本文件给出了国际贸易单证样式的应用原则，以及在商业交易、支付、运输、仓储、保险、行政监管等领域应用时需考虑的因素。 本文件适用于国际贸易活动中有关单证样式的设计及应用。

ICS35.240.60
CCS A 10
中华人民共和国国家标准
GB/T 14392.3—2023
国际贸易单证样式
第3部分：应用指南
Layout key for international trade documents-Part 3 : Application guidelines(UN/CEFACT Recommendation No.1 :2017, United Nation layout key for tradedocuments recommended practice & guidelines,NEQ2023-12-28发布
国家市场监督管理总局
国家标准化管理委员会
2024-04-01实施
规范性引用文件
术语和定义
应用原则
应用领域
需考虑的因素
应用示例·
附录A（资料性）
参考文献
国际贸易装箱单
GB/T 14392.3—2023
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则起草。
GB/T14392.3—2023
第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件是GB/T14392《国际贸易单证样式》的第3部分。GB/T14392已经发布了以下部分：第1部分：纸质单证；
一第3部分：应用指南。
本文件参考UN/CEFACTRecommendationNo.1：2017《联合国贸易单证格式实践指南》起草，一致性程度为非等效
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任本文件由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83)提出并归口。本文件起草单位：中华人民共和国深圳海关、烟台嘉量信息服务有限公司、清华大学深圳国际研究生院、中国标准化研究院、中科标准（宁德）科技有限公司、重庆小梨科技有限公司、深圳市检验检疫科学研究院、东莞市衣电园实业投资有限公司、中国电子口岸数据中心深圳分中心、深圳海关工业品检测技术中心、四川九标认证有限公司。本文件主要起草人：郑文丽、蔡伊娜、程立勋、包先雨、章建方、刘光富、罗焕亮、杨余久、冯均利、陈企石、朱晓贺、王伟、石朝宏、潘小红。GB/T14392.3—2023
国际贸易单证是国际贸易交易的重要组成部分。国际贸易单证标准化主要指贸易单证格式、数据项（元）的布局以及数据等的标准化。1981年，联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）发布了第1号建议书《联合国贸易单证样式》，并在全世界范围内推广。1985年，ISO将它采纳为国际标准，即ISO6422：1985《贸易单证样式》。2010年，ISO修订并发布了ISO6422-1：2010《贸易单证样式第1部分：纸质单证》。2017年，UN/CEFACT颁布了第1号建议书（2017）《联合国贸易单证格式实践指南》，对国际贸易单证样式的实施操作提出了相关建议。我国于1993年根据ISO6422：1985起草了GB/T14392—1993《国际贸易单证样式》，并于2009年对该标准进行第1次修订。GB/T14392一2009《国际贸易单证样式》自发布以来，对规范我国国际贸易单证格式，促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。随着国际贸易的深入发展以及信息化技术的广泛应用，根据UN/CEFACT第1号建议书（2017）以及我国贸易实践，提出修订GB/T14392《国际贸易单证样式》，以进一步协调我国国际贸易单证样式与国际标准的统一，促进和规范国际贸易单证样式的应用。GB/T14392《国际贸易单证样式》旨在通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式，并提供实施应用指南，从而进一步促进我国国际贸易朝着标准化、规范化、便利化和电子化方向发展。《国际贸易单证样式》拟由以下三部分组成，第1部分：纸质单证。旨在为我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法，统一和规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作。一第2部分：电子单证。旨在为我国国际贸易电子单证的基本样式、设计和技术要求提供方法，统一和规范我国国际贸易电子单证标准化工作一第3部分：应用指南。旨在为我国国际贸易纸质和电子单证样式的应用提供指南，明确国际贸易单证样式应用的原则及需重点考虑的因素，为国际贸易单证样式应用提供相关指导，促进国际贸易单证样式在国际贸易各领域的广泛应用。本文件参考UN/CEFACT第1号建议书（2017），并依据我国国际贸易现状、实践和惯例制定IV
1范围
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国际贸易单证样式第3部分：应用指南本文件给出了国际贸易单证样式的应用原则，以及在商业交易、支付、运输、仓储、保险、行政监管等领域应用时需考虑的因素。
本文件适用于国际贸易活动中有关单证样式的设计及应用。2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
信息技术自动识别与数据采集技术条码符号印制质量的检验GB/T14258
GB/T14392.1
GB/T14393
GB/T15191
GB/T17298
GB/T23704
国际贸易单证样式第1部分：纸质单证贸易单证中代码的位置
贸易数据交换贸易数据元目录数据元国际贸易单证格式标准编制规则二维条码符号印制质量的检验
GB/T32010.1文献管理可移植文档格式第1部分：PDF1.7GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档GB/T33259
数字印刷质量要求及检验方法
UN/CEFACT第1号建议书联合国贸易单证格式实践指南（UnitedNationlayoutkeyfortradedocuments recommended practice &. guidelines)术语和定义
GB/T17298界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1
Ederivative document
衍生单证
当国际贸易单证样式无法满足所使用单证的最终要求时，在遵循国际贸易单证样式基本要求的基础上通过删减不必要数据项、增加所需数据项，从而衍生出来的单证。4应用原则
国际贸易单证按照国际贸易单证样式规则创建，单证样式、数据元和代码位置等使用遵循统一规则和要求，以达到整体协调的目的。纸质单证样式宜符合GB/T14392.1的相关规定，电子单证样式宜符合UN/CEFACT第1号建议书的相关规定。
注：若颁布了电子单证样式的国家标准，则符合电子单证样式国家标准的相关规定。1
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数据元宜符合GB/T15191的规定。代码位置宜符合GB/T14393的规定。5应用领域
5.1商业交易
按照单证功能分类，包括但不限于：含有合同条款基本要素的文件；询价单/发盘邀请书；
发盘/报价单；
订单（订单确认书/形式发票）；装箱单/装运通知/发运通知。
5.2支付
按照单证功能分类，包括但不限于：客户发给银行的与办理支付业务相关的通知书（或申请书）；银行发给客户或支付受益人的通知书或证书；银行之间交换的通知单。
5.3运输
按照单证功能分类，包括但不限于：物权单证：具有物权属性的单证，如海运提单等：流转单证：记录货物流转的单证，如设备交接单、装卸报告等：商业单证：具有金融和商业属性的单证，如发票、担保函、放货通知书等。5.4仓储
按照单证功能分类，包括但不限于：仓储单证，如入库单等；
装卸单证，如装卸作业通知单等；商务单证，如发票等
5.5保险
按照单证功能分类，包括但不限于：保险合同；
通知单据；
营业单据。
5行政监管
按照单证功能分类，包括但不限于：征收关税及其他税费方面，如进口货物报关单、出口货物报关单等；进出口数量管制方面，如进口许可证、出口许可证等：有关外汇管制方面，如外汇管制申报单、外汇配给申请书、换汇许可证等：-卫生、动植物检疫监管方面，如卫生证书、植物检疫证书、兽医卫生证书和动物卫生证书，以及2
相关证书的申请书等；
质量及产品标准监管方面，如货物检验证书及其申请书等；GB/T14392.3—2023
对特定原产地货物给予优惠待遇方面，如原产地证书及其申请书、国家地理标志证书、普惠制（GeneralizedSystemof Preference，GSP）证书、原产地申报、经认证的经营者（AuthorizedEconomicOperator，AEO)出口企业原产地自主申报证明等；为维护公共安全、保护文化遗产等强制实行的限制措施方面，如涉及危险货物进出口审批单、民用爆炸物品进出口审批单、古生物化石出境批件、有毒化学品进出口环境管理放行通知单、农药进出口放行通知单、野生动植物允许进出口证明书、麻精药品进出口准许证等；收集对外贸易统计数据方面，如进出口统计报表等。6需考虑的因素
6.1通则
国际贸易单证按载体形式分为纸质单证和电子单证。纸质单证的总体尺寸、图文区域划分和数据区域宜符合GB/T14392.1的规定。当纸质单证转换为电子单证时，宜通过二维条码或其他技术手段实现。根据纸质单证样式的空间情况，在自由处置区”“认证（签署）”、单证编号位置或单证编号右上角的空白区使用二维条码或其他技术手段，以快速访问计算机中的相关记录。设计和实施电子单证时，宜建立电子单证的数据模型，再转换为可扩展置标语言（ExtensibleMarkupLanguage，XML）等描述的结构化文件；必要时，还可再转换为版式文件（PortableDocumentFormat，PDF)或开放式版式文件（OpenDocumentFormat，OFD)。6.2图文区
国际贸易单证样式遵循框式设计原则，见图1。图文区分为4个主区域左上方为参与方（发货人、收货人、通知方地址或交货地址）和运输事项：a)
右上方为日期和参考号等、买方（其他收货人)或其他地址、国别信息（出口国、原产地国、目的b）
地国）、贸易细节（交货和付款条款）；c）下一区域为货物明细（运输标志和集装箱号码，包装类型和件数、货物描述，商品编码，毛重，体积，净数量，价值）；
单证底部的“自由处置区”区域，该区域为满足个性化需求而设计，可包含特定单证的特定信d)
息，其右下角用于认证（签署）。6.3数据栏
单证样式中指定位置的数据排列在所设计格式中的对应位置，未指定位置的数据放置于“自由处置区”。单证样式中指定但所设计格式不需列明位置的数据，可放置在“自由处置区”。单证样式中数据栏规定了所容纳信息的常规属性，数据栏还可进一步细分。电子单证创建数据栏时，宜在数据栏标题后添加序号进行标识，数据项宜与设定位置一一对应。数据栏填写的字符长度可根据行业需求进行限定。在设计单证样式时宜规定数据栏填写要求，并提供各数据栏的数据元及其代码表，以指导单证数据填写。
6.4使用续页
使用续页的情况适用于货物明细。若货物明细无法满足纸质单证数据表达需求时，可根据需表达3
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的数据量使用1个或多个续页，且续页上附带单证首页其他3个图文区的信息。电子单证使用续页时，首页货物明细栏的填写空间可自动向下拓展，直到需表达的货物明细数据项结束。当出现续页时，单证续页需体现与单证首页存在逻辑关联性和有序性的相关信息，如：续页有与首页一致的单证名称及参考号，并标注“续页”的字样；首页和续页的页脚标注类似“第××页总××页”的字样。根据需表达的货物明细数据量，续页表格栏可全部为货物明细区域，但续页的尾页宜有“自由处置区”。
多联格式
国际贸易单证样式可进行多联格式设计。单证制采用1份基准版单证，以一式多联的方法进行复制。
衍生单证
在国际贸易单证样式基础上设计衍生单证，遵守如下规则：a）单证样式中所列出的数据项宜放置在指定位置；b）单证样式中未列出的数据项可放置在衍生单证中的“自由处置区”；c）对衍生单证不需要指定位置的数据项，可放置在衍生单证中的“自由处置区”。6.7
栏目填写指南
国际贸易单证样式栏目填写指南见表1，对应国际贸易单证样式的代码见图1。发货人（出口商）
Consignor (Exporter)
收货人
Consignee
通知方地址或交货地址
Notify or delivery address
运输事项
Transport details
运输标志和集装箱号码
Shipping marks; Container No.国际贸易单证样式
LAYOUT KEY FOR TRADE DOCUMENTS日期和参考号等
Date, Reference No., etc
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买方（其他收货人）或其他地址Buyer（ifother than consignee） or other address出口国G
Country whence consigned
原产地国（地区）
Country of origin
交货和付款条款
Terms of delivery and payment包装类型和件数、货物描述
Number and kind of packages;Goods description
自由处置区
Freedisposal
商品编码
Commodity No.
目的地国（地区）
Country of destination
毛重M
Gross weight
净数量
Net quantity
认证（签署）
Place and date ofissue,
体积N
Authentication
图1国际贸易单证样式
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栏名称bZxz.net
发货人
Consignor
(Exporter)
收货人
Consignee
通知方地址
或交货地址
Notifyor
delivery
address
运输事项
Transport
details
参考号
Reference
number
买方（其他收
货人)或其他
Buyer(if
otherthan
consignee)
orother
address
（标识符）
国际贸易单证样式栏目填写指南表1
发货人.参与方识别.文本
Consignor.Party
Identification.Text
收货人，参与方标识.文本
Consignee.Party
Identification.Text
交货方.参与方标识.文本
Delivery Party.Party
Identification.Text
被通知方.参与方标识.文本
Notify Party.Party
Identification.Text
托运货物.运输.文本
Consignment.Transport.
单证.签发，日期时间.文本
Document.Issue Date Time.
参考.标识符
Reference. Identifier
买方.参与方标识.文本
Buyer. Party Identification.Text
根据运输合同的规定，由订货方指定的托运一方的名称
Name of the party consigning goodsas stipulated in the transport con-tract by the party ordering transport货物接收一方的名称和地址
Name and address of party to whichgoods are consigned
在不是同一个收货人的情况
下，货物应交付到的一方的名称和地址。如：集装箱将要或已经放置的地点
Which goods should be delivered,if not identical with consigneesuch as the place where a contain-er is to be,or has been,positioned被通知方的名称和地址
Name and address of a party tobe notified
商业运输信息（通称）
Transport Information for com-mercial purposes(genericterm)说明用数字和文字形式表示的单证出具日期，必要时签署或采取其他方式使其生效的目期
Date that a document was issuedand when appropriate, signed orotherwise authenticated, infiguresand words
标识一个参考
Identifies a reference
买方名称和地址
Name and address of a party towhich merchandise or services aresold
在国际贸易单证样式
中的连接位置
an..35X5;L04~08,
P09～44
an..35X5;L10~14,
P09~44
an..35X5;L16~20,
P09~44
an..35X3,L16~18,
P09～44
an..35X3;L 20~22,
P09~44
L04,P45~62
an..35X2;L 06~07,
P45~80
L10~14,P45~80
栏名称
托运国
（地区）
Country
whence
consigned
原产地国
（地区）
Country of
origin
目的地国
（地区）
Country of
destination
交货条款
Terms of
delivery
付款条款
Terms of
payment
（标识符）
表1国际贸易单证样式栏目填写指南（续）语义
出口国.名称.文本
Exportation Country
Name.Text
托运货物.原产地国名称.
Consignment. Origin.
Country Name. Text
托运货物.最终目的地国家
名称.文本
Consignment. Final Desti-
nation Country Name.Text
贸易条款.描述.文本
Trade Term. Description.
付款条款.文本
Payment Term. Text
最初向进口国发货但在中转国内不发生任何商业交易的国家（地GB/T14392.3—2023
在国际贸易单证样式
中的连接位置
区）。如：托运国，发货国；在两个关税联盟之间发货的国家
Name of country from which aconsignment of goods was initiallyexported to the importing countrywithout any commercial transaction taking place in intermediatecountries.
Syn. : country whence consigned.Countryofdespatch;countryfromwhich goods are despatched between countries of a Customs Union
根据税则标准、数量限值标准或任何其他与贸易有关措施，生产或制造货物的国家（地区）名称Name of the country in which thegoods have been produced or manu-factured,according to criteria laiddown for the application of theCustoms tariff or quantitative re-strictions, or any measure relatedto trade
发货人或其代理人发货时指定的最后收到货物的国家（地区）
Name of the country to which thegoods are to be delivered to the fi-nal consignee or buyer
对交货或运输条款的自由格式
Free-form description of deliveryor transport items
对交易各方之间付款条件的自由格式描述
Free-form description of the conditions of payment between theparties to a transaction
L16,P45~61
L18,P45~62
L18,P63~79
an..35Xn;L20,
P49～80
an..35X10;L29X54,
P45～80
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