JY/T 1006-2012
基本信息
标准号： JY/T 1006-2012
中文名称：教育管理信息 高等学校管理信息
标准类别：教育行业标准(JY)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
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标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
JY/T 1006-2012 教育管理信息 高等学校管理信息
JY/T1006-2012
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标准内容
ICS35.240.99
中华人民共和国教育行业标准
JY/T10062012
教育管理信息高等学校管理信息Educational managementinformationHighereducationmanagementinformation2012-03-15发布
中华人民共和国教育部发布
2012-03-15实施
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4高等学校管理信息的体系结构
4.1面向高等学校管理信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5数据集
5.1GXXX学校概况数据子集
5.2GXXS学生管理数据子集
5.3GXJX教学管理数据子集
5.4GXJG教职工管理数据子集
5.5GXKY科研管理数据子集
5.6GXCW财务管理数据子集
5.7GXZC资产与设备管理数据子集5.8GXBG办公管理数据子集
5.9GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集5.10GXDA档案管理数据子集
5.11GXGZ高职院校专用数据子集参考文献
JY/T1006—2012
JY/T1006—2012
本标准依据GB/T1.1一2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：清华大学、北京大学、中国人民大学、复旦大学、中山大学、上海交通大学、浙江大学、西安交通大学、教育部教育管理信息中心、延边大学、深圳职业技术学院、无锡职业技术学院、北京电子科技职业学院、国务院学位委员会办公室和北京希尔信息技术有限公司等。本标准主要起草人：蒋东兴、肖平、沈锡臣、种连荣、顾涛、陈翼、郭清顺、蒋磊宏、鲁东明、邸德海、袁芳、李润娥、梁艺军、宓、罗念龙、余珊珊、吴颖骏、李一鸣、邹向荣、金永灿、马亮、吴常晓磊、李庭晏、胡志富、件博、方伟杰、张计龙、李贤枢、李兴国、刘聪、张治坤、刘宏磊、何国坤、梁莉、倪卫东、刘建平、桂艳峰、佟秋利、陈光、余云涛、卜磊。I
1范围
教育管理信息
高等学校管理信息
JY/T1006—2012
本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数据元素。下载标准就来标准下载网
本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码
GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
第1部分：2字母代码
GB/T4880.1语种名称代码
GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T4881中国语种代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码
GB/T12403干部职务名称代码
JY/T1006—2012
GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407职务级别代码
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类与代码
GB/T15418档案分类标引规则
GB/T16835高等学校本科、专科专业名称代码GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语
DA/T10高等学校档案实体分类法DA/T13档号编制规则
DA/T14全宗指南编制规范
DA/T18档案著录规则
DA/T22归档文件整理规则
DA/T46文书类电子文件元数据方案GA59.7涉外信息管理代码第7部分：护照证件种类代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码GA/T704.8出入境管理信息代码第8部分：中国签证种类代码GA/T704.17出入境管理信息代码第17部分：签注种类代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http://stats.edu.cn）
普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）学校（机构）标识码，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
信息 information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。数据元素dataelement
JY/T1006—2012
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。
元数据metadata
描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取3.5
数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。3.6
数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7
数据子类datasubcatalog
数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。3.9
数据子集datasubset
按高等学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。3.10
代码code
描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3
JY/T1006—2012
高等学校管理信息HigherEducationManagement InformationHEMI（缩略语）
高等学校主要职能域中管理业务的信息。4高等学校管理信息的体系结构
4.1面向高等学校管理信息的元数据组成HEMI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。HEMI由以下11个子集组成：GXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；GXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；GXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义：GXJG教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义：GXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义：GXCW财务管理数据子集：组合了财务管理数据类的数据元素定义；GXZC资产与设备管理数据子集：组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义：GXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集（简称：外事管理数据子集）：组合了外事（港澳台事务）管理数据类的数据元素定义：GXDA档案管理数据子集：组合了档案管理数据类的数据元素定义：GXGZ高职院校专用数据子集：组合了高等职业院校管理专用数据类的数据元素定义。商等学校管理信息
数据崇
学极概况效
据于荣
科研带理
数据子亲
财务治理效据了樂
资产与设备窄残数据子东
图1HEMI体系结构框图
高识陇凝专月数振于案
规范性引
州的国家
标准、行
业标滞代
码以及数
育部实乐
代仍支补
4.2数据的层次结构
JY/T1006—2012
HEMI各管理数据子集按业务环节和流程划分为数据类、数据子类、数据项，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；
中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）：约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）解释/举例：数据项属性的说明或举例；引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构数据类1
数据类n
4.3.2数据项名
数据了类1
数据了类n
数据项1
元数据结构
效据项n
数据项
效据项n
效据项1
数据项n
图2HEMI数据层次与元数据结构
微锯项名
中文称
值空间
解释/卒例
引用编号
数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
JY/T1006—2012
4.3.3.1字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR（SQLServer)。
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。示例1：
19970701表示1997年7月1日。
示例2：
152312表示15点23分12秒
4.3.3.2数值型
数值型为N（一Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money)，定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。4.3.3.4二进制类型
二进制类型为B（一Binary），宜在照片或超长文本采用、4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T4.3.4约束
可选数据元素（Optionaldataelement)：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元素。
必备数据元素M（Madatorydataelement)：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M)：在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）：校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项：满足上级部门统计要求或交换的数据项。4.3.5值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，6
JY/T1006—2012
编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（HEMI简称GX），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。编号的示例见表1。表1编号、取用编号与引用编号的示例说明编号
GXXS020401
GXXS020402
GXXS020403
GXXS020404
GXXS020405
GXXS020406
JCTB010402
GXXS020407
JCXX020001
示例：
数据项名
LQYXSH
LQSSZYM
SFGFYL
中文简称
通知书号
录取志愿
录取类别码
录取院系所号
录取省市专业码
本校专业号
是否公费医疗
值空间
JY/T1001LQLB
录取类别代码
JY/T1001SFBZ
是否标志代码
解释/举例
第几志愿专业录取
1第1志愿录取
9调剂专业录取
01统招
02保送
学校自编
学校自编
取得学历的学习时
间，单位：年
学籍管理部门提供
行政班号
引用编号
JY/T1002
JCTB010301
JY/T1002
JCTB010407
GXJX010001
在表1中的编号GXXS020401，其中GXXS代表高校标准学生管理数据子集，它包括多个数据类：GXXS02代表本专科生新生数据类，它包含多个数据子类：GXXS0204代表本专科生录取子类，它包含多个数据元素：编号GXXS020401.代表本专科生考生录取通知书数据元素的编号。4.3.7
数据项取用
为避免数据余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称（见表1编号：JCTB010402）：“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排（见表1编号：GXXS020407）。“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数据类/子类。
4.3.8数据项引用
为避免数据穴余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引7
JY/T1006—2012
用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。示例：
表1中“GXXS020404录取院系所号”引用了基础信息标准中同义数据元素（JY/T1002JCTB010301）的格式；“GXXS020406本校专业号”引用了本标准中数据同义元素（GXJX010001）的格式。5
数据集
GXXX学校概况数据子集
GXXXO1学校基本数据类
GXXX0101学校基本数据子类
[描述]本数据子类规定了学校有关属性的基本数据项，见表2。[关联】本数据子类与其他数据子类有关联，部分数据项取用自JY/T1002。表2
GXXX0101学校基本数据子类表
JCXX010101
JCXX010102
JCXX010103
JCXX010104
JCXX010105
JCXX010106
JCXX010107
JCXX010108
GXXX010101
JCXX010109
JCXX010110
JCXX010111
JCXX010112
JCXX010113
JCXX010114
JCXX010115
JCXX010116
JCXX010117
JCXX010118
数据项名
XXYWMC
XXYZBM
XXBXLXM
XXJBZM
XXZGBMM
FDDBRH
DWFZRH
中文简称
学校代码
学校名称
学校英文名称
学校地址
学校邮政编码
行政区划码
建校年月
校庆日
学校性质码
学校办学类型
学校举办者码
学校主管部门
法定代表人号
法人证书号
校长工号
校长姓名
党委负责人号
组织机构码
联系电话
值空间
JY/T1001XXXZ
学校性质代码
解释/举例
引用编号
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中华人民共和国教育行业标准
JY/T10062012
教育管理信息高等学校管理信息Educational managementinformationHighereducationmanagementinformation2012-03-15发布
中华人民共和国教育部发布
2012-03-15实施
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4高等学校管理信息的体系结构
4.1面向高等学校管理信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5数据集
5.1GXXX学校概况数据子集
5.2GXXS学生管理数据子集
5.3GXJX教学管理数据子集
5.4GXJG教职工管理数据子集
5.5GXKY科研管理数据子集
5.6GXCW财务管理数据子集
5.7GXZC资产与设备管理数据子集5.8GXBG办公管理数据子集
5.9GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集5.10GXDA档案管理数据子集
5.11GXGZ高职院校专用数据子集参考文献
JY/T1006—2012
JY/T1006—2012
本标准依据GB/T1.1一2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：清华大学、北京大学、中国人民大学、复旦大学、中山大学、上海交通大学、浙江大学、西安交通大学、教育部教育管理信息中心、延边大学、深圳职业技术学院、无锡职业技术学院、北京电子科技职业学院、国务院学位委员会办公室和北京希尔信息技术有限公司等。本标准主要起草人：蒋东兴、肖平、沈锡臣、种连荣、顾涛、陈翼、郭清顺、蒋磊宏、鲁东明、邸德海、袁芳、李润娥、梁艺军、宓、罗念龙、余珊珊、吴颖骏、李一鸣、邹向荣、金永灿、马亮、吴常晓磊、李庭晏、胡志富、件博、方伟杰、张计龙、李贤枢、李兴国、刘聪、张治坤、刘宏磊、何国坤、梁莉、倪卫东、刘建平、桂艳峰、佟秋利、陈光、余云涛、卜磊。I
1范围
教育管理信息
高等学校管理信息
JY/T1006—2012
本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数据元素。下载标准就来标准下载网
本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码
GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
第1部分：2字母代码
GB/T4880.1语种名称代码
GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T4881中国语种代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码
GB/T12403干部职务名称代码
JY/T1006—2012
GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407职务级别代码
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类与代码
GB/T15418档案分类标引规则
GB/T16835高等学校本科、专科专业名称代码GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语
DA/T10高等学校档案实体分类法DA/T13档号编制规则
DA/T14全宗指南编制规范
DA/T18档案著录规则
DA/T22归档文件整理规则
DA/T46文书类电子文件元数据方案GA59.7涉外信息管理代码第7部分：护照证件种类代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码GA/T704.8出入境管理信息代码第8部分：中国签证种类代码GA/T704.17出入境管理信息代码第17部分：签注种类代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http://stats.edu.cn）
普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）学校（机构）标识码，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
信息 information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。数据元素dataelement
JY/T1006—2012
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。
元数据metadata
描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取3.5
数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。3.6
数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7
数据子类datasubcatalog
数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。3.9
数据子集datasubset
按高等学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。3.10
代码code
描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3
JY/T1006—2012
高等学校管理信息HigherEducationManagement InformationHEMI（缩略语）
高等学校主要职能域中管理业务的信息。4高等学校管理信息的体系结构
4.1面向高等学校管理信息的元数据组成HEMI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。HEMI由以下11个子集组成：GXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；GXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；GXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义：GXJG教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义：GXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义：GXCW财务管理数据子集：组合了财务管理数据类的数据元素定义；GXZC资产与设备管理数据子集：组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义：GXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集（简称：外事管理数据子集）：组合了外事（港澳台事务）管理数据类的数据元素定义：GXDA档案管理数据子集：组合了档案管理数据类的数据元素定义：GXGZ高职院校专用数据子集：组合了高等职业院校管理专用数据类的数据元素定义。商等学校管理信息
数据崇
学极概况效
据于荣
科研带理
数据子亲
财务治理效据了樂
资产与设备窄残数据子东
图1HEMI体系结构框图
高识陇凝专月数振于案
规范性引
州的国家
标准、行
业标滞代
码以及数
育部实乐
代仍支补
4.2数据的层次结构
JY/T1006—2012
HEMI各管理数据子集按业务环节和流程划分为数据类、数据子类、数据项，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；
中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）：约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）解释/举例：数据项属性的说明或举例；引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构数据类1
数据类n
4.3.2数据项名
数据了类1
数据了类n
数据项1
元数据结构
效据项n
数据项
效据项n
效据项1
数据项n
图2HEMI数据层次与元数据结构
微锯项名
中文称
值空间
解释/卒例
引用编号
数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
JY/T1006—2012
4.3.3.1字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR（SQLServer)。
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。示例1：
19970701表示1997年7月1日。
示例2：
152312表示15点23分12秒
4.3.3.2数值型
数值型为N（一Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money)，定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。4.3.3.4二进制类型
二进制类型为B（一Binary），宜在照片或超长文本采用、4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T4.3.4约束
可选数据元素（Optionaldataelement)：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元素。
必备数据元素M（Madatorydataelement)：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M)：在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）：校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项：满足上级部门统计要求或交换的数据项。4.3.5值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，6
JY/T1006—2012
编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（HEMI简称GX），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。编号的示例见表1。表1编号、取用编号与引用编号的示例说明编号
GXXS020401
GXXS020402
GXXS020403
GXXS020404
GXXS020405
GXXS020406
JCTB010402
GXXS020407
JCXX020001
示例：
数据项名
LQYXSH
LQSSZYM
SFGFYL
中文简称
通知书号
录取志愿
录取类别码
录取院系所号
录取省市专业码
本校专业号
是否公费医疗
值空间
JY/T1001LQLB
录取类别代码
JY/T1001SFBZ
是否标志代码
解释/举例
第几志愿专业录取
1第1志愿录取
9调剂专业录取
01统招
02保送
学校自编
学校自编
取得学历的学习时
间，单位：年
学籍管理部门提供
行政班号
引用编号
JY/T1002
JCTB010301
JY/T1002
JCTB010407
GXJX010001
在表1中的编号GXXS020401，其中GXXS代表高校标准学生管理数据子集，它包括多个数据类：GXXS02代表本专科生新生数据类，它包含多个数据子类：GXXS0204代表本专科生录取子类，它包含多个数据元素：编号GXXS020401.代表本专科生考生录取通知书数据元素的编号。4.3.7
数据项取用
为避免数据余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称（见表1编号：JCTB010402）：“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排（见表1编号：GXXS020407）。“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数据类/子类。
4.3.8数据项引用
为避免数据穴余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引7
JY/T1006—2012
用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。示例：
表1中“GXXS020404录取院系所号”引用了基础信息标准中同义数据元素（JY/T1002JCTB010301）的格式；“GXXS020406本校专业号”引用了本标准中数据同义元素（GXJX010001）的格式。5
数据集
GXXX学校概况数据子集
GXXXO1学校基本数据类
GXXX0101学校基本数据子类
[描述]本数据子类规定了学校有关属性的基本数据项，见表2。[关联】本数据子类与其他数据子类有关联，部分数据项取用自JY/T1002。表2
GXXX0101学校基本数据子类表
JCXX010101
JCXX010102
JCXX010103
JCXX010104
JCXX010105
JCXX010106
JCXX010107
JCXX010108
GXXX010101
JCXX010109
JCXX010110
JCXX010111
JCXX010112
JCXX010113
JCXX010114
JCXX010115
JCXX010116
JCXX010117
JCXX010118
数据项名
XXYWMC
XXYZBM
XXBXLXM
XXJBZM
XXZGBMM
FDDBRH
DWFZRH
中文简称
学校代码
学校名称
学校英文名称
学校地址
学校邮政编码
行政区划码
建校年月
校庆日
学校性质码
学校办学类型
学校举办者码
学校主管部门
法定代表人号
法人证书号
校长工号
校长姓名
党委负责人号
组织机构码
联系电话
值空间
JY/T1001XXXZ
学校性质代码
解释/举例
引用编号
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