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GB∕T 36686-2018

基本信息

标准号: GB∕T 36686-2018

中文名称:汽车售后服务规范

标准类别:国家标准(GB)

标准状态:现行

出版语种:简体中文

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标准内容

ICS43.020
中华人民共和国国家标准
GB/T36686—2018
汽车售后服务规范
Specification for automobile after-sales service2018-09-17发布
国家市场监督管理总局
中国国家标准化管理委员会
2019-04-01实施
2规范性引用文件
3术语和定义
4汽车售后服务的环境和人员要求5汽车售后服务流程要求
顾客跟踪和投诉处理
GB/T36686—2018
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由中国标准化研究院归口。GB/T36686—2018
本标准起草单位:中国标准化研究院、中国汽车流通协会、北京与车行信息技术有限公司、捷豹路虎(中国)投资有限公司、东风英菲尼迪汽车有限公司、梅赛德斯-奔驰(中国)汽车销售服务有限公司、宝马(中国)汽车贸易有限公司、一汽-大众销售有限责任公司、浙江物产元通汽车集团有限公司、凯睿赛驰北京(咨询)有限公司、北京车质网信息技术有限公司、浙江吉利控股集团汽车销售有限公司。本标准主要起草人:程永红、曾毅、肖政三、林逊、高凌、张宏卓、何晓明、王宏声、郭金、王晨朝、许保华、包建平、张越、李熙、朱其谦、赵太贵、侯非、万福军、刘琪、黄远、王娜娜、靳宗振。1范围
汽车售后服务规范
GB/T36686—2018
本标准规定了汽车售后服务的服务环境和人员、服务流程和顾客投诉处理等基本要求。本标准适用于汽车服务商的售后服务。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件GB/T3730.1汽车和挂车类型的术语和定义GB/T19000质量管理体系基础和术语GB26877汽车维修业水污染物排放标准3术语和定义
GB/T3730.1和GB/T19000界定的以及下列术语和定义适用于本文件3.1
automobileafter-sales service汽车售后服务
为满足顾客对汽车产品正常使用的要求,通过与顾客以及所售汽车产品的接触,为其提供修理和其他技术服务的过程。
汽车供应商
automobilesuppliers
直接向汽车销售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构注:包括制造商、经销商和其他中介商3.3
automobileseller
汽车销售商
在某一区域和领域拥有汽车销售或服务的单位或个人。3.4
汽车服务商
automobile service providers汽车销售商、汽车售后服务商的总称3.5
汽车销售服务
automobilesalesandservice
为满足顾客购买汽车产品的需要,通过产品展示和顾客接触,向其出售所需产品,为其提供相关商务服务的过程
注:包括汽车商务代理服务
汽车售后服务的环境与人员要求4
汽车服务商应建立自身特色的统一品牌整体形象。外观、装修、人员穿着、汽车展品摆放及各项服1
GB/T36686—2018
务维修实施等.应要求统一:店内环境整洁明亮建立售后服务人员培训和岗位责任制,明确各类人员的岗位职责,并定期考核。4.2
4.3售后服务人员应经过专业、系统的培训和专业的技术理论指导。重要岗位的人员要经过行业专家的系统培训指导,方能上岗。
5汽车售后服务流程要求
5.1通用要求
汽车服务商从事汽车产品有关的商务活动,应当依法经营、诚实信用、规范服务、公平竞争。5.1.2汽车服务商应策划并提供与服务相适应的专用资源和服务环境。包括:a)
售后服务所需的直接的和间接的人员服务展示、业务洽谈、产品修理、备件储存和停车等固定的场所和附属设施;服务销售和售后服务所需的设备(硬件和软件);专项技能和技术;
适宜的服务环境;
财务资源。
这些资源和服务环境应与服务商的经营规模相适应,并进行有效管理。5.1.3应建立与服务项目相适应的符合相关法律、法规和质量标准的质量管理体系。应建立与服务环境相适应的符合消防、环保和职业健康安全要求的环境安全管理体系,5.1.4对于出厂汽车产品,汽车服务商应随汽车产品提供如下材料:a)
汽车产品合格证;
汽车产品使用说明书或技术说明书;b)
产品备用、备件清单。
售后服务流程与质量要求
售后服务流程要求
应建立完整、科学、合理的售后服务流程,售后服务流程应包括:服务沟通;
车辆交接;
检测诊断;
服务报价;
服务内容确认;
服务内容实施;
完工总检;
结算交车。
售后服务质量要求
售后服务质量管理应包括以下方面:售后服务商应将服务方案事先告知顾客,并告知维修配件的相关信息及相应的价格,供顾客a)
选择;
用于维修服务的汽车零件,应是经过检验符合质量标准的合格品;经过修复用于维修服务的汽b)
车零件,应当向顾客说明瑕症,在装用之前得到顾客确认,并保证产品的技术安全性能,涉及排2
GB/T36686—2018
放、能耗和安全性的汽车修复零件,应确保符合该零件的质量标准和适用的安全技术法规:售后服务商应明确并公示汽车零件的索赔规定,索赔规定应符合相关法规规定和供应商的规e
定,当二者不一致时,应按有利于顾客的规定执行;售后服务商提供保险索赔服务时,应确保与顾客和保险公司的三方沟通;d)
对汽车维修服务产生的废弃物、水污染排放要求,执行GB26877的规定。e)
售后服务交付要求
售后服务商应确保售后服务竣工后交付前的适当管理,包括:a)
竣工检验;
必要的保洁和包装(如汽车冲洗和零件包装);e)
调整复位;
更换下的零部件告知;
关闭车窗,锁紧车门,停放在规定的车位5.3.2内部交接人员实行交付前验证,包括修理工单和服务的验证:a)
按规定完成的服务项目;
检验记录完整性;
必要的签名和日期;
产品的洁净度;
更换下的零部件。
5.3.3受理人员按规定的时机和方式向顾客交付产品。交付前应履行下列职责:a)
打印结算清单,清单应分项计算修理材料和工时费:b)
解释服务项目和费用的构成;
引导顾客支付服务款额;
提交发票、结算清单、机动车二级维护峻工出厂合格证和出门通行证;必要时,提供售后延伸服务。
安全项和重要修理项目交付时,售后服务商应向顾客进行性能演示。5.3.4
维修救援服务
售后服务商提供24h电话和维修救援服务的,应预先公告求救电话和收费标准5.4.1
5.4.2从事救援修理服务的工作人员应经过培训,掌握外出修理救援必需的故障判断、应急准备、车辆牵引和交通安全知识,
5.4.3维修救援服务的资源应满足规定要求,包括:a)
通讯工具;
白天和晚间值班的人员:
救援服务需要的车辆及其状态;d)
用于救援所需的工具和设备设施:e
需要的备件
5.4.4在公路或高速公路实施敦援维修服务,应遵守相关的交通安全法规,包括故障汽车在公路上牵引时规定的警示标识、灯光信号、行驶速度和路线顾客跟踪和投诉处理
售后服务商应建立顾客跟踪和信息反馈制度。包括:6.1
GB/T36686—2018
建立承修汽车记录和服务技术档案管理:修理后顾客电话回访和满意度测评规定:顾客意见投诉处理和反馈程序:顾客意见、投诉与汽车供应商沟通程序;第三方对顾客测评结果和投诉信息的反馈程序2汽车服务技术档案应包括顾客及其承修汽车必要的数据信息,可用于随后的查询和质量跟踪。档6.2
案包括:bZxz.net
修理合同;
修理工单;
产品检验(包括预检)和测试记录;结算清单;
修理发票;
合格证(副件)。
汽车服务技术档案至少应保存10年以上。6.3
售后服务商应设立专门的机构和人员,实行修理后的电话回访,回访的顾客意见应及时处理。回访的原始记录应予保存,回访信息反馈汽车供应商或销售商。6.4
顾客提出需要汽车服务商改进的意见时,应在适当的时机用适当的方式告知改进的结果6.5汽车服务商应关注顾客的投诉,投诉的处理措施应确保与投诉的影响或潜在影响的程度相适应。当顾客无法与汽车供应商、销售商就投诉事宜达成共识时,应告知顾客其他投诉处理的合法途径6.6
和相关机构。
6.7顾客投诉的补救措施和处理结果应按约定的时间反馈顾客。6.8涉及重大的投诉和质量纠纷,应通过合法途径合理解决。GB/T36686-2018
中华人民共和
国家标准
汽车售后服务规范
GB/T36686—2018
中国标准出版社出版发行
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服务热线:400-168-0010
2018年9月第一版
书号:155066:1-60891
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