本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD 图和设计文件(以下简称图样和文件或CAD 文件)的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD 文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。 JB/T 5054.10-2001 产品图样及设计文件 管理规则 JB/T5054.10-2001 标准下载解压密码：www.bzxz.net

ICS01.110
中华人民共和国机械行业标准
JB/T5054.10-2001
产品图样及设计文件
管理规则
Dr awing and design dbcunent of productManagementprinciples
2001-01-02发布
国家机械工业局
2001-06-01实施
JB/T5054.10-2001
本标准是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上，根据企业实施计算机辅助设计（CAD）的需要，参照GB/T17678一1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定，对JB/T5054.9一1991《产品图样和设计文件管理规则》进行的修改和调整，其主要变化如下：1.本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一。如“底图、底稿”统称为“底图”；“复印图”改为“复制图”；“复印图、复印稿”统称为“复制图”等。2.标准内容章节的调整。增加第3章“定义”；原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章“复制图的发放和管理”；原第7章“废图和废稿的处理”改为第9章“作废图样的处理程序”；增加第8章“CAD文件的归档和管理”等。3.标准内容的增加。在“基本要求”中增加了CAD电子文件归档流程的依据；增加了归档复制图的立卷、存档等管理要求；补充了缩微品归档管理的基本流程和内容；增加了CAD电子文件归档、管理的要求。增加附录A（提示的附录）产品图样和设计文件的归档流程，附录B（提示的附录）CAD电子文件归档入库单的格式。
本标准自实施之日起代替JB/T5054.9—1991。本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、机械科学研究院。
本标准主要起草人：蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。1
1范围
中华人民共和国机械行业标准
产品图样及设计文件管理规则
DrawinganddesigndocumentofproductManagementprinciples
JB/T5054.10—2001
代替B/T5054.9—1991
本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T10609.3—1989
GB/T10609.4—1989
GB/T 11822—1989
GB/T17678.1—1999
GB/T17825.10—1999
JB/T5054.2—2000
JB/T5054.6—2000
3定义
本标准采用下列定义。
技术制图复制图的折叠方法
技术制图对缩微复制原件的要求科学技术档案案卷构成的一般要求CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
CAD文件管理存储与维护
产品图样及设计文件图样的基本要求产品图样及设计文件更改办法
3.1缩微品microgaphics
含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。3.2电子文件CADelectronicrecords由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。3.3电子档案electronicarchives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4基本要求
4.1图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标准或制度。
国家机械工业局2001-01-02批准2001-0601实施
JB/T5054.10-2001
4.2凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。4.3图样和文件的归档管理流程见附录A（提示的附录），CAD文件归档流程见GB/T176781的附录E。
4.4验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。4.5用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。4.6底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按JB/T50546的规定。
4.7保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打，避免阳光直接照射，并达到GB/T17825.10的规定。5底图的归档和管理
5.1底图的归档
5.1.1归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合JB/T5054.2的规定。5.1.2归档时应填写入库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐。5.2底图的管理
5.2.1底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放。但多张（页）组成的同一代号的底图，应保存在一起。5.2.2产品底图应平放或立放，A0以上幅面可卷放，但严禁折叠。大于A4幅面的底图，要缝边或包边。
5.2.3存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。5.2.4底图一般只在设计更改或重新复描（制）时可外借，但需按有关标准或制度规定办理借用手续。5.2.5底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整性。
5.2.6对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按JB/T5054.6的规定重新复制底图后归档。若替代原底图，应在其上加盖“作废”章存档备查。6复制图的发放和管理
6.1复制图的发放
6.1.1复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。6.1.2各类图样的发放范围和份数、规定发放的程序和必要的手续，应在图样和文件管理标准或制度中规定。
6.1.3按规定范围内发放的复制图，应盖发图专用章或标志。专用章或标志上可有部门名称或代号、发放日期、生产类型、发放类型等内容，发放时应办理签收手续。6.1.4在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图，应填写申请单，履行规定手续后才可发放。图样亦应盖发图专用章，发放类型应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予调换。
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6.1.5提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制度中另行规定。
6.2复制图的管理
6.2.1使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图。其职责：a)验收、登记、造册：
b）整理、装订、保管和借阅、回收；c）办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。6.2.2复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序，取用方便，并应经常清点检查，确保帐物一致和复制图整洁、完整。6.2.3需更换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使用，应在原复制图上标示“作废”标记，与有效图样分开存放，并应按“图样和文件管理标准或制度”的规定限期回收。
6.2.4复制图的借阅，应按“图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归还，并确认其完整、正确。
6.2.5复制图由于污损或自然损坏影响使用时，由使用部门保管人员办理更换手续。发放部门发放新复制图后，收回原复制图。
6.2.6复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图、稿被利用的措施。一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经有关部门审批后给予补发。6.2.7复制图应按GB/T10609.3规定的任选一种方法折叠成A4幅面，并整理、组卷、编目、上架。6.2.8复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合GB/T11822的规定，并确定保管期限和密级。7缩微品的归档和管理
7.1提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合GB/T10609.4的规定。7.2缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度、解像力等。经确认清晰，影像无形变的合格缩微品方可登记、造册、归档。
7.3缩微品一般应一式两份分开保管。一份存档保存，不外借；另一份可供外借、阅读和还原。7.4保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号：存放缩微品卡片或保存袋的器具应具有缩微品的代号标签，以便于查找。7.5存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时，应找出原因设法补救，确保其准确完整和安全可靠。7.6已制成缩微品的图样和文件更改或重描后，应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩微品应另行保存，并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别，必要时按第9章程序处理8CAD文件的归档和管理
CAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件及说明8.1
文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整，并能提供检索、查阅和利用。8.2归档的CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档入库单，其格式见附录B（提示的附录）。
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8.3CAD文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批程序应相同，以保证相同内容不同介质档案的一致性。8.4归档的CAD文件应按要求写入不可擦除型光盘，光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光盘至少一式两套，一套封存保管，另一套供查阅利用，两套分开保管。必要时可复制第三套，异处保存。8.5CAD文件归档时，由归档部门填写光盘标签，办理交接签收手续，检查光盘有无病毒、有无划痕、是否符合归档要求；检测在归档入库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经鉴定合格，在归档入库单上填写结论后，方可归档。8.6归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录，确定档案密级和保管期限。8.7电子档案应定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行管理制度。电子档案每五年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变，则应及时转换。
8.8归档光盘不外借，网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案，则按企业有关规定执行。
8.9对超过保管期限，经鉴定确无保存价值的电子档案，按第9章程序处理。9作废图样的处理程序
9.1企业应按图样和文件管理标准的规定，对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等，应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值，又无继续保存意义的应按报废处理。9.2凡需要鉴定销毁的档案，应编制鉴定目录清单，申请鉴定。通过鉴定，形成结论意见，包括：作废销毁、延长保管期、转换成缩微品和CAD文件介质保存、原图销毁等，经企业技术负责人批准后，方可处理。
9.3凡作废销毁的底图和复制图案卷等，应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图应一并处理。
9.4重新复制及设计更改后作废的复制图，也可按上述程序鉴定销毁。4
JB/T5054.10-2001
附录A
（提示的附录）
产品图样和设计文件归档管理流程图A1产品图样和设计文件归档管理的流程见图A1。图样和
接敢部
自自自自
缩微品
直自值
JB/T5054.10—2001
附录B
（提示的附录）
CAD电子文件归档入库单格式
CAD文件归档入库单格式见表B1。表B1CAD电子文件归档入库单
CAD电子文件归档入库单
产品名称
归档部门
软、硬件平台说明
其它说明
归档部门移交人
检查结论！
保管部门签收人
1)由保管部门填写此表。
电子文件编号
归档日期
归档部门审核
签收日期
检查人
验收日期
机械行业标准
产品图样及设计文件管理规则
JB/T5054102001
机械科学研究院出版发行
机械科学研究院印刷
（北京首体南路2号：邮编100044)*
印张XX
开本880×1230
2001年4月第一版
印数1500
字数14,000
2001年4月第一次印刷
定价XXXXX元
2001001
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