DB65/T3792—2015
新疆褐牛档案管理技术规范

前言
本标准根据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求编写。
本标准起草单位：新疆畜牧科学院畜牧研究所、伊犁畜牧技术学院、伊犁州畜禽良种场。
本标准起草人：张杨、张金山、王照、李红波、全灵、闫向民、巴登加甫、胡常红、葛建军、杜玮、高亮、谢鹏贵、王骁、周振勇、李娜、袁理星、卡德尔。

1 范围
本标准规定了新疆褐牛建档范围和新疆褐牛档案管理。本标准适用于新疆褐牛的选育提高、杂交改良、新品种培育工作中的资料收集、保管、利用。

2 新疆褐牛建档范围
2.1 建档内容
2.1.1 牛群生产记录，包括鉴定、配种、产犊记录及汇总表。
2.1.2 饲养管理、整群转群、卫生保健、疫病防疫、死亡、休药期、出售及种牛引进等情况记录。种牛建立档案卡片所依据的资料。
2.1.3 有关新疆褐牛的调查提纲、调查记录及调查报告。
2.1.4 有关新疆褐牛的试验设计方案、试验记录及试验总结报告。
2.1.5 有关新疆褐牛的育种、生产方面的会议文件及会议记录。
2.1.6 获奖材料及获奖情况。
2.1.7 其它有关新疆褐牛改良和育种的文字、图片、音像等资料。
2.2 种牛建立档案卡片所依据的资料
2.2.1 种公牛档案卡片
2.2.1.1 系谱档案与个体鉴定成绩包括系谱、个体体尺、体重、等级。登记表见附录表A.1。
2.2.1.2 生产记录包括年度、精子活力、与配母牛数、受孕母牛数、所产公牛数、所产母牛数。登记表见附录表A.2。
2.2.1.3 防疫记录包括防疫日期、防疫种类、检疫日期和结果。登记表见附录表A.3。
2.2.1.4 治疗记录包括治疗日期、病情状况、病种、治疗过程及用药情况和结果。登记表见附录表A.4。
2.2.2 种母牛档案卡片
2.2.2.1 系谱档案与个体鉴定成绩包括系谱、个体体尺、体重等级。登记表见附录表B.1。
2.2.2.2 配种记录包括年度、配种日期、与配公牛号、预产期、实产日期。登记表见附录表B.2。
2.2.2.3 产犊记录包括年度、牛号、胎次、与配公牛号、产犊日期、难产情况、胎儿情况、母牛胎衣情况、子宫炎症情况、牛健康情况、初生性别。登记表见附录表B.3。
2.2.2.4 防疫记录包括防疫日期、防疫种类、检疫日期和结果。登记表见附录表B.4。
2.2.2.5 治疗记录包括治疗日期、病情状况、病种、治疗过程及用药情况和结果。登记表见附录表B.5。
2.2.3 新疆褐牛超声波背膘、眼肌面积、脂肪含量测定记录
新疆褐牛公母牛超声波背膘、眼肌面积、脂肪含量测定包括测定日期、牛号、性别、背膘厚度、眼肌面积、脂肪含量和测定地点。登记表见附录表C.1。

3 新疆褐牛档案管理
3.1 新疆褐牛的档案资料应妥善保管、育种档案资料应设专人专柜保管，有条件的应实施微机管理。
3.2 参加本项工作的所有人员，形成的一切育种资料，都归本单位所存，归入档案保管；个人不得长期占有育种资料，需要时可借用，但必须进行登记，并按时归还。
3.3 档案保管人员应对收集到的材料进行分类整理，做到便于保管、检索、利用、严防丢失、损坏、虫咬和受潮。
3.4 档案资料要科学合理，省、市、县、场、户等各级档案室要形成网络，方便利用，加强交流，有条件的地方可以推行微机管理，为育种和生产服务。

附录A（资料性附录）
A.1 种公牛卡片（适用于种公牛站）
表A.1 种公牛卡片内容项：
牛场名称、初生日期、交配编号、母系牛号、祖父牛号、外祖父牛号、外貌特征、公牛照片、测定日期、月龄、体高、十字骨高、体斜长、胸围、胸深、背围、腰角宽、尻长、髋宽、坠骨宽、后腿围、体重、出生状况、3月龄、12月龄、18月龄、24月龄、36月龄、品种、等级、祖母牛号、外祖母牛号。