本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。 JGJ/T 185-2009 建筑工程资料管理规程 JGJ/T185-2009 标准下载解压密码：www.bzxz.net

中华人民共和国行业标准
JGJ/T185-2009
备案号J951-2009
建筑工程资料管理规程
Specification for building engineeringdocumentmanagement
2009-10-30
2010-07-01
中华人民共和国住房和城乡建设部实施
中华人民共和国行业标准
建筑工程资料管理规程
Specification for building engineeringdocumentmanagement
JGJ/T185-2009
批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2010年7月1日
中国建筑工业出版社
2009北京
中华人民共和国行业标准
建筑工程资料管理规程
Specification for building engineeringdocumentmanagement
JGJ/T185-2009
中国建筑工业出版社出版、发行（北京西郊百万庄）各地新华书店、建筑书店经销
北京红光制版公司制版
北京同文印刷有限责任公司印刷*
开本：850×1168毫米1/32印张：4字数：130千字反2020年5月第十八次印刷
2010年1月第一版
定价：23.00元
统一书号：15112·17752
版权所有翻印必究
如有印装质量问题，可寄本社退换（邮政编码100037）
本社网址：http：//www.cabp.com.cn网上书店：http：//www.china-building.com.cn中华人民共和国住房和城乡建设部公告
第419号
关于发布行业标准
《建筑工程资料管理规程》的公告现批准《建筑工程资料管理规程》为行业标准，编号为JGJ/T185-2009，自2010年7月1日起实施。本规程由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2009年10月30日
根据住房和城乡建设部《关于印发《2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）》的通知》（建标【2008102号）的要求，规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。bzxZ.net
本规程的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理及相关附录。
本规程由住房和城乡建设部负责管理，中建一局集团建设发展有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送中建一局集团建设发展有限公司（地址：北京市朝阳区望花路西里17号楼，邮政编码：100102）。本规程主编单位：中建一局集团建设发展有限公司苏州第一建筑集团有限公司
本规程参编单位：北京建工京精大房工程建设监理公司中国建筑一局（集团）有限公司上海建工（集团）总公司
中建电子工程有限责任公司
北京市第三建筑工程有限公司
北京市城建档案馆
哈尔滨市城建档案馆
珠海市建设工程质量监督检测站宁夏回族自治区建设工程质量监督总站
太原市建设工程质量监督站
湖北省建设工程质量安全监督总站4
本规程参加单位：湖南省建设工程质量安全监督管理总站
四川省建设工程质量安全监督总站本规程主要起草人员：冯世伟
郝伶俐
林奕禧
侯本才
杨晓毅
本规程主要审查人员：杨嗣信
姜中桥
戚森伟
胡耀辉
常福荣
杨焕宝
吴松勤
郑德金
胡耀林
高俊峰
韩光瑾
李向红
唐川华
樊日广
张元勃
马伟民
张惠丽
杨辉萍
高彩琼
陶亚南
董文斌
艾永祥
2术语
基本规定
工程资料管理
附录 A
附录B
工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引监理资料用表
附录℃
施工资料用表
附录D竣工图绘制…
附录E竣工图图纸折叠方法·
本规程用词说明
引用标准名录·
附条文说明
GeneralProvisions
BasicRequirement....
Contents
Engineering Document ManagementAppendix AEngineeringDocument Arrangement,Classification,Source,Retention andCodeIndex
AppendixBSupervisionDocumentFormsAppendixCConstructionDocumentFormsAppendix DProducing As-built DrawingsAppendixEFoldingAs-builtDrawingsExplanation of Wording in This SpecificationNormativeStandards
ExplanationofProvisions
1总则
1.0.1为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。
1.0.2本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2术语
2.0.1建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
2.0.2建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2.0.6竣工图as-builtdrawings
建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。2.0.8工程档案engineeringfiles建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
2.0.9组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.10归档archiving
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。2
3基本规定
3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围：2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确：3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责：由多方形成的资料，应各负其责；2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定：
3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；
4工程资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3.0.6工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步骤形成。3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。3
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