NB/T 32037-2017
基本信息
标准号： NB/T 32037-2017
中文名称：光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范
标准类别：能源标准(NB)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
下载格式：.zip .pdf
相关标签： 光伏 发电 建设项目 文件 归档 档案 整理 规范
标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
NB/T 32037-2017.Code for document filing and archives arrangement of photovoltaic power construction projects.
1范围
NB/T 32037规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收等方面内容。
NB/T 32037适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821照片档案 管理规范
GB/T 11822科学技术档案案卷 构成的一般要求
GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法
DAT28国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DAT 50数码照片 归档与管理规范
DL/T 5229电力工程竣工图文件编制规定
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1建设项目construction project
建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2项目文件records of project
建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1范围
NB/T 32037规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收等方面内容。
NB/T 32037适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821照片档案 管理规范
GB/T 11822科学技术档案案卷 构成的一般要求
GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法
DAT28国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DAT 50数码照片 归档与管理规范
DL/T 5229电力工程竣工图文件编制规定
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1建设项目construction project
建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2项目文件records of project
建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
标准图片预览
标准内容
ICS27.160
备案号：61485-2018
中华人民共和国能源行业标准
NB/T32037—2017
光伏发电建设项目文件归档与
档案整理规范
Code for document filing and archives arrangement ofphotovoltaicpower constructionprojects2017-11-15发布
国家能源局
2018-03-01实施
前言·
规范性引用文件
术语和定义
管理职责
建设单位职责
勘测、设计单位职责
监理单位职责
施工、调试单位职责
总承包单位职责·
运行单位职责
6项目文件编制·
基本要求·
峻工图编制要求
项目文件的收集
收集要求
收集范围·
收集时间·
项目文件整理
分类·
8.2组卷
排列·
编目·
装订·
卷盒、表格规格及制成材料
编制检索工具
照片的收集与整理
照片收集·…·
照片整理·
电子文件的收集与整理
10.1电子文件收集
电子文件整理
项目文件的归档
归档要求
归档范围
归档时间
归档份数
NB/T32037—2017
NB/T32037—2017
12项目档案的移交
12.1移交要求·
12.2移交审查·
附录A（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类表（6类9类）15
附录B（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明19附录C（资料性附录）档案用表.附录D（资料性附录）
参考文献
工程照片归档范围参照表
NB/T32037-—2017
本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由中国电力企业联合会提出并归口。本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黄河上游水电开发有限责任公司、上海电力新能源发展有限公司。本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学惠、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蕊、王亦平、桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶青、胡可嘉、贾宗瑶。本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条一号，100761)。
1范围
NB/T32037—2017
光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收等方面内容。
本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范
GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T50数码照片归档与管理规范DL/T5229电力工程峻工图文件编制规定3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
Econstructionproject
建设项目
建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。3.2
records of project
项目文件
建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及峻工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目峻工验收文件等。3.3
archivesofproject
项目档案
经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.4
#electronicrecords
电子文件
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
文件归档filingofrecords
将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。1
NB/T32037—2017
分类classification
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.7
整理archivesarrangement
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.8
档号archivalcode
以学符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，3.9
案卷file
由互为联系的若于文件组成的档案保管单位4总则
4.1光伏发电建设项目档案工作实行建设单位负责制，遵循统一领导、分级管理的原则，与项目建设同步管理。
4.2项目档案管理应纳入合同管理，明确参建各方的项目档案工作目标、要求与责任。4.3项目档案工作应纳入项目建设和管理各项管理程序，各单位负责职责范围内形成的项目文件收集、整理与移交归档工作。
4.4各单位应配备专、兼职档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，实现信息化管理。
4.5项目档案应完整、准确、系统、有效利用和安全保管，反映工程建设实际，满足生产运行、维护及扩建需要。
5管理职责
5.1建设单位职责
5.1.1应建立健全档案管理体系，制定档案管理制度和实施细则，落实档案管理责任制，实行全过程管理。
5.1.2应在合同条款或补充协议中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份数及违约责任等。
5.1.3确定工图编制单位，并在合同中约定峻工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。
5.1.4应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核、汇总，提交峻工图编制单位。5.1.5应对各参建单位的项目档案管理进行监管、检查、指导及协调。5.1.6应对各参建单位移交的档案进行核查、汇总、编目。5.1.7建设单位项目文件形成示意图见图1。5.2勘测、设计单位职责
5.2.1应对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位移交。
5.2.2勘测、设计单位项目文件形成示意图见图2。2
生产准
备与试
后评估
项目立项
建设用地审批、征用
设计文件
设计、监理、施工及
设备物资招投标、
施工准备
安全、质量、进度
资金管理
物资管理
工程会议与统计
质量监督
峻工图编制
阶段验收
生产准备及试运行
试运行期电力生产
骏工交接
茂工验收
工程总结
决算与审计
工程达标或创优
主要形成文件
项目核准文件
奇行程薪究报告及审批文件
1.选址意见书及红线图
建设用地审批文件
征地赔偿
建设角地规划许可、国有土地使用证1.设计基础文件
初步设计、
施工图设计
设计服务
1.项目招、投标及评标文件
项育咨间、协设安律
施工许可等
质盘验评划分
质量、安舍、工程进度算理文件，强条实施芳案及记录、技莱规悬件
！.执行概算及批准文件
工程款支符及结算单
3.资金计刻
1.物资管理台账、
设备开箱验收记录
写设幂供贵单位的往来支样
1.工程各种会议
2.主程统计报表、
工程简报等
1.质量监督部门注册备案与现场质量监督检查文件
2.质量监督报告
土建、安装等专业竣工图
并网启动验收
1.生产准备大纲、运行、操作规程（规范）2.人员培训
3.试运行记录
4.试运行期运行事故记录分析报告、处理记录及结论
1.并网运行安全评价
电力车产许可证
！移交生产等证书
2.霞空稽案移交签证及目录
1.项目峻工专项验收文件
2.项目整体效空验收文件及签证1.工程总结（建设、设计、施工、调试、试生产等）
2.工程质量评估文件
工程淡舞装泽基文件
1.工程达标考核
2.质量桥、创优
建设单位项目文件形成示意图
NB/T32037—2017
文件来源（形成）单位
建设、设计及审
查、审批单位
政府相关部门
土地管理部门
设计单位
建设单位或
委托单位
（建设单位及池方客
相关行政管理部门
建设单位
质量监督部门
设计单位或施工
建设单位及
相关验收单位
建设单位、
生产运行单位
启动委员会
建设、参建单位
建设单位及
相关验收单位
设、设计、施工、
调试及监理单位
建设单位及
审计单位
建设、设计、施工
调试正理单位及
考核、评优单位
NB/T32037—2017
5.3监理单位职责
可行性研究
基础设计
初步设计
设计优化
施工图设计
设计服务及
竣工图
质量检查
设计总结
主要形成文件
可行性研究报告及审查意见
1，工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土岩样及说明
3.项目用地测量报告及图纸
4.水文、气象文件
5.原始地形地貌测量图
1.初步设计说明书、概算、清册、图纸初步设计审查及评审文件
3.初步设计收口文件
1.设计优化文件
2设计达标或创优实施细则
3.强条实施方案及记录
1.施工图说明书、清册、图纸
2.施工图评审文件
1.设计变更
2.材料代用单
3.工程联系单
根据合同约定编制峻工图
工程质量检查报告
工程设计总结报告
勘测、设计单位项目文件形成示意图文件来源（形成）单位
设计单位
审查单位
勘测设计单位
设计单位
审查单位
设计单位
建设、监理、
设计单位
设计、建设、监理、
施工、调试单位
设计、监理单位
设计单位
应对设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。应对参建单位整理和移交的项目档案进行审查，并签署审查意见。应对在监理活动中形成的各类文件进行收集、整理，向建设单位移交。监理单位项目文件形成示意图见图3。5.3.4
准备阶
监理策划
机构、人员
资质、资格审
安全监督控制
质量控制
进度、投资控
监理记录
验收审核
质量检查
工程总结
主要形成文件
NB/T32037—2017
文件来源（形成）单位
监理大纲、监理规划、监理实施细则（达标、创优）
项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书
进场单位资质、人员资格报审表1.组织机构成立、参建单位安全机构、制度安全人员资格报审表、特种作业人员资格报审表2.
事故调查处理文件、其他安全管理文件1.设计文件图纸合检记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、分包等单位资质报审表，进场材料、设备器具报审表，施工、调试方案报审表3.中间交付验收交接表
4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单
5.监理旁站、平行检验记录、强条检查记录6.设备监造见证
1.施工进度计划报审表、调整些进度计划报审表2.延长工期、索赔及付款报审表3.合同变更审查
4.工程计量单
5.工程款支付证书、峻工结算审核意见书6.安全文明施工措施及奖罚报审表L.项目开（停、复、返）工令
2监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单竣工档案案卷及峻工图质量的审查单项及整体工程质量评价
工程质量评估报告（设计质量检查评估）、监理工作总结
监理单位项目文件形成示意图Www.bzxZ.net
监理单位
建设单位
监理单位
施工单位
监理单位
建设单位
NB/T32037—2017
5.4施工、调试单位职责
5.4.1应收集、整理职责范围内形成的各类文件，经自查合格，提交监理单位审核后向建设单位移交5.4.2应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及执行文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查后向建设单位移交。3施工、调试单位项目文件形成示意图见图4。5.4.3
技术与质量策划
各专业施工
单体调试
系统调试
竣工移交
达标或创优
主要形成文件
1.施工组织设计和专项施工方案2.施工质量验评划分表
3.工程建设强制性条文实施方案4.工程执行法律法规及标准清单5.达标投产或创优实施细则
6.调试大纲、调试方案
7.项目管理（第三方试验机构、体系认管理制度、人员资质管理、台账证、
8.绿色施工、新技术应用计划
1.开工报审、技术交底、图纸会检2.设备、材料及构件出厂质量证明文件，复试报告
3.工器具进场报验
4.施工定位测量、复核记录
5.隐蔽验收记录
施工记录
7.强条性条文执行记录
8.工程施工质量检测试验报告
工程质量检查评级记录
10.中间交接记录
11.质量事故处理报告
调试记录
2调试报告
1.调试记录
2.调试报告
1.施工、调试工程总结
2.骏工档案移交等证及月录
达标创优过程控制及成果文件
图4施工、调试单位项目文件形成示意图文件来源（形成）单位
施工单位
调试单位
施工单位
施工单位
调试单位
施工单位
调试单位
5.5总承包单位职责
NB/T32037—2017
5.5.1应按照合同约定的总承包范围，对项目档案实施管理。对各分包单位的项目档案实行监管、检查、指导与协调。
5.5.2应负责承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作。5.5.3应汇总、审核各分包单位提交的项目文件，经监理审查后向建设单位移交。5.6运行单位职责
5.6.1应对生产运行、生产技术管理等各类文件进行收集、整理及归档。5.6.2接收、保管建设单位移交的项目档案。6项目文件编制
6.1基本要求
6.1.1项目文件应符合国家有关项目管理、工程勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程的要求。6.1.2施工技术表单填写内容应清晰整洁，编号、签字、盖章手续完备。6.1.3应采用耐久性强的印制、书写材料，并符合GB/T11822的规定。6.1.4图
图纸折叠应符合GB/T10609.3的规定。6.1.5应按原材料种类、进场顺序、使用部位等特征编制主要原材料使用跟踪记录。6.2竣工图编制要求
6.2.1竣工图应真实反映工程实际，内容应与施工图会检、设计更改、材料变更、施工及质检记录相符合，编制质量应完整、准确、清晰、规范、修改到位。6.2.2设计单位编制峻工图应符合DL/T5229的规定：一未发生修改的施工图作为峻工图时，应在图标栏附近空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。
单位：mm
竣工图
（编制单位名称）
图5设计单位峻工图图章式样
重新绘制峻工图，图标栏改为竣工图标，监理单位应进行审查，并在峻工图卷册目录上加盖竣工图审查章，竣工图审查章式样应符合图6要求。6.2.3施工单位编制竣工图应符合DA/T28的规定，一应使用新蓝图或打印白图制作峻工图；一峻工图章由施工单位加盖，监理单位审查。峻工图章式样应符合图7要求。7
NB/T32037-—2017
竣工图审查章
（监理单位名称）
（监理工程师）
单位：mm
（日期）
图6竣工图审查章式样
单位：mm
编制单位
竣工图
编制人
技术负责人
监理单位名称
编制日期
专业监理工程师
图7施工单位竣工图章式样
6.2.4峻工图编制单位应编写峻工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。主要内容包括工程概况、编制单位、人员、时间，编制依据、方法，变更依据、部位，竣工图卷册数、张数等。7
项目文件的收集
收集要求
7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。7.1.2收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。7.1.3
易褪变的文件应复印一份与原件一并保存。7.1.4
已破损的文件应修裱后归档。
收集范围
光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价7.2.1
值的项目文件应纳入归档范围。7.2.2收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。7.3收集时间
应按建设项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。8项目文件整理
8.1分类
8.1.1分类原则
按照光伏建设项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。8
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备案号：61485-2018
中华人民共和国能源行业标准
NB/T32037—2017
光伏发电建设项目文件归档与
档案整理规范
Code for document filing and archives arrangement ofphotovoltaicpower constructionprojects2017-11-15发布
国家能源局
2018-03-01实施
前言·
规范性引用文件
术语和定义
管理职责
建设单位职责
勘测、设计单位职责
监理单位职责
施工、调试单位职责
总承包单位职责·
运行单位职责
6项目文件编制·
基本要求·
峻工图编制要求
项目文件的收集
收集要求
收集范围·
收集时间·
项目文件整理
分类·
8.2组卷
排列·
编目·
装订·
卷盒、表格规格及制成材料
编制检索工具
照片的收集与整理
照片收集·…·
照片整理·
电子文件的收集与整理
10.1电子文件收集
电子文件整理
项目文件的归档
归档要求
归档范围
归档时间
归档份数
NB/T32037—2017
NB/T32037—2017
12项目档案的移交
12.1移交要求·
12.2移交审查·
附录A（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类表（6类9类）15
附录B（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明19附录C（资料性附录）档案用表.附录D（资料性附录）
参考文献
工程照片归档范围参照表
NB/T32037-—2017
本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由中国电力企业联合会提出并归口。本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黄河上游水电开发有限责任公司、上海电力新能源发展有限公司。本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学惠、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蕊、王亦平、桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶青、胡可嘉、贾宗瑶。本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条一号，100761)。
1范围
NB/T32037—2017
光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收等方面内容。
本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范
GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T50数码照片归档与管理规范DL/T5229电力工程峻工图文件编制规定3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
Econstructionproject
建设项目
建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。3.2
records of project
项目文件
建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及峻工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目峻工验收文件等。3.3
archivesofproject
项目档案
经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.4
#electronicrecords
电子文件
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
文件归档filingofrecords
将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。1
NB/T32037—2017
分类classification
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.7
整理archivesarrangement
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.8
档号archivalcode
以学符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码，3.9
案卷file
由互为联系的若于文件组成的档案保管单位4总则
4.1光伏发电建设项目档案工作实行建设单位负责制，遵循统一领导、分级管理的原则，与项目建设同步管理。
4.2项目档案管理应纳入合同管理，明确参建各方的项目档案工作目标、要求与责任。4.3项目档案工作应纳入项目建设和管理各项管理程序，各单位负责职责范围内形成的项目文件收集、整理与移交归档工作。
4.4各单位应配备专、兼职档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，实现信息化管理。
4.5项目档案应完整、准确、系统、有效利用和安全保管，反映工程建设实际，满足生产运行、维护及扩建需要。
5管理职责
5.1建设单位职责
5.1.1应建立健全档案管理体系，制定档案管理制度和实施细则，落实档案管理责任制，实行全过程管理。
5.1.2应在合同条款或补充协议中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份数及违约责任等。
5.1.3确定工图编制单位，并在合同中约定峻工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。
5.1.4应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核、汇总，提交峻工图编制单位。5.1.5应对各参建单位的项目档案管理进行监管、检查、指导及协调。5.1.6应对各参建单位移交的档案进行核查、汇总、编目。5.1.7建设单位项目文件形成示意图见图1。5.2勘测、设计单位职责
5.2.1应对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位移交。
5.2.2勘测、设计单位项目文件形成示意图见图2。2
生产准
备与试
后评估
项目立项
建设用地审批、征用
设计文件
设计、监理、施工及
设备物资招投标、
施工准备
安全、质量、进度
资金管理
物资管理
工程会议与统计
质量监督
峻工图编制
阶段验收
生产准备及试运行
试运行期电力生产
骏工交接
茂工验收
工程总结
决算与审计
工程达标或创优
主要形成文件
项目核准文件
奇行程薪究报告及审批文件
1.选址意见书及红线图
建设用地审批文件
征地赔偿
建设角地规划许可、国有土地使用证1.设计基础文件
初步设计、
施工图设计
设计服务
1.项目招、投标及评标文件
项育咨间、协设安律
施工许可等
质盘验评划分
质量、安舍、工程进度算理文件，强条实施芳案及记录、技莱规悬件
！.执行概算及批准文件
工程款支符及结算单
3.资金计刻
1.物资管理台账、
设备开箱验收记录
写设幂供贵单位的往来支样
1.工程各种会议
2.主程统计报表、
工程简报等
1.质量监督部门注册备案与现场质量监督检查文件
2.质量监督报告
土建、安装等专业竣工图
并网启动验收
1.生产准备大纲、运行、操作规程（规范）2.人员培训
3.试运行记录
4.试运行期运行事故记录分析报告、处理记录及结论
1.并网运行安全评价
电力车产许可证
！移交生产等证书
2.霞空稽案移交签证及目录
1.项目峻工专项验收文件
2.项目整体效空验收文件及签证1.工程总结（建设、设计、施工、调试、试生产等）
2.工程质量评估文件
工程淡舞装泽基文件
1.工程达标考核
2.质量桥、创优
建设单位项目文件形成示意图
NB/T32037—2017
文件来源（形成）单位
建设、设计及审
查、审批单位
政府相关部门
土地管理部门
设计单位
建设单位或
委托单位
（建设单位及池方客
相关行政管理部门
建设单位
质量监督部门
设计单位或施工
建设单位及
相关验收单位
建设单位、
生产运行单位
启动委员会
建设、参建单位
建设单位及
相关验收单位
设、设计、施工、
调试及监理单位
建设单位及
审计单位
建设、设计、施工
调试正理单位及
考核、评优单位
NB/T32037—2017
5.3监理单位职责
可行性研究
基础设计
初步设计
设计优化
施工图设计
设计服务及
竣工图
质量检查
设计总结
主要形成文件
可行性研究报告及审查意见
1，工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土岩样及说明
3.项目用地测量报告及图纸
4.水文、气象文件
5.原始地形地貌测量图
1.初步设计说明书、概算、清册、图纸初步设计审查及评审文件
3.初步设计收口文件
1.设计优化文件
2设计达标或创优实施细则
3.强条实施方案及记录
1.施工图说明书、清册、图纸
2.施工图评审文件
1.设计变更
2.材料代用单
3.工程联系单
根据合同约定编制峻工图
工程质量检查报告
工程设计总结报告
勘测、设计单位项目文件形成示意图文件来源（形成）单位
设计单位
审查单位
勘测设计单位
设计单位
审查单位
设计单位
建设、监理、
设计单位
设计、建设、监理、
施工、调试单位
设计、监理单位
设计单位
应对设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。应对参建单位整理和移交的项目档案进行审查，并签署审查意见。应对在监理活动中形成的各类文件进行收集、整理，向建设单位移交。监理单位项目文件形成示意图见图3。5.3.4
准备阶
监理策划
机构、人员
资质、资格审
安全监督控制
质量控制
进度、投资控
监理记录
验收审核
质量检查
工程总结
主要形成文件
NB/T32037—2017
文件来源（形成）单位
监理大纲、监理规划、监理实施细则（达标、创优）
项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书
进场单位资质、人员资格报审表1.组织机构成立、参建单位安全机构、制度安全人员资格报审表、特种作业人员资格报审表2.
事故调查处理文件、其他安全管理文件1.设计文件图纸合检记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、分包等单位资质报审表，进场材料、设备器具报审表，施工、调试方案报审表3.中间交付验收交接表
4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单
5.监理旁站、平行检验记录、强条检查记录6.设备监造见证
1.施工进度计划报审表、调整些进度计划报审表2.延长工期、索赔及付款报审表3.合同变更审查
4.工程计量单
5.工程款支付证书、峻工结算审核意见书6.安全文明施工措施及奖罚报审表L.项目开（停、复、返）工令
2监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单竣工档案案卷及峻工图质量的审查单项及整体工程质量评价
工程质量评估报告（设计质量检查评估）、监理工作总结
监理单位项目文件形成示意图Www.bzxZ.net
监理单位
建设单位
监理单位
施工单位
监理单位
建设单位
NB/T32037—2017
5.4施工、调试单位职责
5.4.1应收集、整理职责范围内形成的各类文件，经自查合格，提交监理单位审核后向建设单位移交5.4.2应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及执行文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查后向建设单位移交。3施工、调试单位项目文件形成示意图见图4。5.4.3
技术与质量策划
各专业施工
单体调试
系统调试
竣工移交
达标或创优
主要形成文件
1.施工组织设计和专项施工方案2.施工质量验评划分表
3.工程建设强制性条文实施方案4.工程执行法律法规及标准清单5.达标投产或创优实施细则
6.调试大纲、调试方案
7.项目管理（第三方试验机构、体系认管理制度、人员资质管理、台账证、
8.绿色施工、新技术应用计划
1.开工报审、技术交底、图纸会检2.设备、材料及构件出厂质量证明文件，复试报告
3.工器具进场报验
4.施工定位测量、复核记录
5.隐蔽验收记录
施工记录
7.强条性条文执行记录
8.工程施工质量检测试验报告
工程质量检查评级记录
10.中间交接记录
11.质量事故处理报告
调试记录
2调试报告
1.调试记录
2.调试报告
1.施工、调试工程总结
2.骏工档案移交等证及月录
达标创优过程控制及成果文件
图4施工、调试单位项目文件形成示意图文件来源（形成）单位
施工单位
调试单位
施工单位
施工单位
调试单位
施工单位
调试单位
5.5总承包单位职责
NB/T32037—2017
5.5.1应按照合同约定的总承包范围，对项目档案实施管理。对各分包单位的项目档案实行监管、检查、指导与协调。
5.5.2应负责承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作。5.5.3应汇总、审核各分包单位提交的项目文件，经监理审查后向建设单位移交。5.6运行单位职责
5.6.1应对生产运行、生产技术管理等各类文件进行收集、整理及归档。5.6.2接收、保管建设单位移交的项目档案。6项目文件编制
6.1基本要求
6.1.1项目文件应符合国家有关项目管理、工程勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程的要求。6.1.2施工技术表单填写内容应清晰整洁，编号、签字、盖章手续完备。6.1.3应采用耐久性强的印制、书写材料，并符合GB/T11822的规定。6.1.4图
图纸折叠应符合GB/T10609.3的规定。6.1.5应按原材料种类、进场顺序、使用部位等特征编制主要原材料使用跟踪记录。6.2竣工图编制要求
6.2.1竣工图应真实反映工程实际，内容应与施工图会检、设计更改、材料变更、施工及质检记录相符合，编制质量应完整、准确、清晰、规范、修改到位。6.2.2设计单位编制峻工图应符合DL/T5229的规定：一未发生修改的施工图作为峻工图时，应在图标栏附近空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。
单位：mm
竣工图
（编制单位名称）
图5设计单位峻工图图章式样
重新绘制峻工图，图标栏改为竣工图标，监理单位应进行审查，并在峻工图卷册目录上加盖竣工图审查章，竣工图审查章式样应符合图6要求。6.2.3施工单位编制竣工图应符合DA/T28的规定，一应使用新蓝图或打印白图制作峻工图；一峻工图章由施工单位加盖，监理单位审查。峻工图章式样应符合图7要求。7
NB/T32037-—2017
竣工图审查章
（监理单位名称）
（监理工程师）
单位：mm
（日期）
图6竣工图审查章式样
单位：mm
编制单位
竣工图
编制人
技术负责人
监理单位名称
编制日期
专业监理工程师
图7施工单位竣工图章式样
6.2.4峻工图编制单位应编写峻工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。主要内容包括工程概况、编制单位、人员、时间，编制依据、方法，变更依据、部位，竣工图卷册数、张数等。7
项目文件的收集
收集要求
7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。7.1.2收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。7.1.3
易褪变的文件应复印一份与原件一并保存。7.1.4
已破损的文件应修裱后归档。
收集范围
光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价7.2.1
值的项目文件应纳入归档范围。7.2.2收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。7.3收集时间
应按建设项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。8项目文件整理
8.1分类
8.1.1分类原则
按照光伏建设项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。8
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