NB/T 20418-2017
基本信息
标准号： NB/T 20418-2017
中文名称：核电电子文件元数据
标准类别：能源标准(NB)
标准状态：现行
出版语种：简体中文
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标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
NB/T 20418-2017.Electronic records metadata for nuclear power industry.
1范围
NB/T 20418规定了核电电子文件元数据的结构、定义和编码体系。
NB/T 20418适用于核电业主和(或)营运单位、核电项目总包商(工程公司)以及专业分包商等单位对核电电子文件的形成和管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 4880- 9991 语种 名称代码
GB/T 7408 2005数据元和交换格式信息交换日 期和时间表示法
NB/T 20042-2011 核电档案分类准则及编码规则
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子文件元数据electronic records metadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
3.2元数据集metadata schema
规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。
3.3元素集element set
元数据中元素的集合。
3.4实体entity
用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。
1范围
NB/T 20418规定了核电电子文件元数据的结构、定义和编码体系。
NB/T 20418适用于核电业主和(或)营运单位、核电项目总包商(工程公司)以及专业分包商等单位对核电电子文件的形成和管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 4880- 9991 语种 名称代码
GB/T 7408 2005数据元和交换格式信息交换日 期和时间表示法
NB/T 20042-2011 核电档案分类准则及编码规则
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子文件元数据electronic records metadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
3.2元数据集metadata schema
规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。
3.3元素集element set
元数据中元素的集合。
3.4实体entity
用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。
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标准内容
ICS0114020；2712001
备案号：574182017
中华人民共和国能源行业标准
NB/T20418—2017
核电电子文件元数据
Electronic records metadata for nuclear power industry2017-02-10发布
国家能源局
2017-07-01实施
2规范性引用文件
3术语和定义
5核电电子文件元数据的描述和定义方法核电电子文件元数据元素的定义和描述6
附录A（规范性附录）
附录B（资料性附录）
参考文献
核电电子文件元数据元素表，
使用指南，
NB/T204182017
NB/204182017
本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由能源行业核电标准化技术委员会提出。本标准由核工业标准化研究所归口。本标准由核工业档案馆、中广核核电运营有限公司、中国核电工程有限公司、中广核工程有限公司、福建福清核电有限公司负责起草。本标准主要起草人：乔书荣、熊伟、游海、苏洲、许建兵、王崇、邢一杰。II
1范围
核电电子文件元数据
本标准规定了核电电子文件元数据的结构、定义和编码体系。NB/T204182017
本标准适用于核电业主和（或）营运单位、核电项目总包商（工程公司）以及专业分包商等单位对核电电子文件的形成和管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T4880—9991语种名称代码
GB/T7408—-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法
核电档案分类准则及编码规则
NB/T20042-2011
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
电子文件元数据
electronicrecordsmetadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。3.2
元数据集
metadataschema
规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。3.3
元素集elementset
元数据中元素的集合。
实体entity
用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。3.5
NB/T20418—-2017
类class
对具有相同的属性、行为、方法、关系以及语义的·系列对象的描述。3.6
元素element
通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。3.7
子元素sub-element
元素的子项。子元素一般不独立使用，而与其上位元素一起使用。4总则
核电电子文件元数据集描述核电企业在业务活动中相关电子文件形成、捕获、登记、分类、存储和保管、利用、跟踪、处置、传输、归档移交及长期保存等过程中产生的元数据，确保电子文件的真实性、完整性、有效性以及可靠性与凭证作用。为实现核电电子文件全过程管理与监控，特制定本标准。核电电子文件元数据集具有可扩展性，本标准规定了核电电子文件元数据的元素和子元素，其他类型的元数据可根据需求进行扩展。本标准可为核电电子文件元数据管理提供规范化的定义、描述、数据交换和解析机制，可用于指导建立电子文件归档与管理系统所采用的元数据。核电政策法规
（责任者）
集成于
文件管理业务
被使用
记录、管
理、使用
图1主要实体及其相互关系
说明职责
执行情况
核电电子文件管理业务系统的各个流程，需要通过元数据实现对电子文件的管理。元数据最主要的用途之一是用来描述业务系统中各个实体。核电电子文件元数据应由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体、核电政策法规实体等五个元素集组成，实体间的关系如图1所示。其中，关系实体用于描述2
NB/T20418-2017
实体间及实体内部的关系，责任者按照相关核电政策法规“执行”业务，执行过程与结果“被记录”在文件中，文件是由执行业务的责任者创建或使用的。元数据各实体的元素应符合附录A的规定。各实体在核电电子文件元数据业务模型如图2所示。业务法规
履行职责
业务部门
业务流程
文档管理程序
业务记录
接收归档
文件档案管理法规
赋予职责
文档管理部门
维护处置
文件利用
维护处置
图2核电电子文件元数据业务模型利用
赋予职责
文档用户
检查、监督
本标准采用统一建模语言（UML)描述元数据元素和元数据实体之间的关系。用UML中的类表示元数据实体，属性表示元数据元素。图3为实体层级关系的UML模型图。3
NB/T204182017
文件实体
资任者实体
工作组
业务实体
文件管理业务
图3实体层级关系的UML模型图
法规实体
业务规测
美系实体
核电电子文件元数据可采用多实体元素集或单一实体元素集的方式来描述。当采用单一实体元素集时，可将业务实体、责任者实体、关系实体中的元素纳入文件实体元素集中描述（如图4所示）。若采用多实体元素集时，各实体元素并列存在，并相互关联（如图5所示）。责任着
一贵任者名称：string
一责任者类型：string
-责任者联系方式：string
核电法规
一法规1：string
一法规2：string
文件实体
责任者1：贵任者
一责任者2：贵任者
-业务1：核电业务1
一业务2：核电业务1
一法规1：核电规程1
核电规1
一规程名称：string
一规程属性：string
核电业务1
业务名称：string
一业务烟性：string
图4单一实体类型的展现方式
关系实体
控制、拥有
文件实体
关系实体
包含、控制、前后
文件实体
关系实体
控制、建立
贵任者实体
关系实体
包含、控制、前后
责任者实体
业务实体
关系实体
包含、控制、前后
业务实体
图5多实体之间相互关系
核电电子文件元数据的描述和定义方法5.1描述方法
元数据集的组成
元数据集由元素和子元素组成。5.1.2描述标识说明
Mxx—表示第xx个元素（xx为0099的阿拉伯数字）关系实体
Mxxy-———表示第xx个元素的第yy个子元素（yy为00～99的阿拉伯数字）：[M}表示元素、子元素是必选的（Mandatory）；[O]——-表示元素、子元素是可选择的（Optional）；[R]—表示元素、子元素是可重复的（Repeatable）示例1：“M01题名(Title)[M\表示第1个元素\题名\是必选的。示例2：“M0101文件题名[MI\表示第1个元素的第1个子元素文件题名\是必选的。NB/T20418—2017
关系实体
法规实体
NB/T20418—-2017
5.2定义方法
元数据元紊的语义构成采用12个属性来描述a定义—-对元素的描述：
b）英文标识——元素的英文标识符：c)中文标识—元素的中文标识符：d）目的——元素应达到的目标或用途；e）执行强度—一说明元素的必选性或可选性（必选、可选），然而，如果某可选元素的子元素是必选的，只要该元素被选用，该子元素也应使用：）可重复性一
一在描述同一个文件或文件系列时，某元素是否可多次使用；g）子元素——当元素需作明确限定时，应使用子元素作为元素的限定，并应对子元素的中文标识、英文标识、执行强度、数据类型、可重复性、取值范围进行描述；h）使用条件该元素所属的实体：i）来源．元素取值信息来源：bzxz.net
i）注释一对元素应用的注释，这有助于进一步理解和使用元素的附加信息：k）数据类型-元素的数据类型（字符、数值、枚举等）：1）取值范围-—元素取值的允许范围，可从编码体系中获取。6核电电子文件元数据元素的定义和描述6.1文件实体
文件实体应包括题名、内容描述、文件标识、统计容量、密别鉴定、知识产权属性、数据接收、位置标识、文件结构、运行环境等元素。M01题名(Title)[M参见表1。
表1Mo1题名（Title)[M
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
是表达文件中心内容和形式特征的名称，·一般指文件的题目。Title
帮助识别文件内容和形式，便于检索。必选
根据文件实际标识取值。
中文标识
M0101文件题名
M0102案卷题名
M0103并列顾名
数据类型
英文标识
ReccrdTitle
FolderTitle
表1M01题名(Title)[M（续）
子元素
取值范围
AlternativeTitle
字符型
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或手工著录。M02内容描述(ContentDescription)[O]参见表2。表2MO2内容描述(ContentDescription）[o]定义
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
中文标识
M0201关键词
M0202摘要
M0203附注
M0204覆盖范围
M0205附件
数据类型
是表达文件主要内容的多种表述。ContentDescription
内容描述
提供多种形式文件内容信息，便于检索。可选
根据文件实际标识取值
子元素
英文标识
Keyword
Abstract
Annotation
Coverage
Attachment
学符型
取值范围
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或手工著录。M03文件标识(RecordID)[M)参见表3。NB/T20418—2017
执行强度
执行强度
NB/T20418—2017
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
中文标识
M0301文件代码
M0302文件分类号
M0303案卷分类号
M0304版本
M0305版本日期
M0306电子文件名
M0307语种
M0308缓急程度
M0309状态
M0310实体标识
M0311保管期限
M0312全宗号
M0313全宗名称
数据类型
表3MO3文件标识(RecordID)[MI
关于电子文件对象或实体的标识信息特征的表述。RecordiD
文件标识
用于快速查找、统计和监督文件的管理。必选
根据档案行政管理部门制定的标准或规范进行标识。子元素
英文标识
RecordCode
RecordClassificationCode
FolderClassificationNum
Version
VersionDate
FileNarne
Language
UrgencyDegree
Status
Physicalm
RetentionPamiod
FondsNum
FondsName
此元素不可独立使用。
取值范围
GB/T4880—1991
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
字符型
日期型
字符型
枚举型
字符型
字符型
字符型
技举型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或于工著录。M04统计容量(StatisticVolume)[O]参见表4。R
执行强度
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备案号：574182017
中华人民共和国能源行业标准
NB/T20418—2017
核电电子文件元数据
Electronic records metadata for nuclear power industry2017-02-10发布
国家能源局
2017-07-01实施
2规范性引用文件
3术语和定义
5核电电子文件元数据的描述和定义方法核电电子文件元数据元素的定义和描述6
附录A（规范性附录）
附录B（资料性附录）
参考文献
核电电子文件元数据元素表，
使用指南，
NB/T204182017
NB/204182017
本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由能源行业核电标准化技术委员会提出。本标准由核工业标准化研究所归口。本标准由核工业档案馆、中广核核电运营有限公司、中国核电工程有限公司、中广核工程有限公司、福建福清核电有限公司负责起草。本标准主要起草人：乔书荣、熊伟、游海、苏洲、许建兵、王崇、邢一杰。II
1范围
核电电子文件元数据
本标准规定了核电电子文件元数据的结构、定义和编码体系。NB/T204182017
本标准适用于核电业主和（或）营运单位、核电项目总包商（工程公司）以及专业分包商等单位对核电电子文件的形成和管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T4880—9991语种名称代码
GB/T7408—-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法
核电档案分类准则及编码规则
NB/T20042-2011
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
电子文件元数据
electronicrecordsmetadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。3.2
元数据集
metadataschema
规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。3.3
元素集elementset
元数据中元素的集合。
实体entity
用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。3.5
NB/T20418—-2017
类class
对具有相同的属性、行为、方法、关系以及语义的·系列对象的描述。3.6
元素element
通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。3.7
子元素sub-element
元素的子项。子元素一般不独立使用，而与其上位元素一起使用。4总则
核电电子文件元数据集描述核电企业在业务活动中相关电子文件形成、捕获、登记、分类、存储和保管、利用、跟踪、处置、传输、归档移交及长期保存等过程中产生的元数据，确保电子文件的真实性、完整性、有效性以及可靠性与凭证作用。为实现核电电子文件全过程管理与监控，特制定本标准。核电电子文件元数据集具有可扩展性，本标准规定了核电电子文件元数据的元素和子元素，其他类型的元数据可根据需求进行扩展。本标准可为核电电子文件元数据管理提供规范化的定义、描述、数据交换和解析机制，可用于指导建立电子文件归档与管理系统所采用的元数据。核电政策法规
（责任者）
集成于
文件管理业务
被使用
记录、管
理、使用
图1主要实体及其相互关系
说明职责
执行情况
核电电子文件管理业务系统的各个流程，需要通过元数据实现对电子文件的管理。元数据最主要的用途之一是用来描述业务系统中各个实体。核电电子文件元数据应由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体、核电政策法规实体等五个元素集组成，实体间的关系如图1所示。其中，关系实体用于描述2
NB/T20418-2017
实体间及实体内部的关系，责任者按照相关核电政策法规“执行”业务，执行过程与结果“被记录”在文件中，文件是由执行业务的责任者创建或使用的。元数据各实体的元素应符合附录A的规定。各实体在核电电子文件元数据业务模型如图2所示。业务法规
履行职责
业务部门
业务流程
文档管理程序
业务记录
接收归档
文件档案管理法规
赋予职责
文档管理部门
维护处置
文件利用
维护处置
图2核电电子文件元数据业务模型利用
赋予职责
文档用户
检查、监督
本标准采用统一建模语言（UML)描述元数据元素和元数据实体之间的关系。用UML中的类表示元数据实体，属性表示元数据元素。图3为实体层级关系的UML模型图。3
NB/T204182017
文件实体
资任者实体
工作组
业务实体
文件管理业务
图3实体层级关系的UML模型图
法规实体
业务规测
美系实体
核电电子文件元数据可采用多实体元素集或单一实体元素集的方式来描述。当采用单一实体元素集时，可将业务实体、责任者实体、关系实体中的元素纳入文件实体元素集中描述（如图4所示）。若采用多实体元素集时，各实体元素并列存在，并相互关联（如图5所示）。责任着
一贵任者名称：string
一责任者类型：string
-责任者联系方式：string
核电法规
一法规1：string
一法规2：string
文件实体
责任者1：贵任者
一责任者2：贵任者
-业务1：核电业务1
一业务2：核电业务1
一法规1：核电规程1
核电规1
一规程名称：string
一规程属性：string
核电业务1
业务名称：string
一业务烟性：string
图4单一实体类型的展现方式
关系实体
控制、拥有
文件实体
关系实体
包含、控制、前后
文件实体
关系实体
控制、建立
贵任者实体
关系实体
包含、控制、前后
责任者实体
业务实体
关系实体
包含、控制、前后
业务实体
图5多实体之间相互关系
核电电子文件元数据的描述和定义方法5.1描述方法
元数据集的组成
元数据集由元素和子元素组成。5.1.2描述标识说明
Mxx—表示第xx个元素（xx为0099的阿拉伯数字）关系实体
Mxxy-———表示第xx个元素的第yy个子元素（yy为00～99的阿拉伯数字）：[M}表示元素、子元素是必选的（Mandatory）；[O]——-表示元素、子元素是可选择的（Optional）；[R]—表示元素、子元素是可重复的（Repeatable）示例1：“M01题名(Title)[M\表示第1个元素\题名\是必选的。示例2：“M0101文件题名[MI\表示第1个元素的第1个子元素文件题名\是必选的。NB/T20418—2017
关系实体
法规实体
NB/T20418—-2017
5.2定义方法
元数据元紊的语义构成采用12个属性来描述a定义—-对元素的描述：
b）英文标识——元素的英文标识符：c)中文标识—元素的中文标识符：d）目的——元素应达到的目标或用途；e）执行强度—一说明元素的必选性或可选性（必选、可选），然而，如果某可选元素的子元素是必选的，只要该元素被选用，该子元素也应使用：）可重复性一
一在描述同一个文件或文件系列时，某元素是否可多次使用；g）子元素——当元素需作明确限定时，应使用子元素作为元素的限定，并应对子元素的中文标识、英文标识、执行强度、数据类型、可重复性、取值范围进行描述；h）使用条件该元素所属的实体：i）来源．元素取值信息来源：bzxz.net
i）注释一对元素应用的注释，这有助于进一步理解和使用元素的附加信息：k）数据类型-元素的数据类型（字符、数值、枚举等）：1）取值范围-—元素取值的允许范围，可从编码体系中获取。6核电电子文件元数据元素的定义和描述6.1文件实体
文件实体应包括题名、内容描述、文件标识、统计容量、密别鉴定、知识产权属性、数据接收、位置标识、文件结构、运行环境等元素。M01题名(Title)[M参见表1。
表1Mo1题名（Title)[M
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
是表达文件中心内容和形式特征的名称，·一般指文件的题目。Title
帮助识别文件内容和形式，便于检索。必选
根据文件实际标识取值。
中文标识
M0101文件题名
M0102案卷题名
M0103并列顾名
数据类型
英文标识
ReccrdTitle
FolderTitle
表1M01题名(Title)[M（续）
子元素
取值范围
AlternativeTitle
字符型
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或手工著录。M02内容描述(ContentDescription)[O]参见表2。表2MO2内容描述(ContentDescription）[o]定义
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
中文标识
M0201关键词
M0202摘要
M0203附注
M0204覆盖范围
M0205附件
数据类型
是表达文件主要内容的多种表述。ContentDescription
内容描述
提供多种形式文件内容信息，便于检索。可选
根据文件实际标识取值
子元素
英文标识
Keyword
Abstract
Annotation
Coverage
Attachment
学符型
取值范围
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或手工著录。M03文件标识(RecordID)[M)参见表3。NB/T20418—2017
执行强度
执行强度
NB/T20418—2017
英文标识
中文标识
执行强度
可重复性
取值范围
使用条件
中文标识
M0301文件代码
M0302文件分类号
M0303案卷分类号
M0304版本
M0305版本日期
M0306电子文件名
M0307语种
M0308缓急程度
M0309状态
M0310实体标识
M0311保管期限
M0312全宗号
M0313全宗名称
数据类型
表3MO3文件标识(RecordID)[MI
关于电子文件对象或实体的标识信息特征的表述。RecordiD
文件标识
用于快速查找、统计和监督文件的管理。必选
根据档案行政管理部门制定的标准或规范进行标识。子元素
英文标识
RecordCode
RecordClassificationCode
FolderClassificationNum
Version
VersionDate
FileNarne
Language
UrgencyDegree
Status
Physicalm
RetentionPamiod
FondsNum
FondsName
此元素不可独立使用。
取值范围
GB/T4880—1991
可重复性
数据类型
字符型
字符型
字符型
字符型
日期型
字符型
枚举型
字符型
字符型
字符型
技举型
字符型
字符型
在文件管理系统中，根据各核电厂的流程系统自动捕获或于工著录。M04统计容量(StatisticVolume)[O]参见表4。R
执行强度
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。