质可以概括为企业在一定的经营环境中从初级市场获取初级资源(人、财、物、知识、服务等,在这些初级资源的支撑下进行企业的经营活动,该活动使得基些资谦获得增值,井将增值了的资源送倒增值市场进行转换:从而获取增值利润。按照这-认识,企业偏息的范喷可以概括为企业资源信息和企业轻营管理信息两个方审。4.1.1企业资源情息
企亚资源信总最指企业资源对象的特性,状态、处理、需求和供应方面的信患,包括:人力及组织资源(如:员工,机构等)信息;资金财务资源(如,现金、成本,票据等)信息:物质资源(如:原材料,半成品、零件、组件、部.产成品、备品备件、设备等)倍息:技术知识资源(如:设计与开发技术、制造技术、质量、标准化等)信息,服络资源(如,咨询服务维修服务等)信息等表示企业资源信息的信息实体称为资源实体。4.1.2企业经营管理信息
企业经营暂理信息是指企业经营营理括动对象的特性,状态、过程等方面的偿息。例如,相对手管理的层次性,企业经营管理信息包括业务操作信息,管理控制信息和管理决策信息;相对于督理的业务环节性,企业臂理信息文可分为设计管理信岛,采购管理信息存储臀臂理信息,生产臀理信息、销售管理信息等。
表示经营管理信息的瘩息实称为业务实体4.2企业信息分类编码
4.2.1企业信分类编码的对象
企业信总分类编码的对象是企业经营活动中所涉及到的各种信息实体。4.4.2企业信息分类编码工作的主要内容企业信息分类编码工作的主要内容是构造企业信息分类结构并对该分类结构代码化,信分类结构构造是指根据信息管理与应用的需要,将大量、分散、杂乱无章约企业信息有目的、有次序地掘以组织,骤集成信息实体,并且从不同角度、不向抽象层次上对信息实体进行分类,予以定义,命名,确定内容,范围,表示方法等.从而得到实体类的过程:分类结构代码化是指按照一定规测对分类结构中的实体类、实体和实体属性赋子代码的过程。通过信息分类编码,使得每种倍息在一定的分类体系结构中都有一适当的位罩和相应的代码,以便在一-定的范围内建立管阐上的共同认可和统一-的语言,统-的标识。4.2.3企业信息分类编码的自的
企业息分整網码的自的是为了实现对信恩的分类萱理,杜绝尊然语言描还的不规则性和理解的二义性,便于实现计算机信息处理,以提高偿息管理的效率。2
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通过对企业中的各类信息实施信息分类缩码标准化,统一协调各使用部门的信息收集工作,可以减少对信息进行重复采集、加工.存储的情况,最大程度地消除因对信息的命名,描述、分类和编码不一致所造成的误解和分岐;逐步杜绝一名多物,一物多名,对同一名称的分类和描述不同,以及同一信息内容具有不同代码的混乱现象;使事物名称和术语含义统一化、规范化、标谁化,并确立代码与事物或概念之间的一-一对应关系,保证信息的可靠性,可比性和适用性,使之真正成为连接系统各组成环节的纽带。4.2.4企业信息分类代码的作用
在信息分类编码过程中对信息实体类,信息实体和实体网性进行代码化所产生的代码在企业信息管理系统中的作用包括以下两个方面:a)标识作用:实体类,实体或属性的唯一性标识,可作为信息督理系统中业务模型层面信息对象的标识。起标识作用的代码被称作标识码。b)分类作用:对实体类、实体进行类别划分,可用作信息管理系统中信息对象分类检索的导航。起分类作用的代码被称作分类码。对于具体的代码前言,可能是某个实体类的标识码,尚时也是该实体类中其体实体的分类码。5企业信息分类编码的基本方法与源则有关信息分类编码的基本原则与方法见GB/T 7027。以下阐述的是针对企业信息分类缩码的具体方法与原则。
5.1企业信息分类的步骤
5.1.1确定分类角度
在实际应用中,由于所管理的信息实体和分类目的的不同,将从不同的角度对信息实体进行分类从而得到信息实体的多个分类结构。如:针对产品信息实体管理的产品分奖结构;针对设备信息实体管理的设务分类结:针对部门信息实体管理的部门分类结构等应根据企业对信息管理和应用的需要,系统地考虑所需要设立的分类角度及其所益的信息实体,并使得各个分类角度之间真有协调,统一的合理关系。5. 1.2碘定分类属性
分别从每一个分类角度所现益的信息实体的属性中,选择与分类角度相关的屏性作为分类属性。分类属性是否合适,直接影响到能否实现所帮望的分类替理角度,也影响分类的效率。5.1.3构造分类结构
分类结构是指分类属性之间的相互关系。构造分类结构是指确定分类属性之间相互关系的过程。5.2构造分类结构的方法
5.2.1线分类法
5.2.1.1线分类法概述
线分类法也称层级分类法,它是将初始的分类对象,按选定的属性作为划分基础,逐次地分成相应的若干个差级展开的层级类目,各个类目之间形成并列或父子隶属关系。一个类目相对于由它直接划分出来的下一层级的类目而言,称为上位类;由上位类直接划分出来的下一层级的类自:相对于上位类而言,称为下位类。上位类与下位类之间存在者从感关系,即下位类从属于上位类。由一个类目直接区分出来的各类目,彼此称为同位类,同位类类目之间为并列关系,既不重复也不交更。
5.2.1.2采用线分类法构造分类结构的过程a)确定一个分类属性
b)确定该分类属性的分类值,这些分类值构成了该分类层饮的分类类日;3
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c)针对每一个分类类目:如果该分类类目不需要再进一步划分子类,则转d)步,否则确定该分类类目进行子类划分的分类展性,转b)步;d)所有分类类自均不循进一步划分,则分类结构构造完毕。上述过程完成后,将形成一探分类结构树。分类结构树的叶节点为最终的分类项,通常称为基术类吕;其余节点为中类白。
示例:采用线分类法的示例参见A,1.1。5.2.1.3线分类法的特点
)具有请晰的层次结构,能较好地反映类之问的事风关系,是人们习惯使用的分类方式,既符合手工操作的习惯,也易于被计算机处理。b)结构弹性较差,如果需要在一个线分类结构中增如或删除一个中间类(非基本类),将引起该类所属的直接下位类和间接下位类的结构变化。此外,如果为了实现相同的分类层次可能会造成某些分类的死除群纤类效率。5.2.2面分类法
5.2.2.1面分类法概速
面分类法是把给定的分类对象,依据其本身固有的各种属性,分成相互之间没有求厨关系(独立)的面,每个面中都包含了一→组类日。将某个面中的一种类目和另外的一个或多个面的一种类目组合在一起,可以组成一个复合类自。
5.2.2.采用面分类法构造分类结构的过程确定分类对象的若干个特征(面),即分类旗性,每一个分类属性构成一个分类面。6)确定分类面的排列顾序。按照代码由左向右的处理习惯,分类属性应当按照分类面的重要性或使用频率的高低由左向右进行排列。划分每一个分类履性的分类。为每一个分类属性确定一个分类规则,并按此规则划分各个外类属群的分类类目,
d>必要时,确定复合类目表,表中列出其有应用意义的各种类目的组合。通过上述步骤所衡到的各个面的类自和由类自组合而成的复合类月将分类对象划分成扩若下个对象类。
示例, 采用面分类法的示例风 GB 12403-1090 及 A. 6,A, 2. 1 和 E,2, 2 .5.2.2.3面分类法的特点
分类结构有较大的素性,在分类届性保持不变的情况下,可以通试类日继合规则的变化对分类a2
结果进行调。
当参与组合的分类展性较参时,组合值数是会急增,厨时难以避免的存在大量的无应用b)
意义的组合值,影响分类结构的清晰性。5.23混合分类法
混合分类法是将线分类法和面分类法合使用,从而克服这两种基本分类方法的不足,得到更为理的分斐结构。
在实际的混合分类应用中,通常将线分类法作为主要的分类方法,将面分类法作为某一个分类层次的辅助分类方法。所得到的是以层次结构为主体,而在某些分类层次上存在组合结构的混合分类结构,示例,A,4中描述了一个混合分类法的示例。5.3分类结构代码化的方法
分类结构代码化包括代码体系设计、代码结构设计和代码形式设计三个步骤。在进行此项工作的过程中,若需了解代码的种类及其有关编码规则和优缺点等可参见附录B。5.3.1代码体系设计
代码体系设计的主内容就是确定怎样对分类结构进行代码化,包括设置怎样的代码以及各个代码之间具有怎样的关蒸。
5.3.1.1代码的设置
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代码设置的基本方法是:为每一个独立存在的信息对象设定一个标识码;为信息分类中的每一个分类结构设置一个分类码;必要时对非独立信息对象设置分类码:对此方法进一步解释如下:
a)在信息系统中,信息实体是对事物或活动的信息描述,而信息实体实例是对信息实体中的一个具体事物或活动的描述,它们都是独立存在的,所以应当对其设置标识码以便于对其进行区别。
b)在分类体系构造过程中已经确定了一个或多个分类结构:应当针对每一个分类结构设置一个分类码.以便于在信息系统中使用这些分类结构。c)信息实体属性是对信息实体特性的描述,是依赖于信息实体的,是非独立的,所以一般不需要为其设置标识码。出于消除二义性或提高操作效率的月的,可以考虑对一些低性进行代码化。但是应当认识到,由于信息系统中日前广泛采用了数据字典技术,所以在相当程度上解决了属性值二义性问题。因此不是确实需要的话,不要对属性代码化,以免增加工作量,也影响属性的可读性。
5. 3. 1. 2 代码关系的设计
代码关系设计是指确定具有所属关系的信息对象代码之间的结构关系,主要包括:同一分类体系中下位类目与所属上位类目之间、实体与所属实体类之间、实例与所属实体之间的代码关系。5.3.1.2.1通常所采用的代码关系包括以下两种:a)复合关系
如果信息对象A履于信息对象L,并且当A的标识码基于B的标识码而产生时,则A与B之间具有复合代码关系。
复合关系直接在代码中蕴涵了所属信息,具有紧谈、简练的特点,但同时,使得代码之间兵强的锅合性:
b)平行关系
如果信息对象A属于信息对象B,并且当A与B的标识码均独自产生、相互无关时,厕A与B之闻具有平行代码关系:
平行代码关系中,代码之间相互独立但由于代码中役有蕴涵所展信息,需要采用其他方法衰示所属关察。
5.3.1.2.2可以根据信息管理的需求和各种代码关系的特点来确定各个代码之间采用复合关系或者平行关系。一殷情说下,可以参照以下的做法:a)同一分类结构中下位类日代码与上位类目代码之间的关系同一分类结构中下位类日代码与上位类目代码的代码关系应当采用复合结构。A.1中所描述的可运输产品的分类代码结构就采用了复合结构的分类代码。在这种结构下,下位类目的代码是在其上位类目代码的基础上增如下位分类层次的代码而形成的,b)实体标识码与实体分类码之间的关系二个实体的分类码实际上是该实体所属实体类的标识码。在以手工操作为主的管理系统中,实体标识码与实体分类码之间通常采用复合关系,使得实体标识码的代码紧凑并易于操作者理解。但在人型计算机信息管理系统中实体标识码与实体分类码之间应当尽可能采用平行关系,以便于系统自动生成和维护实体的标识码。c)实例标识码与实体标识码之间的关系根据实际应用中实例对实体之间所属关系的强弱程度来确定采用怎样的结构关系:如果在实际应用中通常是先指定一个实体对象再指定该实体对象中的一个实例时,则实例对实体GB/T 20529.1--2006
具有强所属关系。此时,实例标识码与实体标识码之间尽可能采用复合结构。如果在实际应用中对一个实例进行操作时并不总是先确定其所属的实体,而是直接指定实例,则实例对所底实体具有弱所屑关系。此时,实例标识码与实体标识码之间应当采用乎行结构。5.3.2代码结构设计
代码结构设计是指确定代码的码位及其码位之间的关系:5.3.2.1分类码代码结构的设计
一在分类码代码结构设计中,要尽可能使得分类代码的结构与分类结构相一致,这样不但方便代码。化也易于理解。
5. β. 2. 1. 1分类码代码结构设计的具体步骤a)为每个分类属性确定一个代码段,该代码段所包含的码位可以是固定的(称为刚性码位)或是可变的(称为案性码位)。
b)按照各个分类网性之间的关系确定各个代码段之间的关系,如果分类屑性之间为求属关系,则相关代码段之间也为兼属关系,从而构成层次分类代码;如果分类避性之间为组合关系,则相关代码段之间也为纽合关系.从而构组合分类代码。C
根据需要,确定代码段之间的分隔符。如果分类属性的代码段采用了案性码位的坊戏,就需要为各个代码段确定一个代码段分隔字符,以便能够分削个代码段。如果采用可刚性码位的方式,可以根据固定的码位长度对各个代码段进行分割,故不需要设置代码分隔字符。显然,性码位代码比柔性码位代码具有更高的使用效率,但柔性码位代码比刚性码位代码具有更好的可扩展性。
5.3.2.1.2分类码代码结构设计时应考虑的主要因率ap代码段容置
代码段容童是指代码段所包含的代码值的数量。代码容量与代码段的码位数及各个码位的代码字符类型有关。在设计时,代码段的容量一定要适当地大于相应分类属性所具有类目的数。代码容量过小,不能满足分类项代码化的要求;代码容量过大,代码结构不紧凑,可能会影响代码使用效率。h)对类目扩展的适应方式
代码容册需要根据类目数量来确定。但是在实际应用中、某一分类厨性所具有的类月数量可能随者应用的发展而变化。如:产品的类别可能随着新产品的不断出现而增加。所以,在确定代码容量时应优芬考虑对类自扩展的适应性。对于类目扩展有两种适应策略:一是容量预留策略,即在确定码位容量时根据对类目可能扩展的粘计增大相应的容量空间。这种策略被用在分类屏性的代码段为刚性码位的场合。二是采用未性码位策略,代码段的码位数不周定,为容母的扩展留下充分的空间。这种策略核用在类目扩展可能性大、难以估计的场合。
示例:A.1和A.4中所描注的分类码均采用了刚性码位方式.而A3中所述的例子采用了乘性码位的方式。5.3.2.2标识码代码结构的设计
5.3.2.2.1复合结构标识码代码结构的设计复合结构标识码是基于敏标识对象的一个分类码而生成的,一般由“分类码”、“序号”两个部分构成。
a)“分类码”指被标识对象所属分类的类标识码;“序号”是按照缩码顺序所确定的自然数序列。如果“分类码”为柔性码位方式,则应在“分类码\和“序号”之回加人一个分隔字符,如:“_”。b
在进行友合结构标识码代码结构设计时,产序导结均的设计要考到容起及其容基的可扩展性。设计中也可以采用哪性代码或柔性代妈两种方式,5
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c)由于复合结构标识码中蕴涵有被标识对象所属分类的信息,所以,复合结构标识码属于“有含义代码”。
示例1A.2和A.3都是采用会结构构成标识码的例子.其中公民身份号码的序号部分为测性代码.而国际贸易合同代码的序号部分是桑性代码。5.3.2.2.2平行结构标识码代码结构的设计平行结构标识码是独立生成的,一般的设计原则是在保证唯一性的前题下,尽可能简单,显于计算机自动生成和维护。常用的代码结构为顺序码和随机码两种。)序码
以顺序码作为标识码是最为用的方式,设计时要根据所需要的容量确定代码所具有的码位,还带要确定顺序码的起始数、变化步长,空位表示方法(如采用0补齐)。b)随机码
为了避免顺序码所隐含的一些商业信息被泄露,也可以采用随机码来作为平行结构标识码。此时,也需要根据所要求的容量来确定代码所具有的码位、随机码的范围等因紊。显然,随机码的实现比顺序码要复杂,所以,只有在有誉充分理由的悼况下,才采用随机码。无论是顺序码或者随机码,代码本身都不具有任何应用方面的含义,所以部属于“无含义代码”。5. 3. 3 代码形式设计
无论对于分类码还是标识码,代码形式设计的主要内容都包括确定各个码位的有效字符和代码取值方式两个方面。
5.3.3.1码位字符的确定
5.3.3.1. 1数字码
数字码是采用数字字符集(0~9)作为各个码位的有效字符。由于它结构简单,使用方便,并且可以根据需要以整型数或字符中两种方式来实现,更是增强了操作的效率因此被广泛的采用。示例:A.1、A.2和A4均采用了数字码的代码彩式.5.3.3.1.2字母码
学母码是采用大写或小写英文字母字符集《A乙,a一z)作为各个码位的有效学符,通常情况下大小写字符不混合使用。字母码在实现时,只能采用字符申方式,这对于操作效率带来了一定的影响。但是相比数字码,字母码具有容量大(一个数字码位的最大容量为10,而一个字母码位的最大容盘为26)易于人工记忆等优点·使用也较广泛。5.3,3.1.3混合码
混合码是同时采用数字字符集和字母字符集混合作为各个码位的有效字符,它兼有上述数字码,字母码的待点,设计得当,可以得到合理的结构和良好的直观性。但由于混合码组成代码的形式复杂,使得计算机输人不便,录人效率低,易于出错,所以混合码的使用一定要注意使得数学与字母的混合具有明显的规律,并且要避免形状相近的数字与字母(如:数字1与字母I、数字0与字母O等)混合使用。示例:A.3采用了混合码的代码形式。5. 3.3.2代码取值方式
代码取值是指确定代码及其含义的过程。根据取值过程的不同,可以分为静态取值方式和动态取值方式。
5.3.3.2.1静态取值方式
采用静态取值方式是在确定了代码字符后,根据应用的要确定所具有的所有有效代码值的案合并且确定各个代码所表示的应用含义。通常采用代码表来表示该有效代码集合以及所代表的应用含义。
传统的人工分类编码中,分类码基本采用静态取值方式。按照这种方式,在完成了分类代码的设计后,要根据分类规则以及代码化方法编制分类代码表,表中描述了该分类体系中所有的类目及其代了
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码。该分类代码表将作为后续分类编码实施过程中具体执行的规则。可以着出,采用静态取值方法时,代码及其含义的确定与代码的实施是分作两个阶段进行的。示例:A.4采用的是完全静态取值方法,而A.1.A.2和A3中的部分代码采用了静态取性方法。5.3.3.2.2动态取值方式
采用动态最值方法在确定了代码字符后并不立刻确定有效代码集合,而是在编码实施过程中,伴随编码的进行逐步确定有效代码及其应用含义,显然,采用动态取值方式不需要在缩码实施之前缩制完整的代码袁,并且在代码结构允许的范围内具有易于扩充的优点。在应用中,标识码通常采用动态取值方式,即量先是确定标识码的代码结势及缩码规购,在应用中每当一个被标识对象需要加入系统时,就根据标识码的编码规则生成一个新的有效代码并赋于该对象。传统的手工编制分类代码基本上采用的是静态取值方法,但是随管应用需求的复茶化·在计算机信息处理系统中,分类代码也越来越多地采用动态取值方法,以便干实现复杂分类应用的代码化收及获得更好的可扩展性。
要指出的是,在采用动态取值方法进行分类代码编制时,每一个新代码的缩制都与系统目前的缩编码状态相关。由于靠人工是不能可靠地撞系统缩码状态的,只能偕助计算机信息系统来掌握,所以,动态取值方式只适用于计算机信息管理系统中。示例:A.1.A.2 和A.3中的部分代码位采用了动态取值方法。5.4信息分类编码过程中所避循的原则对信息进行分类编码需要根据实际的需求而进行,设有统一的定式。但以下原则是在进行信息分类编码的过程中应当遵的。
5. 4. 1系统性原则
在对企业信息进行分类时要根据企业整体需求系统地确定分类的角度,由不同分类角度所构造的分类结构之间要协调、吻合,不应当有空档,也不应当有重叠。在代码体系设计过程中,要统地考虑代码的设置及其关系的设计。
5.4.2稳定性原则
在确定分类对象时,应依据科学的方法,选择信息最稳定的本质属性,所赋代码也不宜频素变动,以保证在较长时间范围内不对巴确定的芬类结构和代码结构进行改变。5. 4. 3标准化原则
在分类结构设计和代码结构设计过程中,应与有关的国际,国家,行业标准接轨,要注意充分利用已有的分类利代码标准,一方面报商标准化程度,另一方面也可以有效地减少分类缩码的工作量。5.↓,4雌一性原则
除了要求信息对象的标识码在整个系统范国内具有唯一性之外,某一信息实体在一个分类结构中的份类结果以及所编出的分类代码也应是唯一、无二义的。5..5可扩展性原则
应能够方使地对已确定的分类结构和代码结构进行扩展,包括分类类目的扩展,分类屁性的扩展和分类代码的扩展等。
5. 4, 6 适用性原则
分类属性,分类结构及其分类代码应尽可能符合已经形成的分类和编码习惯,并且使于各应用部门使用。
6信息分类编码应用的相关技术
6.1恼息实体提取的原则与方法
从大匠的企业信息中归纳和提取信息实体是构造实体模型以及进行企业信息分类编码的第一步工作。实体提取得是否合理直接影响到企业信息系统的功能和性能,进而影响企业信息管理的质量和8
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