DB37/T4918.3—2025 政务信息化项目管理 第3部分：备案管理指南 本文件给出了政务信息化项目备案流程、类型、内容和注意事项。适用于指导政务信息化项目主管部门和建设单位开展项目备案管理工作。 1 范围 本文件规定了政务信息化项目备案管理的相关要求，适用于政务信息化项目的备案流程、备案类型、备案内容及备案注意事项的实施。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款： - DB37/T4392-2021 政务信息化项目申报方案编制指南 3 术语和定义 3.1 责任部门（Responsibility Department） 政务信息化项目立项审批后，负责项目建设和管理的政府部门（单位）。 3.2 备案（Record Filing） 指项目全生命周期过程中，建设单位向项目主管部门报告项目事项，并将相关材料存档以备查考的过程。包括项目立项、项目变更、项目采购、项目验收、项目废止及项目绩效评价等事项。 3.3 项目主管部门（Project Management Department） 指对政务信息化项目履行管理和指导职能的政府部门（单位）。 4 备案流程 项目备案流程应按以下步骤执行： a) 申请：建设单位依照相关法律法规，在规定的时限内向项目主管部门提出备案申请。备案申请表可见附录A。 b) 受理：项目主管部门在确认建设单位提交的材料准确齐全后，予以受理。若提交材料不符合要求，主管部门应及时反馈并要求补充。 5 备案类型 项目备案分为以下类型： 5.1 立项备案 指政务信息化项目立项后，建设单位需向项目主管部门报备项目立项相关信息。 5.2 变更备案 指项目在实施过程中出现变更时，建设单位需向项目主管部门报备变更情况。 5.3 采购备案 指项目在采购阶段，建设单位需报备采购相关事项。 5.4 验收备案 指项目在建设完成后，建设单位需向项目主管部门提交项目验收报告并完成备案。 5.5 废止备案 指项目被废止时，建设单位需报备废止情况。 5.6 绩效评价备案 指项目完成后，建设单位需进行绩效评价并将结果报备给项目主管部门。 6 备案注意事项 在进行备案时，建设单位应确保所提交的材料准确、完整，并在规定的时限内进行备案。项目主管部门应根据要求，审查备案材料并给予反馈。 附录A：备案申请表 附录B：备案审查意见表